As normas da ABNT são fundamentais para padronizar os trabalhos acadêmicos. Por isso, para se dar bem na vida acadêmica é necessário aprender a segui-las o mais cedo possível. Entretanto, todos sabemos que formatar um trabalho de acordo com as normas é extremamente chato.
O primeiro passo é saber as normas básicas, como a formatação das páginas, da fonte, dos textos e de outros pequenos detalhes que acabam passando despercebidos muitas vezes. Para te ajudar, preparei este artigo com as normas iniciais para que você prepare o seu documento antes de começar a escrever e possa se concentrar no que é mais importante.
Se você está acostumado a escrever nas normas ABNT no Word, precisará mudar isso. A versão gratuita do software limitou várias funções de formatação.
Então, para conseguir adaptar o trabalho às normas ABNT, eu recomendo o uso do WPS Office. Ele é uma versão gratuita do Word e tem ferramentas muito melhores que me ajudaram bastante a me acostumar com o processo maçante de formatação.
Aspectos essenciais da formatação de trabalhos acadêmicos nas Normas ABNT no Word
Aqui, não abordarei como formatar as referências das normas ABNT no Word e outros aspectos mais complexos.
Como é um guia para iniciantes no mundo dos trabalhos acadêmicos, tratarei apenas dos aspectos essenciais, ou seja, aqueles mais visíveis e que qualquer estudante deve saber de cor. Seu texto e sua página devem seguir as seguinte normas ABNT de formatação:
Todo o texto deve estar justificado
A fonte deve ser obrigatoriamente Arial ou Times New Roman
O tamanho da fonte do texto deve ser 12
Os parágrafos devem ter um recuo inicial de 1,25
O espaçamento entre as linhas é 1,5
A página deve estar em tamanho A4 e no modo Retrato
Todas as páginas devem ser numeradas no rodapé, com o número no tamanho de fonte 10
Os títulos não levam o recuo inicial e devem estar em negrito e letras maiúsculas
As margens da página devem ser de 3 cm na superior e na esquerda e de 2 cm na inferior e na direita
A cor da fonte deve estar no automático, para que o texto fique todo em preto
Este é um processo que todos devem saber. Por isso, não recomendo ferramentas de formatar trabalho nas normas ABNT online grátis, pois elas também podem apresentar erros. Também evite um trabalho na ABNT pronto para o Word, pois a conversão pode prejudicar a formatação.
Como eu disse, fazer as normas da ABNT no Word tornou-se inviável por conta do preço da assinatura do software. E também não compensa baixar um trabalho na ABNT pronto para download. Então, ensinarei como formatar os trabalhos no WPS Office, que é gratuito e praticamente igual ao Word em interface e funções.
Como formatar corretamente trabalhos acadêmicos nas normas ABNT?
O primeiro passo para formatar os trabalhos acadêmicos é baixar e instalar o WPS Office. Todo este guia se passa nesse software, pois ele é gratuito e facilita bastante a formatação.
Então, antes de tudo, entre no site oficial do WPS Office e faça o download da ferramenta. Depois, clique no arquivo e instale o programa em seu computador.
