É crescente a necessidade de converter documentos na vida profissional e estudantil. A integração entre textos editáveis, documentos em PDF, planilhas, slides e imagens é fundamental para a organização. Porém, nem sempre encontramos facilmente ferramentas simples de usar e, principalmente, seguras em relação à confidencialidade dos documentos, o que é uma das maiores preocupações dos usuários.
Neste contexto, o Convertio surge como uma das alternativas mais utilizadas online por conta da simplicidade da interface e das promessas de segurança. Aqui, analisarei a ferramenta, ensinando a utilizá-la e abordando todos os prós e contras.
O que é o conversor online Convertio
O Convertio é uma ferramenta online de conversão de documentos. Ou seja, ela é utilizada diretamente nos navegadores e por isso funciona nos computadores e celulares – embora seja muito mais eficiente e fácil de usar no computador. Uma qualidade é que não é necessário baixar e instalar nada já que ela opera no navegador. Porém, isso também traz um defeito: a ferramenta só funciona quando há uma conexão com a internet, o que é uma grande limitação em muitos casos.
Funções do Convertio
Ela possui várias funções avançadas de conversão. É capaz de converter documentos em PDF, Doc, formato de planilha, imagens, áudios, vídeos, apresentações de slides, e-books e até mesmo converter a fonte dos caracteres de um documento. Por conta da abrangência, ela é muito utilizada por quem quer trabalhar com apenas uma ferramenta de conversão.
Os próprios usuários do Convertio podem analisar a qualidade das conversões realizadas. Atualmente, após mais de 28 milhões de avaliações, a nota média é de 4.6. Esse número é um pouco preocupante, já que a média bem abaixo de 5 indica que muitos usuários já tiveram problemas de qualidade após converter os arquivos.
Ainda assim, o Convertio apresenta várias facilidades de uso graças à boa interface e às atualizações constantes. É possível facilmente arrastar um arquivo para a página e fazer a conversão. Além disso, ele também permite o upload de arquivos a partir de um link e conta com uma integração a serviços de armazenamento em nuvem muito utilizados, Google Drive e Dropbox.
Passo a passo: Como converter arquivos com o Convertio
O Convertio se destaca pela simplicidade no uso. Com o passo a passo a seguir, você entenderá o motivo:
Passo 1 - Acesse o site oficial do Convertio: https://convertio.co/pt/
Passo 2 - Para selecionar o arquivo a ser convertido, você tem várias opções. A primeira é arrastar o arquivo para o campo central da tela. A segunda é clicar no ícone de lupa e pesquisá-lo em seu dispositivo. A terceira é buscar no Dropbox ou Google Drive, mas essa é uma opção apenas para usuários cadastrados.
Passo 3 - Após selecionar o arquivo, você verá as opções de conversão para aquele formato, por exemplo, Convertio PDF para Word. Então, selecione o formato desejado e clique emConverter, o botão vermelho na parte inferior do campo central da tela.
Passo 4 - Aguarde enquanto o documento é convertido. Então, clique em Descarregar para fazer o download do arquivo resultante da conversão.
O Convertio é Gratuito?
Porém, tantas qualidades não vêm de graça. A versão gratuita do Convertio tem muitas limitações, o que é uma barreira principalmente para quem precisa de um uso mais robusto da ferramenta. A principal delas é que o arquivo não pode passar de 100 MB. Isso praticamente exclui a possibilidade de converter vídeos e livros em PDF escaneados, o que é muito comum na comunidade acadêmica. Então, para utilizar mais funções do Convertio, os usuários precisam desembolsar um alto valor mensal. São três planos:
Light - USD 9,99 (aproximadamente 53 reais por mês) - Permite converter arquivos de até 500 MB e fazer 25 conversões simultâneas.
Basic - USD 14,99 (aproximadamente 80 reais por mês) - Permite converter arquivos de até 1 GB e fazer 50 conversões simultâneas.
Unlimited - USD 25,99 (aproximadamente 140 reais por mês) - Tamanho de arquivo e conversões simultâneas ilimitadas.
É aí que está a maior questão negativa em relação ao Convertio. Para aproveitar a ferramenta ao máximo, é necessário desembolsar 140 reais por mês, o que é uma grande quantia, ainda mais pensando na realidade dos estudantes brasileiros, que se colocam como o principal público da plataforma.
Também é possível assinar a versão anual do Convertio ilimitado. Porém, o preço é de quase 187 dólares cobrados de uma única vez. Ou seja, quase 1.000 reais, o que causa um grande rombo no orçamento de qualquer um, e representa uma quantia alta demais apenas para converter documentos online.
