Às vezes, ao usar o Excel, surge a necessidade de converter seus dados do formato XLSX para CSV. Essa conversão é comum ao compartilhar dados entre plataformas ou aplicativos que podem não suportar o formato de arquivo do Excel. Neste artigo, apresento alguns métodos simples para converter um arquivo XLSX em CSV usando o Excel e outros softwares gratuitos, incluindo o WPS Office. Esses passos são simples e rápidos de executar.
Por Que Converter XLSX para CSV?
Antes de explicar as formas de conversão, vamos entender por que alguém gostaria de converter XLSX para CSV. As razões mais comuns são:
Compatibilidade de Dados: Os arquivos CSV podem ser facilmente acessados por muitos programas, bancos de dados e plataformas. Compartilhar arquivos nesse formato pode ser mais eficiente.
Tamanho Menor de Arquivo: Os arquivos CSV geralmente têm tamanho menor que os arquivos XLSX. Assim, são mais fáceis de armazenar e transferir.
Simplicidade: Enquanto arquivos do Excel podem conter várias planilhas, fórmulas e outros recursos avançados, os CSVs contêm apenas dados simples — organizados em linhas e colunas.
Importação/Exportação de Dados: A maioria das ferramentas e aplicativos de dados, incluindo CRMs e plataformas de marketing, utilizam CSV para importar e exportar dados.
Essas vantagens ajudarão você a tomar uma decisão informada ao converter arquivos, seja para facilitar o uso ou garantir compatibilidade com outros softwares.
Como Converter XLSX para CSV Usando o Microsoft Excel
Se você tiver o Microsoft Excel instalado no seu computador, converter um arquivo XLSX para CSV é muito fácil. Veja como fazer isso:
Passo 1: Abrir o Arquivo XLSX
Abra o arquivo XLSX que você deseja converter no Microsoft Excel. Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo ou abrindo o Excel e acessando o arquivo pela opção "Abrir".
Passo 2: Salvar Como CSV
Com o arquivo do Excel aberto:
No canto superior esquerdo, clique na aba "Arquivo".
Clique na opção de menu "Salvar como".
Escolha o local do computador onde deseja salvar.
Na janela, selecione em "Salvar como tipo" a opção CSV (delimitado por vírgulas) (*.csv).
Clique em Salvar.
Passo 3: Verificar a Conversão
Uma mensagem aparecerá informando que apenas a planilha ativa será salva no formato CSV, já que CSV não suporta múltiplas planilhas. Se estiver de acordo, clique em OK. O Excel pode ainda avisar sobre recursos que o CSV não suporta. Continue mesmo assim.
Passo 4: Pronto!
Pronto! Seu arquivo XLSX agora está em formato CSV. Você pode usá-lo em diversos programas e plataformas que suportam este formato.
Como Converter XLSX para CSV Usando Conversores Online
Se você prefere métodos rápidos e baseados na web sem instalar programas, existem vários conversores online gratuitos que permitem transformar XLSX em CSV. Veja como usá-los:
Passo 1: Escolher um Conversor Online
Pesquise por "XLSX to CSV converter" e acesse sites como Zamzar, Convertio ou OnlineConvertFree.
Passo 2: Enviar Seu Arquivo XLSX
Siga as instruções da tela do site para enviar seu arquivo XLSX. A maioria dos sites permite envio do computador ou armazenamento em nuvem.
Passo 3: Agora Converta para CSV
Depois de carregar o arquivo, selecione CSV no menu de formatos e clique em Converter.
Passo 4: Salvar o Arquivo CSV
Após a conversão, o site fornecerá um link de download para seu novo arquivo CSV, que você pode salvar no computador ou na nuvem.
Problemas Comuns ao Converter XLSX para CSV
Apesar de parecer fácil converter um XLSX em CSV, alguns problemas podem surgir:
Perda de Formatação
Arquivos CSV não armazenam dados de formatação como estilos de fonte, cores ou bordas. Assim, qualquer formatação avançada será perdida.
