Eu sempre tive um pouco de dificuldades de organizar minha rotina, principalmente após a pandemia quando tudo passou a ser feito dentro de casa. Isso exigiu muito mais disciplina, pois as distrações são muitas e é muito fácil se perder em meio a tantas atividades. Foi nesse período que eu passei a utilizar cronogramas para tudo.
Se você está tendo problemas de produtividade ou apenas precisa de um cronograma para anexar em seu trabalho acadêmico ou edital, eu te ajudarei neste texto. Durante um bom tempo eu testei vários dos modelos de cronograma que estão disponíveis na internet e aqui falarei sobre os melhores.
Pode parecer insignificante, mas o formato certo de cronograma faz toda a diferença na organização.
Citarei vários tipos de cronograma e depois mostrarei modelos gratuitos de vários deles. Por último, apresentarei o WPS Office, que é o programa gratuito que eu utilizo para fazer e manter meus cronogramas. Ele já vem com vários modelos grátis e pode ser utilizado no PC e no celular, o que é bem útil para este tipo de documento.
A importância de ter um cronograma bem feito
O cronograma não tem apenas uma importância prática de organização, mas também um efeito subjetivo que atua na mente. A partir do momento em que documentamos o que pretendemos fazer e colocamos prazos, firmamos um compromisso escrito conosco. Isso gera uma certa "pressão", o que para muitas pessoas estimula a produtividade.
Um cronograma bem feito também ajuda a delimitar prioridades e atividades de menor importância. Assim, fica mais fácil evitar distrações e focar em tarefas que importam mais no momento. Obviamente, um documento bem organizado também evita esquecimentos e perdas de prazo, o que é fundamental para os mais desligados.
É por isso que ferramentas como o WPS Office são muito importantes. Ele ajuda muito na qualidade dos cronogramas, o que é fundamental para que o documento cumpra o principal objetivo de manter a vida organizada.
Os diferentes tipos de cronograma
Existem muitos tipos de cronogramas, seja para diferentes finalidades ou para diferentes períodos de tempo. A seguir, falarei um pouco mais sobre eles, inicialmente seguindo a segunda categoria. Lembre-se de que você não precisa escolher apenas um tipo para seguir, pois aliar vários cronogramas pode ajudar ainda mais na organização:
Cronograma anual - Um cronograma organizado mês a mês ajuda a visualizar e a organizar as grandes tarefas e manter o planejamento em longo prazo
Cronograma mensal - Neste tipo, é possível prever melhor as atividades de cada dia e facilitar a organização da rotina
Cronograma diário - É o mais difícil de manter, pois exige dedicação diária para o cumprimento das atividades. Porém, quem consegue adotar esse planejamento se torna muito mais organizado
Agora, listarei alguns tipos de cronograma para diferentes finalidades. Na próxima seção, trarei alguns modelos de cada um deles:
Cronograma de estudo - É quase como uma matriz curricular, mas pessoal. Você pode separar as disciplinas e os assuntos por dia e por horário, o que ajuda a manter o comprometimento com o aprendizado
Cronograma de trabalho - Essencial para todos, mas ainda mais importante para os autônomos e para quem faz home office. Fazer um planejamento de trabalho ajuda a evitar distrações que podem aparecer ao longo do dia
Cronograma para editais - Normalmente, ao apresentar um projeto, é exigido um cronograma para realização de atividades. Nestes casos, o modelo é mais básico e segue uma tabela que cruza os meses e as ações, bastando marcar os meses em que cada atividade será realizada
Cronograma para trabalhos acadêmicos - Os grandes trabalhos acadêmicos exigem um modelo de cronograma parecido com o dos editais, em forma de uma tabela cruzada de meses e atividades
Cronograma por linha do tempo - É um modelo normalmente utilizado para os cronogramas diários, utilizando o formato de linha do tempo que para alguns facilita a visualização das atividades
Os melhores modelos gratuitos de cronograma para editar
Há uma quantidade enorme de modelos de cronogramas na internet, porém alguns acabam mais atrapalhando do que ajudando por conta do formado inadequado. Então, eu testei muitos deles para apresentar apenas os melhores neste texto. Confira os que se destacaram:
Linha do tempo para projetos profissionais - Este é um modelo do WPS Office que pode ser utilizado em trabalhos acadêmicos e profissionais, assim como em editais - https://template.wps.com/detail/Basic-Professional-Project-Timeline-xlsx-EXCEL-d0cb7e37/
Modelo de cronograma semanal - Neste modelo simples do WPS, os dias são exibidos como post-its para a inserção das atividades principais de cada período - https://template.wps.com/detail/Weekly-Planner-Template-xlsx-EXCEL-f6db733f/
Cronograma de estudos semanal - Mais um modelo do WPS, em formato de tabela, para planejar os conteúdos que devem ser estudados na semana - https://template.wps.com/detail/Weekly-planner-xlsx-EXCEL-52cd68d9/
Modelos de linha do tempo da Microsoft - A Microsoft traz alguns modelos de linhas do tempo, mas a utilização deles é bem mais difícil por questões de design. Além disso, os principais são pagos - https://create.microsoft.com/pt-br/templates/cronogramas
Modelo de cronograma de projeto de pesquisa disponibilizado pelo SACOD da UFPR - Este modelo é essencial para todo pesquisador - https://sacod.ufpr.br/artes/wp-content/uploads/sites/8/2013/01/05.1-Exemplos-de-p%C3%A1ginas-contendo-Cronograma-e-Refer%C3%AAncias1.pdf
Criando e editando um cronograma com o WPS Office - Passo a passo completo
Vários dos modelos que citei acima estão no próprio WPS Office. Nestes casos, não é necessário nem fazer o download dos arquivos, apenas utilizá-los diretamente pelo software ou então online. Para isso, é só escolher um dos modelos do WPS e clicar no botão Editar Online, no canto superior direito da tela.
