Gerenciar instalações do Office em vários sistemas pode ser demorado, especialmente ao lidar com uma variedade de aplicativos, desde todo o pacote Office até o Visio. Os downloads constantes, personalizações e configurações para cada usuário não apenas consomem tempo valioso, mas também aumentam as chances de erros. Eu já passei por isso e sei como pode ser desafiador garantir consistência enquanto se atendem às necessidades específicas de cada usuário.
Mas existe uma solução para quebrar esse ciclo? Sim, a Ferramenta de Implantação do Office 2019 é a resposta. Ela permite que você configure um único arquivo de instalação com os aplicativos certos, preferências de idioma e configurações de atualização para sua organização, economizando tempo e esforço. Neste guia, explicarei como configurar, implantar e otimizar as instalações do Office de forma eficiente, transformando algo que antes parecia um fardo em um processo simplificado.
Visão geral da Ferramenta de Implantação do Office
A Ferramenta de Implantação do Office (ODT) foi criada para lhe oferecer controle total ao implantar o Microsoft Office em vários dispositivos. Ela é composta por dois componentes principais: o setup.exe e o configuration.xml. A verdadeira flexibilidade está no arquivo de configuração, onde você define a versão do Office desejada (Office 2019, Office 2021 ou os aplicativos do Microsoft 365), além dos aplicativos e pacotes de idiomas necessários. Uma vez configurado, executar o setup.exe inicia o processo de instalação.
O que diferencia a ODT é sua versatilidade — ela não se limita a apenas uma versão do Office. Funciona perfeitamente com várias versões do Office, tornando-se uma ferramenta essencial para gerenciar instalações em vários dispositivos ou usuários. Essa flexibilidade é especialmente valiosa para empresas que precisam implantar o Office em diversos computadores, especialmente aquelas que utilizam licenças por volume, garantindo um processo de implantação eficiente e adaptado às suas necessidades.
Como configurar, baixar e instalar a Ferramenta de Implantação do Microsoft Office 2019
A Ferramenta de Implantação do Office pode parecer muito técnica à primeira vista. Antes de passar para os passos, é importante entender alguns termos-chave para tornar o processo mais claro e fácil de gerenciar. Quando encontrei pela primeira vez a Ferramenta de Implantação do Office 2019, arquivos XML e o CMD, pensei: "Isso vai ser difícil de fazer". Mas, como descobri, embora os passos sejam um pouco longos, eles são diretos se forem seguidos corretamente.
Portanto, a ODT, como sabemos, é a Ferramenta de Implantação do Office — simplesmente uma ferramenta utilizada para implantar aplicativos do Microsoft Office no seu sistema, e funciona com qualquer versão. O arquivo XML, em termos mais simples, funciona como a sua cópia de download, onde você especifica os requisitos, desde o sistema operacional até o idioma dos aplicativos do Office. Por fim, o Prompt de Comando (CMD) é um programa usado para executar comandos administrativos.
Com esses conceitos em mente e seguindo o processo de configuração, podemos usar a Office Deployment Tool 2019 para implantar o Microsoft Office Professional Plus 2019 ou o Microsoft Office Standard em nosso sistema. Agora, vamos aos passos!
Baixando o Arquivo XML
Primeiro, vamos começar baixando o arquivo XML. Este arquivo especificará todos os detalhes do aplicativo do Office que queremos implantar em nosso sistema.
Passo 1: Para começar, abra seu navegador e pesquise por "Office Customization Tool" no Google.
Passo 2: Clique no primeiro resultado da pesquisa, que redirecionará você para o Microsoft 365 Apps Admin Center.
Passo 3: No Admin Center, você encontrará várias opções para personalizar as configurações de implantação do Office.
A primeira seção, "Products and Releases", inclui campos como arquitetura, produtos, canais de atualização e aplicativos. Vamos percorrer cada um desses campos passo a passo:
Passo 4: No campo "Architecture", selecione a arquitetura do seu sistema — 32 bits ou 64 bits.
Observação: Para verificar a arquitetura do seu sistema, vá para Painel de Controle > Sistema e Segurança > Sistema.
Passo 5: No campo "Office Suites", escolha "Microsoft Office Professional Plus 2019 – Volume License". Se você precisar de produtos adicionais, como o Visio, pode adicioná-los aqui.
Passo 6: Para a seção Canal de Atualizações, deixe as configurações padrão inalteradas.
Passo 7: Em seguida, especifique quais aplicativos do Office deseja incluir. Você pode ativar ou desativar os aplicativos conforme sua preferência.
Passo 8: Após concluir a seção Produtos e Versões, clique em Avançar para ir para a seção de Idiomas.
Passo 9: Na seção Idiomas, selecione seu idioma principal preferido. Isso garantirá que o pacote de idioma correto seja incluído.
