O sumário é um elemento primordial para a entrega de trabalhos e artigos acadêmicos de acordo com as normas da ABNT. Porém, infelizmente é bem chato montar um índice. Eu mesmo já perdi muito tempo tentando criar meus sumários e eles sempre apresentavam algum erro no final das contas, seja no formato dos textos ou na linkagem dos tópicos.
Com o tempo, eu me acostumei com a atividade e hoje já não tenho mais problemas. Então, preparei este artigo com as principais dicas e pequenos guias para fazer sumários de forma automática e manual. Primeiramente, é preciso falar sobre o software que eu estou usando, que é o WPS Office.
Como o Word grátis tem as funções muito limitadas e não funciona bem para criar sumários, eu apostei nessa alternativa gratuita. O WPS tem um pacote office completo e funções avançadas de formatação de textos, permitindo criar sumários com bem mais facilidade.
Os tipos de sumário no Word - ABNT
Existem duas formas de fazer um sumário no Word ou em qualquer outro editor de textos:
Sumário automático: neste método, você deve ajustar muito bem todos os cabeçalhos de uma forma que todos fiquem organizados em ordem hierárquica. Então, o software cria automaticamente o índice da publicação de acordo com a ordem dos cabeçalhos. Assim, é feito um sumário automático no Word
Sumário Manual no Word: se você não organizou corretamente os seus cabeçalhos ou se quer um sumário mais específico ou personalizado, a melhor solução é fazer um sumário manual. Aqui, você criará o índice como um texto comum e terá que adaptar toda a formatação de acordo com as normas da ABNT.
A norma da ABNT que rege os padrões para os sumários é a NBR 6027. Para ler a norma em detalhes e checar o posicionamento do sumário no artigo e a formatação adequada para todos os itens, você pode conferir este documento que detalha as padronizações exigidas: https://cnm.paginas.ufsc.br/files/2020/02/ABNT-NBR-6027.pdf
Com tantas especificidades, não é possível baixar um sumário pronto para Word. A seguir, ensinarei a fazer os dois métodos utilizando o WPS Office.
Como fazer um sumário no Word - automático e simples (Norma ABNT)
Como eu disse, o Word limita as funções da versão gratuita. Então, se você quiser saber como fazer um sumário no Word, automático e grátis, deverá utilizar o WPS Office.
O primeiro passo é baixar e instalar o programa. Para isso, visite o site oficial da empresa e clique em Baixar Grátis. Depois, abra o arquivo baixado e clique em Instalar.
Depois, siga esses passos para criar seu sumário:
Passo 1: Abra o WPS Office e você verá esta interface:
Passo 2: Para abrir o arquivo de texto, clique em Docs e depois em Abrir. Então, selecione o arquivo em seu computador
Passo 3: Você deve formatar seus títulos corretamente para a criação do sumário automático. Para isso, hierarquize eles em H1, H2, H3 e H4. Todos os H2 ficarão dentro dos H1, todos os H3 ficarão dentro dos H2 e assim por diante. Para fazer isso, vá até a linha em que está o título e clique no ícone com seis pontinhos que fica à esquerda da linha. Então, selecione a hierarquia daquela linha
Passo 4: Depois, clique em Referências no menu superior do WPS
Passo 5: Na parte esquerda do menu superior, você verá o botão de Índice. Clique nele e selecione o nível de hierarquização do seu sumário. Ao confirmar, o sumário será gerado automaticamente.
Passo 6: Quando você adicionar novos títulos ao texto, basta clicar em Atualizar Sumário, botão que fica ao lado do botão de Índice. Assim, o sumário será atualizado automaticamente com os novos conteúdos
Clicando em Índice e depois em Inserir Sumário, você também pode personalizar completamente as configurações, selecionando qual tipo de linha de ligação quer usar, se quer gerar hyperlinks para as partes do texto e outras funções interessantes.
Como fazer um sumário no Word - método manual
Fazer o sumário de forma manual é bem mais trabalhoso, mas pode apresentar menos erros. Além disso, é sempre bom entender o procedimento que estamos fazendo antes de apostar em ferramentas que automatizam todo o processo.
