Os empregadores usam cartões de ponto para rastrear o número de horas de trabalho de seus funcionários. Comparados aos registros em papel, os modelos de cartão de ponto são suportados pelo Windows, MAC e Android, oferecendo mais conveniência.
O problema é como procurar o modelo de cartão de ponto certo e baixá-lo no formato necessário?
Você pode encontrar todas as soluções para essas perguntas na loja de modelos do WPS. A loja de modelos do WPS oferece modelos de cartão de ponto incríveis, práticos e gratuitos. Os usuários do WPS Office também podem criar seus próprios modelos de cartão de ponto.
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1.Calculadora de Horas Extras do Funcionário
Horas extras são quando os funcionários podem trabalhar além de suas horas regulares definidas.
Este modelo de cartão de ponto usa o tempo para rastrear a produtividade do funcionário calculando quantas horas extras ocorreram durante um período definido. Este modelo de cartão de ponto ajuda a registrar automaticamente os horários de entrada e saída para toda a força de trabalho de uma empresa.
A calculadora de horas extras do funcionário ajuda os empregadores e funcionários a avaliar com precisão as horas extras devidas a serem pagas e a qual taxa horária. O cálculo automatizado pode acelerar e otimizar a gestão da folha de pagamento.
2.Planilha de Horários com Blocos de Cores
Este modelo de cartão de ponto usa códigos de cores para acompanhar os dias de folga do funcionário e os dias em que estavam presentes. Você pode codificar com cores as folgas aprovadas nos respectivos dias do calendário em que os funcionários estavam ausentes.
No modelo de cartão de ponto, a cor verde indica a presença do funcionário no trabalho. Por outro lado, o bloco de cor vermelha representa seu dia de folga. A cor azul indica o dia em que o funcionário solicitou licença.
Os blocos de cores em um cartão de ponto podem ajudar a administração a simplificar o controle de presença.
3.Cartão de Ponto Empresarial Simples
Este modelo de cartão de ponto fornece aos funcionários registros de horários eficazes para gerentes e funcionários.
O modelo simples de cartão de ponto empresarial permite um rastreamento realista de quando os funcionários começam a trabalhar, ligam para informar que estão doentes e saem no final de seus turnos de trabalho.
Este modelo de cartão de ponto é eficaz para os funcionários acompanharem as horas trabalhadas - até o minuto. Os cartões de ponto empresariais facilitam todo o processo de registro de tempo, permitindo registros seguros e mais precisos.
4.Calculadora de Cartão de Ponto
Você pode usar esta calculadora de cartão de ponto para medir eficientemente o nível de produtividade dos funcionários. Dessa forma, você melhorará e otimizará seu processo administrativo.
Usando este modelo de cartão de ponto semanal, você medirá com precisão os horários de entrada e saída da força de trabalho. Você pode mencionar as opções de horas extras semanais e diárias como um indicador para os funcionários das regras de horas extras.
Usando este modelo de cartão de ponto no Excel, você pode controlar o arredondamento para calcular o tempo em minutos.
5.Planilha de Frequência do Funcionário
Este modelo de cartão de ponto é uma excelente planilha de frequência do funcionário que permitirá rastrear todos os dados relacionados à presença dos funcionários, incluindo sua presença, frequência, licenças, férias, atrasos e faltas não justificadas.
Você pode considerar a planilha de frequência do funcionário como um rastreador de presença do Excel que ajudará os empregadores e a administração a identificar o absenteísmo e as faltas não justificadas.
É fácil de usar - você pode adicionar nomes, IDs de emprego e os departamentos designados nas colunas respectivas. Este cartão de ponto também inclui blocos de cores que permitem identificar o desempenho geral de um funcionário.
6.Registro de Frequência do Funcionário
Este modelo de cartão de ponto é uma maneira eficaz de manter registros de frequência dos funcionários.
Este cartão de ponto tem um layout simples que permite registrar regularmente a presença de seus funcionários, o que ajudará a calcular o número de dias de folga, presenças, atrasos, faltas não justificadas, etc.
Como o registro de frequência também calcula as horas extras, é uma maneira eficaz de controlar e gerenciar a folha de pagamento dos salários de cada funcionário. A planilha de registro mensal de frequência é uma maneira eficiente e precisa de registrar dados.
7.Calculadora de Taxa de Ausência do Funcionário
Usando este modelo de cartão de ponto, você pode calcular com precisão a porcentagem de absenteísmo mensal e anual de sua empresa. Este modelo de calculadora de taxa de ausência do funcionário é um modelo simples, sem complicações e pronto para uso no Excel.
A planilha de taxa de ausência é uma métrica de RH que pode ajudar a administração e o empregador a entender a taxa de rotatividade e o custo da rotatividade de funcionários. Calcular esses dados é crucial para avaliar as métricas de retenção de funcionários.
Usando este modelo, você precisará inserir os seguintes detalhes:
Total de funcionários
Dias trabalhados
Dias médios trabalhados
Dias perdidos
Após fornecer esses detalhes, você terá a média calculada da taxa de ausência.
8.Planilha de Ponto Semanal do Funcionário
Este modelo de cartão de ponto é uma planilha semanal ideal que você pode usar no Excel para registrar a presença diária de cada funcionário. Ele também calcula as horas extras juntamente com as licenças médicas semanais, folgas, licenças não remuneradas e outras licenças.
Você pode usar esta planilha semanal para determinar se os funcionários registraram sua presença nos dias de trabalho durante a semana. A folha de presença semanal do funcionário é ideal para empresas com ciclo de faturamento semanal.
Você pode acompanhar o desempenho semanal de cada funcionário durante uma semana inteira.