Passo 10: Opcionalmente, você pode adicionar ferramentas de verificação ortográfica ou idiomas adicionais. Depois, clique em Avançar para continuar.
Passo 11: Na seção Instalação, selecione uma opção de instalação apropriada da lista.
Passo 12: Você pode manter as configurações padrão da instalação e clicar em Avançar.
Passo 13: A próxima seção é Atualizações e Upgrades. No campo Atualizações, mantenha as configurações padrão.
Passo 14: Para Upgrades, decida se deseja desinstalar versões anteriores do Office. Depois de decidir, clique em Avançar.
Passo 15: Prossiga para a seção Licenciamento e Ativação. No campo Chave do Produto, selecione “KMS”, pois esta implantação não exige uma chave de produto.
Passo 16: Deixe as configurações de Ativação de Produto inalteradas e clique em Avançar.
Passo 17: Na seção Geral, forneça o nome da empresa ou seu nome pessoal. Você também pode incluir uma descrição opcional para a implantação.
Passo 18: Depois de preencher os campos, clique em Avançar para continuar.
Passo 19: A seção final é Preferências de Aplicativo. Se não tiver preferências específicas, basta clicar em Avançar para finalizar sua configuração.
Passo 20: Após concluir todas as configurações, clique em Exportar para gerar o arquivo de configuração. Salve-o como configuration.xml na pasta de sua escolha.
Passo 21: Na caixa de diálogo de exportação, selecione Office Open XML Formats como o tipo de arquivo e clique em “OK”.
Passo 22: Marque a caixa concordando com os termos e condições.
Passo 23: Por fim, clique no botão Exportar para salvar seu arquivo de configuração no formato XML.
Baixando a Ferramenta de Implantação do Office
Com o arquivo configuration.xml pronto, o próximo passo é baixar a Ferramenta de Implantação do Office.
Passo 1: Abra uma nova aba do navegador e pesquise por “Office Deployment Tool”.
Passo 2: Selecione o primeiro resultado para ir à página oficial da Microsoft e baixar a ferramenta.
Passo 3: Na página de download, escolha seu idioma preferido e clique em Download.
Extraindo os Arquivos para Implantação
Depois de baixar a ferramenta, você pode extraí-la. Recomenda-se criar uma nova pasta para fins de organização.
Passo 1: Clique com o botão direito sobre o arquivo da Ferramenta de Implantação do Office e selecione Executar como administrador.
Passo 2: Uma janela exibindo os "Termos de Licença de Software da Microsoft" aparecerá. Role para baixo, marque a caixa para aceitar os termos e clique em "Continuar".
Passo 3: Escolha a pasta de destino para os arquivos extraídos e clique em OK.
Passo 4: Quando a extração terminar, clique em "OK" na mensagem de confirmação para sair da instalação.
Agora você extraiu com sucesso os arquivos da Office Deployment Tool e pode prosseguir com os próximos passos!
Executando a Configuração no Prompt de Comando
Agora é hora de usar o Prompt de Comando para iniciar a instalação do Microsoft Office a partir dos arquivos extraídos.
Passo 1: Pesquise por "Prompt de Comando" na barra de tarefas, clique com o botão direito e selecione "Executar como administrador".
Passo 2: No Prompt de Comando, você precisará copiar o caminho do arquivo da pasta onde a Office Deployment Tool foi extraída. Navegue até a barra de endereços da pasta, pressione "CTRL + C" para copiar o caminho.
Passo 3: No Prompt de Comando, digite "cd", seguido de um espaço, cole o caminho do arquivo com "CTRL + V" e pressione "Enter".
Passo 4: Agora você está na pasta correta para executar a instalação. Digite o seguinte comando para começar:
setup.exe /configure configuration.xml
Nota: Verifique se o nome do arquivo XML corresponde ao que você salvou anteriormente.
Passo 5: Pressione Enter para iniciar a instalação. O processo pode levar alguns minutos.
Verifying Installation and Activation
Depois que a instalação terminar, é hora de verificar se o Office foi ativado corretamente.
Passo 1: Abra qualquer aplicativo do Office (por exemplo, Word) e clique na guia "Account".
Passo 2: Você encontrará as informações do produto aqui, confirmando que o Office Professional Plus 2019 está ativado e pronto para uso.
Com seu arquivo de configuração em vigor, você criou uma configuração poderosa que pode ser usada em várias máquinas com a Office Deployment Tool 2019. As etapas iniciais de configuração e download da ferramenta são um processo único. Depois disso, você pode transferir facilmente os arquivos para qualquer computador e, usando o Prompt de Comando, implantar o Office Professional Plus 2019 em cada um com exatamente a mesma configuração. Isso garante uma instalação suave e consistente, sem a necessidade de ajustes adicionais.
