Emitir um recibo de pagamento é essencial para deixar prestadores de serviços e contratantes seguros contra eventuais problemas que possam ocorrer na negociação. Entretanto, o processo de gerar muitos recibos pode ser um pouco trabalhoso para quem não domina a prática.
Para ajudar quem está passando por essa situação, preparei este artigo ensinando como fazer um recibo de pagamento online grátis. Testei alguns métodos famosos, como sites que fazem tudo automaticamente e softwares de edição de textos e planilhas.
A solução que eu mais gostei foi o WPS Office. Ele é um pacote de programas gratuito, que conta com editor de texto, de planilhas, de apresentações e de PDFs.
O fato de ser muito completo e permitir edição online fez dele o programa ideal para criar recibos. Além disso, ele tem ótimas ferramentas de inteligência artificial que facilitam os procedimentos.
Conheça os modelos comuns de recibo de pagamento
Existem informações essenciais que devem constar em todos os recibos de pagamento:
Nome do cliente
Nome do prestador de serviços
Documento de ambos (normalmente o CPF)
Descrição do serviço
Data do pagamento
Valor do pagamento
Local
Assinatura do recebedor
A partir disso, são dois os modelos mais comuns de recibo de pagamento. O primeiro deles é em formato de tabela, em que os dados são dispostos da maneira como listamos acima.
A segunda forma de fazer um recibo é por texto extenso. Funciona assim:
"Eu, _______________________, inscrito sob o CPF n° _________________________declaro que recebi de _______________________ ___ , inscrito sob o CPF __________________________, o valor de ___________________, referente ao seguinte serviço: ______________________. O pagamento foi realizado na data _______________________ e na cidade de ______________."
Abaixo deste modelo de recibo de pagamento, entram os campos para as assinaturas.
Nunca se esqueça de colocar um título nos documentos de recibo. O título pode ser simples, como "Recibo de Pagamento"
Tipos comuns de recibo de pagamento
Embora o recibo de pagamento de prestação de serviços seja o mais comum, existem vários outros tipos. Confira os principais:
Recibo de pagamento de locação: utilizado para indicar a quitação do valor devido de aluguel em uma relação entre proprietário e inquilino.
Recibo de prestação de serviços simples: exige menos informações e tem como função formalizar o pagamento após um serviço prestado.
Recibo de quitação antecipada: quando alguém tem uma dívida e decide pagar a totalidade ou uma parte do valor antecipadamente, é feito um recibo desse tipo.
Recibo de pagamento de entrada: fundamental para os pagamentos parcelados em que o pagador dá uma entrada.
Recibo de pagamento autônomo: funciona como um recibo eficiente para profissionais autônomos que não têm uma empresa formalizada, mas precisam documentar os valores recebidos.
Além destes, existe uma série de outros tipos de recibo para várias situações específicas. O mais importante de tudo é: no WPS Office, a melhor ferramenta para criar esse tipo de documento, você conseguirá fazer todos os modelos.
Como fazer um recibo de pagamento online de graça?
O WPS Office permite a criação de recibos de pagamento personalizados, mas também conta com alguns modelos prontos para preenchimento.
Uma das funções mais importantes dele é que após a criação do recibo, é possível gerar facilmente um link para que a outra parte interessada edite os dados online no próprio navegador de internet.
O WPS é gratuito e bem fácil de usar. Entre as outras vantagens, está a possibilidade de inserir digitalmente a assinatura com a ajuda das ferramentas de inteligência artificial.
Além disso, a própria IA do editor de textos pode criar recibos para você facilmente, funcionando como um modelo de recibo grátis.
Confira como fazer seu recibo de pagamento digital no WPS Office e compartilhar o arquivo facilmente:
Passo 1: Baixe o WPS Office. Para isso, entre no site da empresa e clique em Baixar Grátis: https://br.wps.com/download/
Passo 2: Instale o WPS Office. Para isso, abra o arquivo que você baixou e clique em Instalar
Passo 3: Abra o WPS Office
Passo 4: Clique em Docs para abrir o editor de textos e criar o recibo em Word. Para criar o recibo em Excel, clique em Sheets.
