No nosso dia a dia, muitas vezes precisamos colaborar com outras pessoas em apresentações. Isso pode ser difícil se não estivermos usando as ferramentas certas. O SharePoint é uma plataforma poderosa que suporta a colaboração de várias pessoas. No entanto, muitas perguntas surgem na nossa mente: o que é o SharePoint? Quais são os recursos do SharePoint? Como ele funciona com o PowerPoint?
Neste artigo, vamos apresentar os recursos do SharePoint e como usá-lo com o PowerPoint.
O que é o SharePoint?
O SharePoint é uma plataforma de colaboração baseada na web desenvolvida pela Microsoft. Ele permite que os usuários criem e compartilhem documentos, planilhas, apresentações e outros arquivos. O SharePoint também inclui recursos para gerenciar tarefas, projetos e calendários.
O SharePoint e o PowerPoint são produtos diferentes, mas eles podem trabalhar juntos para ajudar os usuários a colaborar em apresentações. O SharePoint pode ser usado para armazenar e compartilhar apresentações do PowerPoint, e o PowerPoint pode ser usado para criar apresentações que são armazenadas no SharePoint.
Recursos do SharePoint:
Gerenciamento de documentos: O SharePoint permite que os usuários criem, editem e compartilhem documentos em um local central.
Gerenciamento de projetos: O SharePoint pode gerenciar tarefas, projetos e cronogramas.
Calendário: O SharePoint inclui um recurso de calendário que permite aos usuários agendar reuniões e eventos.
Comunicação: O SharePoint tem um recurso de mensagens que permite aos usuários se comunicarem entre si.
Colaboração: O SharePoint permite que os usuários colaborem em documentos, planilhas, apresentações e outros arquivos.
Avaliações do SharePoint:
O SharePoint recebeu avaliações diversas dos usuários. Alguns elogiam o SharePoint por seus recursos poderosos e sua capacidade de ajudar os usuários a colaborar em projetos. Outros reclamam que o SharePoint pode ser difícil de usar e não é tão amigável quanto outras plataformas de colaboração.
Utilizando o SharePoint com o PowerPoint
Nesta seção, vamos guiá-lo passo a passo com um exemplo de como utilizar o SharePoint com o PowerPoint para criar, colaborar e simplificar suas apresentações.
Exemplo: Vamos supor que você está criando uma apresentação para o lançamento de um novo produto. Você pode criar a apresentação no PowerPoint, seja no seu PC local ou online, usando a versão web. Em seguida, você deve incorporar os slides do PowerPoint no SharePoint.
#1. Criar uma Apresentação no PowerPoint
Nosso primeiro passo é criar uma apresentação no PowerPoint, seja offline, se você tiver o programa instalado, ou online, usando a versão web se não tiver instalado. Siga os passos:
1. Abra o PowerPoint.
2. Escolha qualquer tema para sua apresentação. Caso contrário, você pode escolher uma apresentação em branco para criar do zero.
3. Depois de escolher qualquer tema, personalize-o de acordo com suas necessidades. Você pode adicionar o que quiser.
4. Quando terminar sua apresentação, salve-a no SharePoint para colaborar na apresentação ao mesmo tempo com seus colegas.
#2. Compartilhar e Colaborar na Apresentação com Outros
Agora que criamos uma apresentação e a salvamos no SharePoint, podemos compartilhá-la e colaborar com outras pessoas.
1. Abra a apresentação.
2. Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo.
3. Clique em "Compartilhar".
4. Na caixa de diálogo "Enviar Link", insira o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar a apresentação. Se você tiver as informações de contato dela armazenadas, basta inserir o nome. Use o menu suspenso para especificar se seus convidados terão privilégios de edição do arquivo ou se seu acesso está limitado apenas à visualização.
Agora, suas equipes e colegas podem colaborar na apresentação de acordo com as permissões atribuídas.
Como Fazer o Download de uma Apresentação do SharePoint
Se você precisar baixar uma apresentação do SharePoint para o seu computador, siga estas etapas:
1. Vá para a biblioteca de documentos do OneDrive ou do SharePoint onde o arquivo desejado está salvo.
2. Clique no arquivo para selecioná-lo.
3. Clique em "Download".
4. Se o seu navegador perguntar, selecione "Salvar" ou "Salvar como" e escolha o local onde deseja salvar o download no seu disco local.
5. Clique em "Salvar" para iniciar o download.
Alguns navegadores podem começar a salvar o arquivo automaticamente em uma pasta de Downloads no seu computador. Se você não vir um prompt do seu navegador, verifique sua pasta de Downloads para ver se o arquivo foi salvo lá.
