Imprimir convites de aniversário para entregar aos convidados já é obsoleto, além de ser bem caro e trabalhoso. Por outro lado, apenas enviar uma mensagem por WhatsApp pode não ser tão efetivo para fixar a data na mente das pessoas. Por isso, o convite de aniversário virtual se tornou uma tendência. Fácil de fazer e muito efetivo, essa ferramenta praticamente substituiu os convites formais.
Existem duas formas de criar um convite de aniversário virtual. A primeira consiste em utilizar plataformas especializadas em convites. A vantagem é que tudo fica mais moderno, porém elas podem ser de difícil utilização e ainda cobrar taxas. A segunda é pegar um modelo pronto e editar com suas informações, um método mais prático e que permite o envio pelo WhatsApp.
Aqui, falarei sobre essas duas formas de fazer um convite de aniversário. Apresentarei algumas plataformas para o primeiro método e, para o segundo, mostrarei os modelos disponíveis no WPS Office, um software gratuito de edição de documentos que vem com vários convites prontos para edição online ou pelo próprio programa. Assim, você conseguirá escolher seu método preferido.
Dicas para fazer um convite de aniversário
Antes de entrar nas plataformas para criar convites e na edição dos modelos prontos, falarei um pouco sobre o que torna um convite de aniversário bom e atrativo. A primeira coisa a ter em mente é que é a sua festa e o seu dia, por isso você tem total liberdade para expressar a sua personalidade no convite. Se for o caso, esqueça toda a formalidade e apele para o humor.
A aparência do convite é importante, mas obviamente ele precisa conter as quatro informações essenciais: motivo da festa, data, local e hora. Nunca é demais lembrar isso, já que muitas pessoas focam no design e acabam se esquecendo do que realmente importa.
Você pode deixar o convite mais com a sua cara – literalmente. Muitas pessoas utilizam fotos próprias nos convites de aniversário. Vale tudo: você pode utilizar fotos divertidas, fotos formais, fotos da infância e muito mais. Normalmente, estas últimas costumam cativar muito os convidados.
Também é importante deixar explícito no convite informações importantes sobre a festa. Por exemplo, se terá bebida no local ou se os convidados devem levar as próprias. Se tiver piscina, informe para levar roupa de banho. Caso o local seja de difícil acesso, você pode fornecer um mapa e instruções de chegada. Faça o máximo possível para evitar receber perguntas, sanando todas as dúvidas já no convite.
Como criar um convite de aniversário virtual grátis
Agora, apresentarei algumas plataformas que têm como objetivo a criação de convites. Como eu falei, eu recomendo mais o segundo método que apresentarei na próxima seção, pois é mais fácil e não tem custos. Ainda assim, mostrarei essas alternativas.
Villaville - O site Villaville tem uma ferramenta para criação de convites virtuais. O design é limitado e as informações também, então ele serve apenas para algo simples - https://villaville.com/
FestaLab - A plataforma FestaLab também cria convites online com confirmação de presença. Porém, por conta da complexidade da operação, o uso é um pouco mais difícil - https://festalab.com.br/
Felicitous - O Felicitous cria até sites personalizados para as festas de aniversário e ainda permite criar uma lista de presentes com pagamento online. Porém, a ferramenta é paga e os convidados ainda pagarão uma taxa durante o pagamento dos presentes - https://www.felicitous.com.br/
Modelos de convite para editar
Como você viu, as plataformas de criação de convites de aniversário virtual ou são muito simplórias, ou muito complexas, ou pagas. Por isso, apresentarei agora a melhor solução gratuita para criar seu convite.
Ela consiste nos modelos do WPS Office. Primeiro, deixarei aqui alguns dos melhores modelos disponíveis para que você escolha o seu favorito, e depois ensinarei como editá-los e enviá-los.
Convite de aniversário virtual para festa de bebê - https://template.wps.com/detail/Baby-Birthday-Invitation-docx-WORD-25567dab/
Convite de aniversário com aparência refinada - https://template.wps.com/detail/Golden-Black-Birthday-Poster-docx-WORD-15c887a7/
Convite de aniversário para crianças - https://template.wps.com/detail/Warm-Color-Birthday-Invitation-docx-WORD-5c156c41/
Convite de aniversário para personalizar com a própria foto - https://template.wps.com/detail/Orange-Yellow-Birthday-Invitation-Flyer-docx-WORD-23e39136/
Convite de aniversário em formato de pôster - https://template.wps.com/detail/Red-White-Birthday-Poster-docx-WORD-057c40e8/
Como editar os modelos de convite no WPS Office - Online e no programa
Agora que você já viu alguns modelos de convite de aniversário virtual, eu mostrarei como colocar suas informações neles de maneira rápida e fácil. O WPS Office oferece duas formas de edição: a primeira é no próprio navegador de internet, enquanto a segunda é no programa. Ambas as formas podem ser feitas pelo computador ou celular. Primeiro, ensinarei o método online.
