Se você é um administrador de TI ou alguém que gerencia vários sistemas, sabe como é frustrante instalar e configurar os aplicativos do Office para cada usuário individualmente. As tarefas repetitivas, as configurações manuais e as horas gastas baixando pacotes de idiomas ou aplicativos separados acabam rapidamente com o tempo e a paciência.
Eu também já passei por isso, e é por isso que quero te mostrar a Ferramenta de Implantação do Office 2021 — uma solução criada para tornar todo esse processo mais fácil e rápido. Com essa ferramenta, você pode personalizar, instalar e gerenciar as instalações do Office de forma eficiente, escolhendo os aplicativos, os pacotes de idiomas e as preferências de atualização. Neste guia, vou te mostrar o passo a passo completo: desde configurar seu pacote de instalação até criar uma configuração reutilizável que funciona em vários sistemas, economizando um tempo precioso.
Visão geral da Ferramenta de Implantação do Office
A Ferramenta de Implantação do Office (ODT) é uma ferramenta de linha de comando que te dá controle total na hora de instalar o Microsoft Office em vários computadores. Ela é composta por dois arquivos principais: setup.exe e configuration.xml. O legal dessa ferramenta é que o arquivo de configuração te permite escolher qual versão do Office instalar — pode ser o Office 2019, o Office 2021 ou até os aplicativos do Microsoft 365. Também dá pra escolher quais apps incluir, quais pacotes de idioma usar e como as atualizações serão feitas, tudo dentro do arquivo de configuração. Depois que tudo estiver configurado, é só rodar o setup.exe para começar a instalação.
A Ferramenta de Implantação do Office (ODT) é uma ferramenta de linha de comando que realmente dá controle total a você na hora de instalar o Microsoft Office em vários computadores. Ela é composta por dois arquivos principais: setup.exe e configuration.xml. O legal desse conjunto é que o arquivo de configuração permite que você escolha qual versão do Office quer instalar — seja o Office 2019, Office 2021 ou até os aplicativos do Microsoft Office. Você também pode escolher quais apps incluir, selecionar os pacotes de idioma certos e controlar os canais de atualização, tudo dentro do arquivo de configuração. Depois que tudo estiver pronto, é só rodar o setup.exe para começar a instalação.
Como Configurar, Baixar e Instalar a Ferramenta de Implantação do Microsoft Office 2021
Configurar e instalar o Microsoft Office Professional Plus 2021 usando a Ferramenta de Implantação do Office 2021 pode parecer complicado no começo, mas com o entendimento certo, vira um processo tranquilo. A ODT é uma ferramenta criada para instalar e configurar o Office de forma eficiente em vários sistemas. O arquivo XML tem um papel muito importante, pois define os detalhes da instalação — como a versão do Office a ser instalada, o idioma e os apps incluídos. O Prompt de Comando (CMD) é a ferramenta que você vai usar para executar os comandos de instalação com base nessa configuração.
Apesar de ter vários passos, depois que você entende o básico, tudo fica mais simples. Nesta seção, vou te guiar por cada etapa, dividindo o processo em partes pequenas para facilitar o entendimento.
Baixando o Arquivo XML
Passo 1: Comece abrindo o navegador e pesquisando no Google por “Office Customization Tool”.
Passo 2: Clique no primeiro resultado, que vai te levar até o Microsoft 365 Apps Admin Center.
Passo 3: No Admin Center, você verá várias opções para configurar a instalação do Office.
A primeira seção, chamada Produtos e Lançamentos, permite que você ajuste campos como arquitetura, produtos, canais de atualização e aplicativos. Vamos ver cada campo com calma:
Passo 4: No campo Arquitetura, selecione a arquitetura do seu sistema — 32 bits ou 64 bits.
Nota: Você pode confirmar a arquitetura do seu sistema indo em Painel de Controle > Sistema e Segurança > Sistema.
Passo 5: No campo Conjuntos do Office, escolha Office LTSC Professional Plus 2021 – Licença por Volume. Se precisar de produtos adicionais, como o Visio, você pode incluir aqui.
Passo 6: Na seção Canal de Atualizações, deixe as configurações padrão como estão.
Passo 7: Selecione os aplicativos do Office que você quer incluir. Você pode ativar ou desativar os apps com os botões de alternância.
Passo 8: Depois de configurar a seção Produtos e Lançamentos, clique em “Avançar” para ir para a seção de Idiomas.
Passo 9: Escolha o idioma principal da sua suíte do Office na seção Idioma. Isso garante que o pacote de idioma certo será incluído.
