Como Transformar Documentos em PDF: Online, no PC e no Celular

Atualmente, arquivos PDF são bem comuns em nossa vida, principalmente no nosso trabalho. É um formato bem padronizado, que abre em praticamente qualquer dispositivo.

Entretanto, essa praticidade não existe ao precisarmos criar ou alterar esses documentos, nos forçando a usar outras ferramentas para isso. Apesar disso, ainda existem dúvidas sobre como transformar documentos em PDF da melhor forma possível.

Qual ferramenta usar? Como manter o melhor da qualidade e a sua formatação? Mas não se preocupe, pois aqui você vai ver as melhores ferramentas para isso, seus pontos positivos e negativos, e até qual usar no seu celular.

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Parte 1: Como Transformar Documentos em PDF Online

1. WPS PDF Online

Um recurso bem interessante do WPS Office, disponível de forma completamente online. Nele, você encontra ferramentas para unir, dividir, compactar e até mesmo assinar PDF. Além disso, você encontra vários conversores diferentes, tendo como transformar documentos em PDF também, dessa forma:

Como converter seus documentos em PDF online

Passo 1. No site do WPS PDF, o https://pdf.wps.com/pt/, vá em “Ferramentas Online”, em cima, e selecione o formato do documento que você quer converter.

Passo 2. Agora, você pode enviar o seu arquivo clicando no +, no meio da tela, ou apenas arrastando o arquivo para lá, então aguarde a conversão.

Passo 3. Terminando de converter, é só clicar em “Pré-visualização”, e depois baixar o seu documento como qualquer PDF.

2. iLovePDF

Uma ótima ferramenta para quem procura como converter um documento em PDF online e, na sua versão premium, offline também. Além disso, ela consegue converter arquivos rapidamente, enquanto praticamente não há perda de qualidade nos arquivos convertidos.

3. SmallPDF

Um conversor de PDF online bem popular, com uma interface bem limpa e intuitiva, capaz de converter arquivos de uma forma até que bem eficiente. Porém, é uma ferramenta um tanto quanto limitada, apesar de sua versão paga ser bem barata.

Parte 2: Como Transformar Documentos em PDF no PC

1. WPS Office

Uma ferramenta bem completa para trabalhar com documentos digitais, oferecendo diversos recursos. Dentre eles, um pacote Office completo e gratuito, além de vários conversores, inclusive tendo como converter um documento em PDF de forma bem simples, da seguinte maneira:

Como converter documentos para PDF no PC

Passo 1. No seu site, o https://br.wps.com/, baixe o programa clicando em “Download”, no canto superior direito, ou em “Baixar Grátis”, no meio da tela.

Passo 2. Abra o arquivo baixado e, depois de ler e marcar o Contrato de Licença e a Política de Privacidade, clique em Instalar e aguarde terminar a instalação.

Passo 3. Abra o WPS e, do lado direito, escolha a ferramenta para o formato do documento, como o Docs para arquivos do Word.

Passo 4. Nessa tela, abra o seu documento, o que você pode fazer tanto clicando em “Abrir” como na lista de documentos recentes, em baixo.

Passo 5. Ao abrir o documento, clique na aba “Ferramentas”, em cima, e depois em “Exportar para PDF”.

Passo 6. Nessa janela, você pode escolher quais páginas serão salvas e onde o arquivo será salvo, depois é só clicar em “Exportar para PDF”, embaixo.

Pronto, agora é só aguardar que o arquivo PDF vai ser salvo na pasta que você escolheu. Se for outro formato além do Word, não se preocupe, pois o procedimento é o mesmo.

2. Adobe Acrobat

Praticamente o primeiro editorde PDFs, sendo um dos melhores até hoje em dia e contando com diversos recursos. Entretanto, apesar de tantos recursos e qualidade, é uma ferramenta bem complexa de mexer, além de bem cara pelo que oferece.

3. LibreOffice

Um software conhecido por ser praticamente a primeira alternativa ao Office gratuita, e open-source. Entretanto, é uma opção um tanto complexa para se trabalhar, ainda mais para fazer atualizações.

Parte 3: Como Transformar Documentos em PDF no Celular

1. WPS Office App(Android/iOS)

Uma ferramenta em que não só tem como digitalizar documentos em PDF, mas também permite editar esses PDFs depois. Inclusive, você encontra os mesmos recursos da sua versão para PC no celular, enquanto é bem simples e fácil digitalizar seus documentos, assim:

Como digitalizar documentos no celular

Passo 1. Na loja de Apps (Play Store ou Apple Store), procure por WPS Office e, então, instale o aplicativo.

