Quem nunca precisou assinar um documento, cancelar um contrato, fazer uma inscrição ou receber alguma encomenda, mas estava em outra cidade impossibilitado de realizar tal ação? Nesses casos, uma procuração simples pode resolver o problema e tornar outra pessoa apta a te representar legalmente e realizar o que é necessário.
Para que a procuração tenha validade, ela normalmente deve ser registrada em cartório. Mas, antes de ir até o local, é necessário que você tenha o documento pronto. Para te ajudar nesse ponto, preparei este texto com todos os elementos que devem constar em uma procuração, além de alguns modelos prontos para você editar com os seus dados.
Também ensinarei a preparar as procurações no WPS Office, pois atualmente é bem complicado usar o Word de graça, então é necessário apelar para outro programa. Com ele, você pode até assinar digitalmente e usar a inteligência artificial para revisar o documento. Ele é gratuito e vem com um pacote completo de soluções para documentos.
Formato e elementos da procuração
São poucos os elementos obrigatórios em qualquer procuração, mas obviamente eles são essenciais para que o documento tenha validade. Veja a seguir o que não pode faltar no texto:
Nome completo e número dos documentos do outorgante – ou seja, de quem está autorizando outra pessoa a realizar uma ação
Nome completo e número dos documentos do outorgado, ou seja, da pessoa que está sendo autorizada a representar outra
Quais poderes são concedidos ao outorgado a partir da assinatura do documento (por exemplo, permitir a pessoa a assinar um contrato ou receber um item em nome de outra). Em casos em que uma pessoa precisará representar outra em vários âmbitos, como em uma viagem prolongada, o ideal é fazer uma procuração de amplos poderes
O local e a data da emissão da procuração
A validade do documento (para casos em que a procuração é válida para um período específico isso é importante, pois, caso contrário, o outorgado pode continuar representando o outorgante sem prazo definido).
Assinatura do outorgante
Como redigir uma procuração simples no Word com o WPS Office
Agora, apresentarei alguns modelos de procuração simples para Word. Como elas estão em documento de texto editável, você poderá facilmente utilizar um software de edição de texto para preencher seus dados e finalizar o documento adequadamente.
Como eu disse, a melhor maneira de preencher a procuração simples é com o WPS Office. Então, após trazer os modelos gratuitos de procuração, ensinarei como utilizar o software para realizar o procedimento.
Estes foram os modelos mais eficientes que encontrei – alguns para situações específicas e outros mais amplos:
Modelo de procuração simples feito pela própria plataforma do governo: nada mais sério do que utilizar o modelo fornecido pelo próprio GOV.BR. Então, este é o melhor modelo para todos os casos, e você pode especificar as ações a serem realizadas: Modelo 1
Modelo de procuração simples para Word – pessoa física – disponibilizado pelo JusBrasil: Modelo 2
Modelo de procuração simples para pessoa jurídica no Word, para casos em que uma empresa está entre os outorgantes ou outorgados: Modelo 3
Modelo de procuração autorizando outra pessoa com amplos poderes, em casos em que o outorgante autoriza o outorgado a representá-lo em diferentes esferas: Modelo 4
Como usar o WPS Office para editar os modelos de procuração simples apresentados
Após escolher um dos modelos de procuração acima, siga esses passos para editá-lo utilizando o WPS Office, que é atualmente a melhor solução para elaborar documentos:
Passo 1: Entre no site do WPS e faça o download do pacote de programas clicando em Baixar Grátis.
Passo 2: Abra o arquivo que você acabou de baixar e faça a instalação
Passo 3: Clique em Docs e depois em Abrir para selecionar o modelo de procuração simples para Word que você baixou
Passo 4: Agora, é só editar os dados dentro da procuração
Passo 5: Clicando em Docs e depois em Em Branco, você pode começar a fazer a procuração do zero
Também é possível inserir a assinatura na procuração no WPS Office. O primeiro passo é converter o arquivo em PDF. Para isso, clique em Menu e depois em Exportar Para PDF. Depois, ajuste as configurações e clique de novo em Exportar Para PDF.
