Como preservar os zeros à esquerda no Excel (3 métodos fáceis)

Você já inseriu um código postal ou código de produto no Excel e descobriu que os zeros à esquerda desapareceram? Essa frustração comum pode atrapalhar seu trabalho, especialmente ao trabalhar com dados numéricos que exigem precisão. Zeros à esquerda são essenciais para manter a integridade de códigos, IDs e outros formatos de dados. Neste guia, abordaremos três métodos fáceis para preservar zeros à esquerda no Excel.

Parte 1: Preserve os zeros à esquerda com uma configuração simples

Se você trabalha com dados numéricos, como CEPs ou códigos de produtos, as configurações padrão do Excel podem ser irritantes. Mas há uma maneira rápida de evitar que o Excel remova zeros à esquerda ajustando a formatação da célula.

• Etapa 1: Abra o Excel e a planilha onde você deseja preservar os zeros à esquerda .

• Etapa 2 : realce as células ou colunas onde você deseja inserir dados com zeros à esquerda.

• Etapa 3 : clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha Formatar células no menu de contexto.

• Etapa 4 : Na caixa de diálogo Formatar células, vá até a guia Número e selecione Texto na lista de categorias.

• Etapa 5 : depois de selecionar Texto, clique em OK para aplicar a formatação.

• Passo 6 : Agora, digite seus dados (por exemplo, 00123) nas células formatadas. Os zeros à esquerda permanecerão intactos.

Dica: Este método é ideal para usuários que trabalham frequentemente com códigos numéricos que precisam permanecer inalterados, como IDs de produtos ou números de funcionários. No entanto, a formatação de células como texto pode limitar algumas funcionalidades do Excel, como operações matemáticas.

Experiência pessoal:

Descobri que esse método é o mais rápido e direto para conjuntos de dados pequenos. No entanto, você pode precisar de uma solução mais robusta se estiver trabalhando com conjuntos de dados grandes ou importando dados de fontes externas.

Parte 2: Alterar o formato dos dados da coluna para manter os zeros à esquerda no Excel

Outra maneira eficaz de adicionar zeros à esquerda no Excel é alterar o formato de dados da coluna para "Texto" antes de inserir os dados. Este método é útil para cenários de entrada manual de dados.

Etapa 1 : clique no cabeçalho da coluna para selecionar a coluna onde você deseja manter os zeros à esquerda.

Etapa 2 : vá para a guia Início, clique no menu suspenso Formato de número no grupo Número e selecione Texto.

Etapa 3 : insira seus dados na coluna formatada. O Excel agora tratará as entradas como texto, preservando os zeros à esquerda.

Quando usar este método:

Essa abordagem é mais adequada para conjuntos de dados pequenos ou situações em que você precisa inserir dados manualmente. É simples e não requer nenhum conhecimento avançado de Excel.

Experiência pessoal:

Embora esse método funcione bem para entrada manual, pode ser tedioso para conjuntos de dados grandes. Além disso, se você esquecer de formatar a coluna com antecedência, precisará inserir os dados novamente após aplicar o formato de texto.

Parte 3: Usando o Power Query para importar dados com zeros à esquerda

Para aqueles que lidam com grandes conjuntos de dados ou importam dados de fontes externas, como arquivos CSV, o Power Query é uma ferramenta poderosa para reter zeros à esquerda.

• Etapa 1: vá para a guia Dados e clique em Obter dados > de texto/CSV.

• Etapa 2 : escolha o arquivo CSV que deseja importar e clique em Importar.

• Etapa 3 : no Editor do Power Query, desmarque o painel “Alterar tipo” à direita.

Ao desmarcar esta opção, você notará que os zeros à esquerda reaparecerão nos seus dados. Isso ocorre porque o Power Query agora trata os dados como texto, preservando a formatação original.

• Etapa 5: Clique em Fechar e Carregar para importar os dados para o Excel com os zeros à esquerda intactos

Prós : O Power Query é ideal para lidar com grandes conjuntos de dados e automatizar o processo de importação. Ele garante que os zeros à esquerda sejam preservados sem intervenção manual.

Contras : Embora poderoso, o Power Query tem uma curva de aprendizado mais acentuada em comparação com outros métodos. Também não está disponível para Mac, o que pode ser uma desvantagem para alguns usuários.

Experiência pessoal:

O Power Query mudou completamente o meu trabalho com grandes conjuntos de dados. Ele não só preserva os zeros à esquerda, como também simplifica o processo de importação de dados. No entanto, ele tem uma curva de aprendizado, então recomendo praticar com conjuntos de dados menores antes de encarar projetos maiores.

Parte 4: Mantendo zeros à esquerda na planilha WPS

A Planilha WPS , uma alternativa poderosa ao Microsoft Excel, oferece funcionalidades semelhantes para manter os zeros à esquerda. Seja trabalhando com códigos de produtos, CEPs ou outros dados numéricos, a Planilha WPS oferece diversos métodos para garantir que seus zeros à esquerda permaneçam intactos.

