O Excel tornou a vida muito mais fácil ao permitir importar grandes quantidades de dados para uma planilha estruturada, tornando tudo rastreável e gerenciável. Se você tivesse que fazer isso no papel, não apenas as chances de erros aumentariam, mas até mesmo os especialistas teriam dificuldade para manter tudo preciso.
Embora ainda possam ocorrer erros no Excel, eles são muito mais fáceis de detectar e corrigir. A contagem de caracteres, por exemplo, simplifica muitas tarefas, desde a validação de dados até a análise de texto. É por isso que, neste artigo, forneci várias maneiras de contar caracteres no Excel, junto com guias passo a passo para cada método para fazer isso com eficiência.
Como usar as funções LEN e SUBSTITUTE para contar um determinado caractere em uma célula
Tenho visto muitos usuários lutando com a análise de dados, embora o Excel forneça funções para simplificar quase todas as tarefas. Porém, quando se trata de contar caracteres durante a análise de dados, como rastrear a ocorrência de uma letra específica em nomes de clientes ou tarefas semelhantes, o Excel não possui uma função dedicada. Felizmente, ao combinar certas funções, você pode realizar essa tarefa sem esforço.
As duas funções que tornam isso possível são LEN e SUBSTITUTE. Aqui está uma rápida visão geral de cada um:
Função LEN: A função LEN conta o número de caracteres em uma determinada sequência de texto. É uma função TEXTO no Excel com a seguinte sintaxe:
=SOMENTE(texto)
Esta função leva apenas um argumento – a célula que contém a string de texto – permitindo aos usuários calcular rapidamente o comprimento de qualquer texto.
Função SUBSTITUIR: Como o nome sugere, a função SUBSTITUTE substitui caracteres ou texto específicos em uma string. Faz distinção entre maiúsculas e minúsculas e segue esta sintaxe:
=SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, texto_novo, [instância])
texto: A célula que contém o texto.
texto_antigo: O caractere ou string que você deseja substituir (entre aspas).
novo_texto: O texto de substituição.
[instância] (opcional): Especifica qual ocorrência do texto antigo será substituída. Se omitido, todas as ocorrências serão substituídas.
Compreender os fundamentos de qualquer função torna sua aplicação muito mais fácil em cenários do mundo real. Para este tutorial, usareiPlanilha WPS, pois fornece as mesmas ferramentas do Excel, mas é mais conveniente em termos de preço, funcionalidade e design, tornando-o significativamente mais fácil de usar.
Para ilustrar, usarei uma Ficha de Dados Sociais contendo tweets e aplicarei LEN e SUBSTITUTE para contar o número de hashtags (#) em cada um.
Antes de entrarmos nas etapas de como contar caracteres no Excel, vamos dar uma olhada rápida na fórmula que usaremos:
=LEN(texto) - LEN(SUBSTITUTE(texto, texto_antigo, "", [instância]))
Como você pode ver, usamos a função LEN duas vezes, com a função SUBSTITUTE aninhada dentro da segunda função LEN. A lógica por trás desta fórmula é simples:
LEN(texto) conta o número total de caracteres na célula.
SUBSTITUTE(text, old_text, "") remove o caractere que você deseja contar (neste caso, #).
LEN(SUBSTITUTE(text, old_text, "")) fornece o novo comprimento após a remoção.
Subtrair o comprimento modificado do comprimento original fornece a contagem total do caractere removido.
Etapa 1: Abra a planilha de dados onde você precisa contar caracteres na planilha WPS.
Etapa 2: Clique na célula onde deseja que a contagem de caracteres apareça.
Etapa 3: Digite o “=” sinal, seguido de "APENAS"e, em seguida, pressione o“Guia” para ativar a função LEN.
Etapa 4: A função LEN possui apenas um argumento – a célula que contém a string de texto. No nosso caso, esta é a postagem na rede social, basta selecionar a célula que contém o tweet.
Etapa 5: Como estamos subtraindo uma função LEN de outra, adicione o "-" (sinal de menos) após a primeira função LEN.
Etapa 6: Agora, inicie a segunda função LEN da mesma maneira: Digite "=SOMENTE" e pressione o“Guia” chave.
Etapa 7: A função SUBSTITUTE será aninhada dentro desta segunda função LEN. Tipo "SUBSTITUIR" e pressione o “Guia” chave.
Etapa 8: Para o primeiro argumento de SUBSTITUTE, clique no botão mesma célula que contém a sequência de texto e digite um “,” (vírgula).
Etapa 9: Para o segundo argumento;texto_antigo, digite o caractere que deseja contar entre aspas duplas. Por exemplo, se estivermos contando hashtags (#), digite; "#".