Passo 10: Opcionalmente, você pode adicionar ferramentas de revisão de texto ou idiomas extras. Quando terminar, clique em “Avançar”.
Passo 11: Na seção Instalação, escolha a opção de instalação que melhor se encaixa com o que você precisa.
Passo 12: Mantenha as opções padrão de instalação e clique em Avançar.
Passo 13: Na seção Atualizações e Atualizações de Versão, deixe o campo de Atualizações como está.
Passo 14: No campo Atualizações de Versão, decida se deseja remover versões anteriores do Office. Quando decidir, clique em Avançar.
Passo 15: Vá para a seção Licenciamento e Ativação. No campo Chave do Produto, selecione “KMS”, pois essa instalação não precisa de chave de produto.
Passo 16: Deixe o campo de Ativação do Produto como está e clique em “Avançar”.
Passo 17: Na seção Geral, preencha com o nome da sua organização ou seu nome pessoal. Se quiser, adicione uma descrição da instalação.
Passo 18: Quando terminar, clique em “Avançar”.
Passo 19: Na seção Preferências de Aplicativo, se você não tiver preferências específicas, apenas clique em “Avançar” para finalizar.
Passo 20: Depois de configurar tudo, clique em “Exportar” para gerar o arquivo de configuração. Salve o arquivo como configuration.xml em uma pasta que você escolher.
Passo 21: Na janela de exportação, selecione Formatos XML do Office Open como tipo de arquivo e clique em “OK”.
Passo 22: Aceite os termos marcando a caixinha.
Passo 23: Por fim, clique no botão “Exportar” para salvar o arquivo de configuração em formato XML.
Baixando a Ferramenta de Implantação do Office
Agora que você já tem o arquivo configuration.xml pronto, é hora de baixar a Ferramenta de Implantação do Office..
Passo 1: Abra o navegador e pesquise por “Office Deployment Tool”.
Passo 2: Clique no primeiro resultado para acessar o site oficial da Microsoft e baixar a ferramenta.
Passo 3: Na página da Ferramenta de Implantação do Microsoft Office, escolha o idioma que quiser, depois clique em “Download” para começar.
Extraindo os Arquivos da Ferramenta
Depois de baixar a ferramenta, vamos extrair os arquivos. Se quiser, você pode criar uma nova pasta para deixar tudo organizado.
Passo 1: Clique com o botão direito no arquivo “Office Deployment Tool” e escolha “Executar como administrador”.
Passo 2: Vai aparecer a janela com os Termos de Licença da Microsoft. Leia o documento, marque a caixinha para aceitar os termos e clique em “Continuar”.
Passo 3: Escolha uma pasta onde quer extrair os arquivos e clique em “OK”.
Passo 4: Quando terminar de extrair, clique em “OK” na mensagem de confirmação para sair.
Agora os arquivos da Ferramenta de Implantação do Office estão prontos na pasta escolhida, e você já pode continuar!
Execute a Configuração pelo Prompt de Comando
Agora, vamos usar o Prompt de Comando para iniciar a instalação do Microsoft Office a partir dos arquivos que você extraiu com a Ferramenta de Implantação do Office.
Passo 1: Abra a barra de pesquisa da barra de tarefas, digite “Prompt de Comando” e clique em “Executar como administrador”.
Passo 2: No Prompt de Comando, você vai precisar copiar o caminho da pasta onde extraiu os arquivos da ferramenta. Vá até a “Barra de Endereço” da pasta e aperte “CTRL + C” para copiar o caminho.
Passo 3: De volta ao Prompt de Comando, digite “cd”, seguido de um espaço, depois cole o caminho com “CTRL + V” e pressione “Enter”.
Passo 4: Agora, para começar a instalação, digite o seguinte comando:
setup.exe /configure configuration.xml
Observação: Se você renomeou o arquivo XML anteriormente, certifique-se de usar o novo nome no comando.
Passo 5: Pressione Enter e a instalação vai começar. Pode levar alguns minutos para terminar.
Verificar Instalação e Ativação
Depois de instalar, vamos verificar se o Office foi ativado corretamente e está pronto para usar.
Passo 1: Abra qualquer aplicativo do Office, como o Word, e vá até a guia “Conta”.
Passo 2: Na guia Conta, você deve ver os detalhes do produto, confirmando que o seu Office Professional Plus 2021 está ativado.
Agora que você configurou seu arquivo de configuração, você tem uma instalação pronta para uso que, com a Ferramenta de Implantação do Office 2021, pode te ajudar a instalar o Office Professional Plus 2021 em vários computadores. A boa notícia é que a configuração e os passos de implantação só precisam ser feitos uma vez. Depois disso, você pode transferir os arquivos de instalação para qualquer PC e, usando o Prompt de Comando, instalar facilmente toda a suíte com as mesmas configurações pré-definidas—sem precisar ajustar mais nada.