9.Formulário de Registro de Presença do Funcionário
Com este modelo de cartão de ponto, a administração gastará menos tempo com folha de pagamento.
Este simples formulário de registro de presença registrará com precisão os horários de entrada e saída de todos os funcionários, o que processará efetivamente o tempo de trabalho de cada funcionário por dia, semana e mês.
Este formulário de registro de presença do funcionário ajudará você a economizar até 70% do tempo ao calcular a folha de pagamento mensal. Esta planilha definitivamente evitará erros humanos no registro de dados.
10.Planilha de Presença Simples e Útil
Se você deseja manter as coisas simples e descomplicadas, pode se beneficiar imensamente deste modelo de cartão de ponto simples, mas útil, para registrar a presença de seus funcionários. Usando este modelo de planilha de presença simples, você pode registrar facilmente licença médica, licença remunerada, dia de férias, etc., para cada funcionário.
Você também pode usar blocos de cores para identificar faltas e licenças não aprovadas sem muito esforço. No final de cada semana ou mês, você pode calcular facilmente e com precisão a folha de pagamento.
Por que precisamos de modelos de cartão de ponto?
Precisamos de modelos de cartão de ponto para acompanhar os horários de início e término das tarefas. Quando se trata de cartões de ponto para funcionários, eles são cruciais para manter um registro detalhado da produtividade do funcionário, incluindo os horários de entrada e saída, horas extras, dias de ausência e dias de presença.
Dito isso, o problema essencial que muitos funcionários e gerentes enfrentam é que eles têm dificuldade em encontrar os modelos de cartão de ponto certos que atendam às suas respectivas necessidades empresariais.
Os modelos de cartão de ponto mencionados acima demonstraram os seguintes benefícios:
Acompanhar a produtividade dos funcionários comparando o tempo que passam no local de trabalho e sua produção/produtividade.
Calcular salários com precisão.
Manter um registro de dados antigos.
Identificar a ausência de funcionários que custam dinheiro à empresa.
Criar relatórios precisos das horas trabalhadas pelos funcionários e dos salários semanais/mensais correspondentes.
Processamento eficiente da folha de pagamento.
Personalizando seu modelo de cartão de ponto
Seguindo as etapas a seguir, você pode personalizar seu modelo de cartão de ponto para atender às necessidades da sua empresa:
1. Baixe o WPS Office.
2. Escolha o modelo de cartão de ponto desejado.
3. Adicione o logotipo da sua empresa ao modelo de cartão de ponto.
4. Ao formatar o modelo de cartão de ponto, você desejará mantê-lo simples para operações suaves.
5. Você pode usar códigos de cores para identificar facilmente o registro de presença de seus funcionários.
6. Use os campos de informações adicionais para detalhar as tarefas individuais e incluí-las nos cartões de ponto.
7. Conclua a personalização do seu modelo de cartão de ponto salvando-o no Google Docs ou no seu computador.
Escolhendo o Modelo de Cartão de Ponto Certo para sua Empresa
Quando se trata de escolher o modelo de cartão de ponto certo para sua empresa, você desejará levar em consideração as seguintes coisas:
Tamanho da sua força de trabalho - um modelo de cartão de ponto para uma empresa menor com menos funcionários será diferente de um modelo de cartão de ponto para uma empresa maior com mais funcionários.
Frequência dos períodos de pagamento - diferentes modelos de cartão de ponto estão disponíveis para diferentes períodos de pagamento, como semanal, quinzenal e mensal.
Tipo de trabalho - dependendo do trabalho da sua empresa, você pode encontrar modelos que se adequem aos períodos de pagamento relacionados ao trabalho e outros formatos.
Requisitos legais - ao escolher o modelo de cartão de ponto, você desejará garantir que ele atenda aos requisitos legais em relação à regulamentação do salário mínimo, idade para horas extras e cálculo e registro de horas de acordo com a FLSA (Lei de Padrões Trabalhistas Justos).
FAQ about Excel Calendar Templates
P1. Posso fazer um calendário usando um modelo do Excel?
R. Sim, você pode. Existem muitos modelos de calendário disponíveis para usar no Excel. O modelo fornecerá um layout básico que você pode modificar de acordo com suas necessidades.
P2. Como posso usar um modelo de calendário do Excel para o gerenciamento de tempo?
R. Para usar um calendário do Excel de forma eficaz, você deve seguir estas etapas:
Defina seus objetivos.
Estabeleça prioridades de tarefas.
Agende seu tempo.
Analise sua programação.
P3. Como posso usar cartões de ponto no Excel?
R. Para usar cartões de ponto no Excel, siga as etapas a seguir:
Baixe um modelo de cartão de ponto adequado.
Prepare a folha de ponto no Excel.
Insira informações de identificação nos campos relevantes.
Adicione as taxas de pagamento nos respectivos campos.
Adicione o salário por hora para cada funcionário.
Adicione as taxas de pagamento para horas extras.
Acompanhe a presença e as horas trabalhadas dos funcionários.
Salve sua folha de ponto.
Resumo
Os modelos gratuitos de cartões de ponto do WPS Office são perfeitamente adequados para atender às necessidades da sua empresa. Após escolher o modelo desejado, você pode criar uma folha de ponto no Excel sem o incômodo de criá-la do zero.
Ao navegar pelos modelos de cartões de ponto do WPS Office, você encontrará modelos para horas diárias, semanais e mensais, juntamente com tabelas de ganhos para um período de pagamento escolhido - com base em datas personalizadas.
Procure um modelo de cartão de ponto adequado navegando pelas diferentes categorias de modelos do WPS Office e faça o download daquele que atenda às suas necessidades em seu dispositivo. O WPS Office está disponível para Linux, Windows, Mac e Android.