Prós e Contras do Convertio como conversor de arquivos
Como você viu na análise do Convertio, ele tem muitas qualidades, mas também apresenta alguns fatores negativos. Para resumir essas informações, preparei uma tabela de prós e contras da ferramenta.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Rápido na conversão e fácil de usar | Limite pequeno de tamanho de arquivo na versão gratuita |
| Interface simples ideal para usuários inexperientes | Várias das melhores funções só estão disponíveis na versão paga que é bem cara |
| Funciona em qualquer dispositivo | Só funciona conectado à internet |
| Vários formatos de arquivos | Há muitas avaliações negativas em relação à qualidade das conversões |
Pensando nos pequenos defeitos do Convertio, apresentarei agora uma ferramenta melhor que eu estou usando para converter os meus arquivos.
Melhor alternativa ao Convertio grátis: WPS Office
O Convertio para Mac/Windows pode ser eficiente para quem quer fazer conversões simples e casuais, sem a necessidade de ter essa ferramenta no dia a dia. Porém, eu senti que precisava de mais funções para trabalhar com documentos, e foi assim que encontrei o WPS Office.
O programa tem uma plataforma completa de ferramentas para documentos. Ele cria, edita, salva, exporta e converte documentos em texto, planilhas, apresentações em slides, PDF e imagens. Isso tudo inclui um processador de textos e criadores de planilhas e slides.
O WPS ainda tem uma grande integração com a inteligência artificial que proporciona algumas facilidades. Ele pode criar textos, fazer correções precisas, resumir documentos em PDF e criar apresentações automaticamente.
Além disso, o WPS funciona de forma offline. A partir do momento em que ele é instalado em seu computador ou celular, não é mais necessário se conectar à internet para converter documentos. Isso aumenta muito a segurança dos arquivos, sendo ideal para quem trabalha com documentos confidenciais ou com muitos dados pessoais.
A qualidade das conversões é muito boa e natural, já que o WPS já é um programa que trabalha com múltiplos formatos. Outra vantagem em relação ao Convertio é que ele é capaz de converter arquivos muito maiores, sem a limitação de apenas 100 MB.
O WPS também é ideal para quem prefere ferramentas baseadas no armazenamento em nuvem. Assim, todos os seus arquivos convertidos ficarão disponíveis em todos os dispositivos em que você tem o WPS Office instalado, facilitando o compartilhamento entre computadores e celulares. O compartilhamento, inclusive, pode ser feito por meio de links que o próprio WPS cria. Ao enviar esse link para outras pessoas, vocês ainda podem trabalhar com a edição colaborativa em tempo real.
Por isso, eu recomendo muito esse software para quem quer uma solução completa para trabalhar com documentos, e não apenas realizar conversões simples. Evidentemente, uma das maiores vantagens é que todas essas funções já estão disponíveis na versão gratuita.
Caso você precise ir além, a versão completa do WPS também é muito mais barata do que a do Convertio, sendo que o programa tem um leque de funções muito maior. Assim, fica fácil afirmar que não compensa assinar o Convertio Unlimited sabendo da existência do WPS Office.
Perguntas Frequentes
O Convertio é seguro para enviar arquivos confidenciais?
Sim, o Convertio tem uma avançada criptografia no upload e conversão de documentos. Mas, para arquivos muito confidenciais, é sempre recomendado utilizar ferramentas que funcionam offline, como o WPS Office.
Posso usar o Convertio no celular?
Sim, já que o Convertio funciona diretamente nos navegadores. Assim, o uso nos dispositivos móveis é simples.
Quais navegadores são compatíveis com o Convertio?
O Convertio funciona na maioria dos navegadores modernos. Isso inclui Chrome, Firefox, Safari e Edge.
O Convertio oferece integração com serviços de nuvem?
Sim, o Convertio se conecta com o Google Drive e com o Dropbox. Porém, é necessário criar uma conta no site para usar essa função.
Existe um limite de arquivos simultâneos no Convertio?
Sim, o Convertio tem um limite de conversão de arquivos simultâneos até mesmo nas versões pagas mais básicas. Por isso, o ideal para quem quer fazer conversões em lote é utilizar o WPS Office.
Resumo
Você aprendeu a usar o Convertio e viu como a ferramenta é simples de usar e tem uma interface fácil. Porém, a ferramenta é muito básica, com várias limitações, e a versão paga tem um preço muito alto em relação ao que ela oferece.
Por isso, vale muito mais a pena apostar em uma ferramenta completa e gratuita – ou com preços bem menores na versão paga –, que é o caso doWPS Office. Além disso, as conversões apresentam maior qualidade e ele funciona offline, aumentando a segurança dos documentos. Por isso, se você busca converter um arquivo, compensa baixar gratuitamente o WPS Office.
