Finalizar um e-mail é provavelmente mais difícil do que iniciá-lo. Você sabe o que dizer ao destinatário, mas como você encerra seu e-mail é muito importante porque você quer dar ao destinatário um lembrete final do que você quer deste e-mail e deixar uma impressão duradoura. Neste artigo, vou te contar tudo sobre isso e como você pode escrever um bom e-mail, com um foco especial em como finalizar um e-mail da melhor maneira possível.
O que é um Finalização de E-mail?
Finalizar um e-mail de maneira eficaz é realmente crucial, pois deixa uma impressão duradoura e pode influenciar como sua mensagem é recebida. Aqui estão os aspectos chave que tornam os encerramentos de e-mails importantes:
Linhas de Fechamento:
Isso se refere ao resumo ou à observação final que você inclui no final do seu e-mail. É crucial porque reforça sua mensagem principal ou intenção e deixa uma impressão duradoura no destinatário. Uma linha de fechamento bem elaborada pode resumir seus pontos principais, expressar gratidão ou estabelecer expectativas para ações futuras.
Despedida:
A despedida é a palavra ou frase que você usa logo antes do seu nome em um e-mail. Serve como uma maneira educada e profissional de concluir sua mensagem. Despedidas comuns incluem "Atenciosamente," "Sinceramente," "Cordialmente," "Obrigado," e variações dessas. Escolher uma despedida apropriada depende do tom e da formalidade do seu e-mail e do seu relacionamento com o destinatário.
Assinatura:
Sua assinatura em um e-mail geralmente inclui seu nome, cargo, informações de contato e às vezes detalhes adicionais, como o site da sua empresa ou perfis em redes sociais. Fornece contexto essencial sobre quem você é e como o destinatário pode entrar em contato com você se precisar de mais informações ou desejar responder. Incluir uma assinatura garante clareza e profissionalismo em suas comunicações por e-mail.
Finalizaçãos de E-mails Gerais e Profissionais [Formal]
Quando se trata de comunicação profissional, saber como finalizar um e-mail educada e profissionalmente é crucial. Um bom encerramento de e-mail pode deixar uma impressão duradoura e definir o tom para futuras interações. Como alguém que escreveu inúmeros e-mails profissionais, não posso enfatizar o suficiente a importância deste aspecto frequentemente negligenciado da etiqueta do e-mail. Nesta seção, discutirei diferentes aspectos de finalizar um e-mail, incluindo frases de fechamento apropriadas, despedidas e considerações adicionais a serem lembradas.
Quando Escrevemos E-mails Formais?
Escrevemos e-mails formais em ambientes profissionais ou ao nos comunicarmos com pessoas que não conhecemos bem. Eu me vejo usando um tom formal em várias situações:
Candidaturas a emprego: Ao enviar cartas de apresentação ou acompanhar candidaturas a empregos, um tom formal é essencial para causar uma boa impressão.
Comunicações de negócios: Seja com clientes, parceiros potenciais ou alta administração, e-mails formais ajudam a manter uma imagem profissional.
Ambientes acadêmicos: Ao corresponder-se com professores, administradores ou em discussões acadêmicas, um tom formal é geralmente esperado.
Consultas ou reclamações oficiais: Ao entrar em contato com organizações ou escritórios governamentais, um e-mail formal pode garantir que sua mensagem seja levada a sério.
Nessas situações, saber como finalizar um e-mail profissionalmente pode impactar significativamente como sua mensagem é recebida. Eu sempre verifico duas vezes meu fechamento para garantir que esteja alinhado com o tom geral do e-mail e transmita o nível apropriado de respeito.
Mas o que é uma boa frase de encerramento para um e-mail? Mais importante, como escrever um encerramento de e-mail eficazmente? Isso muitas vezes é confuso se você não souber o propósito do seu e-mail e seu relacionamento com o destinatário.
Um bom encerramento de e-mail consiste em uma frase de fechamento forte seguida por uma despedida. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de cada um para entender como esses dois elementos funcionam em um encerramento de e-mail.