Etapa 10: Para o terceiro argumento“novo_texto”, não queremos substituir nada. Então, mantenha isso vazio entre aspas duplas ("")e pressione"Digitar". Veja como ficaria a função final:
=LEN(A2) - LEN(SUBSTITUIR(A2, "#", ""))
Etapa 11: Os resultados aparecerão instantaneamente, mostrando a contagem total do caractere especificado na sequência de texto.
Etapa 12: Para aplicar esta fórmula ao restante do conjunto de dados, você pode simplesmente usar o "Preenchimento automático" alça clicando no canto inferior direito da célula e arrastando-a para baixo para preencher a coluna.
Este método oferece uma maneira rápida e eficiente de contar caracteres no Excel, especialmente para análise de mídias sociais. Com o WPS Spreadsheet, você obtém as mesmas funções poderosas do Excel em um ambiente mais fácil de usar e econômico, além de acesso a uma biblioteca de tutoriais de escritório gratuitos sobre Academia WPS.
Dica: Se seus valores parecerem incorretos, pode ser devido à distinção entre maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, em “Abacaxi”, contar “p” retorna 2 porque o Excel trata “P” e “p” como caracteres diferentes.
Como usar CONT.SE e outras funções relativas para contar a taxa de certas palavras
Cenários diferentes requerem funções diferentes do Excel. Por exemplo, você pode querer contar uma palavra específica em uma sequência de texto ou calcular quantas vezes um caractere aparece, independentemente da caixa. As funções LEN e SUBSTITUTE são úteis para contar um caractere específico, mas diferenciam maiúsculas de minúsculas e não podem contar palavras inteiras.
Para tais casos, você pode usar:
CONT.SE: Conta as ocorrências de uma palavra em várias células.
MAIS BAIXO: Converte todos os caracteres de uma sequência de texto em letras minúsculas antes da contagem.
Usando a função LOWER
Digamos que precisamos contar quantas vezes a letra “s” aparece em uma postagem de mídia social em nosso conjunto de dados. Se usarmos apenas LEN e SUBSTITUTE, ele contará apenas "s" minúsculos, ignorando "S" maiúsculo. Ao adicionar a função LOWER, podemos contar ocorrências de letras maiúsculas e minúsculas, tornando o processo mais eficiente.
Como usamos a planilha WPS no exemplo anterior, vamos usá-la novamente para demonstrar como contar ocorrências da letra “s” usando LEN, SUBSTITUTE e LOWER.
Etapa 1: Vamos voltar ao nosso conjunto de dados na planilha WPS para aplicar a função LOWER.
Etapa 2: Clique na célula onde queremos a contagem de "é" a ser exibido.
Etapa 3: A função usada será semelhante à que usamos anteriormente, então vamos começar com a APENAS função e selecione a célula que contém nossa postagem na mídia social.
Etapa 4: Em seguida, use o APENASfunção novamente, que será subtraída da primeira função LEN.
Etapa 5: Com ambas as funções LEN instaladas, agora precisamos aninhar o SUBSTITUIR função dentro da função LEN.
Etapa 6: A função LOWER será usada no primeiro argumento da função SUBSTITUTE, então simplesmente digite "MAIS BAIXO" e pressione o "Guia" tecla para ativar a função.
Etapa 7: Como a função LOWER possui apenas um argumento, basta clicar na célula com a string de texto que precisa ser convertida para minúscula e fechar o colchete para passar para o próximo argumento da função SUBSTITUTE.
Etapa 8: Agora, digite "é" como o segundo argumento para a função SUBSTITUTE, pois queremos contar as ocorrências da letra "s". Certifique-se de que a letra "s" esteja entre aspas duplas.
Etapa 9: Para o último argumento, não queremos substituir nada, então simplesmente insira aspas duplas sem espaço("") e pressione "Digitar" para ver os resultados.
Etapa 10: Os resultados exibirão o número total de ocorrências da letra “s” na postagem na mídia social, incluindo letras maiúsculas e minúsculas.
Etapa 11: Para copiar a fórmula para as células restantes, basta usar o "Preenchimento automático"lidar.
Usando a função CONT.SE no Excel
Além de contar caracteres no Excel, a função CONT.SE é útil para contar as ocorrências de uma palavra específica em uma planilha. Ele funciona em um intervalo de células ou em uma única célula, o que o torna uma ferramenta valiosa para análise de dados.
A sintaxe básica da função CONT.SE é:
=CONT.SE(intervalo, "palavra")
faixa: O intervalo de células onde você deseja pesquisar.
palavra: A palavra específica que você deseja contar, entre aspas duplas.
