A função SUMIF permite-lhe somar os valores num intervalo que satisfaz critérios específicos especificados por si.
Quer esteja a trabalhar com grandes conjuntos de dados ou necessite de calcular rapidamente a soma de algumas células, a função SOMASE pode poupar-lhe tempo e esforço.
Este artigo mostra-lhe como utilizar facilmente a função SOMASE no Excel. Também forneceremos alguns exemplos de como a função SUMIF pode ser utilizada em cenários do mundo real. Continue a ler!
SINTAXE DA FUNÇÃO SUMIF
A função SUMIF no Excel é uma função predefinida que calcula a soma dos elementos num intervalo com base numa condição verdadeira ou falsa.
É escrita como =SUMIF:
A condição é designada por critérios, que podem verificar coisas como:
Se um número for maior do que outro número, >
Se um número for menor que outro número, >
Se um número ou texto for igual a algo, =
O [intervalo_soma] é o intervalo sobre o qual a função calcula a soma.
Como utilizar a função SUMIF no Excel com datas
No Excel, a função SUMIF é utilizada para somar valores dentro de um intervalo que satisfaz determinados critérios. O critério pode ser um número, texto ou data. Os utilizadores podem utilizar a função SOMASE no Excel com datas. Esta função permite calcular a soma de valores que satisfazem critérios de data específicos.
Para utilizar a função SUMIF no Excel com datas, pode seguir estes passos:
Na célula onde pretende a soma, introduza a função SUMIF.
Introduza um intervalo de células que contenha as datas que pretende utilizar como critérios no argumento de intervalo.
No argumento critérios, especifique a data que pretende utilizar como critério. Pode referir-se a uma célula que contenha a data ou introduzir a data directamente na função.
No argumento intervalo_soma, especifique o intervalo de células que contém os valores que pretende somar.
Exemplo
Suponha que tem uma tabela que contém datas na coluna A e vendas na coluna B, e que pretende somar as vendas no mês de Janeiro.
Eis como pode utilizar a função SUMIF:
Escreva "=SUMIF" numa célula em branco onde pretende que o total de vendas seja gerado para o seu intervalo.
Seleccione o intervalo de células com datas; "A2:A25"
-
Digite o critério: "
Por fim, seleccione o intervalo de células que contém Vendas; B2:B25
Prima enter para ver os resultados.
Prós das funções do Excel com datas
As funções do Excel com datas permitem-lhe analisar e visualizar dados de várias formas.
As funções de data do Excel permitem-lhe produzir relatórios e apresentações com aspecto profissional.
Contras das funções do Excel com datas
O Excel pode ter limites quando trabalha com conjuntos de dados extremamente grandes ou cálculos complexos baseados em datas.
Embora o Excel tenha uma variedade de capacidades de data, pode não ser adequado para todos os tipos de cálculos ou trabalhos.
Como utilizar a função SUMIF no Excel com várias folhas
As funções do Excel que funcionam com várias folhas permitem aos utilizadores efectuar cálculos e operações em várias folhas de trabalho ou pastas de trabalho, permitindo uma análise e organização eficientes dos dados. Estas funções são especialmente úteis quando se trabalha com grandes quantidades de dados distribuídos por várias folhas ou pastas de trabalho.
O Excel oferece várias funções que suportam cálculos que envolvem várias folhas, mas hoje vamos aprender a utilizar a função SUMIF no Excel com várias folhas. A função SOMASE permite que os utilizadores façam referência a células, intervalos ou valores de diferentes folhas, especificando o nome da folha juntamente com a referência da célula ou do intervalo.
Para utilizar a função SOMASE no Excel com datas, pode seguir estes passos:
Vá para a folha e seleccione a célula onde pretende a soma, introduza a função SUMIF.
Introduza um intervalo de células da folha que contém as datas que pretende utilizar como critérios no argumento de intervalo.
No argumento critérios, especifique a data que pretende utilizar como critério. Pode referir-se a uma célula que contenha a data ou introduzir a data directamente na função.
No argumento sum_range, especifique o intervalo de dados SUMIF excel das células que contêm os valores que pretende somar.
Os passos seguintes devem ser repetidos para cada folha.
Exemplo
Suponha que você tenha uma pasta de trabalho com três planilhas denominadas EUA, Reino Unido e Canadá. Cada folha contém dados de vendas para uma região diferente e pretende somar os valores de vendas de um mês específico nas três regiões. Eis como o pode fazer:
Abra a pasta de trabalho que contém todos os registos de vendas.
Digite a função SUMIF na célula onde os resultados são necessários.
A fórmula começará na folha "US sales", seleccione o intervalo: A3:A26.
-
Digite os critérios; "
Seleccione o intervalo de soma; B3:B26.
Adicione um "+" e continue com a fórmula SUMIF para as vendas no Reino Unido e no Canadá.
Prima enter para ver os resultados.
Prós das funções do Excel com várias folhas
As funções do Excel com várias folhas proporcionam um elevado nível de personalização, permitindo aos utilizadores conceber e estruturar os seus dados.
Vasta gama de aplicações.
Contras das funções do Excel com várias folhas
Dificuldade em visualizar todos os dados numa única página.
Como utilizar a função SUMIF no Excel com vários critérios
Ao trabalhar com o Excel, a função SUMIF pode ser uma ferramenta poderosa para efectuar cálculos e operações com base em vários critérios. Com esta função, os utilizadores podem filtrar e analisar dados utilizando mais do que uma condição ou critério, proporcionando maior flexibilidade e precisão na análise de dados.
A capacidade de combinar vários critérios utilizando operadores lógicos como E, OU e NÃO aumenta ainda mais a funcionalidade e a versatilidade do Excel. Esta capacidade multifuncional permite uma análise de dados eficiente e a criação de condições complexas para satisfazer requisitos específicos de análise de dados.