Porém, eu recomendo também baixar o WPS, pois assim você consegue fazer edições mais elaboradas, contando até mesmo com a IA. Vale lembrar que tudo isso também pode ser feito no celular, bastando procurar pelo WPS Office na loja de aplicativos. Se você está no computador, siga este passo a passo:
Passo 1: Entre no site de download do WPS Office e depois clique em Baixar Grátis - https://br.wps.com/download/. Depois, abra o arquivo baixado e faça a instalação do programa
Passo 2: Abra o WPS Office e selecione o formato que você deseja para o seu cronograma. Clique em Sheets para planilha, Docs para texto e PDF para PDF
Passo 3: Se você já baixou um modelo, clique em Abrir e selecione o arquivo no computador
Passo 4: Você também pode utilizar os modelos do WPS Office selecionando Criar a Partir de Modelo
Passo 5: Então, você será levado à página da biblioteca de modelos do WPS. Para pesquisar pelos cronogramas, digite palavras como "Planner" ou "Timeline"
Passo 6: Depois de escolher seu modelo, é só clicar nele e selecionar Abrir ou Download
Passo 7: Pronto: o cronograma estará disponível para edição
Se você está fazendo um cronograma colaborativo, também pode compartilhá-lo online pelo próprio WPS. Basta clicar em Partilhar, na parte superior da tela, alterar as configurações de privacidade e copiar o link gerado. Ele poderá ser editado em tempo real com os outros responsáveis.
WPS Office - Programa completo para criar cronogramas e outros documentos
Além dos cronogramas, o WPS Office conta com vários outros tipos de documentos disponíveis para uso gratuito a partir dos modelos profissionais. Eles englobam várias áreas da vida, mas em geral todos facilitam a produtividade.
Vale a pena destacar que o WPS Office tem um pacote com Word, Excel, PowerPoint, PDF e inteligência artificial. A IA pode te ajudar a criar e revisar o conteúdo dos cronogramas, assim como editar tabelas que estejam em PDF. Assim, você pode acessar modelos ainda mais complexos. Tudo isso totalmente de graça.
Como ele opera no Windows, Linux, MacOS, Android e iOS, é possível utilizar o WPS em todos os tipos de dispositivos. Com o armazenamento em nuvem, o seu cronograma fica salvo e disponível para edição em qualquer aparelho que esteja logado em sua conta.
Perguntas Frequentes
Quais são os tipos de cronograma?
Os cronogramas são divididos normalmente de acordo com o período que eles englobam. Existem os cronogramas anuais, os mensais, os semanais e os diários. O adequado é começar com o planejamento dos mais longos, definindo objetivos de longo prazo, e depois planejar os períodos mais curtos.
Como montar um cronograma de estudos?
O primeiro passo para montar um cronograma de estudos é identificar os assuntos mais importantes e aqueles que você sente mais dificuldade. Assim, você consegue adequar as prioridades. Depois, planeje quantas horas pretende estudar cada assunto. Comece com cronogramas mensais, passei para os semanais e depois finalize planejando os diários.
Qual o melhor programa para montar cronogramas?
O melhor programa para montar cronogramas é o WPS Office. Ele vem com vários modelos gratuitos prontos para edição, o que facilita muito a formatação dos documentos. Além disso, ele permite a criação de cronogramas em vários formatos, como textos e planilhas, e ainda possibilita a edição conjunta dos arquivos.
Resumo
Fazer cronogramas me ajudou muito e eu tenho certeza que ajudará você também. A rotina de estudos e de trabalho é muito aprimorada com um bom planejamento, mas para que tudo fique mais agradável o documento precisa ser bem feito. Por isso, eu recomendo a utilização de modelos prontos de cronograma para edição simples.
A maneira mais adequada de editar esses modelos é com o WPS Office. O software é gratuito e tem várias funcionalidades ótimas para criar bons cronogramas, além de também oferecer muitos modelos grátis para uso.