Melhor Alternativa ao Microsoft Office 2019: WPS Office
Quando se trata de implantar o Microsoft Office em vários dispositivos ou empresas, o processo geralmente parece uma série de obstáculos a serem superados. Desde lidar com as complexidades de licenciamento até configurar as configurações para cada usuário, o processo tradicional de configuração do Office nem sempre é tão simples quanto parece. É aqui que o WPS Office se destaca como uma alternativa que remove essas barreiras e fornece uma solução mais fácil e intuitiva.
O WPS Office não apenas oferece uma interface familiar que espelha o Microsoft Office, mas também simplifica toda a experiência do usuário, desde o download até o uso diário. Acabaram-se os dias de configurações complexas e confusas. Com o WPS Office, a instalação é rápida e indolor, e a personalização é incorporada diretamente aos próprios aplicativos. Se você está alternando idiomas ou ajustando recursos, tudo acontece com apenas alguns cliques.
Mas o apelo do WPS Office não é apenas sobre facilidade — é sobre oferecer uma solução completa. Ele reúne todas as ferramentas essenciais de que você precisa, desde processamento de texto e planilhas até apresentações, em uma única plataforma unificada. Isso elimina a necessidade de alternar entre vários aplicativos, reduzindo a desordem na área de trabalho e aumentando a produtividade.
E não para por aí. O WPS Office também integra recursos úteis, como ferramentas de PDF e até um assistente de IA para ajudar com tarefas, todos projetados para aumentar a eficiência. Para quem trabalha com imagens, um editor de fotos embutido ajuda a aprimorar os visuais antes de colocá-los em seus documentos, oferecendo uma experiência perfeita do início ao fim.
Se você está cansado das dores de cabeça tradicionais de configuração do Office e deseja uma alternativa mais simplificada e econômica, o WPS Office é a solução que permite que as empresas funcionem sem problemas, sem comprometer a funcionalidade.
Como Baixar o WPS Office
Vamos dar uma olhada em como o WPS Office manteve o processo de download simples e rápido. Seja no Windows ou no macOS, baixá-lo é direto. Veja como você pode começar:
Passo 1: Abra seu navegador, acesse o site do WPS Office e selecione o botão "Download" exibido em destaque na página inicial.
Passo 2: O download começará. Depois de concluído, clique duas vezes no arquivo baixado para iniciar a instalação do WPS Office.
Passo 3: Depois que a instalação for concluída, você está pronto para começar. Basta iniciar o WPS Office e ele estará totalmente configurado para você, sem etapas extras necessárias.
Perguntas Frequentes
1. O que devo fazer se encontrar problemas com a Ferramenta de Implantação do Office?
Se você estiver enfrentando problemas com a Office Deployment Tool, o primeiro passo é garantir que está usando a versão mais recente. Às vezes, versões desatualizadas podem causar erros inesperados. Se o problema persistir, você pode verificar o arquivo de log localizado na pasta %temp% do seu sistema. O log fornece informações detalhadas que podem ajudá-lo a identificar e resolver o problema.
2. Como faço para baixar a Office Deployment Tool 2019?
Simplesmente siga estas etapas para baixar a Office Deployment Tool 2019:
Passo 1: Abra seu navegador e pesquise por "Office Deployment Tool" no Google.
Passo 2: Clique no primeiro link para visitar a página oficial da Microsoft.
Passo 3: Selecione seu idioma preferido e clique em "Download" para obter a ferramenta.
3. O que é o Office LTSC?
O Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) é uma versão do Office voltada para empresas que exigem um modelo estável e sem assinatura. Ele fornece aplicativos essenciais de produtividade com suporte estendido por cinco anos, sem as atualizações frequentes encontradas no Microsoft 365. O LTSC é ideal para organizações em ambientes restritos e está disponível por meio de contratos de licenciamento por volume.
Otimizando a Implantação e Personalização do Office
A Office Deployment Tool 2019 foi projetada para ajudar os departamentos de TI a implantar o Microsoft Office com eficiência em dispositivos. Embora simplifique a instalação, atualizações e configurações, o processo ainda pode ser complicado. As opções de personalização estão disponíveis, mas a abordagem da ferramenta tende a ser mais generalizada, limitando a flexibilidade ao adaptar o ambiente para usuários diversos dentro da mesma organização.
Se você está procurando uma solução que ofereça mais controle, flexibilidade e facilidade de uso, o WPS Office é uma alternativa destacada. Com o WPS Office, as organizações podem desfrutar de um processo de configuração sem esforço, dando aos usuários o poder de personalizar seu próprio ambiente de escritório sem depender de equipes de TI. Isso não apenas minimiza a carga sobre sua equipe técnica, mas também garante que cada usuário possa otimizar suas ferramentas com base em suas preferências. Faça a mudança hoje e descubra como o WPS Office pode simplificar o gerenciamento do seu pacote de escritório enquanto aprimora a experiência do usuário em toda a sua organização.
