Ao ter uma empresa, ou participar da administração de uma, a gente acaba aprendendo a importância de uma folha de ponto. Isso porque, além de controlar a entrada e saída dos funcionários, ela também é indispensável para calcular a folha de pagamento dos funcionários.
Entretanto, fazer um modelo de folha de ponto pode ser um tanto quanto trabalhoso, acredite. Além disso, encontrar um modelo pronto de folha de ponto para imprimir no Word não foi algo tão fácil também.
Por isso, aqui vou mostrar como pode ser fácil fazer sua folha de ponto, assim como encontrar um modelo pronto. Não apenas isso, mas você também vai ver a ferramenta ideal para tudo isso.
Parte 1 Principais informações para ter numa folha de ponto
Apesar de não haver um modelo de folha de ponto padrão, ainda existem algumas informações que devem constar nesse documento. Primeiramente, as informações da empresa:
Nome da Empresa
Razão Social
CNPJ
Endereço
Não apenas isso, é preciso colocar as informações do funcionário:
Nome
CPF
PIS ou CTPS
Cargo
Horário de Trabalho
Agora, as informações da jornada, essenciais para montar a folha de pagamento, sendo que a partir dela é possível calcular acréscimos ou descontos. Para isso, deve-se constar as seguintes informações:
Horário de entrada
Saída para o almoço
Volta do almoço
Horário de saída
Início das horas extras
Fim das horas extras
Por fim, é importante ter um espaço para observações e outros apontamentos. Isso porque muitas vezes é preciso justificar faltas, trocas de escala, folgas trabalhadas e assim por diante.
Parte 2 Como fazer uma folha de ponto no Word
Criar uma folha de ponto para imprimir no Word é algo até que bem simples de se fazer. Além disso, é bem mais fácil de se fazer com um modelo pronto, sendo que você pode usar outras ferramentas que oferecem um pacote Office.
Entre elas, você pode usar o WPS Office, que conta com um pacote Office completo e gratuito para você. Além disso, é possível você criar sua folha de ponto online ou offline, isso porque o WPS Office também conta com um pacote Office online.
Por isso, além de outros motivos que você vai ver em breve, vamos mostrar como criar sua folha de ponto com o WPS Office. É um procedimento bem similar, além de simples, mesmo usando um modelo pronto do Word, que você pode fazer assim:
Passo 1. Procurando seu modelo
No site de criação do Word, https://create.microsoft.com/, por exemplo, procure por folha de ponto.
Passo 2. Baixando seu modelo
Encontrando o modelo que você quer, faça o download dele clicando em “Transferir”.
Passo 3. Instalando o WPS Office
Agora, baixe o instalador do WPS Office no https://br.wps.com/, clicando em “Download”, no canto superior direito, ou em “Baixar Grátis”.
Com ele baixado, é só abrir o instalador e aguardar a instalação.
Passo 4. Abrindo o editor do Word do WPS Office
Terminando de instalar, abra o WPS Office e seu editor do Word, clicando em “Docs”, do lado direito, na tela inicial do programa.
Passo 5. Abrindo seu modelo no WPS Office
Então, clique em “Abrir”, em cima, para abrir seu modelo do Word.
Passo 6. Editando seu modelo de folha de ponto
Agora, é só editar o documento com o WPS Docs, usando de uma interface bem similar a do Word.
Nele, mas que alterar o texto, você pode alterar tipos e tamanhos de fontes, cores, aplicar negrito e sublinhado. Além disso, existem muitas outras funções, permitindo formatar a página, inserir tabelas e imagens ou mesmo converter arquivos.
Parte 3 Como imprimir uma folha de ponto
Além de editar e criar, o WPS Office também conta com modelos prontos, que podem ser impressos. Com isso, você pode facilmente baixar uma folha de ponto para editar, ou até mesmo para imprimir.
É algo que também é bem simples e fácil de fazer. Para isso, você só precisa seguir alguns passos:
Passo 1. Baixando o modelo no WPS Templates
No site de modelos do WPS Office, https://template.wps.com, escolha e baixe o seu modelo, como esse aqui.
Passo 2. Abrindo o editor do Word do WPS Office
Agora, abra o WPS Office e, do lado direito, clique em Docs.
Passo 3. Abrindo seu modelo
Clique em “Abrir", na parte de cima, e escolha o modelo que você baixou.
Passo 4. Editando seu modelo
Então, faça as modificações necessárias, como visto antes, lembrando que o WPS Office usa uma interface bem similar à do Word.
