Com o avanço da tecnologia, digitalizar documentos tornou-se algo bem presente em nossas vidas. Entretanto, nem todo mundo tem um scanner à mão, mesmo para coisas importantes como contratos, comprovantes ou documentos oficiais.
Apesar disso, saiba que tem como digitalizar um documento no celular, de mais de uma maneira inclusive. Não apenas isso, mas existem ferramentas que permitem fazer isso de forma bem simples e rápida, com a melhor qualidade, sem precisar de um scanner.
Aqui, você vai ver como digitalizar documentos de 4 maneiras diferentes, mas não apenas isso. Você também vai ver uma ferramenta que vai muito além disso, com todos os recursos para trabalhar com seus documentos digitais.
Parte 1: Como Digitalizar um Documento no Celular Usando o WPS (Android e iPhone)
Uma ferramenta que não só permite digitalizar,documento ou imagem, mas também permite editar esses PDFs depois. Inclusive, esse é apenas um dos recursos do WPS Office, enquanto é bem simples e fácil de usar, da seguinte maneira:
Passo 1. Na loja de Apps (Play Store ou Apple Store), procure por WPS Office e, então, instale o aplicativo.
Passo 2. Abra o app e, depois de logar com sua conta Google ou outra, dê as permissões necessárias ao app.
Passo 3. Agora, toque em “+ Criar”, na parte de baixo, então selecione “Scanner”.
Passo 4. Nessa tela, vá em “Digitalização rápida” e, na tela seguinte, centralize seu documento e toque no botão para bater a foto, embaixo.
Passo 5. Por fim, é só ir na seta, embaixo, e depois tocar em “Feito” na tela seguinte.
Pronto, agora seu documento digitalizado está pronto. Inclusive, com WPS Office, você pode editá-lo ou até extrair o texto do documento, com seu recurso de OCR, mantendo a formatação e qualidade original.
Parte 2: Como Digitalizar um Documento no Celular Usando o Google Drive (Android)
Em celulares Android, o Google Drive conta com um recurso paradigitalizar documentos nativo da plataforma. Ou seja, não é precisa instalar nada no seu celular para isso, sendo possível escanear um documento de forma simples e fácil, assim:
Passo 1. No seu celular, abra o Google e, à direita, clique no + e selecione Digitalizar Documento.
Passo 2. Agora, não se esqueça de autorizar o app a tirar fotos e gravar vídeos.
Passo 3. Mantenha o celular parado até escanear o documento e, terminando, clique em “Avançar”, embaixo.
Passo 4. Nessa tela, renomeie o arquivo, escolha seu formato e o local que vai salvar, embaixo, então clique em “Fazer Upload” na parte de cima.
Pronto, agora seu arquivo está digitalizado e salvo no seu Google Drive. Além disso, você pode salvá-lo tanto em PDF como em JPEG, o que você preferir.
Entretanto, saiba que o Google Drive não possui um recurso de edição de documentos PDFs. Ainda, mesmo usando o Google Docs para isso, você vai perder praticamente toda a formatação original.
Parte 3: Como Digitalizar um Documento no Celular Usando o Notas (iPhone)
Apesar de ser um app de anotações, ele também possui alguns recursos bem úteis. Dentre eles, o de digitalizar documentos, não precisando instalar nada no seu iPhone para isso. Ele também pode ser usado de forma bem simples, assim:
Passo 1. No seu iPhone, toque e segure no Notas e, no menu suspenso, selecione “Escanear Documento”
Passo 2. Posicione o documento centralizado e aguarde que o iPhone vai digitalizar o documento automaticamente.
Passo 3. Depois, é só você clicar em “Salvar”, no canto inferior esquerdo, para armazenar o documento digitalizado.
Parte 4: Como Digitalizar um Documento no Celular Usando o App Arquivos (iPhone)
Um recurso que é praticamente o mesmo do Notas, mas que pode ser acessado de outra maneira, através do app Arquivos. Para isso, é só você fazer o seguinte:
Passo 1. No seu iPhone, abra o app Arquivos e puxe a tela de cima para baixo, então toque nos três pontos que apareceram na parte de cima.
