Faz pouco tempo que comecei a trabalhar com arquivos XML. Eu nem sabia o que eram esses arquivos, acredite. É um formato muito útil, e muito compatível com diversos sistemas e programas.
Entretanto, não é exatamente o formato mais fácil de se trabalhar, nem de se visualizar seus dados. Principalmente para isso, você pode converter de XML para PDF, facilitando muito para visualizá-los. Apesar disso, não é tão fácil convertê-lo assim, muito menos com conversores onlines.
Mas, não se preocupe, pois aqui você vai ver como fazer isso. Não apenas isso, mas você vai ver em detalhes como converter XML em PDF pode ser algo bem simples e fácil.
Parte 1. O que é um arquivo XML?
Um arquivo de Extensible Markup Language, ou XML, é uma maneira de armazenar dados de forma confiável. Além disso, é um formato muito usado para transferência de dados, principalmente em transações intercomerciais, por permitir trocar as informações necessárias eletronicamente.
Não apenas isso, mas esses dados são transferidos junto com suas descrições, mantendo sua integridade. Ainda, o XML facilita que programas, como mecanismo de pesquisas, classifiquem e organizem esses dados com mais precisão e eficiência. Isso porque suas marcações facilitam a interpretação desses programas.
Por esses motivos, arquivos XML são usados em várias aplicações diferentes. De bancos de dados a até mesmo notas fiscais, inclusive as notas fiscais eletrônicas (NF-e) do Brasil.
Parte 2. Por que converter XML em PDF?
Apesar de todo esse dinamismo, um arquivo XML não é algo fácil de você ler. Isso porque seus dados estão organizados de uma maneira que é fácil para uma máquina entender, não um ser humano. O que é um problema em muitas situações, como analisar ou trabalhar com essas informações manualmente, o que pode ser necessário muitas vezes.
Por isso, converter de XML para PDF acaba sendo algo importante. Dessa maneira, os dados ficam legíveis em praticamente qualquer dispositivo, podendo ser portados para praticamente qualquer ferramenta de texto ou de planilhas.
Conversores Online
Infelizmente, dificilmente você vai conseguir achar um conversor de XML para PDF online. Isso porque, a grande maioria deles, apenas vai colocar o conteúdo do arquivo XML e transportar, sem qualquer formatação, para um PDF.
Dessa maneira, ele não vai servir pra nada, pois os dados vão estar ilegíveis, apenas um amontoado de palavras emendadas. Apesar disso, não se preocupe, pois tem uma maneira de converter de XML para PDF, como você vai ver agora.
Parte 3. Como converter de XML para PDF
A maneira mais fácil e prática de converter XML em PDF é com o Excel. Isso porque você pode importar o arquivo, fazer qualquer alteração necessária, e depois exportá-lo. Para isso, primeiramente, você precisa habilitar a aba de Desenvolvedor no Excel. Não se preocupe, é bem simples, como você vai ver abaixo.
Habilitando a aba de Desenvolvedor
Passo 1. No Excel, crie uma planilha nova e clique em “Arquivo”.
Passo 2. Nessa tela, clique em “Opções” e, nessa janela, vá em “Personalizar a Faixa de Opções”.
Passo 3. Por fim, em “Guias Principais”, localize e habilite a opção “Desenvolvedor”.
Convertendo de XML para PDF
Passo 1. Novamente no Excel, crie uma planilha nova.
Passo 2. Agora, vá na aba “Desenvolvedor” e, em XML, clique em “Importar”.
Passo 3. Selecione o seu arquivo e, nos pop-ups que aparecem, confirme clicando em OK.
Passo 4. Terminando de atualizar sua planilha, clique em “Arquivo” e, em seguida, em “Exportar”.
Passo 5. Por fim, clique em “Criar PDF/XPS” e escolha o nome e onde você vai salvar seu arquivo, clicando em “Publicar” para finalizar.
Pronto, fazendo isso o seu arquivo convertido de XML para PDF está salvo onde você escolheu. Agora, você pode abri-lo normalmente em qualquer programa que leia PDF, inclusive no navegador.
Parte 4. Um Excel gratuito para Baixar — WPS Office
Creio que você saiba que o Excel é muito mais do que uma ferramenta para converter XML em PDF. Entretanto, você também deve saber que ela não é uma ferramenta acessível, tendo um preço um tanto quanto salgado.