Múltiplas Planilhas
Arquivos CSV só suportam uma planilha. Se o XLSX tiver várias, apenas a ativa será salva. Você terá que salvar as outras individualmente.
Caracteres Especiais
Letras únicas ou não pertencentes ao inglês podem não ser codificadas corretamente. Escolha a codificação correta (geralmente UTF-8) ao salvar para evitar isso.
WPS Office: A Grande Alternativa Para Converter XLSX em CSV
O WPS Office é a alternativa gratuita mais prática ao Microsoft Excel. Com ele, abrir, editar e salvar arquivos em diversos formatos do Excel — incluindo CSV — é simples. O programa oferece quase todos os recursos do Excel e mantém uma interface leve e intuitiva. É totalmente compatível com formatos como XLSX, CSV e outros populares, sendo útil tanto para uso pessoal quanto profissional.
Por Que Escolher o WPS Office?
Gratuito: Diferente de outras alternativas, o WPS Office é totalmente gratuito.
Compatibilidade: Suporta todos os formatos populares, incluindo XLSX e CSV.
Conveniência: Permite trabalhar com arquivos em diversos dispositivos — PC, Mac e celular — sem perda de funcionalidade.
Colaboração: Com o WPS Office, é possível compartilhar arquivos e colaborar online em tempo real.
Converter XLSX para CSV Usando o WPS Office
Você também pode converter um arquivo XLSX usando o WPS Office sem o Microsoft Excel. Este software de escritório gratuito pode abrir e editar todos os formatos de arquivo do Microsoft Office, incluindo XLSX. Conforme explicado abaixo, você pode usar o WPS Office para converter arquivos XLSX em CSV.
Passo 1: Abra o Arquivo XLSX
Os passos envolvidos são os seguintes: abra seu arquivo XLSX no aplicativo de planilhas do WPS. Para isso, abra o WPS Office e, no canto superior esquerdo, selecione "Abrir" para escolher seu arquivo XLSX ou simplesmente arraste e solte o arquivo na janela.
Passo 2: Salvar Como CSV
Com o arquivo aberto, clique em "Arquivo" no topo da tela.
Escolha "Salvar como".
Na opção de tipo de arquivo, selecione o formato CSV.
Escolha o local para salvar e clique em OK.
Passo 3: Confirmar e Salvar
O WPS Office mostrará uma mensagem informando que apenas a planilha ativa será salva. Se estiver de acordo, clique em OK.
Passo 4: Pronto!
Seu arquivo agora está no formato CSV! Você pode abri-lo facilmente em qualquer programa que suporte arquivos CSV: editores de texto, bancos de dados ou outras planilhas.
Perguntas Frequentes (FAQs)
1. Qual a grande diferença entre arquivos XLSX e CSV?
XLSX é o formato do Excel, que suporta múltiplas planilhas, fórmulas complexas e dados como imagens e gráficos. CSV é um formato de texto simples com dados separados por vírgulas, suportando apenas uma planilha e sem recursos extras.
2. Como exportar uma pasta de trabalho do Excel em um único arquivo CSV?
Não é possível. Arquivos CSV só suportam uma planilha. Você precisará converter cada planilha separadamente.
3. Existem conversores gratuitos de XLSX para CSV?
Sim! Ferramentas como WPS Office, Google Sheets ou sites como Zamzar e Convertio permitem a conversão gratuita.
Conclusão
A conversão de arquivos XLSX para CSV é uma habilidade essencial para quem trabalha com dados. Seja usando o Microsoft Excel, Google Sheets ou o WPS Office, o processo é direto e pode ser feito em poucos cliques. O WPS Office é uma excelente opção gratuita e fácil de usar para lidar com essa conversão. Ele oferece total compatibilidade com arquivos do Excel, proporcionando um ambiente prático e funcional para trabalhar com planilhas e garantir uma conversão suave entre formatos.
