Na era digital atual, o Google Sheets é essencial. Mas nem toda a gente sabe como obtê-las facilmente no Windows 10 e 11. Neste artigo, iremos guiá-lo na obtenção das Folhas de cálculo do Google, nas suas vantagens e na forma como pode melhorar a sua aprendizagem. Como utilizador experiente, já vi muitas pessoas com dificuldades nesta matéria e também apresentarei o WPS Office para aumentar a sua produtividade. Junte-se a nós nesta viagem ao mundo das folhas de cálculo do Google!
Parte 1. O que é o Google Sheets
O Google Sheets é uma aplicação de folha de cálculo versátil e gratuita, baseada na nuvem, disponibilizada pela Google. Revoluciona a forma como lidamos com dados e cálculos, tornando-os acessíveis a partir de qualquer dispositivo com ligação à Internet. Como utilizador, considero que estas são as suas características mais importantes:
Colaboração em tempo real: O Google Sheets permite que vários utilizadores colaborem numa única folha de cálculo em simultâneo. Esta funcionalidade de colaboração em tempo real promove o trabalho em equipa, elimina conflitos de versões e acelera a conclusão de projectos.
Acessibilidade na nuvem: As suas folhas de cálculo são armazenadas de forma segura na nuvem, garantindo que pode aceder e editá-las a partir de qualquer lugar, a qualquer momento.
Fórmulas e funções avançadas: O Google Sheets oferece uma biblioteca robusta de fórmulas e funções, desde a aritmética simples à análise de dados complexa. Funções como PROCV, SOMASE e tabelas dinâmicas permitem aos utilizadores efetuar cálculos complexos e obter informações valiosas a partir dos seus dados. É uma ferramenta poderosa para a tomada de decisões com base em dados.
Estas funcionalidades tornam as Folhas de cálculo do Google numa ferramenta indispensável para profissionais, estudantes e qualquer pessoa que lide com dados. Oferece uma abordagem colaborativa, acessível e orientada para os dados à gestão de folhas de cálculo
Parte 2. Etapas para baixar o Planilhas Google para PC Windows10 e 11
Aqui está um tutorial passo a passo sobre como descarregar o Google Sheets em computadores com Windows 10 e 11:
Passo 1: Abra o Chrome e inicie sessão na sua conta Google/Gmail.
Passo 2: Visite sheets.google.com.
Passo 3: Clique nos três pontos junto à sua fotografia de perfil, escolha "Mais ferramentas" e seleccione "Criar atalho".
Passo 4: Dê-lhe o nome "Folhas de cálculo do Google" ou o nome que desejar, seleccione "Abrir como janela" e clique em "Criar".
Agora, utilize a pesquisa do Windows para localizar e iniciar facilmente o Google Sheets.
Parte 3. Dicas para usar o Planilhas Google
O Google Sheets é uma ferramenta poderosa para gerir dados, e aqui estão algumas dicas para o ajudar a tirar o máximo partido dela:
· Enviar e-mails quando se comenta: Colaborar em tempo real é ótimo, mas e se precisar da atenção de alguém? Pode enviar uma notificação por correio eletrónico adicionando um sinal de mais (+) seguido do endereço de correio eletrónico da pessoa ao adicionar um comentário. A pessoa receberá um e-mail com a sua mensagem.
· Adicione mapas de calor com formatação condicional: Destaque dados importantes com mapas de calor utilizando a formatação condicional. Quer pretenda realçar valores, valores atípicos ou erros, esta funcionalidade permite-lhe criar pistas visuais para uma melhor interpretação dos dados.
· Aplicar filtros: Ao lidar com conjuntos de dados extensos, os filtros podem ser o seu melhor amigo. Utilize filtros para apresentar apenas as linhas de interesse, tornando a análise de dados mais fácil de gerir. Também é possível guardar visualizações de filtros para utilização futura.
· Inserir gráficos no Google Docs: Crie um gráfico no Google Sheets e insira-o diretamente num Google Doc. Isto permite-lhe atualizar o gráfico no documento sempre que forem feitas alterações no Google Sheets.
· Proteger dados em células: Se várias pessoas estiverem a trabalhar numa folha, considere a possibilidade de bloquear dados específicos para evitar alterações acidentais. É possível bloquear folhas inteiras ou células individuais para manter a integridade dos dados.