Passo 5. Preparando para Impressão
Terminando de editar o seu modelo, clique em “Menu”, no canto superior esquerdo.
Passo 6. Menu de impressão
No menu suspenso, clique em “Imprimir”.
Passo 7. Imprimindo seu modelo
Nessa janela, selecione sua impressora, em “Nome”, então clique em “Confirmar” para imprimir.
Parte 4 WPS Office - Pacote Gratuito com Vários modelos Profissionais
Como você viu, o WPS Office é mais do que um simples site para encontrar modelos de folha de ponto para imprimir no Word grátis. Isso porque ele é uma ferramenta completa para se trabalhar com documentos.
Não só um pacote Office completo e gratuito, mas o WPS Office conta com muitos outros recursos. Dentre eles, um dos mais importantes é sua compatibilidade com o Microsoft Office, mantendo a formatação original do arquivo, mesmo em seus recursos mais avançados.
Entretanto, essa ferramenta não é apenas uma cópia do Office da Microsoft, contando com outros recursos, bem interessantes. São ferramentas que permitem desde converter arquivos até recursos integrados com IA, entre muitos outros.
Recursos do WPS Office
Pacote Office completo e gratuito.
WPS Template: diversos modelos profissionais prontos, inclusive gratuitos.
Totalmente compatível com arquivos do Word, Excel e Powerpoint, nos mais diferentes formatos.
Conta também com um editor de PDFs completo.
Interface simples e intuitiva, bem similar ao Office da Microsoft.
Recursos integrados com Inteligência Artificial: AI Writer, AI PPT, AI PDF e AI Chatbot.
Compartilhamento online e colaboração em tempo real.
Possui uma ferramenta online, com armazenamento gratuito na nuvem.
Compatível com Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
Disponível em português.
WPS 365
Além de sua ferramenta offline, o WPS Office também conta com uma ferramenta 100% online, inclusive para a colaboração em tempo real. Para poder usá-la, você só precisa acessar o https://docs.wps.com/ e logar com sua conta do WPS Office, ou mesmo do Google.
Após logar, além de poder inserir uma folha de ponto para editar, você também encontra os mesmos recursos do WPS Office. Além disso, você pode editar diretamente os modelos de template do site do WPS Office com apenas um clique.
Modelos Prontos
Como dito antes, o WPS também conta com uma série de modelos prontos, até mesmo para quem procura um modelo de folha de ponto. Além disso, você também encontra modelos para planilhas e até mesmo para apresentações.
Independente do tipo de documento, seja para seu negócio, seja para seus estudos, o WPS Office tem uma opção para você. Não apenas isso, mas você também vai encontrar muitos modelos gratuitos para baixar, também profissionais.
Perguntas frequentes
Onde eu consigo um modelo grátis de folha de ponto?
Existem várias opções, como no site da Microsoft e no site do WPS Office. Além disso, isso tudo pode ser visto em mais detalhes aqui, nesse artigo, incluindo modelos de folha de ponto para você baixar.
Como faço para editar um modelo de folha de ponto?
Usando um editor de texto de Pacote Office, como o Word. Entretanto, saiba que o WPS Office conta com um editor de texto que não é apenas completo, mas que também é gratuito para você baixar.
Eu posso usar uma folha de ponto simples?
Sim, mas existem algumas informações que são essenciais você colocar em uma folha de ponto, mesmo simples. Mas, não se preocupe com isso, pois aqui você pode ver quais informações precisam constar na sua folha de ponto.
É possível usar um modelo para o Word em outro programa editor de texto?
Sim, mas nem todo editor de texto é compatível com o Word da Microsoft. Para resolver esse problema, você pode usar o WPS Office que, além de gratuito, é totalmente compatível com o Word e demais programas do Office.
Conclusão
Fazer uma folha de ponto para imprimir no Word não precisa ser algo tão difícil assim. Ainda mais quando você tem uma ferramenta que pode tornar isso tudo ainda mais fácil, como o WPS Office.
Isso porque com o WPS Office, encontrar e usar modelos prontos é ainda mais fácil. Não apenas isso, mas nele você também encontra uma alternativa gratuita e totalmente compatível com Word, Excel e Powerpoint.
Tudo isso, e muito mais, está disponível para você experimentar agora mesmo. Então, aproveite e baixe o WPS Office, podendo conferir tudo que ele pode oferecer para você.
