Empresas e profissionais que precisam lidar com notas fiscais eletrônicas já estão familiarizados com os arquivos no formato XML. Porém, esse tipo de documento não é nenhum pouco amigável para a leitura e nem mesmo para a impressão. Por isso, eu sempre preciso converter o XML em PDF antes de compartilhar as informações ou imprimir o arquivo. Antes, eu demorava muito para concluir essa tarefa, mas agora eu descobri vários conversores de XML para PDF bem fáceis de usar.
Aqui, eu falarei sobre as 5 melhores que testei, excluindo as que não são confiáveis ou gratuitas e destacando as que apresentaram a melhor qualidade na conversão e que também funcionam pelo celular. Assim, você terá um filtro dessas soluções, poderá compará-las e selecionar a melhor de acordo com as suas necessidades.
5 Conversores de XML para PDF Gratuitos
Eu analisei vários fatores entre os conversores gratuitos de XML para PDF que utilizei. Entre eles, estão a facilidade na utilização, a qualidade da conversão, a compatibilidade com diferentes dispositivos e a velocidade da conversão. Confira a análise de cada ferramenta.
1 - WPS PDF Online
O WPS Office é uma empresa de soluções para trabalhar com documentos em diferentes formatos. O software e app tem um pacote completo com várias funcionalidades, incluindo processadores de textos, planilhas, slides, imagens e PDFs.
Para os que não querem instalar nada, a empresa também oferece uma ferramenta online que permite converter rapidamente o XML em PDF. A qualidade da conversão é enorme, sempre mantendo o layout original do documento. A velocidade também é um diferencial, o que me fez poupar bastante tempo. Veja como utilizar:
Passo a passo:
Passo 1 - Acesse o site do conversor de XML em PDF do WPS Online: https://pdf.wps.com/pt/xml-para-pdf/
Passo 2 - Faça o upload do seu arquivo.
Passo 3 - Aguarde a rápida conversão.
Passo 4-Clique em Download para baixar o seu PDF.
Prós:
Permite editar os PDFs posteriormente
Permite juntar vários PDFs em um só
É compatível com computadores e celulares
Funciona pelo navegador.
Contras:
É necessário estar conectado à internet para utilizar a ferramenta.
2 - FreeNFe
O FreeNFe é outra ferramenta completa para gestão de notas fiscais eletrônicas que também conta com um conversor de XML gratuito. Por conta desse foco, a conversão é extremamente profissional.
Passo a passo:
Passo 1 - Acesse a ferramenta de conversão do FreeNFe: https://www.freenfe.com.br/leitor-de-xml-online.
Passo 2 - No centro da tela, você verá a opçãoSolte o arquivo aqui ou clique aqui. Coloque o seu XML nesse campo.
Passo 3 - Automaticamente o seu PDF será aberto.
Prós:
A conversão é de extrema qualidade
A conversão é muito rápida
É gratuito
Recomendado para NF-e
É fácil de usar.
Contras:
O foco é apenas em NF-e
Alguns recursos de gestão são pagos.
3 - FSist
O FSist é um site brasileiro especializado em notas fiscais. O serviço tem duas ferramentas principais: o da conversão do XML da Nota fiscal eletrônica (NF-e) para DANFe ou o XML do CTe para DACTe. Uma grande vantagem é que é possível enviar até 100 arquivos XML por vez. Veja como utilizá-la.
Passo a passo:
Passo 1 - Acesse o conversor de XML para PDF do FSist: https://www.fsist.com.br/converter-xml-nfe-para-danfe
alt: tela inicial do FSist
Passo 2 - Na parte central da tela, clique emClique aqui e selecione os xmls para selecionar os arquivos em seu dispositivo. Então, clique emGerar.
Passo 3 - Confirme a geração clicando emSim.
Passo 4 - Escolha como quer obter o seu arquivo clicando em Baixar em Zip 1 DANFe ou Visualizar Arquivos Enviados.
Prós:
Grande velocidade na conversão
A conversão é eficiente
Permite converter 100 arquivos por vez
Preserva a formatação da NF-e.
Contras:
Os recursos são limitados uma vez que a ferramenta é focada em notas fiscais eletrônicas
Exige conexão com a internet.
4 - Qive
O Qive também é uma ferramenta online que oferece um conversor de XML para PDF com foco em DANFES e DACTES. Ele permite uma conversão em lote ainda maior do que a da solução anterior, com um limite de 200 arquivos.
Porém, nem todas as ferramentas são gratuitas. O Qive oferece 3 planos: o Inicial, que custa 169 reais por mês, o Rotinas, que custa 305 reais por mês, e o Gestão, que custa 554 reais por mês. Vale lembrar que esses planos dão acesso a ferramentas muito mais avançadas do que a simples conversão de arquivo, então pode valer a pena analisar a possibilidade de assinatura.
Passo a passo:
Passo 1 - Acesse a plataforma de conversão da Qive em https://qive.com.br/conversor-xml-danfe
Passo 2 - Clique em Selecionar arquivos XMLs no centro da tela e escolha os arquivos.
Passo 3 - Digite o seu e-mail para receber o PDF convertido em sua caixa de entrada.
Prós:
A conversão é boa pois a ferramenta é profissional.
Permite converter até 200 arquivos XML por mês.
Contras:
É necessário informar o e-mail para receber os documentos convertidos.
É necessário estar conectado à internet
Os recursos avançados de gestão são pagos.
5 - AnyConv
O AnyConv é um conversor genérico, ou seja, não é focado nem em XML e nem em PDF, mas sim em converter os mais diferentes tipos de documentos. Por isso, ele pode alterar o layout do documento após a conversão, prejudicando a visualização dos documentos.
