O Microsoft Office 365 oferece ferramentas poderosas, mas a verdade é que a maioria de nós utiliza apenas o básico: Word, Excel e PowerPoint. E, para esse uso, o valor da assinatura pode acabar pesando no bolso.
Talvez você já tenha se perguntado se existe uma forma de ter acesso a ferramentas parecidas, mas sem precisar pagar por isso. A boa notícia é que sim! Existem muitas alternativas gratuitas excelentes.
Mas, com tantas opções disponíveis, como saber qual delas realmente vale a pena? É aí que eu entro para ajudar. Continue lendo e descubra as melhores alternativas gratuitas ao Microsoft Office 365!
Resumo Rápido
Eu pesquisei as ferramentas mais bem avaliadas em todas as plataformas, analisei os comentários de usuários e passei horas testando cada uma. Com base nisso, selecionei as 5 melhores alternativas gratuitas.
Cada uma tem seus pontos fortes, mas o que todas têm em comum é a capacidade de atender às suas necessidades essenciais de escritório. Dê uma olhada no resumo rápido a seguir para conhecer as informações-chave sobre elas.
Ideal para | Principais Destaques | Principais Desvantagens | |
|---|---|---|---|
WPS Office | Ideal para profissionais que buscam uma experiência leve e similar à da Microsoft, com alta compatibilidade e ferramentas de PDF. | A experiência de usuário mais parecida com o MS Office Diversos modelos | Recursos avançados de PDF, como a edição, exigem uma assinatura |
Google Docs, Sheets e Slides | Ideal para colaboração em tempo real e integração com o Google Workspace. | Opções de colaboração e compartilhamento fluidas Salvamento automático e histórico de versões | Funcionalidade offline limitada Preocupações com privacidade no armazenamento em nuvem Problemas de compatibilidade |
OnlyOffice | Ideal para equipes profissionais que precisam de colaboração robusta e compatibilidade com o Microsoft Office. | Experiência de usuário similar à do MS Office Plugins personalizados | Funcionalidade limitada na versão gratuita Curva de aprendizado mais íngreme para recursos avançados |
LibreOffice | Ideal para entusiastas de código aberto e usuários offline com acesso limitado à internet. | Interface de usuário personalizável | Alguns problemas de compatibilidade com documentos complexos do MS Office A interface pode ser confusa para iniciantes |
Apache OpenOffice | Ideal para tarefas básicas em sistemas mais antigos, embora menos refinado que o LibreOffice. | Totalmente gratuito e mantido pela comunidade | Desenvolvimento mais lento em comparação com outras alternativas Design de interface de usuário ultrapassado |
Agora, vamos explorar cada uma dessas alternativas em detalhes.
1. WPS Office
Prós | Contras |
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O WPS Office, lançado em 1989, é uma alternativa gratuita e extremamente leve ao Microsoft Office, ideal tanto para dispositivos novos quanto para os mais antigos. Ele inclui o Writer, Presentation e Spreadsheets, além de um kit de ferramentas de PDF integrado que permite editar, assinar e converter arquivos PDF com facilidade.
Sua interface intuitiva é muito parecida com a do Microsoft Office, o que facilita a adaptação, e ainda oferece suporte para multitarefa em abas, otimizando seu fluxo de trabalho. O WPS Office funciona em praticamente todas as plataformas, incluindo Windows, macOS, Linux, iOS, Android e navegadores web. O WPS Office está disponível em diversos idiomas.
Ele suporta múltiplos formatos de arquivo, incluindo os do MS Office, garantindo uma compatibilidade perfeita. A suíte também oferece 1 GB de armazenamento gratuito na nuvem para sincronizar e compartilhar arquivos com segurança. Sua rica biblioteca de modelos e ferramentas inovadoras, como gravador de tela e OCR, o destaca das outras alternativas similares.
No entanto, alguns recursos avançados de PDF exigem uma assinatura. Além disso, suas ferramentas de colaboração não são tão robustas quanto as do Google Docs.
2. Google Docs, Sheets e Slides
Prós | Contras |
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O Google Workspace, que inclui Docs, Sheets e Slides, é uma suíte de escritório totalmente baseada na nuvem. Sua principal característica é a colaboração em tempo real e o salvamento automático no Google Drive, que garantem acesso fácil e evitam a perda de dados. É possível acompanhar alterações e restaurar versões anteriores, o que o torna excelente para trabalho em equipe. Aplicativos para celular também estão disponíveis para total mobilidade.
