Os PDFs são conhecidos pelo seu formato fixo, que pode limitar certas capacidades de edição disponíveis nos formatos de documentos do Word. No entanto, se você utiliza apenas o Microsoft Office para suas necessidades de suite de escritório, pode encontrar desafios ao visualizar PDFs. Embora seja possível salvar documentos diretamente no formato PDF, visualizar e editar PDFs dentro da suite Microsoft Office pode apresentar algumas dificuldades. Neste artigo, vamos guiá-lo pelo processo de como abrir um PDF no Word, garantindo compatibilidade perfeita e permitindo que você trabalhe sem esforço entre diferentes formatos de arquivo.
Como Abrir um Arquivo PDF no Microsoft Word
Os leitores de PDF são indispensáveis hoje em dia, especialmente porque os PDFs são um formato preferido entre profissionais para compartilhamento de dados. Para os usuários do Microsoft que procuram orientação sobre como abrir e editar PDFs no Microsoft Office, o processo é realmente possível. No entanto, é importante notar que a Microsoft não possui um leitor de PDF designado; em vez disso, oferece um recurso. Nesta seção, vamos guiá-lo através do processo de utilização deste recurso.
Passo 1: Para iniciar este processo, abra o Microsoft Word no seu sistema e crie um novo documento clicando em "Documento em Branco".
Passo 2: Agora, dentro da interface do Microsoft Word, clique no botão "Arquivo" localizado no canto superior esquerdo.
Passo 3: Prossiga para abrir seu PDF. Para fazer isso, clique na aba "Abrir" no painel lateral esquerdo e depois selecione "Procurar".
Passo 4: Navegue pelo seu computador para localizar o arquivo PDF. Para abri-lo, clique duas vezes no PDF ou clique no PDF e selecione o botão "Abrir" na parte inferior.
Passo 5: Ao abrir seu PDF, o Microsoft Word exibirá uma mensagem informando que converterá seu PDF em um documento do Word.
Isso ocorre porque o Microsoft Office não possui um leitor de PDF dedicado e, em vez disso, oferece um recurso para converter PDFs em Word, permitindo que os usuários aproveitem as capacidades do Microsoft Word para edição.
Passo 6: Inicialmente, você pode apenas visualizar o arquivo e não conseguir editá-lo. Para habilitar a edição, clique no botão "Habilitar Edição" abaixo do menu de faixas.
Nota: Algumas inconsistências no documento do Word podem surgir devido ao processo de conversão.
Passo 7: Depois de concluir a edição, salve o documento do Word como PDF clicando novamente no botão Arquivo.
Passo 8: Em seguida, selecione a aba "Salvar como" no painel lateral esquerdo e escolha o tipo de arquivo como .PDF.
Passo 9: Opcionalmente, atribua um novo nome e defina a localização para salvar seu PDF antes de clicar em "Salvar" para preservar uma cópia do PDF editado.
Embora o processo não seja perfeito e possa resultar em problemas de formatação, especialmente com PDFs contendo gráficos como gráficos ou imagens, é a única opção fornecida pela Microsoft, dada a ausência de um leitor ou editor de PDF dedicado.
Como Abrir Arquivos PDF no Word via Explorador de Arquivos
Outra maneira de abrir PDFs no Microsoft Word é usando a opção padrão do Windows no Explorador de Arquivos. Veja como fazer isso:
Passo 1: No seu sistema, navegue até o arquivo PDF e clique com o botão direito para abrir o menu de contexto.
Passo 2: No menu de contexto, clique em "Abrir com". Aqui, você verá todos os leitores de PDF instalados no seu sistema.
Nota: O Microsoft Word pode não estar na lista porque não é um leitor de PDF dedicado. No entanto, devido ao seu recurso de leitor de PDF, ainda podemos abrir PDFs.
Passo 3: Clique em "Escolher outro aplicativo" para explorar mais opções.
Passo 4: Na janela pop-up, role para baixo para encontrar "Word", selecione-o e clique em OK para abrir o PDF com o Word.
Passo 5: Como o Microsoft Word não é um leitor de PDF nativo, você verá uma janela pop-up informando que o PDF será convertido para Word. Clique em OK para continuar.
Passo 6: Seu PDF será agora convertido para Word e estará pronto para ser editado. Você pode inserir caixas de texto, experimentar novas fontes e utilizar todos os recursos do Word.
Embora o Microsoft Word possa não ser a solução ideal para PDFs, ele oferece uma variedade de recursos do Word para editar PDFs. Se você precisar fazer alterações extensivas no seu PDF, o Microsoft Word pode ser uma boa escolha. No entanto, para tarefas rápidas como assinar seu PDF ou atualizar uma lista de verificação, trabalhar com o Microsoft Word pode ser demorado.
Como Abrir PDFs com uma Alternativa da Microsoft
O ritmo acelerado do avanço tecnológico tornou cada vez mais desafiador antecipar os próximos avanços, especialmente com a onipresença da inteligência artificial. Da mesma forma, o formato de arquivo PDF tornou-se indispensável, facilitando o compartilhamento e a colaboração contínua em várias plataformas. Embora os PDFs tenham sido por muito tempo um elemento essencial na indústria de escritório, a acessibilidade e a facilidade de visualização e edição foram grandemente melhoradas por diversas soluções de software, tanto pagas quanto gratuitas.