Passo a passo:
Passo 1 - Acesse o conversor de XML para PDF do AnyConv: https://anyconv.com/pt/conversor-de-xml-para-pdf/.
Passo 2 - Selecione os arquivos ou arraste-os para o centro da tela.
Passo 3 - Selecione o PDF como formato de destino e clique em Converter.
Passo 4 - Clique em Baixar .PDF.
Prós:
É muito fácil de usar
É possível realizar conversões em diversos formatos
Contras:
Pode alterar o layout do documento e prejudicar a visualização
Tem limitações de tamanho do arquivo
Comparação das ferramentas: Qual o melhor conversor de XML para PDF
Agora que apresentei as 5 melhores soluções que encontrei, veja o comparativo dos principais fatores que podem influenciar a sua decisão:
| Fator/Ferramenta | WPS Online | FreeNFe | FSist | Qive | AnyConv |
|---|---|---|---|---|---|
| Facilidade de uso | Muito fácil | Fácil | Fácil | Médio | Fácil |
| Online ou offline | Online e offline | Online | Online | Online | Online |
| Velocidade da conversão | Muito rápida | Muito rápida | Rápida | Média | Rápida |
| Preservação do layout | Alta | Alta | Alta | Alta | Baixa |
| Limites de tamanho | Sem limitações | Sem limitações | Sem limitações | Sem limitações | Tem limites de tamanho |
| Dispositivos | Computadores e celulares com sistemas Android, iOS, Windows e Mac. Navegadores de internet. | Navegadores de internet. | Navegadores de internet | Navegadores de internet | Navegadores de internet |
| Recursos adicionais | Edição posterior dos PDFs, proteção do PDF com senha, pacote completo para trabalhar com documentos | Várias ferramentas para gestão de notas fiscais eletrônicas | Converter 100 arquivos por vez | Converter 200 arquivos por vez | Conversão em vários formatos |
| Preço | Gratuito | Gratuito com versão paga | Gratuito | Gratuito com versão paga | Gratuito com limitações |
Considerando a tabela comparativa, é possível constatar que o WPS é a melhor ferramenta por conta da abrangência. São muitas possibilidades para trabalhar com documentos, além do uso completamente gratuito e da compatibilidade com mais sistemas.
WPS Office - Muito Além da Conversão em XML
Quem trabalha com arquivos no formato XML com certeza tem muitas necessidades que vão além da simples conversão dos documentos. Por isso, eu recomendo fortemente o uso do WPS Office, já que ele vai muito além dessa função. O programa vem com um pacote office completo, contendo Word, PowerPoint, Excel e visualizador e editor de imagens.
Em relação aos PDFs, ele permite a realização de uma série de funções, como a edição inteligente sem a necessidade de uma conversão prévia, a assinatura de documentos PDF, a conversão para vários formatos, o resumo do conteúdo por inteligência artificial e a proteção do arquivo com senha, o que é fundamental para documentos fiscais sensíveis. Além disso, também é possível preparar os PDFs para conversões mais avançadas. Ele tem a tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), que transforma até arquivos digitalizados em texto editável.
O software conta com inteligência artificial integrada. Assim, é possível resumir documentos, criar textos e apresentações de slides automaticamente e otimizar várias outras tarefas. Vale citar que ele funciona totalmente offline, o que é muito útil nesses casos.
O programa é gratuito e tem uma interface muito intuitiva. Ele funciona em computadores e celulares, uma vez que é compatível com Windows, Mac, Android e iOS. Os arquivos que você salva em um dispositivo ficam salvos nos outros, graças ao armazenamento em nuvem da empresa.
Por isso, todos os que trabalham com muitos documentos no dia a dia devem ter o WPS instalado. Ele há muito tempo facilita várias atividades da minha rotina.
Perguntas Frequentes
Todos os conversores mantêm o layout original do XML ao gerar o PDF?
Nem sempre. Algumas ferramentas especializadas, como o FSist e o FreeNFe preservam um pouco melhor o layout, enquanto conversores genéricos como o AnyConv podem alterar a formatação. Por isso, sempre confira o PDF após a realização do procedimento.
É possível converter XML para PDF em dispositivos móveis?
Sim, pois a maioria das ferramentas online, como o Qive e o FSist, funcionam por meio dos navegadores de internet e, consequentemente, pelos celulares. Além disso, o aplicativo do WPS Office funciona no Android e no iOS, permitindo a preparação e edição de arquivos nos smartphones e facilitando a conversão e a organização dos PDFs.
Existem limites de tamanho para os arquivos XML nas plataformas online?
Sim. Algumas ferramentas online como o AnyConv possuem restrições de tamanho. Para arquivos grandes, é necessário dividir o XML. Por isso, é importante a preparação prévia.
Posso confiar em ferramentas gratuitas para documentos fiscais importantes?
É necessário ter cautela. Sites especializados na atividade, como o FSist e o FreeNFe são confiáveis para a geração de PDFs de notas fiscais. Porém, para documentos confidenciais, é melhor utilizar ferramentas instaladas localmente no dispositivo ou plataformas com garantia de segurança reforçada.
Resumo
Com várias ferramentas de conversão de documentos e adaptação de notas fiscais, está muito mais fácil trabalhar com arquivos XML. Hoje, já é possível facilmente convertê-los para PDF e facilitar muito a visualização e o envio.
Eu testei várias dessas ferramentas e listei aqui as 5 melhores. O destaque fica por conta do WPS Office, que tem funções mais avançadas e pode ser baixado gratuitamente em computadores e celulares.
