Com os espaços de trabalho digitais em constante evolução, as habilidades de conversão de documentos tornaram-se essenciais para muitos profissionais. Seja colaborando em um documento no Google Docs ou fazendo edições rápidas, você precisa aprender as ferramentas certas e como fazer isso. No tutorial a seguir, ensinarei diversas maneiras de converter PDFs para o Google Docs, incluindo o uso do Google Drive e ferramentas mais abrangentes, como o WPS Office . Você aprenderá como fazer isso de forma eficiente e sem complicações.
Por que converter PDFs para o Google Docs?
São ideais para visualização em diferentes dispositivos, com a facilidade de manter o layout; no entanto, podem ser restritivos caso seja necessário editar algo neles. Embora as alterações possam ser feitas na hora em um documento do Word ou Google Docs, a mesma facilidade não é oferecida em um PDF. Isso exigirá a conversão para um formato mais gerenciável, no qual as alterações podem envolver a atualização de texto, erros de digitação ou novas informações.
O Google Docs é um recurso atraente para colaboração em tempo real, formatação sem esforço e acessibilidade em qualquer dispositivo com acesso à internet. Você pode editar e compartilhar documentos livremente com qualquer pessoa convertendo seus PDFs para o Google Docs. Portanto, é perfeito para uso pessoal ou comercial.
Método 1: usando o Google Drive para converter PDF em Google Docs
A conversão mais simples de PDF para o Google Docs é feita pelo Google Drive. Se você já usa o Google Docs, isso deve ser moleza.
Como converter PDF para Google Docs via Google Drive: um guia passo a passo
Etapa 1: carregue o PDF no Google Drive:
Abra o Google Drive no seu navegador.
Clique no botão "Novo" no lado esquerdo da tela.
Escolha a opção "Upload de arquivo" e selecione seu PDF.
Passo 2: Abrindo o PDF no Google Docs . Após o upload, clique com o botão direito do mouse no PDF no Google Drive e selecione "Abrir com" >> Google Docs.
Passo 3: Deixe a mágica acontecer. O documento PDF será convertido automaticamente em um documento formatado e editável por padrão. O tamanho e a complexidade do seu arquivo também afetarão isso.
Etapa 4: Editar e salvar:
Com o documento aberto no Google Docs, você pode editar o que quiser. Por fim, você pode salvá-lo como um Documento Google ou baixá-lo em outros formatos, como Microsoft Word ou PDF.
Vantagens de usar o Google Drive para converter PDFs em Google Docs
Gratuito: o Google Drive oferece esse recurso gratuito, eliminando a necessidade de instalar software extra.
Pronto para uso: se você já utiliza o Google Docs, ele é fácil e rápido.
Colaboração em tempo real: quando o PDF é convertido, você pode trabalhar com outras pessoas para fazer alterações em tempo real.
Método 2: converter PDF para Google Docs usando o WPS Office
Embora o Google Drive tenha boas intenções, você pode querer fazer algumas coisas de formatação de forma diferente ou precisar de mais ajustes no documento. Nesse caso, o WPS Office deve ser a sua escolha. Reconhecido por sua flexibilidade, alto poder de processamento de documentos e alta compatibilidade, o WPS Office oferece resultados fantásticos na conversão de PDFs para formatos editáveis, como o Google Docs.
O WPS Office possui um conversor de PDF para Word integrado que pode ser carregado no Google Docs. Veja como fazer:
Como converter PDF para Google Docs usando o WPS Office: um guia passo a passo
Etapa 1: Instale o WPS Office:
Se você não instalou o WPS Office, baixe e instale-o. Esta ferramenta é totalmente gratuita, mas você sempre terá opções de upgrade para seus serviços premium.
Etapa 2: Abra o PDF no WPS Office:
Agora, abra o WPS Office e abra o PDF de destino usando a opção "PDF para Word" no menu de ferramentas de PDF.
Etapa 3: converter PDF para Word: o PDF aberto deve ser convertido para o formato Word DOCX usando a opção "Converter" no WPS Office.
Etapa 4: carregue o arquivo do Word no Google Drive: após a conversão, salve-o como um arquivo docx e arraste/solte/carregue-o na sua conta do Google Drive.
Etapa 5: Abra o documento do Word no Google Docs:
Clique com o botão direito do mouse no arquivo DOCX no Google Drive, selecione "Abrir com" e depois "Google Docs". Quando o documento do Word é aberto no Google Docs como uma versão editável, a conversão automática ocorre.
Benefícios de usar o WPS Office para converter PDFs:
Um melhor controle sobre a estrutura e o formato dos documentos quando convertidos, especialmente documentos PDF críticos com formatos complexos, é obtido com o uso do WPS Office.