Entre essas opções, o WPS Office se destaca por sua conveniência incomparável. Sua ferramenta de PDF simplifica os processos de edição, permitindo que os usuários modifiquem, assinem, colaborem, mesclam e realizem uma infinidade de outras tarefas diretamente dentro do formato PDF. Ao contrário de muitas alternativas, o WPS Office oferece esses recursos gratuitamente, proporcionando um nível de acessibilidade sem igual.
Além disso, o WPS Office vai além ao integrar ferramentas de inteligência artificial, permitindo aos usuários extrair resumos de relatórios extensos e identificar informações específicas dentro dos documentos. Esta característica inovadora revoluciona a forma como os usuários interagem com os PDFs, aumentando a eficiência e a produtividade. No campo da edição, compartilhamento e visualização de PDFs, o WPS Office se destaca como o claro líder, ganhando o título de solução definitiva para PDFs.
Como Abrir PDFs no WPS Office
O WPS Office apresenta um leitor e editor integrado de PDFs, facilitando significativamente a abertura e o trabalho com arquivos PDF em comparação com o Microsoft Word. Vamos explorar como abrir PDFs no WPS Office:
Passo 1: Abra o WPS Office no seu sistema. Se ainda não estiver instalado, baixe-o no site oficial.
Passo 2: Após o download, inicie o WPS Office e clique em "PDF" na barra lateral esquerda.
Passo 3: Os arquivos recentes serão exibidos. Para abrir um PDF do seu sistema, clique em "Do Arquivo" e navegue pelo seu computador para abrir um PDF no WPS Office.
Como Converter PDF para Word
O WPS Office fornece todas as ferramentas de conversão de PDF dentro do aplicativo, e aqui está como você pode acessá-las:
Passo 1: Abra um PDF no WPS Office e vá para a aba "Converter".
Passo 2: Na aba "Converter", encontre todas as opções de conversão. Para converter um PDF em um documento do Word, clique em "PDF para Word".
Passo 3: A janela do conversor de PDF do WPS se abrirá, permitindo aos usuários ajustar configurações antes de iniciar a conversão, como selecionar o intervalo de páginas, configurar prioridades e escolher o local.
Passo 4: Após configurar as definições, clique em "Converter e Visualizar" para converter seu PDF em Word.
O WPS Office oferece um conjunto abrangente de ferramentas de conversão dentro do aplicativo. Para acessar essas ferramentas, os usuários precisarão se inscrever no WPS Pro. No entanto, para necessidades comuns de edição de PDFs, o WPS Office oferece ferramentas avançadas que podem ser utilizadas gratuitamente.
Por que escolher o WPS Office para editar PDFs?
Aqui estão algumas vantagens de usar o WPS Office para editar PDFs:
Versatilidade: O WPS PDF oferece uma ampla gama de funcionalidades, incluindo visualização, edição, criação, mesclagem, anotação e conversão de arquivos PDF.
Segurança: Ele oferece facilidades protegidas por senha, garantindo a segurança do documento ao permitir que os usuários criptografem seus arquivos contra acesso não autorizado.
Fácil de usar: O WPS PDF é fácil de usar, apresentando uma interface amigável que atende às necessidades de escritório, com acesso gratuito a recursos essenciais.
Compatibilidade: Altamente compatível com suites de escritório populares como Google Docs, LibreOffice e Microsoft Office, tornando-se uma alternativa conveniente com integração perfeita.
Perguntas frequentes
Q1. Existem restrições quanto ao tamanho dos PDFs que podem ser editados no Microsoft Office?
Editar arquivos grandes pode resultar em desempenho mais lento. Para melhorar a fluidez na edição, considere dividir documentos extensos em partes menores.
Q2. Quais são os principais benefícios de converter PDFs em Word usando o WPS Office?
Converter PDFs em Word usando o WPS Office é simples e útil. Com o WPS Office, você pode facilmente transformar seus PDFs em documentos do Word. Isso permite que você edite, adicione notas e personalize o conteúdo conforme necessário. É uma maneira simples de tornar seus PDFs mais flexíveis e editáveis.
Q3. O Leitor de PDF da Microsoft está disponível em idiomas além do inglês?
Sim, você pode usar o Leitor de PDF da Microsoft em diferentes idiomas, pois ele se ajusta às configurações de idioma do seu sistema Windows. Portanto, seja você prefira navegar em inglês, espanhol, francês ou qualquer outro idioma suportado, o Leitor de PDF da Microsoft garante uma experiência personalizada adaptada às suas preferências linguísticas.
WPS PDF: Uma ferramenta amigável para documentos
Pode parecer simples, mas o processo de como abrir um PDF no Word nem sempre é tão fácil quanto parece. No entanto, existem razões convincentes pelas quais alguém pode considerar a conversão, principalmente para edição ou adaptação do formato a requisitos específicos de compartilhamento. No entanto, quando se trata de edição, a inconveniência se torna evidente. Com o WPS PDF, a edição se torna simples, graças à sua ferramenta abrangente de edição.
Essa funcionalidade capacita os usuários a fazerem modificações extensas com facilidade, facilitando a colaboração e o compartilhamento sem encontrar quaisquer obstáculos. Experimente a conveniência em primeira mão baixando o WPS PDF hoje mesmo.
