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Como juntar Word sem perder a formatação de maneira fácil

Junho 12, 2024 1.2K views

Ter que se organizar enquanto lida com muitos documentos ao mesmo tempo pode ser difícil e prejudicar o fluxo de trabalho. Por isso, muitas pessoas buscam saber como juntar Word e transformar vários arquivos em um só.

Várias das alternativas oferecidas para juntar documentos causam graves erros na formatação dos arquivos. Por isso, preparei este artigo para ajudar quem está querendo unir dois ou mais documentos em um só e não está encontrando uma boa solução.

Em minhas pesquisas, encontrei o WPS Office, um software gratuito que permite juntar arquivos do Word sem nenhum problema. As ferramentas avançadas do programa fazem com que a formatação sempre se mantenha igual a dos arquivos originais. O melhor é que tudo é gratuito.

É possível juntar Word de graça?

É sim possível juntar Word de graça. Porém, é preciso tomar muito cuidado com o método que você escolhe para fazer isso. Caso contrário, poderá ter sérios problemas com os documentos.

Muitos dos sites que oferecem a ferramenta para unir Word têm várias limitações de uso. Algumas delas são:

  • Limite no número de palavras

  • Limite no tamanho de arquivos

  • Limite no número de documentos que podem ser juntados

  • Limite na quantidade de junções feitas

Além disso, você deve ficar atento ao fato de que está carregando seus documentos em um site que não necessariamente conhece e confia. Por isso, a privacidade dos dados pode entrar em risco.

Por fim, vale citar a principal desvantagem de muitos sites para juntar Word de graça: você acaba perdendo completamente a formatação dos seus documentos.

Então, a única alternativa viável é usar um editor profissional e gratuito. O WPS tem mais de 35 anos na indústria de softwares, o que comprova toda a confiabilidade da plataforma.

O melhor de tudo é que a ferramenta de juntar documentos do Word no software é totalmente gratuita e traz várias outras vantagens, como opções avançadas de exportação do arquivo final.

Como juntar vários arquivos do Word em um só?

Ao baixar e instalar o WPS Office gratuitamente, você terá acesso imediato à melhor ferramenta para juntar Word. Todo o processo, desde a instalação, até a junção dos arquivos, é extremamente rápido. Veja como fazer isso:

  • Passo 2: Para instalar o programa, abra o arquivo baixado, concorde com os termos de uso e clique em Instalar

  • Passo 3: Abra o WPS Office. Inicialmente, você verá esta interface:

  • Passo 4: Clique em Ferramentas, no menu lateral esquerdo da tela inicial do WPS Office

  • Passo 5: Clique em Dividir/Mesclar Arquivos

  • Passo 6: Clique em Juntar

  • Passo 7: Arraste seus documentos do Word para a caixa ou selecione os arquivos em seu computador. Depois disso, clique em Seguinte

  • Passo 8: Você pode selecionar o intervalo de páginas que deseja unir em um novo documento. Se você quer deixar todos os documentos como estão, é só não mexer nos números. Então, clique em Juntar para iniciar o processo.

  • Passo 9: O processo é praticamente instantâneo, levando pouquíssimos segundos. Então, clique em Continuar se quiser fazer uma nova mesclagem ou em Abrir Ficheiro Unido para ver seu arquivo pronto

  • Passo 10: Se você preferir, pode converter o seu documento final em um arquivo PDF

Pode juntar Word sem formatação com o WPS Office?

A maioria dos editores de texto gratuitos que oferecem a opção de unir arquivos .doc ou .docx, que são os principais formatos do Word, contam com um grave problema: eles afetam muito a formatação dos documentos.

Isso mais prejudicará do que ajudará os usuários, que precisarão lidar com o trabalhoso processo de formatar um arquivo novamente. Quanto tudo estava de acordo com alguma norma exigida, como as da ABNT, o estresse é gigantesco.

Esse foi um dos principais motivos que me fizeram gostar muito da experiência com o WPS Office. Executei testes com vários tipos de documentos, formatados das mais diferentes maneiras, e nenhum deles teve problemas de formatação após a mesclagem.

No WPS, é sempre possível manter o formato de origem dos arquivos, o que não acontece em outros editores gratuitos.

Quais são as vantagens de juntar arquivos do Word no WPS Office?

Além da mais evidente vantagem que acabei de citar, há uma série de outros motivos que fazem do WPS Office a melhor opção para quem quer juntar documentos do Word grátis:

  • É possível selecionar facilmente um intervalo de páginas específico dos documentos para unir

  • Permite a mesclagem de arquivos em lote, tornando tudo mais fácil e rápido

  • O software é muito fácil de operar, até mesmo para iniciantes em editores de texto

  • Ele é compatível com todos os maiores sistemas de smartphones e computadores: Windows, Linux, iOS, Android e Mac

  • A privacidade dos dados e dos documentos é 100% protegida

  • As ferramentas mais avançadas contam com 7 dias de utilização gratuita para novos usuários

  • Ele vem com um pacote Office completo, com um editor de texto que funciona como o Word, um editor de planilhas que funciona como o Excel e um criador de apresentações que funciona como o PowerPoint. Além disso, também acompanha um leitor e editor de PDFs, tudo no mesmo programa.

Perguntas Frequentes

Como unir dois documentos do Word em um só?

Para unir dois documentos do Word em um só, é necessário baixar e instalar de graça o WPS Office. Então, clique em Ferramentas e depois em Dividir/Mesclar Documentos. Selecione os arquivos do Word que deseja unir e aguarde alguns segundos para a conclusão do procedimento.

Como juntar vários documentos Word em um só PDF?

Para juntar vários documentos Word em um só PDF, você deve utilizar o WPS Office. Utilize a ferramenta Dividir/Mesclar para unir os documentos do Word. Depois, você pode fazer a conversão automática em PDF, tudo isso no mesmo software – que é gratuito.

Como juntar Word sem perder a formatação?

O melhor editor gratuito para juntar Word sem perder a formatação é o WPS Office. Com uma ferramenta poderosa de mesclagem de arquivos, o software gratuito mantém a formatação original dos documentos em 100% dos casos.

Resumo

Juntar vários documentos do Word em um só pode ser essencial para a organização pessoal ou para economizar tempo em um procedimento trabalhoso. Mas várias plataformas que oferecem esse serviço de graça são limitadas, ineficientes e alteram a formatação do texto.

Por isso, a minha recomendação é a utilização do WPS Office. Este foi o software que melhor atendeu minhas necessidades de juntar documentos em um só. Ele é gratuito, funciona em todos os sistemas e as mesclagens de arquivos não apresentam nenhuma falha.

Então, agora que você sabe como juntar Word, baixe o WPS Office e facilite muito esse processo de união dos arquivos.

15 anos de experiência na indústria de escritório, amante de tecnologia e redator publicitário. Siga-me para ler avaliações de produtos, comparações e recomendações de novos aplicativos e softwares.