Em nosso exemplo anterior, usamos funções do Excel para contar caracteres. Desta vez, usaremos a função CONT.SE para contar as ocorrências da palavra “Planilha” em um conjunto de dados. A função CONT.SE não diferencia maiúsculas de minúsculas, o que significa que contará "planilha" e "planilha" como a mesma palavra.
Etapa 1: Como usaremos a planilha WPS, abra a planilha onde os dados estão armazenados.
Etapa 2: Clique na célula onde deseja a contagem de"Planilha" a ser exibido.
Etapa 3: Para usar a função CONT.SE, digite“=“ seguido pela “CONT.SE“, em seguida, pressione o “Guia“ chave.
Etapa 4: O primeiro argumento da função CONT.SE é o intervalo. Como estamos testando a função, selecione um célula única por agora.
Etapa 5: Para o próximo argumento, especifique "Planilha" como a palavra a ser contada. Digite-o entre aspas duplas, assim:
=CONT.SE(A1, "Planilha")
Etapa 6: Imprensa "Digitar", e você verá quantas vezes "Planilha" aparece na célula selecionada.
Agora, vamos contar as ocorrências de “Planilha” em todo o conjunto de dados.
Etapa 7: Modifique o primeiro argumento de CONT.SE para incluir o toda a gama de células onde o conjunto de dados está armazenado:
=CONTARSE(A1:A10, "Planilha")
Etapa 8: Depois de pressionar"Digitar", você verá quantas vezes"Planilha" aparece em todas as células selecionadas.
Melhor alternativa gratuita —— WPS Office
O Excel já existe há muito tempo e mudou completamente a forma como lidamos com os dados, facilitando o rastreamento digital de grandes quantidades de informações. Mas por mais útil que seja, pode parecer opressor para quem ainda não está familiarizado com seu funcionamento. Quase presume que você já sabe tudo.
É onde Escritório WPS Ao contrário do Excel, ele foi projetado para ser mais fácil de usar, permitindo que você siga instruções simples sem ficar preso a recursos complicados. Torna o gerenciamento de dados mais fácil e acessível, mesmo se você não for um especialista.
Além disso, o WPS Office é totalmente capaz de fazer tudo o que o Excel pode fazer, com maior facilidade. Você pode seguir qualquer tutorial do Excel e a planilha WPS funcionará da mesma maneira, mas com uma interface mais intuitiva e amigável para iniciantes.
Contar caracteres é apenas um dos muitos recursos úteis que podem ajudar em diversas tarefas diferentes, tornando-o um grande solucionador de problemas. Se você precisa verificar o comprimento do texto, manter a consistência dos dados ou analisar informações, ter uma ferramenta como o WPS Office ao seu lado torna todo o processo muito mais tranquilo e eficiente.
Perguntas frequentes
1. Qual é a maneira mais fácil de contar caracteres em uma célula?
Aqui estão duas maneiras de contar caracteres em uma célula:
Contagem total de caracteres: Use oAPENAS função para encontrar o número total de caracteres em uma célula, incluindo espaços.
Contar caracteres específicos: CombinarAPENAS com SUBSTITUIR para contar quantas vezes um caractere específico aparece em uma célula.
2. E se eu precisar contar caracteres que diferenciam maiúsculas de minúsculas?
Se você precisar contar caracteres que diferenciam maiúsculas de minúsculas, a função SUBSTITUTE no WPS Office e Excel pode ajudar. Ele distingue entre letras maiúsculas e minúsculas, o que significa que "X" e "x" são contados separadamente.
3. Por que usar o WPS Office em vez do Microsoft Excel?
Você deve usar o WPS Office em vez do Microsoft Excel pelos seguintes motivos:
Gratuito para usar: Nenhuma assinatura é necessária.
Interface amigável: Oferece um layout intuitivo semelhante ao Excel, tornando a navegação e o uso mais eficientes.
Compatibilidade total: Suporta abertura e edição de arquivos .xlsx e .xls.
Modelos pré-construídos: Fornece uma variedade de modelos prontos para uso para diferentes tarefas.
Software leve: Usa menos armazenamento e recursos do sistema em comparação com o Excel.
Integração na nuvem: Permite fácil acesso a arquivos em vários dispositivos.
Excel, mas melhor; Planilha WPS
A princípio, contar caracteres no Excel pode parecer inútil, especialmente se você está apenas começando. Mas o problema com ferramentas como essas é que elas oferecem recursos que você talvez não precise até precisar.
Na realidade, a contagem de caracteres é extremamente útil para rastrear limites de texto, garantir a consistência dos dados e evitar erros em relatórios. E com Escritório WPS, o processo fica ainda mais fácil. Como funciona exatamente como o Excel, mas com uma abordagem mais amigável, você pode seguir qualquer tutorial do Excel e obter os mesmos resultados, mas sem complexidade.