5 Melhores Linhas de Fechamento
Para finalizar um e-mail profissionalmente, sempre incluo uma frase de fechamento que resume o ponto principal ou sugere a próxima ação. Vamos dar uma olhada nas 5 melhores linhas de fechamento para e-mails formais:
1."Por favor, me mantenha informado..."
Essa linha de fechamento é excelente quando você está solicitando atualizações ou comunicação contínua. Por exemplo:
"Por favor, me mantenha informado sobre qualquer desenvolvimento em relação ao cronograma do projeto."
Essa frase pede educadamente ao destinatário para manter contato e compartilhar informações relevantes, o que é particularmente útil em relações profissionais contínuas ou projetos.
2."Eu agradeceria se..."
Essa frase é uma maneira educada de fazer um pedido ou expressar gratidão. Por exemplo:
"Eu agradeceria se você pudesse revisar o documento anexado e fornecer seu feedback até sexta-feira."
Essa linha de fechamento declara claramente o que você precisa do destinatário enquanto mantém um tom educado e profissional.
3."Obrigado pela sua consideração."
Essa é uma maneira versátil e respeitosa de expressar gratidão, especialmente útil quando você está fazendo um pedido ou se candidatando a uma posição. Um exemplo seria:
"Obrigado pela sua consideração. Espero ter a oportunidade de discutir minhas qualificações mais detalhadamente."
Essa linha de fechamento mostra apreço pelo tempo e atenção do destinatário, o que pode deixar uma impressão positiva.
4."Aguardo sua resposta."
Essa linha de fechamento expressa antecipação para futuras comunicações e pode gentilmente sugerir uma resposta. Por exemplo:
"Aguardo sua resposta sobre os próximos passos no processo de candidatura."
Essa frase indica seu interesse em continuar a conversa e pode ser particularmente eficaz em e-mails de acompanhamento ou após entrevistas.
5."Por favor, não hesite em me contatar se precisar de mais informações."
Essa linha de fechamento oferece assistência e abre a porta para mais comunicação. Um exemplo poderia ser:
"Por favor, não hesite em me contatar se precisar de mais informações sobre minha proposta."
Essa frase mostra sua disposição em fornecer mais detalhes ou esclarecimentos, o que pode ser útil em situações profissionais complexas.
5 Melhores Despedidas5 Melhores Despedidas
Após a frase de fechamento, uso uma despedida formal. Algumas das minhas opções favoritas incluem:
Atenciosamente
Cordialmente
Sinceramente
Com os melhores cumprimentos
Respeitosamente
Essas despedidas são apropriadas para a maioria das situações formais. Elas transmitem respeito e profissionalismo sem serem excessivamente familiares. A escolha entre elas geralmente depende do contexto específico e do seu relacionamento com o destinatário. Vamos ver como essas despedidas podem ser usadas em diferentes ocasiões formais:
Carta de apresentação:
"Obrigado por considerar minha candidatura. Espero ter a oportunidade de discutir como minhas habilidades se alinham com suas necessidades.
Sinceramente,
[Seu Nome]"
Convite:
"Esperamos que você possa se juntar a nós para este importante evento. Por favor, confirme sua presença até [data].
Atenciosamente,
[Seu Nome]"
Carta de recomendação:
"Recomendo fortemente [Nome] para a posição. Sinta-se à vontade para me contatar se precisar de mais informações.
Com os melhores cumprimentos,
[Seu Nome]"
Proposta de negócios:
"Espero discutir esta proposta em mais detalhes quando for conveniente para você.
Respeitosamente,
[Seu Nome]"
Acompanhamento após uma entrevista:
"Obrigado novamente por dedicar seu tempo para me conhecer. Estou empolgado com a possibilidade de me juntar à sua equipe.
Cordialmente,
[Seu Nome]"
Dicas e Truques ao Escrever o Finalização de um E-mail Formal:
Ao elaborar encerramentos de e-mails formais, sempre mantenho estas dicas em mente:
Combine o tom com a situação: Considere o propósito do seu e-mail e seu relacionamento com o destinatário. Uma candidatura a emprego pode exigir um encerramento diferente de uma comunicação de negócios rotineira.
Use uma linha de fechamento profissional: Antes da sua despedida, inclua uma frase que resuma seu ponto principal ou indique o próximo passo.