Recursos avançados: além de conversões de PDF, ele oferece uma série de outros recursos avançados, como recursos avançados de edição, armazenamento em nuvem e recursos de gerenciamento de documentos.
Nível gratuito e premium: o WPS Office é gratuito, com recursos premium adicionais para necessidades avançadas.
Método 3: Usando conversores online de PDF para Google Docs
Suponha que você não queira instalar software e queira uma conversão rápida. Nesse caso, existem diversos serviços online que podem converter PDF para o Google Docs. Alguns conversores online conhecidos incluem PDF para DOC, Smallpdf e Zamzar. Embora esses serviços ofereçam opções gratuitas, alguns podem limitar o tamanho do arquivo ou o número de conversões por dia.
Como converter PDF para Google Docs com a ajuda de conversores online: um guia passo a passo
Passo 1: Escolha um conversor online. Abra qualquer site de conversão online, como Smallpdf ou Zamzar, e converta seu PDF para Word.
Etapa 2: Carregue o PDF. Clique no botão "Escolher arquivo" e carregue o PDF selecionado.
Etapa 3: Conversão de PDF para Word. Deixe a ferramenta online converter o PDF em um documento do Word. Após a conclusão da conversão, baixe o arquivo do Word.
Etapa 4: Carregar para o Google Drive:
Carregue o documento do Word resultante no Google Drive.
Etapa 5: Abra no Google Docs:
Com o arquivo DOCX carregado no Google Drive, clique com o botão direito e selecione "Abrir com" > "Google Docs" para convertê-lo em um Google Doc editável.
Benefícios da conversão online para PDF
Sem instalação: não requer download de software; portanto, é adequado para conversão rápida.
Opções gratuitas : a maioria desses conversores on-line oferece opções gratuitas, que restringem o número de arquivos ou o tamanho de cada arquivo.
Por que usar o Google Docs após a conversão?
Depois que seu PDF for convertido para o Google Docs, você poderá começar a tirar o máximo proveito dele, com seus inúmeros recursos que o tornam uma ferramenta poderosa, incluindo:
Colaboração em tempo real: você compartilha facilmente o documento para colaboração em tempo real, permitindo um trabalho em equipe mais tranquilo.
Baseado na nuvem: com o Google Docs, seus documentos são salvos na nuvem, para que você possa acessá-los facilmente em qualquer lugar, usando qualquer dispositivo, com armazenamento ilimitado.
Opções avançadas de formatação: formate o documento usando estilo de fonte, layout e design de acordo com suas necessidades.
Excelente integração com outras ferramentas do Google: o Google Docs é bem integrado a outros aplicativos no ecossistema do Google Workspace, incluindo o Planilhas Google e o Apresentações Google, para ajudar você a gerenciar facilmente seu fluxo de trabalho.
Por que o WPS Office é uma boa alternativa?
Embora os métodos acima para converter PDF para o Google Docs sejam bastante simples, muitos usuários podem achar que o WPS Office é mais adequado para lidar com seus documentos. Veja o porquê:
Multifuncionalidade: o WPS Office suporta formatos de arquivo como PDF, DOCX e PPT para lidar com documentos de vários tipos ou conversões.
Ferramentas de edição avançadas: o WPS Office tem ferramentas de edição mais avançadas que o Google Docs, o que permite personalizar e formatar documentos com mais facilidade.
Planos gratuitos e pagos: O WPS Office é gratuito, mas tem uma versão premium com recursos adicionais, como edição de PDF, armazenamento extra na nuvem e modelos ainda mais avançados.
Perguntas frequentes
1. É possível converter diretamente um PDF para o Google Docs sem perder a formatação?
Embora o Google Drive converta muitos documentos automaticamente, alguns PDFs com design sofisticado podem não manter a formatação. Você pode converter o PDF usando uma ferramenta de terceiros, como o WPS Office, para Word antes de enviá-lo para o Google Docs.
2. O WPS Office oferece conversões de PDF gratuitas?
Sim, o WPS Office é gratuito para uso básico na conversão de PDFs. No entanto, uma versão paga é necessária para um recurso adicional relacionado à edição de PDF, bem como modelos adicionais.
3. Há alguma limitação de tamanho ao converter PDFs on-line?
A maioria dos conversores online tem tamanhos de arquivo limitados para usuários gratuitos. Ainda assim, a maioria deles pode ser atualizada para o serviço pago para remover essas restrições.
Resumo
A conversão de PDFs para o Google Docs é benéfica para edição e colaboração. É fácil converter PDFs para o Google Docs editável com o Google Drive, o WPS Office ou conversores online. Embora o Google Drive seja fácil, o WPS Office oferece maior controle sobre a formatação e a edição. O WPS Office está disponível em versões gratuita e premium, com recursos de IA que visam ajudar a aprimorar seu fluxo de trabalho e produtividade.
