Como usuário regular de software de escritório, não resisti ao encanto do Microsoft Office Online em comparação com sua versão de desktop cara. Parecia bom demais para ser verdade: todas as ferramentas necessárias de graça. Mas, após usá-lo extensivamente, descobri várias limitações que podem afetar seu trabalho de uma forma ou de outra. Neste post, vou compartilhar minha experiência com essas limitações e por que o WPS Office pode ser uma escolha melhor se você estiver procurando por um pacote de escritório poderoso e gratuito.
Microsoft Office Online: O que você pode ter?
O Microsoft Office Online é a versão gratuita da popular suíte Office. Ele oferece um conjunto de aplicativos básicos do tipo Office que podem ser usados pelo navegador, completamente grátis. É uma alternativa mais fácil para quem quer algumas funções e não precisa de todas as funcionalidades, e também não quer pagar uma assinatura.
Abrindo o Microsoft Office Online
Passo 1: Abra o site do Microsoft Office Online.
Passo 2: No campo fornecido, faça login com uma conta da Microsoft ou crie uma nova conta se você não tiver uma.
Passo 3: Ao entrar, você será direcionado para a página principal do Office Online, onde aplicativos como Word, Excel e PowerPoint podem ser abertos diretamente no seu navegador.
Principais Funcionalidades:
Aplicativos Microsoft 365 gratuitos: Use versões online gratuitas do Word, Excel e PowerPoint – sem necessidade de instalar o software. Eles são ideais para criar documentos, analisar dados e fazer apresentações.
5 GB de armazenamento em nuvem: Cada usuário recebe 5 GB de armazenamento gratuito no OneDrive. Com o OneDrive, você pode salvar, compartilhar e acessar seus documentos de qualquer lugar com conexão à internet.
Interface simplificada: As versões online têm uma interface mais simplificada em comparação com a versão para desktop. Isso as torna fáceis de usar para tarefas simples, mas, ao mesmo tempo, não oferecem alguns dos recursos mais avançados.
Benefícios de Usar o Microsoft Office Online
O Microsoft Office Online é mais útil para quem precisa usar o Office, mas não quer ou não precisa pagar por uma assinatura. Como é integrado ao OneDrive, seus arquivos não apenas ficam salvos, mas também acessíveis de qualquer lugar. Com uma interface mais simples, editar documentos é rápido e fácil; isso é muito útil para usuários móveis.
Limitations of Microsoft Office Online
Embora a Microsoft ofereça uma versão gratuita e online do seu popular software, o Microsoft Office Online tem várias limitações em relação à versão mais poderosa para desktop. Veja algumas delas:
Recurso | Microsoft Office Online | Microsoft Office para Desktop |
|---|---|---|
Limite de Tamanho de Arquivo | 50 MB | 3 GB (ou mais) |
Acesso Offline | Não disponível | Totalmente disponível |
Recursos Avançados | Limitados | Abrangentes |
Personalização | Básica | Extensa |
Integração com Outras Ferramentas | Básica | Integração total |
Ferramentas de Colaboração | Limitadas | Aprimoradas |
Principais Limitações do Microsoft Office Online:
O tamanho do arquivo é limitado: O aplicativo online do Office permite apenas arquivos de até 50 MB. Isso pode limitar o uso de documentos grandes ou até mesmo de dados do Excel, especialmente aqueles com muitas imagens ou grandes conjuntos de dados. A versão para computador permite arquivos muito maiores, o que pode ser crucial para projetos grandes.
Sem Edição Offline: O Microsoft Office Online requer conexão à internet para funcionar. Isso significa que a versão online não é adequada para quem quer trabalhar offline. A versão para desktop, por outro lado, permite acesso total offline, permitindo que os usuários trabalhem com documentos sem precisar de internet. Isso é útil em áreas onde o acesso à internet é instável.
Funcionalidade Limitada:
Word: Algumas opções avançadas de formatação disponíveis na versão para desktop do Word não estão disponíveis na versão online. Isso inclui estilos personalizados e layouts de página detalhados. Além disso, essa versão não permite mesclagem de correspondências ou alguns recursos de edição avançados.
