Liberte o potencial da sua produtividade com o WPS Office, uma alternativa gratuita e versátil ao Microsoft Office. Seja no Windows, Mac, Linux ou Android, este software dinâmico está pronto para agilizar suas tarefas. Neste artigo, seremos sua bússola, orientando você sobre como usar o WPS Office de forma clara, passo a passo. Navegue conosco neste programa fácil de usar e eleve suas habilidades no pacote de escritório a um novo nível.
Parte 1: O que é o WPS Office?
WPS Office é um pacote Office integrado que combina a funcionalidade do Word, PDF, Excel, PowerPoint e outras ferramentas em um poderoso kit de ferramentas. Este pacote permite o compartilhamento, edição e mesclagem de vários arquivos, seja online ou offline. O WPS Office é uma forte alternativa ao Microsoft Office, apresentando funções básicas e avançadas, mas com uma vantagem distinta: é totalmente gratuito.
Funções principais
Classificação Trustpilot
O WPS Office possui uma classificação impressionante de 4,8 na Trustpilot, indicando alta satisfação e confiabilidade do usuário.
Principais características
Pacote Office integrada e completa
Processamento de texto profissional com WPS Writer
Ferramenta de apresentação poderosa com apresentação WPS
Funcionalidade abrangente de planilha com planilha WPS
Amplos recursos de edição e conversão de PDF com WPS PDF
Totalmente gratuito com todas as funcionalidades
Compatibilidade entre plataformas (Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Harmony)
Prós
Oferece uma ampla gama de funcionalidades semelhantes ao Microsoft Office
É totalmente gratuito
Excelente compatibilidade de arquivos com vários formatos
Suporte multiplataforma
Compartilhamento de arquivos local e online
Contras
Interface menos intuitiva
Não é 100% compatível com arquivos complexos do MS Office
Anúncios na versão gratuita
Parte 2: Como usar o Escritor do WPS?
Escritor do WPS é um processador de texto avançado que faz parte do pacote WPS Office, um pacote de software de produtividade desenvolvido pela Kingsoft. Esta ferramenta de escrita vem com recursos robustos que atendem às necessidades dos usuários que exigem ferramentas de processamento de documentos eficientes e versáteis.
Principais funções do gravador WPS
1. Edição de texto
WPS Writer oferece ferramentas abrangentes de edição de texto, permitindo aos usuários alterar tipos de fontes, tamanhos, cores, aplicar formatação como negrito, itálico, sublinhado e muito mais. Ele também inclui recursos como marcadores, recuo e alinhamento de texto.
2. Formatação de página
Além da edição de texto, o WPS Writer oferece várias opções de formatação de página, incluindo margens, orientação de página, cabeçalhos, rodapés e números de página.
3. Tabelas e Gráficos
Os usuários podem inserir tabelas, imagens, gráficos, formas e outros elementos gráficos diretamente em seus documentos.
4. Conversão de documentos
WPS Writer é capaz de converter documentos em vários formatos como .docx, .pdf, .txt e outros, o que o torna altamente flexível e compatível com outros softwares de processamento de texto.
5. Ferramentas de colaboração
Ele também fornece uma plataforma para os usuários colaborarem em documentos, oferecendo recursos de edição, comentários e revisão em tempo real.
6. Como usar um gravador WPS?
Primeiro, baixe e instale o software WPS Office no seu dispositivo. Este pacote inclui o gravador WPS.
Inicie o WPS Writer e crie um novo documento clicando no botão ‘Novo’ ou abra um documento existente selecionando a opção ‘Abrir’.
Assim que o documento estiver aberto, use a barra de ferramentas na parte superior da tela para editar seu texto. Você pode selecionar o texto e escolher as opções de formatação desejadas.
Se desejar inserir gráficos ou tabelas, utilize a aba 'Inserir' na barra de ferramentas. Isso permitirá que você adicione tabelas, imagens, formas e muito mais.
Para formatar o layout da página, vá para a guia ‘Layout da página’ na barra de ferramentas. Aqui você pode definir margens, orientação e muito mais.
Quando terminar de editar, clique na guia ‘Arquivo’ na barra de ferramentas e depois em ‘Salvar’ ou ‘Salvar como’ para escolher seu formato de arquivo preferido.
Parte 3: Como usar a Planilha do WPS?
