Usar a função Texto para Colunas do Excel pode ajudar os usuários a aumentar a eficiência no trabalho e reduzir a carga de trabalho.
Para converter seu texto em colunas no Excel, eles precisam de alguns métodos comprovados com instruções claras. Muitos usuários não conhecem esse recurso e como ele funciona.
É aí que entramos! Abaixo estão 3 métodos eficazes com instruções claras com o objetivo de ajudar você a dividir seu texto em linhas e colunas usando o Excel.
1. O Caminho Mais Rápido para Dividir Uma Célula de Texto em Duas ou Mais Colunas no Excel
Usar a função Texto para Colunas é a maneira mais rápida de dividir uma célula de texto em duas ou mais linhas no Excel.
Etapas:
Passo 1: Primeiro, você deve ir à guia Ribbon e escolher uma célula de texto (suponha que seja B1). Em seguida, você precisa selecionar a guia Dados. Na guia de dados, você encontrará a ferramenta Texto para Colunas. Selecione a ferramenta de texto para colunas.
Passo 2: Após concluir o primeiro passo, clique em Avançar após deixar o tipo de arquivo padrão.
Passo 3: Esta é uma fórmula para converter texto através de um delimitador. Clique no botão Avançar após selecionar Ponto e vírgula em Delimitadores.
Passo 4: A próxima coisa que você precisa fazer é clicar em Concluir para completar o processo.
Passo 5: Mova os números da Linha 1 para a Coluna B usando a ferramenta Transpor Dados.
Boom! Seu texto será convertido em colunas no Excel.
2. Texto para Colunas no Excel Usando o Recurso Flashfill
Etapas
Passo 1: Insira uma nova coluna ao lado da coluna que contém os nomes originais.
Passo 2: Na primeira célula da nova coluna, digite a parte do nome que você deseja extrair (por exemplo, o primeiro nome neste exemplo).
Comece a digitar o primeiro nome na segunda célula da nova coluna.
O Excel irá automaticamente detectar o padrão e preencher as células restantes na coluna com os primeiros nomes correspondentes.
Passo 3: Pressione Enter para completar o processo.
O Flash Fill no Excel oferece vantagens de economia de tempo, facilidade de uso e flexibilidade ao dividir texto em colunas. No entanto, é crucial manter padrões consistentes e ter cautela ao lidar com dados sensíveis ou transformações complexas.
3. Texto para Colunas Usando Fórmulas do Excel
Etapas
Passo 1: Em célula em branco (por exemplo, B2), digite a fórmula "=ESQUERDO(A2, LOCALIZAR(" ", A2, 1) - 1)" para extrair o primeiro nome.
Passo 2: Em outra célula em branco (por exemplo, C2), digite a fórmula "=DIREITA(A2, NÚM.CARACT(A2) - LOCALIZAR(" ", A2, 1))" para extrair o sobrenome.
Passo 3: Copie essas fórmulas nas respectivas colunas e você verá a coluna de nome completo dividida em colunas de primeiro nome e sobrenome.
Usar fórmulas para dividir texto em colunas no Excel oferece flexibilidade, precisão e atualizações dinâmicas, mas pode envolver complexidade, consumo de tempo e maior risco de erros em comparação com outros métodos.
Melhor Alternativa - WPS Office
O WPS Office é a melhor alternativa atualmente disponível. É um software de processamento de escritório atraente que permite aos usuários usar PPT, PDF, Excel e Word em um único aplicativo. Parece legal? É mesmo! O WPS Office tem milhões de usuários em todo o mundo com uma avaliação extraordinária, tornando-o a melhor alternativa ao Excel.
O WPS Office possui uma interface amigável e fácil de usar e permite que os usuários convertam seus dados em linhas e colunas de várias maneiras. Você pode simplesmente seguir os métodos mencionados acima, ou seja, o método de divisão de textos e o método de Colar Especial estático.
O WPS Office permite que você use e abra apresentações do PowerPoint, documentos do Word, planilhas do Excel e arquivos PDF simultaneamente, permitindo que você faça várias tarefas e aumente a produtividade. Além disso, fazer várias tarefas economiza tempo, que você pode gastar em tarefas mais produtivas. O software tem como objetivo aumentar sua criatividade, fornecendo uma ampla variedade de funções e modelos gratuitos.
