Fazer um bom plano de ação é essencial para atingir os objetivos de qualquer projeto, seja ele profissional ou pessoal. Afinal, sabendo o que queremos e como faremos para atingir esse objetivo, fica muito mais fácil chegar aos resultados esperados. Os bons planos de ação têm algumas fórmulas que ajudam a sistematizar as várias etapas de um projeto, então ter um modelo pode ajudar bastante.
Pensando nisso, preparei este texto com vários modelos gratuitos de plano de ação para editar. Apresentarei templates para diferentes tipos de planos, mas também abordarei os conceitos de um bom plano de ação para que você aprenda a criar o seu do zero sem depender de nenhum modelo pronto.
Também mostrarei o programa que eu utilizo para criar e editar os meus planos de ação, que é o WPS Office. Ele tem um pacote completo com editor de textos, planilhas, PDF e slides. Assim, eu consigo alternar entre diferentes formatos e unificar todas as etapas de planejamento dos meus projetos em um único programa. Para melhorar, ele é gratuito e vem até com inteligência artificial para auxiliar na melhora dos documentos.
Para que serve um plano de ação
Há uma premissa básica por trás do plano de ação: quanto melhor o planejamento de qualquer atividade, maiores as chances de ela ser bem executada. Por isso, um bom plano aumenta demais as chances de sucesso de qualquer projeto.
O plano de ação também ajuda muito na organização pessoal e de equipes. Tendo todas as etapas previstas para um projeto registradas, você consegue se manter disciplinado caso esteja trabalhando sozinho. Caso seja uma ação em equipe, o plano é fundamental para que cada um saiba o que fazer e quando isso deve ser feito.
Os planos de ação ajudam não apenas a chegar no resultado final esperado, como também a atingir metas menores que podem ocorrer ao longo de um projeto. Isso é fundamental para manter a motivação e visualizar que está conseguindo realizar o que deseja.
Subjetividades à parte, o plano de ação tem uma importância mais concreta. Com ele, é possível:
Delimitar claramente os objetivos de um projeto
Planejar todos os recursos necessários para atingir o objetivo, sejam eles financeiros, materiais ou pessoais
Estabelecer um cronograma com todos os prazos necessários para cada etapa do projeto
Controlar todos os resultados de cada uma das etapas para chegar ao objetivo final da ação
O que deve estar presente em um bom plano de ação
Um plano de ação não tem um modelo fechado. O documento é bem livre e depende muito das demandas de cada projeto. Porém, há alguns conceitos que podem ajudar bastante a pensar em um bom plano.
O primeiro é conhecido como o esquema 5W2H. O nome é uma abreviação das palavras em inglês com as 7 perguntas fundamentais para os planejamentos de projetos, 5 começando com W e 2 com H. Veja quais são:
O que deverá ser feito no projeto (What?)
Por que essas atividades serão feitas (Why?)
Quem executará as atividades (Who?)
Quando as atividades serão realizadas (When?)
Onde as atividades serão feitas (Where?)
Como as atividades serão feitas (How?)
Quais são os recursos necessários para a realização (How Much?)
Ao responder essas perguntas – o quê, por quê, quem, quando, onde, como e quanto – você já tem o escopo básico de um bom plano de ação. Depois disso, pode apenas adicionar detalhes que remetem às especificidades do projeto. É possível até mesmo criar uma tabela simples com os 7 elementos para esboçar o plano completo.
Os melhores modelos de plano de ação gratuitos
Você já conheceu o básico sobre todos os planos de ação. Agora, eu vou apresentar alguns dos melhores modelos gratuitos que eu já utilizei. Eles foram disponibilizados em distintas plataformas e podem servir para diferentes finalidades.