Para baixar vários arquivos ou pastas do SharePoint, selecione-os e depois clique em "Download". Seu navegador baixa um arquivo .zip contendo todos os arquivos e pastas selecionados. Se você estiver em uma pasta e clicar em "Download" sem escolher nenhum arquivo ou pasta, seu navegador baixará todo o conteúdo da pasta.
Alternativa - WPS Office
O WPS Office é um pacote Office gratuito que é uma alternativa popular ao Microsoft Office. Ele contém um processador de texto, planilha, software de apresentação e leitor de PDF. O WPS Office está disponível para Windows, macOS, Linux, Android e iOS. É conhecido por sua compatibilidade perfeita com os formatos de arquivo do Microsoft Office e por seus recursos que atendem aos esforços colaborativos.
Principais Recursos do WPS Office:
Writer: Uma ferramenta de processamento de texto semelhante ao Microsoft Word, onde você pode criar e editar documentos com eficiência.
Spreadsheets: Comparável ao Excel, esta ferramenta ajuda na análise de dados e apresentação por meio de planilhas.
Presentation: Semelhante ao PowerPoint, a ferramenta de apresentação permite a criação de slides envolventes.
PDF Reader: O leitor de PDF integrado do WPS Office garante fácil acesso aos arquivos PDF.
Integração com Armazenamento em Nuvem: Integra-se perfeitamente com serviços de armazenamento em nuvem, promovendo fácil acesso e compartilhamento de arquivos.
Vantagens do WPS Office:
Colaboração em tempo real: O WPS Office permite que os usuários colaborem em documentos em tempo real. Este é um ótimo recurso para equipes que precisam trabalhar juntas em projetos.
Gratuito: O WPS Office é gratuito para uso pessoal e comercial. Isso o torna uma ótima opção para usuários com orçamento limitado.
Interface limpa: O WPS Office tem uma interface limpa e amigável. Isso o torna fácil de usar, mesmo para iniciantes.
Serviço completo: O WPS Office oferece um pacote completo de aplicativos de escritório. Isso significa que os usuários não precisam comprar vários pacotes de software para obter a funcionalidade de que precisam.
Modelos abundantes: O WPS Office possui vários modelos que os usuários podem usar para criar documentos de aparência profissional.
Perguntas Frequentes
1. Como faço para abrir uma apresentação do SharePoint no aplicativo PowerPoint?
Você pode abrir uma apresentação do SharePoint no aplicativo PowerPoint selecionando seu arquivo no OneDrive ou SharePoint. Selecione e clique com o botão direito no arquivo que deseja abrir, no menu suspenso, mova o cursor do mouse para "Abrir" e clique em "Abrir no aplicativo".
2. O SharePoint é gratuito para usar?
O SharePoint vem com diferentes planos e opções, e enquanto há alguns recursos gratuitos, recursos mais avançados geralmente requerem uma assinatura.
3. O SharePoint está incluído no Office 365?
Sim, o SharePoint está incluído no Office 365. Com as assinaturas do Office 365, os usuários podem acessar o SharePoint Online, que permite criar, armazenar e colaborar em documentos, criar sites e muito mais.
Resumo
O SharePoint é uma plataforma de colaboração baseada na web para criar, armazenar e compartilhar documentos, planilhas, apresentações e outros arquivos. O PowerPoint é um software de apresentação para criar e compartilhar apresentações. O SharePoint e o PowerPoint podem ser usados juntos para criar e compartilhar apresentações que são armazenadas na nuvem. Isso facilita para as equipes colaborarem em apresentações em tempo real, independentemente da localização.
No entanto, esses serviços têm um custo significativo que pode não ser acessível para indivíduos. Mas não se preocupe. Temos outra alternativa que é 100% gratuita: o WPS Office.
O WPS Office é um pacote de escritório gratuito e de código aberto que é uma alternativa popular ao Microsoft Office. Ele contém um processador de texto, planilha, software de apresentação e leitor de PDF. O WPS Office está disponível para Windows, macOS, Linux, Android e iOS. É conhecido por sua compatibilidade perfeita com os formatos de arquivo do Microsoft Office e por seus recursos que atendem aos esforços colaborativos.
Se você está procurando uma alternativa gratuita e fácil de usar, o WPS Office é uma ótima opção. É uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a criar e colaborar em apresentações com facilidade. Além disso, ele contém todos os recursos de escritório completos que mencionamos acima.
Então, por que esperar? Baixe o WPS Office e aproveite seus recursos incríveis gratuitamente, sem nenhum custo. Não é necessário assinar.