· Integrar com o Google Forms: Depois de recolher respostas com o Google Forms, analise e visualize os dados sem problemas no Google Sheets. As respostas podem ser enviadas automaticamente para uma planilha do Google para facilitar a análise.
Seguem-se três sugestões da lista que recomendo como algumas das melhores para utilizar no Google Sheets:
· Notificações por e-mail: Notifique os colaboradores por e-mail quando adicionar comentários.
· Mapas de calor: Utilize a formatação condicional para criar visualizações de dados.
· Filtros: Concentre-se em linhas de dados específicas e guarde as visualizações de filtros para utilização futura.
Parte 4. Experimente o WPS Office Suite para trabalhar melhor
Conheça o WPS Office - uma suite de escritório poderosa e gratuita que está aqui para melhorar o seu trabalho. É como uma excelente alternativa ao Microsoft Office, oferecendo imensas funcionalidades úteis sem lhe custar um cêntimo. O mais interessante é que funciona muito bem com o Microsoft Office, por isso, se estiver habituado a ele, sentir-se-á em casa. E se alguma vez tiver problemas, o WPS Office apoia-o com orientações simples para o ajudar
Prós
· Utilização gratuita: A utilização do WPS Office é totalmente gratuita, mesmo para empresas.
· Compatível com o Microsoft Office: O WPS Office pode abrir e guardar documentos do Microsoft Office, o que o torna uma excelente escolha para os utilizadores que precisam de trabalhar com documentos criados no Microsoft Office.
· Conjunto rico de funcionalidades: O WPS Office inclui uma vasta gama de funcionalidades, incluindo fórmulas, gráficos e macros.
· Interface de fácil utilização: O WPS Office tem uma interface de fácil utilização que é semelhante ao Microsoft Office. Isto torna-o fácil de aprender e utilizar, mesmo para os utilizadores que não estão familiarizados com as suites de escritório.
· Atualizado regularmente: O WPS Office é atualizado regularmente com novas funcionalidades e correcções de erros. Isto garante que os utilizadores têm acesso à melhor e mais recente versão do software.
Quer seja um profissional, um estudante ou um professor, o WPS Office está aqui para melhorar o seu trabalho. Experimente-o e veja como pode aumentar a sua produtividade.
Sítio Web de descarregamento: https://www.wps.com/pt-BR/
FAQs
Porque é que o Google Sheets é mais fácil do que o Excel?
O Google Sheets oferece vantagens como a colaboração perfeita, a integração com o BigQuery para lidar com grandes projectos e dados e a automatização através do Google Apps Script. É fácil de utilizar e intuitivo, o que o torna acessível aos profissionais de finanças e a outros que possam ser novos utilizadores.
Como é que partilho o Google Sheets com outras pessoas?
Para partilhar uma Folha do Google, clique no botão "Partilhar" no canto superior direito, introduza os endereços de correio eletrónico e defina os níveis de permissão (ver, comentar ou editar). Os colaboradores receberão uma ligação para acederem e trabalharem na folha.
Como é que utilizo fórmulas e funções no Google Sheets para
cálculos?
Pode utilizar várias funções incorporadas e criar fórmulas personalizadas no Google Sheets para efetuar cálculos. Comece por escrever "=" numa célula e o Google Sheets irá sugerir funções e fornecer sugestões úteis à medida que escreve.
Quais são as vantagens de utilizar o Google Sheets na nuvem?
A utilização do Google Sheets na nuvem oferece vantagens como a colaboração em tempo real, a acessibilidade a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet, a gravação automática e a não necessidade de armazenamento local ou cópias de segurança. Simplifica o trabalho em equipa e garante que os dados estão sempre actualizados.
Conclusão
Em conclusão, o Google Sheets é uma ferramenta vital na era digital. Abordámos a forma de a transferir no Windows 10 e 11, destacámos as suas funcionalidades de destaque e partilhámos dicas valiosas para aumentar a produtividade.
Também apresentámos o WPS Office como uma alternativa gratuita e compatível ao Microsoft Office. Quer seja um profissional, estudante ou professor, estas ferramentas podem aumentar a eficiência do seu trabalho. Aproveite-as e liberte o seu potencial de produtividade!