Passo 2. Agora, selecione “Escanear Documentos”.
Passo 3. Mantenha o iPhone parado por alguns segundos, que ele vai capturar a imagem do documento automaticamente.
Passo 4. Depois de capturar, é só clicar em “Salvar”, no canto inferior direito.
Pronto, seu documento foi digitalizado e foi salvo na pasta em que você fez o procedimento. Além disso, para salvar em outra pasta, é só fazer esse passo a passo na pasta que você quiser salvar o documento.
Parte 5: WPS Office – Uma Solução Completa para Digitalizar, Editar e Compartilhar Documentos
Muito mais do que meio de como digitalizar um documento no celular, o WPS Office é uma ferramenta completa para trabalhar com arquivos PDFs. Isso porque, mesmo no celular, você pode editar, assinar e até mesmo converter seus PDFs para os mais diferentes formatos.
Não apenas isso, mas você encontra um pacote Office gratuito e completo. Nele, você pode editar documentos do Word, Excel e Powerpoint, nos mais diferentes formatos, inclusive no celular, além de outros recursos.
O que você encontra no WPS Office
Digitalize documentos, inclusive com OCR para converter imagens em texto.
Edite, insira assinaturas, imagens e preencha formulários em PDF.
Pacote Office completo e gratuito, com uma interface simples e bem similar ao Microsoft Office.
Conversores de PDFpara os mais diferentes formatos e vice-versa.
Compartilhe seus documentos com outras pessoas ou entre seus dispositivos.
Ferramentas online, com os mesmos recursos, incluindo armazenamento na nuvem.
Compatível com Android, iOS, Windows, Mac e Linux, mantendo as mesmas funcionalidades tanto no PC quanto no celular.
Disponível em Português.
Tudo isso e muito mais está disponível também em sua versão Pro, incluindo uma Inteligência Artificial com recursos generativos.
Muito mais do que uma alternativa ao Copilot, a WPS AI consegue criar documentos do Word, ou mesmo apresentações inteiras, de forma simples e rápida.
Perguntas Frequentes
1. Como garantir que o documento digitalizado fique legível mesmo em ambientes com pouca luz?
Você pode tentar colocar o documento próximo a uma fonte de luz natural ou usar a lanterna do celular, lembrando que nem todos aparelhos permitem isso. Além disso, existem aplicativos que ajustam o brilho e contraste automaticamente, como o WPS, melhorando e muito a leitura do arquivo.
2. É possível assinar digitalmente um documento logo após a digitalização?
Sim, existem aplicativos que permitem isso. Dentre eles, o WPS Office permite inclusive adicionar a assinatura logo depois de digitalizar. Além disso, você também pode editar o documentodireto pelo WPS, adicionando texto, sendo ideal para contratos e formulários.
3. Posso editar o texto de um documento depois de escaneá-lo?
Sim, desde que você use ferramentas como o WPS Office, que possui OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). Esse é um recurso que permite identificar o texto de imagens, tornando esse conteúdo selecionável e, pelo próprio WPS inclusive, editável.
4. Existe alguma maneira de organizar automaticamente os arquivos digitalizados no celular?
Sim, com ferramentas como o WPS Office, que cria pastas automaticamente. Além disso, ele pode sincronizar seus documentos na nuvem, permitindo que você os acesse em dispositivos diferentes, inclusive no PC, o que mantém tudo muito bem organizado.
Conclusão
Aqui, você viu como digitalizar um documento no celular de 4 maneiras diferentes, mas não apenas isso. Isso porque, além de você conhecer ferramentas bem simples e muito funcionais, há uma delas que oferece muito mais para você.
Isso porque, você encontra uma ferramenta completa para trabalhar com praticamente qualquer documento digital no WPS Office. Nele, não só é possível digitalizar documentos, mas também editá-los e até mesmo extrair o texto do arquivo escaneado.
Não apenas isso, mas no WPS Office também conta com um pacote Office completo e gratuito. Uma opção que permite editar todos os formatos do Word, Excel e PowerPoint, tanto no celular como no PC. Além disso, sua versão Pro conta com 7 dias de teste, gratuitamente, que você pode aproveitar agora mesmo.