Planilha do WPS é um aplicativo de planilha versátil incluído no pacote WPS Office. Esta ferramenta poderosa permite aos usuários criar, modificar e gerenciar dados em um formato tabular organizado. É compatível com uma variedade de outros pacotes de escritório, incluindo Microsoft Excel, Google Sheet, LibreOffice Calc e OpenOffice Calc.
Além disso, ele pode lidar com uma variedade de formatos de arquivo, como .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt e .csv, garantindo operações de dados contínuas em diferentes plataformas. Sendo uma plataforma gratuita de análise e visualização de dados, o WPS Spreadsheet estende sua utilidade também ao gerenciamento de finanças pessoais e empresariais.
Principais funções da planilha WPS
1. Variedade de modelos
A planilha WPS oferece uma ampla variedade de modelos profissionais para agilizar seu trabalho. Esses modelos, projetados para balanços, orçamentos pessoais, planejamento de projetos, cronogramas e calendários, podem agilizar tarefas de gerenciamento e análise de dados.
2. Ferramentas gratuitas de visualização de dados
Um ponto forte significativo da planilha WPS é sua capacidade de representar dados visualmente. Ele oferece inúmeras opções de gráficos gratuitos para aprimorar a interpretação e apresentação de seus dados, facilitando a obtenção de insights de conjuntos de dados complexos.
3. Compatibilidade entre plataformas
A planilha WPS possui compatibilidade abrangente com vários pacotes de escritório, como Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc e OpenOffice Calc. Esteja trabalhando em um dispositivo móvel, computador ou página da web, você pode editar facilmente arquivos do Excel.
4. Recurso de visualização com guias
Para melhorar a experiência e a eficiência do usuário, a planilha WPS apresenta um sistema de visualização em guias. Esta interface permite aos usuários alternar rapidamente entre diferentes abas dentro da mesma janela usando o comando Ctrl+Tab, evitando o incômodo de lidar com inúmeras abas abertas.
5. Conversão entre arquivos Excel e PDF
Além dos recursos tradicionais de planilha, o WPS Spreadsheet também suporta conversão entre arquivos Excel e PDF. Este recurso está disponível na versão mais recente do WPS Office e a conversão online também é possível usando WPS PDF Tools.
6. Como usar a planilha WPS?
Inicie o programa WPS Office no seu PC. Selecione a opção Planilhas para iniciar uma nova planilha.
Comece a preencher as células com seus dados clicando em uma célula específica e inserindo as informações desejadas.
Para cálculos e funções, selecione uma célula e inicie a fórmula ou função desejada. Por exemplo, se você deseja obter a soma de uma série de células, digite =SOMA(A1:A10) e pressione Enter.
Personalização de células, integração de gráficos e várias outras funções podem ser executadas usando a barra de ferramentas na parte superior da tela.
Para armazenar sua planilha, vá ao menu Arquivo, escolha Salvar como e determine onde deseja que o arquivo seja armazenado.
'Salvar como' para escolher seu formato de arquivo preferido.
Parte 4: Como usar a apresentação WPS?
Apresentação do WPS é um software versátil e profissional que faz parte do pacote WPS Office. Ele foi projetado para ajudar os usuários a criar apresentações de slides envolventes e estéticamente agradáveis, com a capacidade de incorporar texto, imagens, áudio e vídeos. Oferecendo alta compatibilidade com Microsoft PowerPoint e Google Slides, o WPS Presentation suporta vários formatos, incluindo .ppt, .pptx e .pptm, e pode ser usado em várias plataformas, como Windows, Mac, Linux, Android e iOS. Além disso, ele fornece uma série de modelos de design gratuitos e lindamente elaborados e facilita o compartilhamento de arquivos por meio de seu recurso de compactação de arquivos.
Principais funções da apresentação WPS
1. Criação e Edição de Slideshows
WPS Presentation oferece um processo simplificado para a criação e edição de apresentações de slides dinâmicas. Isso inclui a capacidade de organizar e apresentar uma variedade de formatos de conteúdo de maneira profissional.
2. Alta compatibilidade
O software garante interoperabilidade perfeita com Microsoft PowerPoint e Google Slides. Ele também suporta formatos PPT populares (.ppt, .pptx, .pptm), garantindo que você possa trabalhar em diferentes plataformas sem problemas.
3. Compactação de arquivos para fácil compartilhamento
Apresentação WPS permite compactar seus arquivos de apresentação para facilitar o compartilhamento, especialmente quando eles contêm arquivos multimídia grandes.