Eis como os critérios múltiplos da função SUMIF podem ser utilizados:
Identifique o intervalo de células que contém os valores que pretende somar e o intervalo de células que contém os critérios.
-
Determine as condições ou critérios que pretende aplicar. Pode utilizar operadores lógicos como ">,
=, , =" para definir os seus critérios. Configure uma fórmula numa célula onde pretende que o resultado apareça.
Substitua "intervalo" pelo intervalo de células que contém os critérios a avaliar.
Substitua "criteria1" pela primeira condição que pretende aplicar.
Substitua "intervalo_soma" pelo intervalo de células que contém os valores a somar.
Se tiver critérios adicionais, utilize a função SUMIFS. A sintaxe é semelhante, mas pode especificar várias condições.
Prima Enter para calcular a soma com base nos critérios especificados.
Exemplo
Digamos que queremos calcular o total de vendas para a região dos EUA em Janeiro, onde as vendas são superiores a $250.
Seleccione uma célula onde pretende que o resultado apareça. Por exemplo, vamos seleccionar a célula G4.
Vamos utilizar a função "SUMIFS" para definir critérios múltiplos
Introduza "=SUMIFS(" e seleccione o intervalo de dados; C2:C7. Este comando dirá ao Excel para somar os valores nas células C1:C7.
De seguida, definimos o nosso primeiro critério: as datas devem ser superiores a 1 de Janeiro e inferiores a 31 de Janeiro. Dica profissional: defina o tipo de dados "&date". Eis o aspecto que a fórmula deve ter:
Não seleccionaremos o nosso segundo critério; as nossas vendas devem ser apenas da região "EUA". Isto fará com que o Excel some os valores das vendas apenas na região dos EUA.
O nosso último critério consiste em calcular apenas as vendas superiores a 250 dólares, pelo que definiremos também o último critério.
O resultado final mostra a soma das vendas no mês de Janeiro para os EUA que foram superiores a 250 dólares.
Prós das funções do Excel com vários critérios
Capacidades de filtragem avançada
As situações complexas requerem operadores lógicos como AND, OR, NOT.
Integração com outras funções do Excel, como COUNTIF e IF-THEN.
Contras das funções do Excel com vários critérios
Em comparação com o trabalho com uma única folha, o trabalho com muitas folhas pode envolver mais processos e complexidade.
A utilização eficiente das funções do Excel com muitas folhas pode exigir alguma experiência.
Resolução de problemas e sugestões
Porque é que a função SUMIF não está a funcionar correctamente?
Pode haver várias razões para que a função SUMIF não esteja a funcionar correctamente. Eis alguns problemas comuns a considerar:
Sintaxe incorrecta
Incompatibilidade de formato de dados
Espaços finais ou caracteres ocultos
Valores de erro ou dados não numéricos
Lógica de critérios múltiplos
Referências celulares
Qual é a forma correcta de aplicar a fórmula Sumif?
A forma correcta de utilizar a fórmula SUMIF no Excel é a seguinte:
Determinar o intervalo de células que contém os valores a serem somados.
Determinar o intervalo de células que contém os critérios pretendidos.
Crie a função SOMAIF e especifique o intervalo de células que contém os critérios, os próprios critérios e o intervalo de valores a somar.
Eis a sintaxe da função SUMIF para referência:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
FAQ
Porque é que a minha fórmula de soma não é exacta no Excel?
Pode haver várias razões para que a sua fórmula SUM no Excel seja incorrecta. Considere as seguintes causas possíveis:
Os parênteses de abertura e fecho devem ser iguais, o número de parênteses de abertura deve ser igual ao número de parênteses de fecho
Intervalo incorrecto
Tipos de dados mistos
Não seguir a sintaxe correctamente; o intervalo, os critérios e o intervalo_soma têm de ser introduzidos correctamente pela mesma ordem.
Certifique-se de que não está a aninhar mais 64 funções
Certifique-se de que os números são introduzidos sem formatação
Como é que se utiliza a função Averageif?
A função AverageIF é uma função integrada do Excel e pode ser utilizada introduzindo simplesmente "=AverageIF" numa célula vazia. Para executar com êxito a função AverageIF no Excel, é necessário seguir os seguintes passos
=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
Posso utilizar vários critérios com a função SUMIF no Excel?
Sim, pode utilizar vários critérios com a função SOMA no Excel, utilizando a função SUMIFS. A função SOMASE permite-lhe somar os valores num intervalo de células que satisfazem vários critérios ou condições.
Resumo
Ao longo do artigo, abordámos vários aspectos da função SUMIF, incluindo a sua sintaxe, utilização com datas, várias folhas e vários critérios utilizando operadores lógicos. Seguindo os passos e exemplos fornecidos, os utilizadores podem utilizar eficazmente a função SUMIF para efectuar cálculos e analisar dados.
Além disso, os utilizadores também podem utilizar o WPS Spreadsheets, uma alternativa poderosa ao Excel, para obter a mesma funcionalidade e resultados eficazes. O WPS Spreadsheets oferece uma interface de fácil utilização e extensas funcionalidades que permitem aos utilizadores efectuar análises de dados e cálculos sem esforço. Suporta a função SUMIF e outras funções do Excel, assegurando a compatibilidade e a facilidade de utilização para quem está a fazer a transição do Excel. Ao utilizar o WPS Spreadsheets, os utilizadores podem trabalhar com confiança com dados, efectuar cálculos e gerar informações valiosas. Interessado em saber mais sobre o WPS Spreadsheets? Visite o site oficial do WPS agora para explorar o pacote de escritório.