Abra o arquivo PDF no WPS Office e então clique em Assinatura de PDF na parte superior da tela.
Aí, é só criar sua assinatura e arrastá-la até o campo de assinatura dentro do documento.
Você também pode enviar a procuração a outras pessoas por meio do link de compartilhamento gerado automaticamente pelo WPS Office. Para isso, clique em Partilhar no menu superior da tela, selecione as opções de compartilhamento (se a pessoa poderá editar ou apenas visualizar o documento) e copie o link de envio.
WPS Office: Melhor pacote para fazer procuração
Com tantas funções úteis, as quais expliquei como utilizar no tópico anterior, dá para perceber que o WPS Office é o melhor software para criar e editar as procurações.
Mas ele também tem mais coisas. O principal destaque é que ele consiste em um pacote office gratuito, com Word, Excel, PowerPoint, PDF e inteligência artificial. A IA pode, por exemplo, revisar os textos dos seus documentos ou criar apresentações profissionais rapidamente.
O WPS vem com vários modelos de documentos prontos e com aparência profissional. Isso inclui listas, currículos, propostas de trabalho, apresentações de portfólio e muitos outros.
Ele funciona nos PCs e nos smartphones, tendo compatibilidade com todos os sistemas desses dispositivos. Se você tiver um arquivo no celular, poderá acessá-lo e editá-lo no computador – e vice-versa – por conta do armazenamento em nuvem.
Todos os documentos podem ser compartilhados online com um simples clique que gera um link. Então, outras pessoas poderão visualizar seus documentos ou então editá-los junto com você.
Como cancelar uma procuração?
Se você fez uma procuração e se arrependeu ou não quer mais que uma pessoa tenha poderes de te representar, você pode cancelar o documento.
Para evitar este tipo de situação, lembre-se de colocar uma data de validade sobre os poderes ou então limitá-los listando as ações que o outorgado poderá realizar em seu nome.
Mas, caso você não tenha feito isso, o certo é ir a um cartório portando um documento de identificação com foto, o CPF e uma cópia da procuração. Então, você deve solicitar ao tabelião a revogação dos poderes concedidos no documento. Isso porque uma procuração não pode ser simplesmente cancelada, mas sim revogada.
Fazendo isso, o tabelião rapidamente revogará a procuração e ela deixará de ter validade.
Perguntas Frequentes
O que é uma procuração?
Uma procuração é um documento feito por uma pessoa para autorizar outra a representá-la. Por exemplo: você precisa assinar um contrato, mas não está na cidade. Então, pode fazer uma procuração para que outra pessoa assine por você, te representando legalmente.
Qual é o valor para fazer uma procuração?
O preço para fazer uma procuração simples no cartório depende de região para região. Mas, considerando os preços mínimos e máximos de todos os estados do Brasil, o valor para fazer uma procuração costuma ficar entre R$50 e R$120.
Como imprimir a procuração criada no WPS Office?
Com a procuração pronta para imprimir no WPS Office, clique em Menu e depois em Imprimir (ou use o atalho CTRL+P) e configure os ajustes da impressão. Quando tudo estiver pronto, é só apertar em Confirmar.
Resumo
Fazer uma procuração simples no Word é essencial em vários casos em que necessitamos ter um representante legal, mas a escrita do documento deve ser clara e conter todas as informações essenciais para que não haja nenhum problema durante a ação.
Para facilitar, separei neste texto 4 modelos de procuração para utilizar em diferentes situações. Escolhendo um desses modelos, você pode ajustar o documento com os seus dados dentro do WPS Office, um software gratuito, e então levá-lo pronto ao cartório para autenticar a validade.
Então, se adiante e já faça o download do WPS, facilitando bastante o processo de escrita e edição da sua procuração simples.