Modelos de plano de ação da plataforma Miro, que são um pouco mais difíceis de mexer e podem ser pagos dependendo da sua escolha - https://miro.com/pt/modelos/plano-de-acao/
Modelos de plano de ação disponibilizados pela plataforma de trabalho colaborativo ClickUp - https://clickup.com/pt-BR/blog/47219/modelos-de-planos-de-acao
Modelo de plano de ação para empreendedores já adequado ao formato 5W2H, disponibilizado pelo SEBRAE, referência em ensino de empreendedorismo - https://sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/5W2H.pdf
Modelo de plano de ação para estudos disponibilizado pelo WPS Office - https://template.wps.com/detail/Simple-Study-Plan-docx-WORD-2de885ea/
Como editar os planos de ação com o WPS Office
Tendo baixado ou copiado um dos modelos de plano de ação, você ainda precisará utilizar um programa para editá-los, pois as ferramentas que oferecem a edição online dos modelos prontos normalmente são muito caras. Por isso, vou recomendar o WPS Office, que é o software que eu utilizo para fazer os meus planos.
Ele é totalmente gratuito e permite criar planos no Word, no Excel, no PowerPoint e em PDF. Se você precisar converter o plano de ação de um formato para outro, todo o procedimento é bem simples e não prejudica os documentos.
Passo 1: Entre no site do WPS Office e então clique em Baixar Grátis - https://br.wps.com/download/
Passo 2: Instale o WPS Office abrindo o arquivo que você baixou e clicando em Instalar
Passo 3: Abra o WPS Office. Você verá essa interface, com as opções de ferramentas disponíveis no lado esquerdo da tela
Passo 4: Se o seu plano estiver em Word, clique em Docs do lado esquerdo e então em Abrir. Selecione o arquivo em seu computador. Você verá esta interface para edição
Passo 5: Caso o plano de ação esteja em formato de planilha, selecione Sheets e então clique em Abrir. Selecione o arquivo em seu computador e você terá essa interface para editar os dados
Passo 6: Se o seu plano de ação estiver em PDF, clique em PDF e em Abrir. Após selecionar o arquivo no computador, você poderá editar o conteúdo do PDF graças à inteligência artificial do WPS Office
WPS Office é o melhor software para criar e editar planos de ação
Vou explicar melhor as razões pelas quais eu uso o WPS Office como meu programa padrão para fazer meus planos de ação. Veja quais são:
Ele é gratuito, o que faz com que eu economize bastante com softwares
Funciona no computador e no celular. Assim, posso conferir e editar meu plano de qualquer lugar que eu estiver
Tudo o que eu faço nele fica salvo na nuvem, deixando a edição e o armazenamento mais seguros
Todas as ferramentas – Word, Excel, PowerPoint e PDF — ficam no mesmo programa, deixando tudo mais leve e sem confusão entre diferentes janelas
O WPS tem inteligência artificial no Word, no PowerPoint e nos PDFs. Assim, consigo aprimorar meus documentos rapidamente com alguns comandos e até criar textos e apresentações automaticamente
O programa tem vários modelos prontos de documentos que me ajudam a seguir o plano de ação. Isso inclui cronogramas, planejamentos diários, calendários, planilhas de gastos e muito mais
Perguntas Frequentes
Quais são os 5 passos do plano de ação?
A metodologia dos 5 passos do plano de ação consiste em analisar as metas do projeto, alinhá-las ao planejamento, executar o plano, monitorar as atividades e realizar uma análise dos resultados.
Como fazer um plano de ação no Word?
O melhor jeito de fazer um plano de ação no Word é com o WPS Office. O software é gratuito e já vem com vários modelos de plano de ação prontos para que você apenas edite os dados.
O que é o 5W2H do plano de ação?
5W2H no plano de ação são as 7 perguntas cruciais para a elaboração de um plano. O nome vem das iniciais em inglês das palavras. São elas: o quê, por quê, quem, quando, onde, como e quanto.
Resumo
O plano de ação deixa qualquer objetivo mais próximo de ser atingido e ainda é crucial para manter a disciplina em projetos individuais ou coletivos. Mas, para que ele seja efetivo, é preciso seguir alguns elementos básicos. Por isso, apresentei vários modelos prontos de plano de ação aqui para que você utilize em suas atividades.
Também mostrei como utilizar o WPS Office para criar o plano e ajudar na execução dos projetos. O programa é gratuito e tem muitas ferramentas úteis para atingir os objetivos com mais produtividade, como os modelos prontos de documentos e a inteligência artificial que aprimora os conteúdos.
