Boa parte dos arquivos com os quais lidamos atualmente estão em PDF. Afinal, é um formato fechado, seguro e perfeito para reunir imagens, texto e até assinaturas em um mesmo arquivo. Porém, a edição de PDFs é mais complicada que o normal, o que faz com que muitas vezes eu precise fazer os documentos em um editor de texto, como o Word, e depois realizar a conversão ou salvá-lo diretamente em PDF.
Se você tem dúvidas de como salvar em PDF no Word ou converter qualquer arquivo de texto editável em um PDF fechado, eu te ajudarei. Testei várias maneiras de realizar esse procedimento, e em muitas delas o documento perdeu completamente a formatação, prejudicando muito a experiência.
Então, abordarei apenas os 4 melhores métodos que encontrei. O que eu mais recomendo é o WPS Office, pois ele tem um pacote completo de ferramentas para trabalhar com documentos de todos os formatos, o que faz com que o salvamento e a conversão seja natural, sem perder nenhuma característica dos originais.
Como Salvar em PDF no Word Usando o WPS Office
A melhor ferramenta que eu utilizei para salvar um PDF em formato de Word foi o WPS Office. Ao contrário de algumas outras opções, ele conta com essas funções gratuitas – e muitas outras para atividades com documentos que me ajudam muito em meu trabalho.
O WPS tem duas versões para salvar PDF em Word. Uma delas é no próprio programa WPS Office, que exige a instalação, mas funciona offline e vem com uma gama gigantesca de ferramentas. A outra funciona totalmente online e também é gratuita, apresentando a mesma qualidade. Veja como usar cada uma delas.
Como salvar o PDF em Word no WPS Office:
Passo 1 - Acesse o site do WPS Office e clique em Baixar Grátis para fazer o download do arquivo de instalação do programa: https://br.wps.com/
Passo 2 - Abra o arquivo que você baixou e faça a instalação
Passo 3 - Abra o WPS Office. Essa é a tela inicial do programa:
Passo 4 - Clique em Docs no lado direito do Menu. Se você já tem o seu arquivo que quer salvar em PDF, clique em Abrir e selecione o documento. Se você ainda precisa construir o seu arquivo, clique em Em Branco.
Passo 5 - Você verá o seu arquivo aberto no editor de textos do WPS. Então, No canto superior esquerdo da tela clique em Menu e selecione a opção Exportar para PDF
Passo 6 - Você verá uma tela na qual poderá selecionar algumas configurações da exportação. É possível escolher um intervalo de páginas a serem salvas em PDF, a pasta em que o arquivo será salvo e ainda acessar configurações avançadas. Quando tudo estiver de acordo com as suas necessidades, clique em Exportar para PDF, o botão verde na parte inferior direita da janela
Passo 7 - Pronto. Depois disso, o seu arquivo em PDF estará na pasta que você escolheu e também será aberto automaticamente pelo WPS Office
Como salvar documento em PDF grátis no WPS online:
Passo 1 - Acesse o site da ferramenta de conversão de arquivos do WPS online: https://pdf.wps.com/pt/word-para-pdf/
Passo 2 - Arraste o arquivo Word que você quer salvar em PDF para o meio da tela ou clique em Selecionar arquivo Word para encontrá-lo em seu dispositivo
Passo 3 - O seu arquivo será rapidamente salvo em PDF. Para acessá-lo, basta clicar emPré-visualização
Por trabalhar com documentos em texto, planilhas, PDF, imagens e slides, ele pode converter e salvar entre todos esses formatos de maneira nativa. Isso faz com que os documentos mantenham toda a formatação e todas as características que eu planejei ao montar o arquivo em texto. O programa funciona nos computadores e celulares, pois é compatível com Windows, Mac, Android e iOS (iPhone).
Como Salvar PDF no Word Usando o Microsoft Word
O próprio Word, que agora faz parte apenas do pacote Microsoft 365, também tem uma ferramenta nativa de salvar o arquivo de texto em PDF. Então, se você já tem o Word em seu PC ou celular, esta pode ser uma boa alternativa. Porém, vale lembrar que atualmente a assinatura do programa custa caro e é um pouco inviável. Além disso, algumas ferramentas como o Word Pad já não são acessíveis.
O Wordtambém apresenta um salvamento em alta qualidade, sem muito comprometimento na formatação do documento. Ele funciona offline e o procedimento é simples.
Passo 1 - Abra o arquivo em texto no Word, depois clique em Arquivo no canto superior esquerdo da tela e então passe o mouse na opção Exportar e selecione Baixar como PDF.