Passo 5: Comece dando um título ao seu recibo, por exemplo "Recibo de pagamento de prestação de serviços"
Passo 6: Adicione o texto de seu recibo abaixo do título. Se você quiser, pode digitar "@" e pedir que a inteligência artificial do WPS escreva para você
Passo 7: Adicione o campo para as assinaturas
Passo 8: Após finalizar seu modelo, salve o arquivo. Então, volte para a página inicial do WPS Office
Passo 9: Ao lado do nome do documento, clique em Partilhar
Passo 10: Defina as configurações do compartilhamento: as pessoas poderão editar ou apenas visualizar? Então, clique em Copiar Link. Instantaneamente o link para compartilhamento será gerado
WPS Office - Office Gratuito com Word, Excel, PowerPoint e IA
Além da criação fácil de recibos, o WPS Office é essencial para quem trabalha com documentos. Isso porque ele é um pacote completo e gratuito com Word, Excel, PowerPoint e PDF.
Então, você poderá fazer o que quiser com seu recibo após a criação: converter em outros formatos, preencher, compartilhar online e muitas outras coisas.
A função de inteligência artificial que citei anteriormente é o ponto forte do software. Além de permitir as assinaturas digitais nos recibos, ele também permite editar recibos em PDF e a criação de textos modelo para recibos.
O WPS funciona em todos os sistemas mais utilizados em computadores e celulares: Android, iOS, Linux, Windows e MacOS.
A função de colaboração em tempo real permite que os dois interessados no preenchimento do recibo executem o processo ao mesmo tempo.
Por fim, vale citar a enorme quantidade de modelos de documentos grátis e prontos que o WPS oferece aos usuários. Com ele, você criará facilmente não apenas recibos, mas vários outros arquivos profissionais. Sempre com extrema facilidade.
Quais são as outras maneiras de fazer um recibo de pagamento online?
Além do WPS, eu testei outros sites para fazer recibo de pagamento online. Nenhum deles é tão completo quanto o software acima, mas podem ser boas soluções para quem deseja algo mais casual e menos profissional.
Word online: por meio da versão gratuita do Microsoft 365, é possível criar recibos online e de graça. Entretanto, essa versão gratuita é extremamente limitada e não permite, por exemplo, a edição offline dos documentos.
ReciboOnline.com: o site ReciboOnline conta com uma ferramenta para a emissão de recibos. Porém, ele contém alguns campos obrigatórios de preenchimento que muitas vezes não são necessários. Além disso, você não conseguirá personalizar o texto base do recibo e a página não permite salvar normalmente os documentos, disponibilizando apenas a opção de impressão.
Cobre Fácil: o site CobreFácil também conta com um gerador de recibo de pagamento online. Porém, até campos mais complexos são obrigatórios, fazendo com que o preenchimento seja bem demorado. Além disso, é necessário informar o e-mail para gerar o recibo, o que pode trazer alguns riscos.
Perguntas Frequentes
Qual é a diferença entre recibo de pagamento e nota fiscal?
A nota fiscal tem mais poderes legais e indica, por exemplo, o direito de posse do comprador sobre um produto. Em muitas situações, a nota fiscal é obrigatória. Já o recibo é mais simples e serve para comprovar pagamentos, garantindo que não haja problemas futuros entre as partes interessadas.
Quem deve assinar o recibo de pagamento?
Obrigatoriamente, quem assina o recibo de pagamento é quem está recebendo o dinheiro. Entretanto, nada impede que um recibo tenha espaço para duas assinaturas, a do pagador e a do recebedor.
Qual a melhor forma de fazer recibo de pagamento online e grátis?
A melhor plataforma para criar recibos de pagamento é o WPS Office. O software é gratuito e conta com ferramentas de inteligência artificial que ajudam na criação de modelos. Além disso, ele é um pacote completo com textos, planilhas, apresentações e PDFs, o que facilitará na criação de recibos em variados formatos.
Resumo
Mesmo que seja um processo um pouco trabalhoso, criar um recibo online já não é mais tão difícil assim. Hoje em dia existem várias ótimas ferramentas que facilitam a criação e o preenchimento dos recibos de pagamento, e eles suprem diferentes necessidades dos clientes e prestadores de serviços.
Entre todas as ferramentas que testei, a do WPS Office se saiu melhor. Ela não tem nenhuma limitação, ao contrário da maioria dos sites que criam recibos de pagamento online e grátis.
Além disso, o software é extremamente completo e traz várias outras soluções importantes para quem trabalha com pagamentos e documentos.