Escolha uma despedida apropriada: Opte por opções clássicas e profissionais como "Sinceramente," "Atenciosamente," ou "Respeitosamente." Evite despedidas excessivamente familiares ou casuais em contextos formais.
Inclua seu nome completo: Em ambientes profissionais, é melhor assinar com seu nome completo em vez de apenas seu primeiro nome.
Adicione suas informações de contato: Inclua seu cargo, nome da empresa, número de telefone e quaisquer outros detalhes de contato relevantes abaixo do seu nome.
Revise cuidadosamente: Erros no encerramento do seu e-mail podem deixar uma má impressão final. Sempre verifique duas vezes se há erros de digitação ou problemas de formatação.
Finalização de E-mail Personalizado e Casual [Informal]
Quando se trata de comunicação informal, saber como finalizar um e-mail de maneira amigável e descontraída pode ajudar a fortalecer suas relações pessoais e profissionais. Em minha experiência, encerramentos de e-mails casuais podem fazer com que suas mensagens pareçam mais autênticas e acessíveis, o que geralmente é apreciado em contextos menos formais.
Quando Escrevemos E-mails Informais?
Geralmente escrevemos e-mails informais quando nos comunicamos com pessoas que conhecemos bem e temos uma relação confortável. Isso inclui:
Membros da família e amigos íntimos
Colegas de longa data ou amigos de trabalho
Membros de clubes sociais ou de interesse
Membros da equipe em um ambiente de trabalho descontraído
Nessas situações, um tom mais casual não só é apropriado como também esperado. Isso ajuda a manter a cordialidade e a familiaridade da sua relação, mesmo na comunicação escrita.
5 Finalizações Casuais Recomendados
Agora, vamos explorar alguns encerramentos casuais recomendados para e-mails informais:
1.Obrigado!
Essa despedida simples e amigável é ótima quando você está expressando gratidão ou pedindo um favor. Por exemplo:
"Você pode me enviar a receita quando tiver um tempo? Obrigado!"
2.Até mais!
Esse encerramento animado é popular tanto no inglês britânico quanto no americano. É casual, mas não excessivamente familiar, tornando-o versátil para várias relações:
"Estou ansioso para nos encontrarmos para um café na próxima semana. Até mais!"
3.Cuide-se!
Esse encerramento mostra que você se importa com o bem-estar do destinatário. É particularmente bom para finalizar conversas de maneira calorosa:
"Espero que você se sinta melhor logo. Cuide-se!"
4.Até logo!
Essa despedida casual implica uma conversa contínua e funciona bem com pessoas com quem você se comunica regularmente:
"Isso é tudo por agora. Até logo!"
5.Atenciosamente,
Essa é uma versão abreviada de "Best wishes" ou "All the best". É um pouco mais formal que as outras, tornando-a adequada para situações que ficam entre o casual e o profissional:
"Deixe-me saber o que você acha da proposta.
Atenciosamente,
[Seu Nome]"
Dicas e Truques ao Escrever um Finalização de E-mail Informal
Aqui estão algumas coisas a ter em mente ao escrever um encerramento de e-mail informal:
Use linhas de fechamento amigáveis: Antes da sua despedida, você pode incluir um toque pessoal, como "Hope you have a great weekend!" ou "Give my best to the family!"
Opte por despedidas casuais: Sinta-se à vontade para usar opções mais relaxadas, como "Cheers," "Take care," ou até mesmo apenas "Thanks!"
Use nomes próprios: Na maioria das situações informais, assinar apenas com seu primeiro nome é perfeitamente aceitável.
Combine o estilo do destinatário: Preste atenção em como a outra pessoa termina seus e-mails e considere espelhar o nível de informalidade dela.
Seja consciente do contexto: Mesmo em situações informais, considere o conteúdo do seu e-mail. Se você estiver discutindo um tópico sério, seu encerramento deve refletir isso.
Usando WPS AI para Aperfeiçoar seu E-mail
O WPS Office oferece uma gama de ferramentas que facilitam a escrita de e-mails de maneira mais profissional. Quer você seja novo na criação de e-mails ou simplesmente esteja procurando economizar tempo, o WPS Office possui recursos projetados para apoiá-lo.