4. Modelos de design gratuitos
Para melhorar o apelo visual dos seus slides, o software oferece uma ampla variedade de modelos de design gratuitos com diferentes temas.
5. Conversão entre PPT e PDF
Com o WPS Presentation, você pode converter facilmente seus arquivos entre os formatos PPT e PDF. Isso proporciona flexibilidade ao salvar e compartilhar suas apresentações.
6. Como usar a apresentação WPS?
Comece abrindo o software WPS Office em seu computador e clique no botão Apresentação para abrir uma nova apresentação.
Para criar um novo slide, clique no botão Novo Slide localizado na barra de ferramentas.
Você pode adicionar texto, imagens ou outros elementos a um slide usando as diversas opções da barra de ferramentas situada na parte superior da tela.
Use o Slide Master para formatação avançada e personalização do layout do slide.
Quando sua apresentação estiver pronta, salve-a clicando no menu Arquivo e selecionando Salvar como. Você será solicitado a escolher um local para salvar o arquivo.
Utilize os modelos e temas integrados disponíveis para dar à sua apresentação uma aparência única e atraente.
Visualize sua apresentação clicando no botão Reproduzir para verificar o layout, os efeitos e os tempos.
Torne sua apresentação mais interativa e envolvente adicionando elementos multimídia como vídeos, áudio e animações.
Parte 5: Como usar o WPS PDF?
PDF do WPS é uma ferramenta abrangente oferecida pelo WPS Office que oferece aos usuários a capacidade de criar, editar, converter e gerenciar arquivos PDF com facilidade. Como uma excelente alternativa a outros softwares de PDF como Adobe Acrobat, iLovepdf, Smallpdf e Foxit, o WPS PDF conquistou um nicho ao fornecer uma solução completa para todas as tarefas relacionadas a PDF. O software é compatível com dispositivos Windows, Mac, Linux e Android, permitindo aos usuários trabalhar em seus arquivos PDF em múltiplas plataformas.
Principais funções do WPS PDF
1. Criação e edição de PDF
Com o WPS PDF, os usuários podem criar PDFs do zero, oferecendo flexibilidade para adicionar texto, imagens e anotações aos documentos. Os arquivos PDF existentes podem ser editados com diversas ferramentas, permitindo que você adapte seus arquivos às suas necessidades específicas.
2. Conversão de PDF
WPS PDF suporta a conversão de arquivos PDF de e para outros formatos populares, como Word, Excel, PowerPoint e arquivos de imagem. Esse recurso garante a integração perfeita de PDFs ao seu fluxo de trabalho, independentemente dos tipos de arquivo com os quais você trabalha.
3. Dividir e mesclar PDFs
O software oferece aos usuários a capacidade de dividir PDFs grandes em arquivos menores ou mesclar vários PDFs em um único documento. Esta função pode ser particularmente útil ao gerenciar documentos longos ou múltiplos.
4. Colaboração em arquivos PDF
O WPS PDF incentiva a colaboração em equipe, permitindo que vários usuários visualizem, editem, leiam e trabalhem nos mesmos arquivos PDF. Esse recurso promove produtividade e eficiência nos projetos da equipe.
5. Como usar o WPS PDF?
O primeiro passo é baixar e instalar o WPS PDF no seu dispositivo. Você pode encontrar o software no site oficial do WPS Office.
Após a instalação, inicie o software para acessar sua interface de usuário.
Você pode optar por criar um novo PDF do zero, abrir um existente ou importar um formato de arquivo diferente para converter em PDF.
Use as ferramentas disponíveis para adicionar texto, imagens ou anotações. Você também pode dividir ou mesclar o PDF conforme necessário.
Quando estiver satisfeito com seu trabalho, salve o PDF no local desejado. Se estiver trabalhando de forma colaborativa, você poderá compartilhar o PDF com sua equipe.
Parte 6: Como usar o WPS AI?
IA do WPS é um recurso avançado integrado ao pacote WPS Office, com o objetivo de revolucionar a produtividade do escritório. Ele utiliza inteligência artificial para aprimorar a criação, edição e compreensão de documentos, otimizando assim a experiência do usuário. Como assistente virtual, o WPS AI agiliza todas as suas tarefas relacionadas a documentos, garantindo alta eficiência e precisão.