Depois, siga estes passos:
Passo 1: Clique em Docs, depois em Abrir e selecione seu trabalho no computador
Passo 2: Primeiramente, ajuste a fonte. Para isso, aperte CTRL+A para selecionar todo o seu texto. Depois, no menu superior do WPS, você verá as caixas de fonte e tamanho. Selecione Arial ou Times New Roman e defina o tamanho para 12
Passo 3: Depois, ajuste as configurações de parágrafo. Clique com o botão direito em qualquer local do texto e selecione Parágrafo
Passo 4: Você verá esta tela de configurações. Defina o Alinhamento como Justificado, o Recuo Antes do Texto para 1,25 centímetros, o Espaçamento Entre Linhas para 1,5 centímetros e Espaçamento Antes e Depois como 6 Pontos. Na imagem a seguir, você verá todas as configurações já ajustadas:
Passo 5: Selecione seus títulos, retire o recuo de 1,25, coloque em letras maiúsculas e defina como negrito
Passo 6: Clique em Layout da Página no menu superior
Passo 7: Ajuste as margens para os seguintes valores: 3 cm Superior, 3 cm Esquerda, 2 cm Inferior e 2cm direita, assim como na imagem abaixo:
Passo 8: Ainda no menu de Layout da Página, confira se a Orientação está definida como Retrato e se o Tamanho está definido como A4
Passo 9: Para numerar as páginas, clique no menu Inserir e depois clique em Número da Página
Passo 10: Selecione a terceira opção da segunda linha: Rodapé do Lado Direito
Passo 11: Selecione o número de qualquer página e altere a fonte para a mesma que você está usando no texto (Arial ou Times New Roman) e o tamanho para 10
Passo 12: Se após a finalização, você quiser salvar o trabalho na ABNT em PDF, que é o formato padrão para a entrega, clique em Menu no canto superior esquerdo e selecione Exportar Para PDF. Então, ajuste as configurações e clique novamente em Exportar Para PDF
Como imprimir trabalhos formatados pelo WPS Office
Se você quiser imprimir o seu trabalho no WPS Office, basta seguir estes passos:
Passo 1: Clique em Menu no canto superior direito da página
Passo 2: Selecione a opção Imprimir
Passo 3: Ajuste as configurações de impressão e clique novamente em Imprimir
Vale lembrar que as configurações de impressão também podem ser acessadas rapidamente utilizando o atalho CTRL+P.
WPS Office - Office Gratuito com Word, Excel, PowerPoint e IA
Além de ter a interface muito parecida com a do Word e ser gratuito, existem várias outras razões pelas quais eu recomendo o WPS Office – não só para formatar trabalhos acadêmicos, como também para trabalhar com qualquer tipo de documento. Veja quais são:
Ele vem com um pacote Office completo, gratuito e vitalício. Tem Word, Excel, PowerPoint e muitas ferramentas de PDF
Ele trabalha com todos os formatos de documentos, e por isso a conversão entre os formatos fica muito mais fácil
O editor de textos e as ferramentas de PDF tem inteligência artificial. Isso permite editar textos diretamente em um PDF, além de criar textos automaticamente e receber uma revisão textual avançada pela IA
É possível utilizar o WPS em computadores e celulares, pois ele funciona em todos os sistemas principais: Linux, Windows, Mac, iOS e Android
O WPS tem um sistema de compartilhamento em nuvem. Você pode facilmente criar um link para seu trabalho acadêmico e enviar para outras pessoas, que poderão até editar em conjunto com você em tempo real
O programa tem vários modelos de documentos prontos e já formatados, o que facilita muito na hora de seguir algumas normas
Perguntas Frequentes
Como enviar trabalhos acadêmicos para os outros online?
Para enviar trabalhos acadêmicos para outras pessoas pelo WPS Office, clique no botão Partilhar que fica no canto direito da tela. Então, você pode definir se as outras pessoas poderão editar o documento ou apenas ler. Depois, é só copiar o link e compartilhar com as outras pessoas.
Como adicionar uma capa editável usando o WPS Office?
Basta fazer uma rápida busca na internet por uma capa de trabalho editável. Depois, abra o WPS, vá até Docs, clique em Abrir e selecione o arquivo da capa em seu computador. Então, é só editar colocando os seus dados. Dê preferência às capas já formatadas nas normas ABNT.
Como fazer um sumário ABNT no WPS Office?
Para fazer um sumário no WPS Office, clique em Referências, no menu superior da página dos documentos, e então clique em Índice. Selecione o nível de hierarquização do sumário e pronto, ele será criado automaticamente. Lembre-se que, para isso, seus títulos devem estar organizados corretamente em H1, H2, H3 e H4, de acordo com a ordem de importância.
Resumo
Ajustar um trabalho nas normas ABNT no Word é um processo extremamente trabalhoso, principalmente para os iniciantes nessa vida acadêmica. Infelizmente, todos temos que decorar as normas, porque a tendência é utilizá-las cada vez mais conforme a carreira acadêmica avança.
Mas mesmo tendo as regras em mente, fazer as normas ABNT no Word exige que você tenha a cara assinatura do programa. Por isso, além de explicar as principais normas, também apresentei neste artigo o WPS Office, uma alternativa gratuita e até melhor que o software da Microsoft.
Então, baixe o WPS Office, siga o passo a passo deste artigo e volte a se preocupar apenas com o conteúdo do seu trabalho.