Modelos Prontos:
Ao usar o WPS Office, você pode acessar uma seleção diversificada de modelos de e-mail pré-desenhados, adaptados para várias necessidades, como candidaturas de emprego ou atualizações para clientes. Esses modelos são meticulosamente elaborados para oferecer um formato estruturado que aprimora a clareza e a eficácia dos seus e-mails. Quer você esteja contatando potenciais empregadores ou mantendo clientes informados, esses modelos agilizam o processo, garantindo que suas comunicações sejam polidas e impactantes.
Verificação de Gramática e Sintaxe:
O WPS Office possui ferramentas avançadas que vão além da verificação ortográfica básica. Ele verifica meticulosamente a gramática e a sintaxe, ajudando a eliminar erros e a manter a clareza profissional nos seus e-mails. Isso garante que suas mensagens não só estejam livres de erros, mas também transmitam suas ideias de maneira clara e profissional.
Assistência com Inteligência Artificial:
Aproveitando a tecnologia de IA de ponta, o WPS Office fornece assistência inteligente na redação de e-mails de forma rápida. O recurso de IA sugere melhorias para seus rascunhos de e-mails, ajudando a refinar sua mensagem para garantir que seja concisa, coerente e atenda aos padrões profissionais. Quer você esteja com pressa ou procurando melhorar a qualidade da sua comunicação, a IA do WPS Office garante que seus e-mails sejam eficazes e deixem uma impressão positiva.
FAQs
1. Qual é uma maneira sincera de terminar um e-mail?
Uma maneira sincera de concluir um e-mail envolve o uso de uma linha de fechamento que incentive o engajamento e expresse gratidão. Aqui estão quatro abordagens eficazes:
Mantenha-me Informado: Se você deseja uma comunicação contínua sobre um projeto, deixe isso claro. Isso demonstra que você valoriza o input do destinatário.
Expresse Gratidão: Agradecer ao destinatário pelo apoio ajuda a fortalecer seu relacionamento. Reconhecer os esforços futuros dele também é benéfico, mas tenha cuidado para não presumir demais.
Peça Informações Específicas: Se você precisa de uma resposta direta, formular seu pedido como uma pergunta pode enfatizar sua necessidade de input.
Convide Comentários: Incentivar o destinatário a compartilhar seus pensamentos mostra que você valoriza a perspectiva dele e promove a colaboração.
2. Quais erros devo evitar ao terminar um e-mail?
Na comunicação por e-mail profissional, é essencial evitar erros específicos que podem diminuir sua credibilidade. Aqui estão pontos importantes a considerar:
Despedidas Excessivamente Informais: Seja cauteloso ao usar despedidas casuais. Isso inclui frases excessivamente carinhosas, gírias ou simplesmente seu nome ou um traço antes dele.
Sem Despedida ou Assinatura: Incluir uma despedida e seu nome é importante na maioria dos e-mails profissionais, mesmo em conversas contínuas. Omiti-los pode parecer indelicado.
Assinatura de E-mail Padrão: Muitos programas de e-mail criam uma assinatura padrão que geralmente inclui o dispositivo ou sistema operacional usado. Essas informações geralmente são inúteis e podem sugerir falta de esforço da sua parte. Personalize sua assinatura com informações relevantes em vez de usar o padrão.
Deixe uma Impressão Duradoura com Seu E-mail
Ao longo da minha carreira como escritor, escrevi inúmeros e-mails e colaborei extensivamente com editores. Aprendi as nuances dos encerramentos eficazes de e-mails, garantindo que cada mensagem deixe um impacto duradouro. Compartilhei dicas abrangentes sobre como dominar esse aspecto crucial da comunicação e como finalizar um e-mail.
Lembre-se, com o WPS Office ao seu alcance, você pode elevar seus encerramentos de e-mail a novos patamares. Quer você esteja finalizando uma proposta, acompanhando um projeto ou agradecendo a um cliente, o WPS Office fornece as ferramentas necessárias para criar uma conclusão fenomenal. Baixe o WPS Office hoje e veja como ele pode ajudá-lo a deixar uma impressão duradoura em seus destinatários.
