Qualquer empresa ou mesmo trabalhadores autônomos que emitem documentos devem ter um papel timbrado para transmitir mais confiança e credibilidade aos parceiros. Com ele, tudo o que for impresso na empresa já sai automaticamente com as informações essenciais para os negócios, como a marca, o telefone e o que mais for necessário no segmento específico.
Por isso, muitas pessoas que estão buscando esse nível de profissionalismo pesquisam por formas de criar um papel timbrado no Word. Após analisar vários métodos, apresentarei neste texto a maneira mais fácil que encontrei para montar um para o meu negócio.
É o WPS Office, um pacote completo com várias funcionalidades muito úteis para quem trabalha com documentos, várias delas contando com a inteligência artificial. O programa é gratuito e ainda vem com um pacote Office completo.
A importância de ter um papel timbrado
O papel timbrado transmite a seriedade que toda empresa ou prestador de serviços deve ter. Por isso, ele é ideal para ser utilizado em documentos enviados a possíveis parceiros. Alguns exemplos são orçamentos, propostas, relatórios e contratos.
Mas, para que o efeito não seja invertido, o papel timbrado deve ser muito bem feito. Normalmente, ele traz informações no cabeçalho e no rodapé e sempre carrega a identidade visual da empresa. Além de toda a credibilidade passada, isso também ajuda a reforçar a marca.
Em alguns casos, o papel timbrado é feito em forma de marca d'água na folha. Isso também tem outra importância enorme: proteger qualquer documento de cópias indevidas e de utilizações fora do âmbito planejado. Por isso, além da seriedade, um papel timbrado também traz mais segurança.
O que não pode faltar em um papel timbrado
Para que um papel timbrado seja eficiente, ele deve apresentar algumas informações essenciais sobre a empresa ou sobre o prestador de serviços. Durante meu tempo de atuação, constatei que esses são os elementos mais importantes que todos devem ter no papel timbrado:
Marca da empresa, com logotipo e toda a identidade visual em cores
Dados essenciais de contato, como telefone e e-mail
Endereço
O papel timbrado deve ter uma boa diagramação e cores leves no fundo para que a aparência não atrapalhe a legibilidade dos documentos
Com o WPS Office, programa que citei como o melhor que encontrei para criar papéis timbrados, é possível adicionar todos esses elementos.
Melhores programas para criar um papel timbrado no formato do Word
Existem várias formas de fazer papel timbrado para usar no Word. A seguir, falarei sobre todas as que eu testei com alguns comentários sobre minha experiência:
Word: no próprio Word é possível fazer um papel timbrado. Porém, o programa é muito caro, custando mais de 30 reais por mês. Além disso, as opções visuais são limitadas
Canva: com esta opção, é possível fazer um papel timbrado online e de boa aparência. Porém, os melhores modelos só estão disponível para os assinantes
WPS Office: o WPS é a única opção gratuita da lista e, por isso, considerei a melhor. Ele tem ferramentas de inteligência artificial que auxiliam até quem não entende de design a fazer um papel timbrado extremamente profissional
Como fazer um papel timbrado no Word com o WPS Office
Agora, ensinarei como fazer um papel timbrado no Word do WPS Office. O procedimento é bem rápido e a criação pode ser totalmente personalizada ou iniciada a partir de um modelo profissional:
Passo 1: Entre no site oficial de download do WPS Office e clique em Baixar Grátis: https://br.wps.com/download/
Passo 2: Execute o arquivo baixado e faça a instalação do programa
Passo 3: Abra o WPS Office, selecione Docs e clique em Em Branco
Passo 4: No menu superior, clique em Inserir e depois em Cabeçalho e Rodapé
Passo 5: Duas caixas de edição serão abertas, uma na parte de cima e outra na parte de baixo da página
Passo 6: Então, é só inserir as informações que você pretende adicionar ao papel timbrado
Passo 7: Além de texto, também é possível inserir imagens. Para isso, clique em Imagem no menu superior de Cabeçalho e Rodapé e selecione Do Arquivo para escolher a imagem em seu dispositivo
Se você quer fazer um papel timbrado a partir de um modelo profissional do WPS Office, é só clicar em Docs e depois em Criar a Partir de Modelo. A página de documentos prontos do WPS será aberta, então basta selecionar aquele que você pretende usar, e editá-lo de acordo com suas necessidades.