Métodos para manter zeros à esquerda na planilha WPS

Método 1: Alterar o formato para texto

Uma das maneiras mais simples de manter os zeros à esquerda em uma planilha WPS é alterar o formato da célula para Texto. Isso garante que todos os dados inseridos sejam tratados como valores de texto, evitando que o Excel remova automaticamente os zeros à esquerda.

Etapa 1: selecione o intervalo de células onde você deseja inserir dados com zeros à esquerda.

Etapa 2: vá para a guia Início e clique no menu suspenso Formato na seção Números.

Etapa 3: escolha Texto nas opções de formatação.

Passo 4: Insira seus dados (ex.: 00123). Os zeros à esquerda permanecerão intactos.

Dica : Este método é ideal para pequenos conjuntos de dados ou cenários de entrada manual de dados.

Método 2: Adicionar um formato personalizado

A Planilha WPS permite criar formatos personalizados para exibir zeros à esquerda. Esse método é útil quando você precisa de um número específico de dígitos, como códigos de produtos ou IDs de funcionários.

Etapa 1: selecione o intervalo de células onde você deseja adicionar zeros à esquerda.

Etapa 2: clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar células ou use o atalho de teclado Ctrl + 1.

Etapa 3: Na caixa de diálogo Formatar células, vá até a guia Número, selecione Personalizado e digite "00000" no campo Tipo para exibir 5 dígitos com zeros à esquerda. (Por exemplo, digitar "123" exibirá como "00123" com este formato.)

Etapa 4: clique em OK para aplicar o formato.

Método 3: Use um apóstrofo inicial

Para uma entrada rápida de dados, você pode usar um apóstrofo inicial para indicar ao WPS Spreadsheet que deve tratar a entrada como texto. Esse método é especialmente útil ao inserir dados rapidamente.

Etapa 1: digite um apóstrofo (') antes do número (por exemplo, '00123).

Passo 2: Pressione Enter. Os zeros à esquerda permanecerão visíveis na planilha.

Observação : o apóstrofo não ficará visível na planilha, mas aparecerá na barra de fórmulas quando a célula for selecionada.

Comparação de Métodos

Cada método para manter zeros à esquerda no Excel e na Planilha WPS tem seus pontos fortes e casos de uso ideais. Aqui está uma rápida comparação para ajudar você a escolher a melhor abordagem para suas necessidades:

Perguntas frequentes

T1: Por que o Excel remove os zeros à esquerda?

O Excel remove automaticamente os zeros à esquerda porque trata entradas numéricas como números. Quando você insere um valor como 00123, o Excel o interpreta como o número 123 e o formata adequadamente. Esse comportamento decorre da formatação numérica padrão do Excel, que visa simplificar cálculos, mas cria problemas ao trabalhar com códigos ou identificadores. Entender como manter zeros à frente no Excel requer ajustes nas configurações de formatação ou o uso de ferramentas como o Power Query para manter esses zeros.

P2: Como posso manter zeros à esquerda ao importar arquivos CSV?

Ao importar arquivos CSV para o Excel, os zeros à esquerda podem desaparecer, pois o Excel interpreta os dados como números. Para evitar que o Excel remova os zeros à esquerda durante a importação de arquivos CSV, siga estas etapas:

1. Abra o Excel e vá para Dados > Obter Dados > de Texto/CSV.

2. Selecione o arquivo CSV que deseja importar e clique em Importar.

3. No Editor do Power Query, selecione a coluna com zeros à esquerda.

4. Clique no ícone de tipo de dados ao lado do cabeçalho da coluna e selecione Texto em vez de Número.

5. Clique em Fechar e Carregar para importar os dados com os zeros à esquerda intactos.

Essa abordagem garante que o Excel trate os dados como texto, preservando todos os zeros à esquerda.

T3: O WPS Spreadsheet remove automaticamente os zeros à esquerda?

Não, a Planilha WPS mantém os zeros à esquerda quando os dados são formatados como texto ou valores personalizados. Para manter os zeros à esquerda:

• Altere o formato da célula para Texto antes de inserir dados.

• Use um formato personalizado (como 00000) para dados estruturados.

• Para entradas rápidas, comece com um apóstrofo (') para tratar o valor como texto.
  A Planilha WPS oferece flexibilidade semelhante à do Excel, mas com uma interface mais fácil, tornando-a mais amigável ao usuário para lidar com zeros à esquerda.

Conclusão

Neste guia, exploramos três métodos eficazes para manter os zeros à esquerda no Excel, garantindo que seus dados permaneçam precisos e organizados. Seja escolhendo o método de formatação de texto simples, o Power Query para importação em massa de dados ou explorando ferramentas alternativas como o WPS Spreadsheet, cada solução oferece uma maneira confiável de evitar que o Excel remova os zeros à esquerda.

Para quem busca uma alternativa versátil e fácil de usar, o WPS Spreadsheet se destaca por seus recursos intuitivos e opções de formatação flexíveis. Seja lidando com CEPs, códigos de produtos ou outros dados numéricos, o WPS garante que os zeros à esquerda do Excel não desapareçam.