Passo 1: Acesse o site de templates do WPS e escolha o modelo de convite que mais te agrada - https://template.wps.com/
Passo 2: Ao selecionar o modelo, clique nele para abrir a página daquele convite
Passo 3: Do lado direito da tela, clique no botão verde escrito Edit in Browser
Passo 4: Pronto, agora você já pode colocar suas informações no convite
Baixando e instalando o WPS Office, você tem mais algumas opções. Por isso, ensinarei a fazer o convite pelo próprio programa:
Passo 1: Entre no site de download do WPS Office e clique em Baixar Grátis para fazer o download do arquivo de instalação – https://br.wps.com/download/. Depois, abra o arquivo e instale o programa
Passo 2: Abra o WPS Office. Você verá esta tela
Passo 3: Selecione Docs no menu lateral esquerdo e então a opção Criar A Partir de Modelo
Passo 4: Você acessará a biblioteca de modelos do WPS Office. Para filtrar os convites, você pode pesquisar palavras como "birthday" ou "invitation"
Passo 5: Clique no modelo de convite escolhido. Isso abrirá a página dele
Passo 6: Então, clique em Download. Em poucos segundo, o modelo será aberto e estará pronto para edição
Como compartilhar o seu convite de aniversário virtual
Depois que você editar o seu modelo de convite de aniversário, poderá compartilhar com as pessoas com um link gerado pelo WPS Office. Para isso, siga esses passos:
Passo 1: No canto superior direito da tela, clique em Partilhar
Passo 2: Uma tela será aberta com as configurações de compartilhamento. Deixe o documento apenas para leitura, pois caso contrário os convidados poderão editar o seu convite. Então, clique em Copiar Link e envie para seus convidados
Passo 3: Você pode fazer o envio automaticamente por E-mail, WhatsApp e até QR Code. Basta clicar nos ícones dos aplicativos que aparecem na parte inferior da tela de compartilhamento
WPS Office - Melhor programa para criar convites
Além de criar convites de forma muito fácil, o WPS Office tem várias outras vantagens. Ele vem com um pacote Office completo, contendo PowerPoint, Word, Excel e PDF. Tudo isso é de graça, ao contrário de programas similares que cobram uma assinatura mensal.
Além dos modelos de convite, o WPS tem vários outros tipos de modelo, desde currículos até calendários de planejamento de atividades. Eles são muito úteis, pois todos têm o design profissional e já vêm prontos para edição.
O WPS ainda conta com uma inteligência artificial integrada. Com ela, é possível editar, revisar ou criar textos e apresentações de slides automaticamente. Isso me faz economizar muito tempo, então eu sempre recomendo o programa.
As opções de compartilhamento online não servem apenas para enviar convites. Se você está fazendo um documento junto com alguém, pode enviar o link do WPS para a pessoa. Então, ela poderá editar tudo em tempo real com você.
Uma informação importante sobre o WPS Office é que ele é compatível com os sistemas Windows, Linux, MacOS, Android e iOS. Ou seja, funciona nos computadores e nos celulares. Se você fizer um convite no computador, poderá editá-lo no celular, pois tudo fica salvo na nuvem. O contrário também é válido.
Perguntas Frequentes
Como convidar alguém para aniversário pelo WhatsApp?
Para convidar alguém para o aniversário pelo WhatsApp, você pode utilizar o WPS Office. O programa tem modelos de convites gratuitos e conta com uma ferramenta de compartilhamento automático para o aplicativo de conversas.
Como fazer mensagem de confirmação de presença pelo Whastsapp?
Se você tem dúvidas para criar uma mensagem de confirmação de presença pelo WhatsApp, pode utilizar uma inteligência artificial para gerar o texto. Eu recomendo a do WPS Office, um software gratuito de criação de documentos.
O que colocar em um convite?
As informações essenciais do convite são o nome do evento, o local, a data e a hora. Porém, dependendo da característica do evento, outras informações podem ser importantes, como o que é necessário levar e um mapa para auxiliar na chegada dos convidados.
Resumo
Hoje em dia é extremamente fácil fazer convites de aniversário bonitos, com aparência profissional, e sem gastar nada. Ainda que existam plataformas especializadas nisso, eu prefiro utilizar o WPS Office, pois o programa é mais completo.
Ele conta com modelos gratuitos de convite, permite a edição com IA e ainda tem uma ferramenta para compartilhar o convite direto pelo WhatsApp. Para conhecer todas as funcionalidades do software, você pode fazer o download grátis.