Agora, veja como inserir uma marca d'água no documento para deixar o papel timbrado ainda mais seguro:
Passo 1: No editor do texto do WPS Office, clique em Layout da Página no menu superior
Passo 2: Clique no botão Efeitos e selecione Marca D'Água
Passo 3: Se quiser utilizar um dos modelos disponíveis, basta clicar no desejado
Passo 4: Para criar uma marca d'água do zero, clique em Inserir Marca D'Água e ajuste as configurações na janela que será aberta. Você pode selecionar uma imagem ou escrever um texto e ajudar o tamanho e o nível de transparência das informações
Passo 5: Após clicar em Confirmar, a marca d'água já será adicionada à página
WPS Office: o melhor pacote para trabalhar com documentos
Se você trabalha constantemente com documentos, o que normalmente é o caso de quem precisa fazer um papel timbrado no Word, recomendo fortemente o uso do WPS Office para várias atividades. O programa, além de ser gratuito, tem várias outras vantagens em relação a outros pacotes de utilitários.
Ele vem com um pacote office completo, contendo um editor de texto, um de planilha, um dos slides e ainda um leitor e editor de PDF. Ou seja, vem com Word, Excel e PowerPoint.
Várias dessas ferramentas têm integração com a inteligência artificial. No editor de textos é possível pedir auxílio à IA para redação e revisão. Já na IA do PowerPoint, é possível criar slides com design profissional em poucos segundos.
O WPS conta com várias funções interessantes de edição de PDFs. Ele permite editar o texto dos documentos sem precisar converter o arquivo para Word, o que é um grande adianto em vários procedimentos.
O programa ainda conta com vários modelos de documentos profissionais, ideais para quem quer transmitir mais credibilidade, mas não tem muita experiência com criação de documentos.
Utilizando o WPS Office é possível criar um papel timbrado até mesmo no celular. Isso porque o programa é compatível com todos os dispositivos dos sistemas Android, iOS, Windows, Mac e Linux. O aplicativo, assim como o pacote para computador, é gratuito e bem fácil de usar. Como ele tem armazenamento em nuvem, os arquivos que você cria em um dispositivo ficam disponíveis em todos os outros.
A interface do WPS é outra vantagem: ela carrega similaridades com todos os programas que se tornaram praticamente padronizados no segmento, o que facilita muito a navegação no programa.
Por fim, o programa é uma ótima alternativa para converter arquivos, sejam imagens, PDFs, textos, slides ou planilhas. Como ele trabalha com todos os formatos de documentos mais populares, a conversão é simplificada dentro do próprio WPS.
Perguntas Frequentes
O que é papel timbrado?
O papel timbrado é um papel com a marca e as principais informações de uma empresa ou prestador de serviços. Ele contém a identidade visual e serve para que os documentos emitidos pela empresa ganhem maior credibilidade e confiabilidade.
O que colocar no rodapé do papel timbrado?
É possível colocar qualquer informação no rodapé do papel timbrado. Porém, as mais usadas são a logo da empresa, os documentos importantes, como CNPJ, as redes sociais e, às vezes, o slogan
Por que usar papel timbrado?
O papel timbrado transmite credibilidade a quem o utiliza, já que reforça a marca e os serviços prestados. Além disso, no caso dos documentos com marca d'água, também servem como uma camada de segurança adicional contra cópias ou má utilização do documento.
Resumo
Ter um modelo de papel timbrado para emitir documentos importantes garante maior segurança para qualquer empresa. Hoje em dia não é mais necessário pagar uma gráfica ou um designer profissional para criar um modelo de papel, o que facilita bastante a vida de quem tem essa necessidade.
Com o WPS Office, é viável fazer um papel timbrado no Word rapidamente. É possível ajustar o cabeçalho e o rodapé e inserir textos e imagens como marca d'água na folha para garantir a segurança dos documentos.
A minha recomendação é continuar utilizando o WPS Office para outras atividades com documentos. Com uma interface bem intuitiva, vários procedimentos que eram complicados foram simplificados pelo programa. Além disso, ele é gratuito, então vale a pena experimentar.
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