O Excel é essencial no campo da análise de dados e tomada de decisões. No entanto, os usuários frequentemente enfrentam dificuldades ao comparar valores e aplicar comandos condicionais.
Existem algumas ferramentas úteis no Excel para lidar com esse problema. Uma delas é a fórmula SE, que é uma maneira maravilhosa de simplificar operações lógicas complexas.
Este guia abrangente ajudará você a usar a função SE do Microsoft Excel, permitindo que os usuários aprendam essa importante ferramenta para cálculos em planilhas.
O que é a função SE do Excel?
A função SE no Excel é uma ferramenta útil para avaliar uma condição e tomar decisões com base nos resultados. A instrução SE permite testar uma condição e especificar o valor ou a ação a ser tomada se a condição for verdadeira, bem como um valor ou ação alternativo se a condição for falsa.
Essa ferramenta permite desenvolver fórmulas dinâmicas que se adaptam a condições em mudança, tornando-a indispensável para análise de dados e cálculos lógicos no Excel.
Onde a função SE do Excel é útil?
Exemplo 1
Vamos supor que você seja um professor em uma escola primária e precise verificar se um aluno atingiu a porcentagem de aprovação.
Usando a função SE, se um aluno passou, queremos retornar um texto dizendo "Aprovado", e se não for verdadeiro, queremos exibir "Reprovado".
Exemplo 2
Na coluna A, incluímos a descrição do trabalho. A data de conclusão é incluída nas observações. Na coluna B, aplicaremos uma fórmula para determinar se as células na coluna C estão vazias ou não.
Se uma célula estiver em branco, a fórmula definirá seu estado como "aberto". Se uma célula tiver uma data, a fórmula atribuirá o status de "fechado". A fórmula é a seguinte:
Como usar a função SE do Microsoft Excel
Método 1: Como usar a função SE simples
Passo 1: Para usar a função SE em um arquivo do Excel, abra o Microsoft Excel.
Passo 2: Vamos analisar o Exemplo 1 mencionado acima, onde estaremos verificando se um aluno foi aprovado no teste ou não.
Passo 3: Basta digitar a seguinte fórmula "=SE(teste_lógico;"valor_se_verdadeiro";"valor_se_falso")"
Passo 4: Você também pode chamar a função SE clicando na célula onde deseja os resultados e clicando em "fx".
Método 2: Como usar equações SE do Excel para colorir células
Passo 1: Abra o arquivo do Excel e selecione a célula onde a função SE será usada.
Passo 2: Na barra de ferramentas, clique em "Formatação Condicional".
Passo 3: Selecione "Regras de Células Destacadas" e, neste exemplo, queremos que os valores sejam maiores que 50%, portanto, selecionaremos "Maior Que".
Passo 4: Quando a caixa de diálogo aparecer, digite "50" e selecione a cor para "se o valor for verdadeiro", selecionamos "Verde".
Passo 5: Nos resultados, você poderá ver todos os valores "maiores que 50" em células verdes.
Método 3: Como usar a função SE aninhada no Microsoft Excel
Passo 1: Vamos revisitar nosso Exemplo 1, como professor, você deseja classificar seus alunos de acordo com as porcentagens obtidas.
Passo 2: Em seguida, comece a inserir a Função SE, se o valor na célula for menor ou igual a 50, a nota deve ser "F".
Passo 3: Se as notas forem maiores que 50, continuaremos com a função SE. Agora, se o valor for menor ou igual a 65, a nota aparecerá como "D".
Passo 4: Continuaremos com a função SE, nossa última função SE indicará que, se as notas forem menores que 85, o resultado será "B" e, se forem maiores que 85, a nota será "A".
Passo 5: A função SE aninhada deve ser seguida conforme listado.
Passo 6: Pressione Enter e cada nota será registrada para cada aluno.
Como usar a função SE do WPS Excel
O WPS Office é uma poderosa ferramenta que oferece uma variedade de recursos, incluindo a capacidade de usar a função SE. Com a função SE no WPS Spreadsheet, você pode realizar cálculos condicionais e automatizar processos de tomada de decisão em suas planilhas, tudo isso com uma interface fácil de usar. Ao definir condições lógicas, você pode instruir a planilha a executar ações específicas com base na avaliação dessas condições.
A função SE pode ser confusa e extremamente difícil de usar sem entender a sintaxe básica.
=SE(Teste_lógico; Valor_se_verdadeiro; [Valor_se_falso]
Analisando a sintaxe básica, podemos ver que há 3 fatores importantes em uma função SE:
Teste Lógico: É o critério estabelecido pelo usuário para diferenciar os resultados.
Valor se Verdadeiro: Se o valor selecionado passar no teste lógico, qual será a saída?
