Se você é como eu, já passou horas criando aquela planilha do Excel, limpando os dados e ajustando os cálculos, só para perceber que às vezes não é ideal compartilhar um arquivo XLSX editável. E é aí que entra a conversão do seu XLSX para PDF. O PDF é um formato universalmente reconhecido e profissional que mantém seus dados consistentes e preserva a estrutura e formatação em qualquer plataforma. Neste artigo, mostrarei diferentes maneiras de converter XLSX em PDF no Excel, Google Sheets ou em softwares de terceiros como o WPS Office. Siga estas etapas fáceis com dicas construtivas para começar.
Por que Converter XLSX para PDF?
À primeira vista, pode não ser óbvio por que alguém precisaria converter um arquivo XLSX para o formato PDF. Mas, embora o XLSX seja muito amigável com sua funcionalidade de dados, o PDF tem uma série de vantagens quando se trata de compartilhar suas planilhas com estes recursos:
Compatibilidade Universal: Eles podem ser abertos facilmente em quase todos os dispositivos e evitam o possível dilema de destinatários usando Excel ou sem aplicativos similares instalados.
Preserva Formatação: Com PDFs, você tem a garantia de que, em qualquer sistema, o layout, fontes e design permanecem intactos.
Segurança e Privacidade: Ao converter seu arquivo XLSX para PDF, você garante segurança. Ninguém pode editar o conteúdo do documento, o que é útil ao compartilhar dados sensíveis.
Converter XLSX para PDF aumenta o profissionalismo e a segurança, seja ao enviar um relatório para um colega, submeter uma declaração financeira ou simplesmente imprimir uma versão limpa do seu trabalho.
Várias Maneiras de Converter XLSX para PDF
Existem várias maneiras de converter o arquivo XLSX para PDF; cada uma tem seus méritos. Esta seção examinará os métodos que você pode usar para a conversão. Esses métodos serão fáceis de usar e rapidamente concluirão sua conversão. Vamos ver exatamente como cada opção funciona em detalhes.
1. Converter XLSX para PDF com o uso do WPS Office
O WPS Office é uma boa alternativa se você deseja converter XLSX para PDF de forma mais robusta e segura. Um pacote de escritório completo e cheio de recursos, com uma ferramenta de planilha incluída, semelhante ao Excel em muitos aspectos, que permite aos usuários converter a planilha para o formato PDF sem muito esforço. Veja como você pode:
Passo 1: Abra seu arquivo XLSX no WPS Planilhas do pacote WPS Office.
Passo 2: Limpe a formatação para representar seus dados da maneira desejada.
Passo 3: Clique na aba Arquivo, depois selecione Exportar para PDF na lista.
Passo 4: As configurações de PDF serão exibidas, onde você pode alterar a qualidade do PDF, tamanho da página e orientação.
Passo 5: Depois de definir o que desejar, clique em Exportar e escolha onde salvar seu novo arquivo PDF.
No entanto, ao contrário do Google Sheets, WPS Office possui opções avançadas de controle de formatação e um pacote Office totalmente integrado de ferramentas. Além disso, o WPS Office está disponível para várias plataformas, como Windows, Mac, Android e iOS.
2. Usando o Microsoft Excel
Por padrão, os arquivos XLSX abrem no Microsoft Excel. Ele possui uma opção integrada para salvar sua planilha como PDF. Veja como fazer isso:
Passo 1: Primeiro, abra seu arquivo XLSX no Microsoft Excel.
Passo 2: Formate sua planilha: Se ainda não o fez, faça os ajustes necessários no layout, como redimensionar colunas, ajustar fontes e adicionar bordas para fins de apresentação.
Passo 3: Quando sua planilha estiver do jeito que você deseja, clique no menu Arquivo e selecione Salvar como.
Passo 4: Selecione PDF no menu suspenso "Salvar como tipo".
Passo 5: Escolha onde salvar o arquivo e clique em Salvar.