Passo 2 - Na janela que será mostrada, selecione a opção Baixar
Como Salvar em PDF no Word Usando o iLovePDF
O iLovePDFé um site especializado em funções para operar arquivos em PDF. Ele funciona de forma totalmente online, as funções são gratuitas, os procedimentos são rápidos e funcionam em qualquer dispositivo, já que são feitos pelo navegador. Para transformar Word em PDF online com a ferramenta, siga esses passos:
Passo 1 - Acesse o site da ferramenta de conversão de Word para PDF do iLovePDF: https://www.ilovepdf.com/pt/word_para_pdf
Passo 2 - Clique em Selecionar documentos WORD ou arraste o seu arquivo para a área central da tela.
Passo 3 - Clique em Converter para PDF, no canto inferior direito da tela.
Passo 4 - Aguarde a rápida conversão e clique emBaixar PDF para salvar o arquivo em seu computador.
Como Salvar em PDF no Word Usando o Google Docs
O Google Docs é outro pacote de ferramentas totalmente online a qual praticamente todos têm acesso. Por ser muito utilizado, esse também é um método simples. Porém, ele não funciona offline, já que é todo feito pelo navegador de internet a partir da plataforma do Google. Veja como fazer o salvamento em PDF:
Passo 1 - Abra o Google Docs. Se você já está conectado a uma conta Google, ele abrirá automaticamente a plataforma. Caso contrário, faça o login. Este é o link: https://docs.google.com/
Passo 2 - Clique em Documento em Branco para abrir uma interface de edição de textos.
Passo 3 - No menu superior, na extrema esquerda, selecione a opção Abrir
Passo 4 - No menu superior da janela que será aberta, selecione Upload. Então, arraste o arquivo para a janela ou clique em Procurar para selecioná-lo no dispositivo.
Passo 5 - Com o arquivo aberto, clique novamente em Arquivo, vá até a opção Baixar e selecione a opção Documento PDF
Este método se destaca porque o documento tem toda a estrutura mantida. Além disso, o Google Docs é uma plataforma ideal para trabalhar colaborativamente com os documentos, pois funciona pela nuvem.
Por que o WPS Office é a Melhor Opção para Salvar em PDF
Após analisar as 4 opções que forneci para salvar um documento do Word em PDF, fica possível constatar que a melhor opção é o WPS Office. Além da conversão e do salvamento, ele também tem várias outras funções extremamente úteis para trabalhadores e estudantes.
Após salvar o seu documento em PDF, você poderá realizar várias ações com ele, como editar, assinar, juntar PDF, converter PDF em outros formatos, reduzir o tamanho e até resumir o conteúdo do texto utilizando a inteligência artificial do WPS. Além dessas ferramentas de PDF, ele vem também com Word, Excel, PowerPoint e editor de imagens.
Todas essas funções são amplificadas pela integração com a IA. Você pode, por exemplo, criar trechos de texto e apresentações de slides automaticamente com o programa.
Mas, a principal vantagem é que ele é totalmente gratuito e funciona offline a partir da instalação no computador ou no celular. A outra opção online, que é o Microsoft Word, funciona apenas mediante assinatura do pacote. Para quem não quer instalar nada, o WPS também conta com a ferramenta online, sendo assim a opção mais abrangente.
Tudo isso pode ser constatado a partir do download gratuito do WPS no site oficial da plataforma. O link direto é https://br.wps.com/.
Perguntas Frequentes
Posso salvar em PDF no Word pelo celular?
Sim. Utilizando o WPS, que funciona no Android e no iOS, é possível exportar Word para PDF no celular, e também salvar documentos em PDF diretamente pelo aplicativo.
O WPS mantém a formatação original ao converter Word em PDF?
Sim. O WPS é capaz de preservar todas as fontes de texto, margens, configurações de espaçamento e qualidade das imagens, o que garante que o PDF ficará idêntico ao documento do Word.
É possível converter vários arquivos Word em PDF de uma vez?
Sim. Com o WPS Office, é possível utilizar a ferramenta de conversão em lote, o que é muito útil para quem trabalha com muitos documentos e quer otimizar o tempo.
O WPS é seguro para salvar em PDF no Word online?
Sim. O conversor online do WPS tem a criptografia de dados mais avançada disponível e exclui automaticamente todos os arquivos após a realização da conversão, o que garante total segurança e privacidade dos usuários.
Resumo
Existem muitos métodos simples, rápidos e gratuitos para salvar um arquivo do Word em PDF. Por isso, você pode selecionar o que mais gostou de acordo com as suas necessidades.
Porém, o WPS Office se destaca por trazer várias opções aos usuários e por permitir que você realize muitas ações no PDF após o salvamento. Além disso, ele vem com Word, Excel, PowerPoint e leitor e editor de PDF gratuitos, o que faz com que ele seja extremamente útil e funcional para quem sempre trabalha com documentos. O download gratuito é bem rápido e pode ser feito agora.