Dê Uma Olhada Mais de Perto na Função Texto para Colunas do Excel
Converter texto em colunas é necessário e importante porque muitos usuários precisam de softwares para converter vários dados externos em uma série de tabelas. É aí que o Excel ajuda esses usuários.
O software Excel permite que as pessoas convertam facilmente texto em colunas sem desperdiçar tempo. Além disso, vemos que todos adoram ser cada vez mais eficientes; portanto, as tabelas do Excel são poderosas e convenientes, melhorando a eficiência no trabalho.
Aqui estão alguns benefícios de converter texto em colunas usando o Excel:
Facilidade de leitura
A função Texto para Colunas do Excel ajuda a melhorar a legibilidade dos textos. Por exemplo, se uma coluna contém os nomes primeiro, do meio e último, será fácil ler e analisar após converter seus textos em diferentes linhas e colunas.
Economia de tempo
Imagine que muitos dados precisam ser convertidos em uma série de tabelas. Isso levará mais tempo do que você pensa. Você pode operar o Excel de forma eficiente e converter seu texto em colunas para economizar tempo. Isso economizará um tempo valioso, que você pode utilizar para fazer outras coisas.
Trabalho mais eficiente
Seu trabalho se torna mais eficiente quando você trabalha melhor e mais rápido usando novas técnicas e ferramentas. O Excel deixa o seu trabalho bem organizado e profissional. Quanto mais eficiente for o trabalho, mais ele melhora a sua produtividade.
Reduzir a carga de trabalho
Como o Excel oferece a conversão de textos/artigos em linhas e colunas, ele ajudará a reduzir sua carga de trabalho. Anteriormente, você teria que converter textos em colunas manualmente, mas graças ao Excel, que reduz sua carga de trabalho, permitindo uma conversão fácil com suas funções e ferramentas.
Perguntas Frequentes
Qual é a diferença entre inserir uma coluna e adicionar uma coluna no Excel?
Inserir uma coluna no Microsoft Excel é criar uma nova coluna. Ela desloca a coluna existente para o lado direito e aumenta o número de colunas. Adicionar uma coluna é semelhante a inserir uma coluna, mas adicionar uma coluna significa que você está criando uma coluna no final das colunas existentes.
Posso inserir uma coluna sem interromper a formatação da planilha?
A resposta simples é não. No Excel, adicionar colunas e inserir colunas são um pouco diferentes.
Adicionar uma coluna significa criar uma coluna no final de uma coluna existente, enquanto inserir uma coluna significa criar uma coluna em um ponto específico, e isso irá interromper a planilha, pois deslocará todas as outras colunas para a direita e criará uma nova quando você clicar em inserir coluna (opção Inserir Célula).
Como posso inserir uma coluna sem afetar as fórmulas na planilha?
Se você precisa inserir uma coluna sem afetar as fórmulas na planilha, você terá que fazer isso manualmente. Você precisa criar uma nova coluna logo após suas colunas existentes terminarem.
Para inserir a partir das ferramentas, você precisa selecionar a última coluna com dados e escolher inserir uma coluna à direita para inserir uma coluna sem afetar as fórmulas na planilha. No entanto, se você escolher uma célula entre os dados, ou seja, se houver fórmulas nas células à direita e à esquerda, e você escolher uma célula do meio, então suas fórmulas na planilha serão afetadas.
Resumo
O Excel possui uma ampla variedade de funções valiosas, e uma delas é a conversão de texto em colunas.
A melhor alternativa ao Microsoft Excel é o WPS Office. O WPS Office é um software de escritório com uma interface fácil de usar e amigável. O software permite multitarefa, pois você pode usar facilmente o PPT, Word, Excel e PDF em um único lugar. Parece mágico! O WPS Office permite que você abra apresentações do PowerPoint, documentos do Word, arquivos em PDF e planilhas do Excel em seus aplicativos, e tudo isso ao mesmo tempo. O software é usado e amado por milhões de pessoas em todo o mundo.
O WPS Office permite que os usuários convertam seus dados ou textos em linhas e colunas também, usando a guia Excel no aplicativo. Trabalhar simultaneamente em diferentes aplicativos é um sonho para muitos; portanto, esse sonho pode se tornar realidade baixando o aplicativo do WPS Office. Baixe o seu agora!