Valor se Falso: Se o valor selecionado falhar no teste lógico, qual será a saída?
Vamos analisar um exemplo para entender como e por que a função SE pode ser usada no WPS Office.
Vamos revisitar nosso exemplo anterior em que você era um professor em uma escola primária e precisava verificar se um aluno atingiu a porcentagem de aprovação.
Neste caso, estaremos usando a função SE para evitar todos os cálculos manuais e simplesmente tabular os resultados de todos os alunos que "passaram" ou "falharam" em um exame.
Passo 1: Abra a planilha no WPS Office que contém os resultados dos alunos.
Passo 2: Vamos digitar "=SE(" seguido pelo nosso teste lógico. Neste caso, queremos verificar se nossos alunos alcançaram notas de aprovação ou não. Portanto, selecionaremos a célula que contém a nota e verificaremos se ela é maior que 50; "=SE(B2>50,"
Passo 3: se as notas forem maiores que 50, queremos que nosso resultado seja "Aprovado", portanto, continuamos com a fórmula; "=SE(B2>50,"Aprovado"
Passo 4: No entanto, se o aluno infelizmente não atingiu a nota de aprovação, queremos que nosso resultado seja "Reprovado", portanto, nossa fórmula final será (=SE(B2>50,"Aprovado","Reprovado")
Passo 5: Por fim, os usuários podem simplesmente arrastar e soltar, o que copiará automaticamente a função para o restante dos alunos.
Variação Importante: SE-SENÃO
Sintaxe do SE-SENÃO
A sintaxe do SE-SENÃO é a seguinte:
Confuso? Vamos facilitar as coisas dividindo em partes mais simples.
SE(Condição): A primeira parte refere-se à condição; SE a condição declarada for...
ENTÃO(Valor_se_verdadeiro): SE a condição declarada for verdadeira, ENTÃO imprima "Verdadeiro"
SENÃO(Valor_se_falso): SENÃO imprima "Falso"
Em palavras mais simples, SE a condição inserida for verdadeira, ENTÃO imprima o resultado especificado; SENÃO, imprima o outro resultado especificado.
Motivos comuns para o erro #VALOR! e como corrigir
O argumento se refere a valores de erro
Construir declarações SE pode ser bastante complexo em algumas situações, quando são necessários vários critérios, e às vezes pode resultar em um erro #VALOR!. Um problema comum que pode causar esse erro é quando os argumentos da função referem-se a células com valores de erro, como #DIV/0!, #N/D ou #REF!, o que pode resultar em um erro "#VALOR!".
Funções adicionais, como SEERROU OUERRO, podem ser usadas para gerenciar erros potenciais e fornecer valores ou ações alternativas que ajudam a resolver esses erros.
Problema: A sintaxe está incorreta
Outra razão para o erro #VALOR! é a sintaxe incorreta. Seguir a sintaxe corretamente pode ser confuso e um único erro pode causar um erro. Portanto, a sintaxe a seguir deve ser seguida:
=SE(CONDIÇÃO, "Valor_se_verdadeiro", "Valor_se_falso")
Perguntas Frequentes
Quantas declarações SE posso aninhar no Excel?
Você pode aninhar até 64 níveis de declarações SE no Excel. No entanto, é importante observar que o uso de um grande número de declarações SE aninhadas pode tornar suas fórmulas complexas e difíceis de gerenciar.
Uma declaração SE pode ter várias condições?
Gerenciar várias condições verdadeiras e falsas, bem como parênteses de fechamento em uma única frase, pode ser complicado com vários SEs. Portanto, se várias declarações SE são difíceis de manter no Excel, é sempre uma boa ideia usar funções alternativas, como a função SEERROU OUERRO.
Posso usar a função SE para exibir uma célula em branco se uma condição não for atendida no Excel?
Sim, você pode usar a função SE para exibir uma célula em branco se uma condição não for atendida no Excel. Para fazer isso, você pode deixar o argumento "Valor_se_falso" vazio na fórmula.
Desvende o poder da lógica SE
Dominar a função SE é essencial para simplificar a lógica complexa e tornar as decisões baseadas em dados mais fáceis para os usuários. A função SE prova ser uma ferramenta inestimável, desde a classificação de estudantes até a automação de cálculos.
No entanto, compreender e usar a função SE pode ser assustador, especialmente para iniciantes. É aí que entra o WPS Office. Com sua interface amigável e recursos poderosos, incluindo a função SE, o WPS Office torna os cálculos condicionais e os processos de tomada de decisão simples. Seguindo a sintaxe básica e utilizando testes lógicos, os usuários podem obter resultados precisos com facilidade.