Apesar desse problema, gostaria que você soubesse que há uma alternativa bem interessante. Uma ferramenta que oferece um pacote Office completo e gratuito, sendo compatível com todos os arquivos do Excel, Word e PowerPoint. Neles, você pode tanto criar, abrir ou mesmo salvar os arquivos nesses formatos.
Tudo isso com uma interface bem simples, leve, e bem similar ao Office da Microsoft. Essa ferramenta é o WPS Office, que possui ainda muitos mais recursos, começando pelas suas ferramentas principais.
Editor do Excel
Com o WPS Sheets, você encontra uma ferramenta sob medida para lidar com lados com comodidade. Você pode gerenciar gráficos, inclusive com vários modelos prontos, acompanhar orçamentos e usar pivôs, fórmulas e funções para analisar dados complexos.
Editor do Word
Entre as ferramentas do WPS Office, o WPS Writer é outro que se destaca. Projetado para facilitar o seu trabalho com documentos do word, lidando perfeitamente com vários tipos de arquivos. Compatível com todos os arquivos do Word, você não só pode editar seus textos como até dividir ou juntar arquivos.
Editor do PowerPoint
O WPS Presentation fornece todas as ferramentas que você precisa para suas apresentações. De apresentações para sala de aula a propostas comerciais, essa ferramenta possui tudo para criar apresentações envolventes, que encantam e impressionam, até mesmo com arquivos de mídia e áudios.
Como instalar o WPS Office
Passo 1. No site https://br.wps.com/, clique em “Baixar Grátis”, no meio da tela, para baixar o instalador do WPS Office.
Passo 2. Terminando de baixar, abra o arquivo que você baixou e, após ler e marcar os termos de uso, clique em Instalar e aguarde a instalação, feita automaticamente.
Passo 3. No fim da Instalação, é só abrir o WPS Office e escolher qual ferramenta você vai usar.
Todo seu conjunto de ferramentas pode ser encontrado no lado esquerdo da tela principal. Além disso, todos seus documentos ficam abertos dentro da mesma ferramenta. Documentos de texto, planilhas, apresentações e até PDFs, tudo separado por abas, como no navegador, o que agiliza e muito o trabalho.
Outros Recursos do WPS Office
Desempenho: O WPS Office é leve e rápido, até mesmo em celulares, com interface simples e bem similar ao Office da Microsoft.
Compatibilidade: Disponível para Windows, Mac, Linux, Android e iOS, tendo os mesmos recursos até mesmo em celulares.
Modelos Prontos: Uma grande variedade para suas planilhas, documentos e até apresentações, são modelos profissionais, enquanto muitos são gratuitos.
Compartilhamento: Via link de acesso, até mesmo por WhatsApp, enquanto você também encontra um pacote Office online e diversos conversores de arquivos.
Perguntas Frequentes
O que é um arquivo XML?
É um arquivo no formato XML (Extensible Markup Language). Uma linguagem de marcação feita para armazenar dados e permitir a troca de dados entre sistemas. É usado principalmente para armazenar dados de forma confiável e para transferência de dados, principalmente em transações intercomerciais, como notas fiscais.
Eu posso usar um conversor de XML para PDF online?
Dificilmente você vai conseguir. Isso porque a maioria dos conversores online apenas pegam os dados, de qualquer jeito, e jogam em um arquivo PDF. Dessa forma, você tem apenas um conjunto de informações emendadas, difícil de ler e que você não vai conseguir usar de forma decente.
Como faço para converter XML para PDF?
A melhor alternativa é usar o Excel para isso, importando os dados e exportando a planilha como PDF. Agora, se você não sabe como fazer isso, não se preocupe, pois você pode ver o passo a passo aqui mesmo, nesse mesmo artigo.
Conclusão
Como você viu, existe uma maneira de converter de XML para PDF de uma forma que fique legível e fácil de usar. Não apenas isso, mas você também pode ver uma ferramenta que torna o seu trabalho com documentos ainda mais fácil.
Uma ferramenta que, além de seu pacote Office completo e gratuito, oferece Word, Excel e PowerPoint num lugar só. Além disso, todas essas ferramentas tem uma interface bem similar ao Microsoft Office, sendo bem leves e rápidas até mesmo em dispositivos mobile.
Esses são apenas alguns dos vários recursos que você pode encontrar no WPS Office. Nele, você pode ter muito mais, até mesmo modelos prontos e colaboração em tempo real online, dentro da própria ferramenta. Para isso e muito mais, você só precisa baixar o WPS Office.