Excel: O Excel Online tem menos ferramentas de análise de dados em comparação com a versão para desktop. Funções avançadas que não estão disponíveis incluem o uso de tabelas dinâmicas complexas, modelos de dados e alguns tipos de gráficos.
PowerPoint: O PowerPoint Online não tem capacidades avançadas de transições e animações, entre outros recursos. Há menos opções para personalizar apresentações em comparação com a versão para desktop.
Embora o Microsoft Office Online não tenha custo e seja fácil de usar para aplicativos do Office, há algumas limitações no tamanho dos arquivos, no acesso offline e na funcionalidade. Se os recursos avançados forem necessários, pode valer a pena considerar alternativas ou fazer um upgrade para a versão completa no desktop.
Bem, conhecer as limitações é apenas uma parte da história. Na Parte 3, discutiremos outras opções disponíveis, como o WPS Office, que oferece uma experiência de desktop completa e gratuita para suas necessidades de produtividade no escritório!
A Melhor Alternativa ao Microsoft Office
Se você achar as limitações do Microsoft Office Online e o custo da versão para desktop muito restritivos, o WPS Office é uma boa alternativa. A poderosa suíte de ferramentas do WPS Office imita de perto as do Microsoft Office, superando muitas de suas limitações.
Por que o WPS Office?
Acesso Offline Gratuito: O WPS oferece uma versão gratuita para desktop offline, enquanto o Microsoft Office Online não. Isso permitirá que você veja e edite seus documentos, planilhas e apresentações mesmo sem acesso à internet.
Suíte Completa: A suíte consiste em Writer, Spreadsheets e Presentation. Esses aplicativos lidam com múltiplos tipos de arquivos (.docx, .xlsx, .pptx), tornando-o uma escolha bastante versátil para várias tarefas de escritório.
Suíte Integrada: O WPS Office funciona como o Microsoft Office, contendo aplicativos de processamento de texto, planilhas e apresentações em um único pacote. Como essa abordagem é integrada, facilita o trabalho e aumenta a produtividade.
Compatibilidade: O WPS Office suporta formatos de arquivo do Microsoft Office, o que significa que você pode abrir, editar e salvar arquivos nos formatos usados pelos aplicativos do Microsoft Office. Isso garante uma transição suave entre as duas plataformas.
Sem Custo para Recursos Completos: As principais funcionalidades do WPS Office são gratuitas, o que economiza os usuários das limitações do Microsoft Office Online e do alto custo da versão completa para desktop. Isso faz do WPS Office uma escolha extremamente acessível para quem procura funcionalidade completa de escritório sem custo.
Como Baixar o WPS Office
Para começar a usar o WPS Office, siga estes passos:
Site Oficial: Você pode baixar a versão para desktop do WPS na página de download da suíte.
Lojas de Aplicativos: O WPS Office está disponível para celulares. Você pode instalá-lo na Apple App Store ou na Google Play Store, desde que seu telefone seja iOS ou Android.
O WPS Office oferece toda a funcionalidade de escritório sem depender do Microsoft Office Online e, portanto, elimina a necessidade de pagar por uma versão para desktop do Microsoft Office.
FAQs
Qual é a diferença entre o MS Office 365 e os Aplicativos Web do MS Office?
O MS Office 365 é um serviço de assinatura que inclui versões completas de aplicativos de Office offline para desktop com todas as funcionalidades e atualizações periódicas. Os Aplicativos Web do Office são versões online gratuitas dos aplicativos de Office com funcionalidades limitadas e exigem acesso à internet.
Os aplicativos da web da Microsoft são gratuitos?
Sim, os Aplicativos Web da Microsoft são gratuitos para usar. Você precisará de uma conta Microsoft, e eles oferecem versões básicas dos aplicativos de Office com 5 GB de armazenamento gratuito no OneDrive.
Resumo
As limitações do Microsoft Office Online incluem limite de tamanho de arquivo e menos funcionalidades em comparação com a versão para desktop. Mesmo assim, a melhor alternativa é o WPS Office, com uma suíte de desktop gratuita e completa, o que o torna uma escolha mais forte se você precisar de mais recursos além do que qualquer suíte de escritório online gratuita pode oferecer sem custo adicional.