Passo 2. Abra o app e, depois de logar com sua conta Google ou outra, dê as permissões necessárias ao app.

Passo 3. Agora, toque em “+ Criar”, na parte de baixo, então selecione “Scanner”.

Passo 4. Nessa tela, vá em “Digitalização rápida” e, na tela seguinte, centralize seu documento e toque no botão para bater a foto, embaixo.

Passo 5. Por fim, é só ir na seta, embaixo, e depois tocar em “Feito” na tela seguinte.

Pronto, agora seu documento digitalizado está pronto. Inclusive, com WPS Office, você pode editá-lo ou até extrair o texto do documento, com seu recurso de OCR, mantendo a formatação e qualidade original.

alt: Editando seu documento digitalizado

2. Google Drive

Bem conhecido, principalmente para usuários de celulares Android, é uma ferramenta que dispensa apresentações. Entretanto, ela também pode digitalizar documentos, sem precisar instalar mais nada. Porém, é uma ferramenta bem limitada em sua versão mobile.

3. Microsoft Lens

Um app da Microsoft, tanto para Android quanto iOS, feito para digitalizar e otimizar imagens e documentos, tornando-os legíveis inclusive. Entretanto, ainda não oferece a mesma quantidade de recursos que o WPS Office.

Parte 4: Qual é a Melhor Ferramenta para Transformar Documentos em PDF?

Quando você procura um meio de como transformar documentos em PDF, a melhor ferramenta depende primeiramente de suas necessidades. Isso porque, os diferentes tipos de ferramentas, são feitos para diferentes necessidades.

Não apenas isso, mas cada uma também vem com suas vantagens e desvantagens. Com isso em vista, vou mostrar aqui pra você as principais vantagens e desvantagens de cada tipo de ferramenta abaixo.

Entretanto, entre os diferentes tipos de ferramentas, há uma que se destaca. Isso porque ela oferece essas 3 soluções para você, sendo uma ferramenta completa para suas necessidades.

Tudo isso você pode encontrar no WPS Office, tendo a mão uma ferramenta online e offline, tanto para computadores quanto para celulares. Além disso, independente do seu dispositivo, você encontra muitos outros recursos e vantagens.

Recursos do WPS Office

Variedades de Recursos: Pacote Office gratuito e completo, com interface bem similar ao Office, além de diversos conversores e um editor de PDFs completo.

Recursos Integrados: Encontre todas as ferramentas num lugar só, facilitando e muito o seu trabalho com diferentes formatos de arquivos.

Compatibilidade: Ferramenta em português e disponível para Windows, Mac, Linux, Android e iOS. Além disso, você encontra os mesmos recursos do PC em sua versão para celulares, tanto para celulares Android quanto para iPhone.

Suporta OCR: Digitalize documentos, torne o texto editável e faça a edição na mesma ferramenta, sem precisar instalar mais nada.

Ainda, você pode encontrar muito mais em sua versão Pro, contando com 7 dias para teste. Por isso, não deixe de aproveitar e baixar o WPS Office, conferindo tudo que ele pode oferecer pessoalmente.

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Perguntas Frequentes

Preciso de internet para transformar documentos em PDF?

Não necessariamente. Isso porque, apesar de ferramentas online serem muito práticas, elas não são a única opção disponível. Existem os softwares instalados, que não precisam de conexão com a internet.

Dentre eles, existem ótimas opções como o WPS Office, Libre Office e o Microsoft Office. Ferramentas que funcionam offline na maioria dos seus recursos, incluindo transformar documentos em PDF.

É possível transformar vários documentos em um único PDF?

Sim, mas depende da ferramenta que você está usando. Isso porque muitos conversores podem juntar arquivos diferentes em um único PDF. Inclusive, há ferramentas que permitem até mesmo juntar arquivos PDF. Para isso, é só escolher a ferramenta “Juntar PDF” ou “Mesclar”, dependendo da ferramenta.

Como transformar documentos escaneados em PDF pesquisável?

Para você, você precisa de um recurso chamado OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). Nele, é possível identificar e converter o texto de imagens, tornando esse conteúdo selecionável e, pelo próprio WPS inclusive, editável.