Principais funções do WPS AI
1. Conteúdo gerado por WPS AI
WPS AI simplifica a tarefa de criação de conteúdo, gerando texto profissional para uma ampla variedade de cenários, como resumos de reuniões, planejamento de eventos ou criação de currículos. Com seus recursos de processamento de linguagem natural, ele entende os requisitos do usuário e cria o conteúdo de acordo, economizando um tempo precioso.
2. Extração de informações importantes
Outra função principal do WPS AÍ é a capacidade de extrair informações críticas de documentos. Seja um PDF extenso ou um relatório detalhado, o WPS AI pode digitalizar o documento, identificar os pontos essenciais e apresentá-los ao usuário.
3. Tradução e resolução de consultas
WPS AI oferece suporte à tradução multilíngue, facilitando as barreiras de comunicação em locais de trabalho globais. Também atende dúvidas relacionadas ao conteúdo, atuando como um assistente pessoal de pesquisa que responde às suas dúvidas sobre os documentos em questão.
4. Otimização de Documentos
WPS AI se destaca na otimização de documentos, transformando a formatação, o estilo e o tom do documento para atender aos padrões profissionais. Mediante solicitação do usuário, ele pode reescrever e reformatar documentos para melhorar a legibilidade e a coerência.
5. Como usar WPS AI?
Para começar a usar IA WPS, você precisa baixar a versão integrada com IA do pacote WPS Office. Siga esses passos:
Primeiro, visite o site oficial Escritório WPS site e baixe a versão WPS Office AI. Siga as instruções na tela para instalá-lo em seu dispositivo.
Abra o escritório WPS
Após a instalação bem-sucedida, abra o pacote WPS Office. Você notará um novo recurso de IA adicionado à interface normal.
Para usar o assistente de IA, tudo que você precisa fazer é inserir seu prompt na caixa de diálogo WPS AI. Dependendo da sua necessidade, ele pode gerar conteúdo, extrair pontos-chave, responder dúvidas, fornecer traduções ou otimizar documentos.
Prós
Integração perfeita com WPS Office
Economia de tempo devido à automação
Maior produtividade no escritório
Versátil no manuseio de diversas tarefas
Suporta tradução multilíngue
Contras
Possíveis preocupações com privacidade
Pode reduzir as habilidades humanas no manuseio de documentos
Perguntas frequentes
Q1. Preciso pagar pelo WPS Office?
Sim, os componentes básicos do WPS Office, incluindo Writer, Spreadsheet e Presentation, estão disponíveis gratuitamente. Porém, para usar recursos avançados específicos, como edição de PDF, você precisará assinar um plano pago. Esta taxa ajuda a apoiar a inovação de produtos, a manutenção e o atendimento ao cliente, garantindo que você tenha acesso a soluções mais eficientes e serviços estáveis e de longo prazo.
Q2. Posso usar o WPS Office em vez do Microsoft Office?
Sim, você certamente pode usar o WPS Office como uma alternativa ao Microsoft Office. O WPS Office oferece gratuitamente uma gama de ferramentas essenciais e é compatível com diversas plataformas, o que o torna uma opção econômica e versátil. Pode ser particularmente adequado para indivíduos e pequenas empresas devido ao seu preço acessível. Definitivamente, recomendamos experimentar o WPS Office para suas necessidades de produtividade.
Resumo
WPS Office se destaca como um pacote office gratuito excepcional que atende a todas as necessidades de um indivíduo ou empresa. Com a integração de ferramentas essenciais como WPS Writer, WPS Spreadsheet, WPS Presentation, WPS PDF e o revolucionário WPS AI, oferece funcionalidade robusta para criação, edição e gerenciamento de documentos, tudo em uma única plataforma. O software garante alta compatibilidade com formatos populares e outros pacotes de escritório, um recurso vital que facilita o fluxo de trabalho contínuo.
Se você está procurando um pacote de produtividade que ofereça recursos de nível profissional sem o preço premium, o WPS Office deve estar no topo da sua lista. Sua compatibilidade multiplataforma permite que você trabalhe a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Se você precisa criar apresentações envolventes, gerenciar conjuntos de dados complexos, converter e editar PDFs ou até mesmo gerar conteúdo profissional por meio de IA, o WPS Office está equipado para lidar com tudo isso. Então, por que esperar? Leve sua produtividade para o próximo nível e eleve suas habilidades no pacote de escritório, experimentando o WPS Office hoje mesmo.
