Existem vários momentos da vida em que precisamos escrever uma autorização. Eu mesmo, me lembro de já ter escrito várias, seja para retirarem objetos para mim nos correios, para poderem assinar um contrato em meu nome enquanto estava longe, para deixar menores de idade viajarem sozinhos e até para utilizarem minha imagem em um determinado projeto.
Como nem todos que pedem uma autorização disponibilizam um modelo pronto apenas para preenchimento, eu preparei este texto com vários modelos disponíveis na internet para diferentes finalidades. Assim, abrangendo o maior número de situações possíveis, espero ajudar quem está precisando de um modelo de autorização.
Também ensinarei o melhor método para editar a autorização e até assiná-la pelo próprio computador ou celular, sem ter que imprimir nada. O programa que eu uso é o WPS Office. Ele vem com um pacote completo para criar documentos e conta com várias funções muito úteis, incluindo a citada assinatura digital. Desta forma, é possível economizar tempo e dinheiro.
Para que serve uma autorização: os diferentes tipos do documento
Nos termos simples, a autorização concede poderes para outra pessoa, mas sem o peso jurídico grande de uma procuração. Ou seja, você autoriza algo específico que não tem uma importância legal a ponto de exigir registro em cartório. O termo é extremamente amplo, mas existem vários tipos de autorização que estão entre os mais procurados na internet. São eles:
Autorização para uso de imagem, que normalmente as equipes de produção audiovisual imprimem e entregam para que todos os que aparecem em um vídeo assinem
Autorização para menor de idade viajar, que deve ser assinado pelos pais em viagens com a escola e passeios com outros parentes
Autorização para retirada de objetos, o que é muito comum em casos em que a entrega de compras online serão entregues para outra pessoa que não a compradora
Autorização para entrada em imóvel, que serve, por exemplo, para quando alguém viaja e deixa outra pessoa cuidando dos animais ou das plantas
Autorização formal, que em muitos casos deve ser uma procuração e tem mais poderes legais
O que deve ter em toda autorização
Os elementos básicos de uma autorização variam muito de acordo com a intenção no documento. Mas, é possível resumir em um apanhado geral quais elementos constituem o cerne da autorização e devem constar em todas elas:
Nome e documentação da pessoa que está autorizando
Nome e documentação da pessoa que está sendo autorizada
A ação para qual a pessoa está sendo autorizada
O período pelo qual a autorização é válida
A assinatura da pessoa que está autorizando
A data e o local da assinatura
Os melhores modelos de autorização disponíveis online
Como são muitos tipos de autorização possíveis, eu separei os modelos que encontrei em três categorias. Desta forma, fica mais fácil para que você encontre o modelo certo para suas necessidades.
Vale ressaltar que em qualquer um dos casos, a melhor forma de editar e assinar a autorização é com o WPS Office. Falarei mais sobre o programa nas próximas seções, ensinando todo o processo da instalação até a assinatura.
Modelo de autorização de uso de imagem
Se você trabalha com audiovisual, é essencial ter sempre em mãos um modelo de autorização para uso de imagem. Afinal, a falta de uma assinatura neste documento pode comprometer todo um trabalho e acarretar em muitos problemas futuros. Aqui estão alguns modelos:
Modelo de autorização de uso de imagem da Prefeitura de São Paulo - https://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/direitos_humanos/AnexoII_termo_uso_de_imagem.pdf
Modelo de autorização de uso de imagem da Universidade Federal de Pernambuco - https://www.ufpe.br/documents/38978/3163404/TERMO+DE+AUTORIZA%C3%87%C3%83O+DE+IMAGEM+E+SOM.doc/7210d860-aac1-4df1-b1a3-86f60f170744
Modelo de declaração de uso de imagem feito pela CECIERJ - https://www.cecierj.edu.br/wp-content/uploads/2023/06/MODELO-AUTORIZACAO-IMAGEM-2023.pdf
Modelo de autorização formal
A autorização formal é muito utilizada em empresas para que os funcionários tenham acesso a determinados documentos ou áreas durante atividades específicas. Aqui estão alguns exemplos:
Modelo de autorização formal disponível no Scribd - https://pt.scribd.com/document/510316587/Anexo-10-Modelo-Autorizacao-Formal-1
Modelo de autorização da Prefeitura de São José do Rio Preto - https://saude.riopreto.sp.gov.br/transparencia/arqu/daj/modelo_autorizacao.pdf
Modelo de autorização simples para viagem
O modelo de autorização mais procurado é o de autorização para viagem de menores de idade. Ele pode ser feito de duas formas: autorizando o menor a viajar com um grupo, como nas escolas, ou então autorizando alguém a ser o responsável pela criança durante a viagem. Veja alguns modelos:
Modelo de autorização para viagem de menor acompanhado, fornecido oficialmente pelo portal do Governo Federal - https://www.gov.br/anac/pt-br/assuntos/passageiros/arquivos/autorizacao-de-viagem-de-menor-acompanhado-1.doc
Modelo de termo de autorização de pais e responsáveis para viagem - https://www.cavn.ufpb.br/cavn/contents/documentos/termo-de-autorizacao-para-viagem-tecnica-ou-de-estudos.pdf
Modelo de autorização de viagem para alunos com a escola - https://www.ifsudestemg.edu.br/documentos-institucionais/unidades/juizdefora/diretorias-sistemicas/extensao/visita-tecnica/anexo-v-autorizacao-para-viagem-menor-18anos.doc/view
Como editar a autorização com o WPS Office
Você já deve ter escolhido o modelo adequado para a sua situação, então agora é a hora de aprender como editá-lo e assiná-lo com as suas informações. A ferramenta utilizada é o WPS Office:
Passo 1: Acesse a página do WPS Office e clique em Baixar Grátis - https://br.wps.com/download/. Para baixar no celular, é só pesquisar WPS Office na loja de aplicativos e fazer a instalação
Passo 2: Abra o arquivo baixado e clique em Instalar
Passo 3: Abra o WPS Office
Passo 4: Para abrir o modelo de autorização, clique em Docs no canto esquerdo da tela e selecione Abrir. Então, selecione o modelo de autorização em seu dispositivo
Passo 5: Edite a autorização com os seus dados
Passo 6: Para assinar o documento, é necessário convertê-lo para PDF. Para isso, clique em Menu no canto superior direito e escolha a opção Exportar Para PDF. Então, Uma janela de configurações será aberta. Clique novamente em Exportar Para PDF
Passo 7: Na tela inicial do WPS Office, clique em PDF, depois em Abrir e selecione o PDF que você acabou de exportar
Passo 8: No menu superior, clique em Assinatura de PDF e então selecione Criar Nova Assinatura
Passo 9: Crie a sua assinatura no campo que será indicado e clique em Aplicar
Passo 10: Depois, é só arrastar a assinatura para o campo certo do documento
WPS Office: o melhor programa para criar as autorizações
Além da possibilidade de editar os modelos de autorização e ainda assiná-los, o WPS Office tem várias outras utilidades. Ele é um pacote de ferramentas para documentos que vem com Word, Excel, PowerPoint e PDF. Algumas dessas ferramentas ainda tem inteligência artificial, como a do Word que permite gerar textos e a do PowerPoint que cria apresentações de slides sozinha.
O WPS funciona nos computadores e nos celulares, essencial para quem precisa editar algum documento importante como uma autorização, mas não tem PC em casa. Todos os arquivos que você cria em um dispositivo ficam salvos nos outros pelo armazenamento em nuvem.
Ele é todo em português e muito fácil de utilizar, já que segue o padrão de interface com o qual a maioria está acostumado. Além disso, o programa vem com vários modelos prontos de documentos para que você não precise se preocupar com o design e a formatação. Entre eles, estão modelos de currículos, de calendários, de convites e muitos outros.
Então, este é um programa que vale a pena sempre ter instalado no computador e no celular, pois é corriqueiro precisar editar algum documento de maneira fácil e rápida. O melhor é que ao contrário de outros softwares e aplicativos parecidos, ele é totalmente gratuito.
Perguntas Frequentes
Como fazer uma autorização para meu filho viajar com outra pessoa?
Para fazer uma autorização para o filho viajar com outra pessoa, é necessário utilizar o modelo de autorização disponibilizado no portal do Governo Federal. O link consta neste texto.
Como autorizar uso de imagem?
Para autorizar o uso de imagem, é necessário utilizar uma declaração de autorização de uso de imagem. Nela, constam a documentação e a assinatura da pessoa que está autorizando, a finalidade da autorização e o período de validade. Neste texto, disponibilizei alguns modelos.
O que deve ter em uma declaração de autorização?
Basicamente, a autorização deve conter o nome e os documentos da pessoa que está autorizando e da pessoa que está sendo autorizada, a ação para a qual a autorização é válida, o período de validade da autorização, a assinatura da pessoa que está autorizando e o local e a data em que a assinatura foi feita.
Resumo
Com tantos tipos diferentes de autorização, é até difícil encontrar a certa para as necessidades específicas de cada um. Por isso, neste texto eu fui bem abrangente e cobri vários tipos que estão entre os mais requisitados, como a de uso de imagem e a de viagens para menores de idade.
Para editar a autorização, eu apresentei o WPS Office, que é um pacote gratuito de ferramentas para editar documentos. Ele vem com editor de textos, planilhas, slides e PDFs, além de ter integração com IA. Para este caso, a grande vantagem é que com ele é possível assinar a autorização sem precisar imprimir nenhum papel, então recomendo baixar o programa para finalizar o seu documento.