Melhor Alternativa ao Microsoft Office 2021: WPS Office
Enquanto a Ferramenta de Implantação do Office 2021 ajuda a baixar e configurar o Microsoft Office, o processo ainda pode ser complicado, principalmente na hora de instalar e atender às necessidades diferentes de cada usuário. Com a ODT, você basicamente facilita a implantação para uma organização inteira, mas não dá muito espaço para personalizar conforme preferências individuais. É aí que o WPS Office entra como uma ótima alternativa.
O WPS Office é uma solução mais econômica que se parece bastante com a interface do Microsoft Office, então os usuários que já conhecem o Office vão se sentir à vontade. Além de ser mais fácil de instalar, ele também permite muito mais personalização. Por exemplo, se os membros da sua equipe falam línguas diferentes, eles podem mudar o idioma com apenas alguns cliques—tudo dentro do próprio app. Esse tipo de flexibilidade faz com que o WPS Office seja uma escolha excelente para empresas que procuram mais do que apenas o pacote básico do Office.
O que realmente diferencia o WPS Office é o seu jeito tudo-em-um. Em vez de ficar trocando entre vários aplicativos, o WPS Office junta tudo que você precisa em uma só janela—seja para escrever documentos, fazer planilhas, criar apresentações ou até usar ferramentas de PDF, que já vêm incluídas no pacote.
Qual o bônus? O WPS Office vem com um assistente de IA inteligente para aumentar a produtividade, junto com um editor de fotos embutido que facilita ajustar imagens antes de inseri-las nos seus documentos, apresentações ou planilhas.
Resumindo, o WPS Office oferece uma experiência mais simples, eficiente e super personalizável em comparação com o Microsoft Office, sendo uma ótima escolha para empresas que querem uma solução mais prática e flexível.
Como Baixar o WPS Office
Vamos ver como o WPS Office deixou o processo de download o mais fácil possível. Seja no Windows ou no macOS, ele foi feito para ser rápido e sem complicações. Veja como fazer:
Passo 1: Visite o site do WPS Office no seu navegador e clique no botão “Download” que fica no centro da página.
Passo 2: Quando o arquivo terminar de baixar, dê dois cliques nele para começar a instalar o pacote WPS Office.
Passo 3: Quando a instalação terminar, você já pode começar a usar o WPS Office para todas as suas tarefas de escritório. Basta abrir o app, e ele já estará pronto para uso, sem precisar configurar mais nada.
Perguntas Frequentes
1. O que é uma ferramenta de implantação do Office?
A Ferramenta de Implantação do Office (ODT) é uma utilidade da Microsoft que ajuda a instalar produtos do Office em vários computadores. Ela permite personalizar a instalação, incluindo escolha de aplicativos, idiomas e configurações de atualização, sendo ideal para implantações em grande escala em organizações.
2. O que é o Office LTSC?
O Microsoft Office LTSC (Canal de Suporte de Longo Prazo) é uma versão do Office feita para empresas que precisam de uma solução estável e duradoura. Diferente do Microsoft 365, o LTSC oferece uma licença permanente com cinco anos de suporte, ideal para lugares com acesso limitado à internet ou onde atualizações frequentes não são necessárias. Está disponível através de acordos de licenciamento por volume.
3. Qual Office é gratuito?
A versão web do Microsoft 365 é gratuita, bastando ter uma conta Microsoft. Porém, ela só funciona no navegador, sem opção de usar offline. Se você procura uma alternativa gratuita ao Microsoft Office, o WPS Office é uma ótima opção. Ele oferece uma suíte de escritório completa sem custo algum.
Como Implantar Melhor o Office com WPS
A Ferramenta de Implantação do Office 2021 é uma solução poderosa para instalar o Microsoft Office em vários dispositivos, facilitando o gerenciamento da instalação, atualizações e configurações. Apesar de permitir algumas opções de personalização, ainda pode ser demorado e oferece um jeito mais padrão de uso, sem ajustes detalhados para diferentes usuários dentro da mesma organização.
Nesses casos, alternativas como o WPS Office são uma ótima escolha. Ele tem uma instalação fácil e oferece controle total de personalização. Os usuários podem adaptar o app às suas preferências, o que diminui o trabalho do pessoal de TI e atende melhor às diferenças entre os usuários. Se você quer simplificar a implantação do seu pacote de escritório, mude para o WPS Office e automatize o processo de personalização e gestão do seu ambiente de trabalho.