O Excel também oferece opções para otimizar o PDF para impressão padrão ou tamanho de arquivo menor. Você pode até selecionar intervalos específicos da planilha para converter, tornando-o altamente personalizável.
3. Usando o Google Sheets
O Google Sheets é outra excelente ferramenta para trabalhar com planilhas, especialmente se você precisar acessar e editar seus arquivos de qualquer lugar. Converter um arquivo XLSX para PDF aqui não é nada difícil. Siga estes passos:
Passo 1: Faça o upload do seu arquivo XLSX para o Google Drive.
Passo 2: Abra o arquivo no Google Planilhas.
Passo 3: Se necessário, formate seus dados para uma melhor apresentação.
Passo 4: Toque na opção do menu Arquivo >> Download >> Documento PDF.
Passo 5: Uma janela pop-up é aberta para permitir que você modifique o tamanho da página, margens e orientação, entre outros,
Passo 6: Nesta janela, você pode alterar qualquer coisa. Toque em Exportar e seu XLSX será convertido em um PDF.
Embora gratuito, o Google Sheets baseado na web tem opções de formatação muito mais limitadas — pelo menos em comparação com o Excel, especialmente em planilhas mais complexas.
Por que o WPS Office é a melhor opção para converter XLSX em PDF
Entre as alternativas disponíveis para converter XLSX em PDF, WPS Office é superior por várias razões. São elas:
1. Compatibilidade Multiplataforma
O WPS Office integra-se perfeitamente em todas as principais plataformas. Isso significa que você pode converter seus arquivos sem problemas, seja usando um PC com Windows, Mac ou dispositivo móvel.
2. Recursos Avançados
O WPS Office realmente tem muitos recursos avançados que ajudarão você a aperfeiçoar seu arquivo XLSX antes da conversão. Você pode ajustar fontes, colunas, linhas e opções de layout de página. Você pode até mesmo inserir imagens, gráficos e outros elementos para melhorar sua planilha.
3. Segurança e Privacidade
Ao contrário de alguns conversores online, o WPS Office não exige que você envie seus arquivos para servidores de terceiros. Isso significa que seus dados são privados e seguros, especialmente para informações sensíveis.
4. Recursos com IA
IA Avançada ferramentas integradas ao WPS Office alinham automaticamente o layout, tamanhos de fonte e espaçamento para deixar sua planilha legível e com aparência profissional. A IA também ajuda a otimizar seu documento para conversão em PDF, reduzindo problemas de formatação.
Perguntas frequentes
1. Como alterar XLSX para PDF no celular?
Você pode abrir seu arquivo XLSX através de um aplicativo Android ou iOS do WPS Office e convertê-lo em PDF. Os passos são semelhantes aos do computador: abra o arquivo, formate-o e selecione a opção de exportar como PDF.
2. Como faço para converter apenas um intervalo específico de células para PDF?
Sim, tanto no Excel quanto no WPS Office, você pode selecionar várias células e exportar apenas sua seleção como PDF. Isso é bastante útil quando você não precisa converter toda a planilha.
3. Existe uma maneira gratuita de converter XLSX para PDF?
Claro, o Microsoft Excel e o Google Sheets oferecem conversões gratuitas de XLSX para PDF. Além disso, embora o WPS Office permita uma versão gratuita para criar PDFs, outros recursos avançados só estão disponíveis em sua versão premium.
Resumo
Este artigo revisou várias maneiras de converter XLSX para PDF usando Microsoft Excel, Google Sheets e WPS Office. Cada um tem aspectos positivos, mas o WPS Office oferece uma excelente interface e ferramentas práticas para converter documentos PDF. A conversão de documentos PDF pode ser rápida e fácil com uma versão desktop ou móvel do WPS Office. O WPS Office suporta funcionalidades baseadas em IA, garantindo total fluidez, tornando as conversões de arquivos precisas e sem problemas, e economizando mais tempo para aumentar a produtividade geral.