No entanto, faltam-lhe recursos avançados como formatação detalhada, fórmulas complexas e animações, quando comparado ao Microsoft Office. A interface baseada no navegador pode parecer menos robusta e o modo offline tem suas limitações.
Embora suporte a importação e exportação de arquivos da Microsoft, problemas de formatação podem ocorrer com arquivos complexos. Além disso, armazenar arquivos na nuvem pode levantar questões de privacidade.
3. OnlyOffice
Prós | Contras |
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O OnlyOffice é uma suíte de escritório completa com ferramentas para edição, colaboração e gerenciamento de projetos. Ele inclui alternativas ao Word, Excel e PowerPoint, oferecendo excelente compatibilidade com os formatos do Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). A possibilidade de adicionar plugins personalizados, como ferramentas de CRM e e-mail, confere ainda mais flexibilidade.
Sua versão na nuvem suporta coedição em tempo real, comentários e controle de alterações, sendo ideal para equipes remotas. No entanto, configurar o ambiente na nuvem pode ser mais complexo do que no Google Docs. Embora a versão para desktop seja gratuita, recursos avançados como a colaboração na nuvem exigem uma assinatura.
Em comparação com alternativas mais leves, o OnlyOffice exige mais recursos do sistema, tornando-o mais lento em dispositivos antigos. Além disso, sua biblioteca limitada de modelos pode não ser suficiente para usuários que precisam de opções de design rápidas.
4. LibreOffice
Prós | Contras |
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O LibreOffice é uma suíte de escritório gratuita e de código aberto que oferece Writer, Calc, Impress e mais, como alternativas ao Word, Excel e PowerPoint. É altamente compatível com os formatos do Microsoft Office e funciona em múltiplas plataformas, incluindo Windows, macOS e Linux. Com funcionalidade offline e ricas opções de personalização, é uma escolha flexível para usuários com acesso limitado à internet.
No entanto, formatações complexas e macros podem não ser transferidas perfeitamente a partir de arquivos do MS Office, o que pode ser um problema em ambientes colaborativos. A interface parece menos moderna que a do MS Office ou do WPS Office, exigindo alguma adaptação de novos usuários. Além disso, não possui serviços de nuvem integrados, o que torna a colaboração online menos fluida.
5. Apache OpenOffice
Prós | Contras |
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O Apache OpenOffice é uma suíte de escritório gratuita e de código aberto com ferramentas para processamento de texto, planilhas e apresentações. Ele suporta os formatos de arquivo do Microsoft Office, facilitando a abertura e edição de arquivos DOCX, XLSX e PPTX. O OpenOffice também oferece suporte a extensões e modelos adicionais para personalização, como a Extensão de Dicionário e de Importação de PDF.
Diferente das alternativas baseadas na nuvem, o OpenOffice funciona offline, o que é ótimo para usuários com acesso limitado à internet, mas exige soluções de terceiros para armazenamento em nuvem e colaboração. Faltam-lhe recursos avançados como macros e ferramentas de dados presentes no MS Office.
E sua interface ultrapassada pode levar a uma experiência de usuário ruim. Embora suporte os formatos do MS Office, a formatação complexa nem sempre é transferida perfeitamente, causando problemas de compatibilidade em ambientes colaborativos.
Qual é a Melhor Opção para Você?
Neste artigo, apresentamos as 5 melhores alternativas gratuitas ao Microsoft Office 365. Essas alternativas incluem o WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice e OnlyOffice. Todas elas têm suas particularidades.
Ao decidir qual é a mais adequada para você, pense em quais são as suas necessidades. Você pode escolher o WPS Office por sua experiência de uso conveniente, ou optar pelo Google Workspace por sua funcionalidade de colaboração online. Às vezes, você pode até descobrir que a assinatura paga vale mais a pena, caso precise de recursos avançados. Tudo depende das suas necessidades pessoais.
E se você não tem certeza por onde começar, experimente primeiro o WPS Office. Ele é 100% compatível com o MS Office e possui as funcionalidades mais semelhantes às do pacote da Microsoft, sem custo algum. Basta clicar no botão de download e experimentar!