Antes disso, você deve instalar o WPS Office e abrir seu documento de texto, como ensinei no tópico anterior. Depois, siga esses passos:
Passo 1: Na parte de cima da tela do WPS Office, clique em Referências
Passo 2: Clique em Índice e selecione a opção Tabela Manual
Passo 3: A estrutura do sumário será criada automaticamente, assim como o título do item
Passo 4: Então, basta editar o sumário de acordo com seus títulos. Após inserir os títulos, adicione a linha de ligação e informe, ao fim da linha, o número da página em que o título se encontra
Passo 5: Para criar hyperlinks para os títulos dentro do texto, selecione a linha do sumário e aperte o atalho Ctrl+K
Passo 6: Você verá a tela de criação de links já com a estrutura do documento organizada. Então, selecione o título que você quer remeter a aquela linha do índice
WPS Office - Office Gratuito com Word, Excel, PowerPoint e IA
Existem várias razões para utilizar o WPS Office como programa para editar artigos e, consequentemente, criar sumários. Veja a lista de motivos que me fizeram adotar ele como meu software primário para trabalhar com documentos:
Ele é gratuito, ao contrário do Word que exige o pagamento de 36 reais por mês. Isso já ajuda muito, principalmente os estudantes
Ele vem com um pacote Office completo, e por isso trabalha com textos, planilhas, slides e PDFs. Todos os arquivos podem ser convertidos facilmente para qualquer outro formato
As ferramentas de escrita e de PDF vem com integração com inteligência artificial. Em alguns casos, você pode até pedir que a IA crie um sumário automático
O WPS permite o compartilhamento rápido de documentos online. Você pode criar um link e mandar para outras pessoas, como seu orientador. Então, os dois podem mexer no mesmo documento em tempo real, facilitando a edição conjunta
Ele tem a interface muito parecida com a do Word, com a qual eu estava acostumado, e por isso foi muito fácil de utilizar o programa
O WPS vem com vários modelos de documentos profissionais prontos para uso, já com toda a formatação feita, bastando apenas editar os dados
O programa funciona nos computadores e celulares. Os sistemas aceitos são Android, iOS, Linux, Windows e Mac. Todos os arquivos ficam disponíveis em seus outros dispositivos por conta do armazenamento em nuvem. Assim, você pode fazer um sumário no Word pelo celular
Perguntas Frequentes
Como imprimir a página do sumário no WPS Office?
Para imprimir a página do sumário no WPS Office, selecione Menu e clique em Imprimir. Então, selecione o intervalo de páginas que compreende o sumário de seu artigo e clique novamente em Imprimir para confirmar o procedimento.
Como enviar/compartilhar o sumário para outros no WPS Office?
Para enviar o sumário para outras pessoas pelo WPS Office, clique em Partilhar que fica no canto superior direito da tela. Depois, você deverá informar se pretende que as pessoas editem o sumário ou apenas vejam o documento. Então, é só copiar o link e enviá-lo.
Como salvar um sumário em PDF?
Para salvar um sumário em PDF pelo WPS Office, você deve selecionar o Menu e clicar em Exportar Para PDF. Uma janela de configurações será aberta, então selecione o intervalo de páginas que compreende seu sumário e clique novamente em Exportar Para PDF, o botão verde que fica na parte inferior da janela de configurações de exportação.
Resumo
Fazer um sumário pode atrasar muito tempo a entrega de um trabalho. O procedimento é chato e exige muitos detalhes que a maioria desconhece. Porém, com as ferramentas corretas é possível fazer um sumário automático e economizar muito tempo que pode ser gasto com o que realmente importa: a escrita.
A melhor ferramenta para isso é o WPS Office. Eu utilizo este software para trabalhar com todos os tipos de arquivo por conta das funções avançadas que ele oferece na criação, edição e formatação de documentos. O melhor é que ele é gratuito, então é muito mais acessível para estudantes.
Então, se você quer arrumar de vez o seu sumário e parar de passar por várias etapas de correção de um elemento que deveria ser tão simples, baixe o WPS Office e veja como ele facilita muito essa criação.
