Gráficos ajudam a criar uma representação visual dos seus dados, permitindo que você cause o máximo impacto em seus leitores. Seja você um estudante, um profissional ou apenas alguém querendo desvendar os segredos da representação de dados, este guia o conduzirá passo a passo pelo processo de criação de vários tipos de gráficos no Excel.
Os gráficos no Excel vêm em diferentes estilos, incluindo gráficos de barras, de linhas, de pizza, de dispersão e muito mais. Eles permitem que você identifique padrões, tendências e relações em seus dados, tornando mais simples extrair insights significativos e comunicar suas descobertas de forma eficaz.
Neste guia, mostraremos quais são os tipos de gráficos do Excel e como criá-los usando seus dados.
Parte 1: Quais são os tipos de gráficos do Excel?
O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos para ajudar os usuários a visualizar e apresentar dados de diferentes maneiras. Esses tipos de gráficos estão disponíveis no Microsoft Excel e podem ajudá-lo a visualizar e organizar seus dados da melhor forma possível.
Aqui estão alguns tipos comuns de gráficos do Excel:
1. Gráfico de Linhas
Função:
Gráficos de linhas exibem pontos de dados conectados por linhas retas, tornando-os ideais para mostrar tendências e mudanças ao longo do tempo ou outros dados contínuos. Eles são eficazes para ilustrar como os valores dos dados evoluem e fornecem uma representação visual clara das tendências dos dados.
Casos de Uso:
Acompanhamento preciso de tendências: Use gráficos de linhas para monitorar mudanças nos dados durante um período específico, como números de vendas, preços de ações ou flutuações de temperatura.
Comparação dinâmica de múltiplas tendências: Quando você tem várias séries de dados para comparar, um gráfico de linhas ajuda a visualizar de forma clara como elas evoluem em relação umas às outras.
Visualização fluida de dados contínuos: Gráficos de linhas são perfeitamente adequados para qualquer conjunto de dados com informações contínuas, como experimentos científicos, crescimento populacional ou respostas de pesquisas ao longo do tempo.
2. Gráfico de Colunas ou de Barras
Função:
Gráficos de colunas (também conhecidos como gráficos de barras) usam barras verticais ou horizontais para representar valores de dados, tornando-os eficazes para comparações visuais entre diferentes categorias ou pontos de dados discretos.
Casos de Uso:
Comparação direta entre categorias: Use gráficos de colunas para comparar dados entre diferentes categorias, como vendas por região, notas de alunos por matéria ou despesas mensais por categoria.
Classificação clara de dados: Gráficos de colunas podem exibir classificações de forma muito eficaz, mostrando quais categorias têm os maiores ou menores valores.
Exibição impactante de dados discretos: Quando os pontos de dados representam itens ou eventos distintos, um gráfico de colunas oferece uma representação visual nítida das diferenças entre eles.
3. Gráfico de Pizza
Função:
Gráficos de pizza usam fatias de uma pizza circular para representar proporções de dados, destacando a porcentagem de cada categoria em relação ao todo. No entanto, ao contrário dos gráficos de barras e de linhas, não é possível acompanhar mudanças em um gráfico de pizza ao longo de um determinado período de tempo.
Casos de Uso:
Exibição de proporções de forma intuitiva: Gráficos de pizza são ideais para ilustrar como categorias individuais contribuem para o todo, especialmente quando você deseja enfatizar o tamanho relativo de cada parte.
Comparação focada em poucas categorias: Gráficos de pizza funcionam melhor quando você tem um número pequeno de categorias para exibir, pois muitas fatias podem tornar o gráfico difícil de ler.
Apresentação visual de porcentagens: Se seus dados representam porcentagens de um total, um gráfico de pizza pode facilitar enormemente a visualização da distribuição.
4. Gráfico de Combinação
Função:
Gráficos de combinação unem dois ou mais tipos de gráficos diferentes em um único gráfico, permitindo que você exiba múltiplas séries de dados de forma eficaz.
Casos de Uso:
Comparação de diferentes tipos de dados: Gráficos de combinação são extremamente úteis quando você tem dados de diferentes escalas ou unidades que deseja exibir juntos. Por exemplo, você pode combinar um gráfico de colunas para mostrar números de vendas e um gráfico de linhas para exibir a tendência de vendas ao longo do tempo.
Destaque de relações entre variáveis: Você pode usar um gráfico de combinação para visualizar como duas variáveis estão relacionadas, como ao comparar dados de temperatura e precipitação para uma região específica.
5. Gráfico de Área
Função:
Gráficos de área são semelhantes aos gráficos de linhas, mas com a área abaixo da linha preenchida, o que os torna úteis para mostrar totais cumulativos ou proporções.
Casos de Uso:
Visualização de dados acumulados: Gráficos de área são especialmente eficazes quando você deseja visualizar como os dados se acumulam ou mudam com o tempo. Por exemplo, você pode usá-los para exibir o crescimento da receita de uma empresa ao longo dos anos.
Comparação clara de múltiplas séries de dados: Gráficos de área podem ser usados para comparar tendências de diferentes séries de dados, pois as áreas preenchidas facilitam a visualização das proporções relativas.
6. Gráfico de Dispersão
Função:
Gráficos de dispersão usam pontos para representar valores de dados individuais, que são então plotados nos eixos X e Y para analisar a relação between duas variáveis.
Casos de Uso:
Identificação poderosa de correlações: Gráficos de dispersão são excelentes para identificar relações e correlações entre duas variáveis. Por exemplo, você pode usar um gráfico de dispersão para determinar se existe uma conexão entre o tempo de estudo e as notas dos exames.
Detecção precisa de outliers: Gráficos de dispersão podem ajudar a identificar outliers ou anomalias nos dados, que são pontos de dados que se desviam significativamente do padrão geral.
Revelação de agrupamentos de dados: Gráficos de dispersão podem revelar padrões ou agrupamentos (clusters) nos dados quando certos pontos de dados tendem a se agrupar.
Agora que você já leu e entendeu tudo sobre os tipos de gráficos disponíveis no Microsoft Excel, é hora de aprender como criar um gráfico no Excel. No entanto, o tipo de gráfico dependerá dos dados que você deseja apresentar e dos insights que quer transmitir ao seu público. Usar o tipo de gráfico certo ajudará você a comunicar seus dados de forma eficaz e tornará mais fácil para o seu público interpretar e entender as informações.
Parte 2: Maneira Fácil de Criar um Gráfico no Excel
Se você deseja criar seu próprio gráfico no Excel, o processo é bem simples. Tudo o que você precisa fazer é ler os passos mencionados abaixo e segui-los para criar seu próprio gráfico do zero. Vamos começar!
Passo 1: Vá para o MS Excel no seu PC ou MacBook e crie um novo arquivo ou abra um arquivo já existente com dados no seu computador. Neste caso, abriremos um novo arquivo do zero.
Passo 2: Crie um novo arquivo e insira os dados com os quais você deseja trabalhar. Neste caso, temos 5 alunos com sua porcentagem mensal de frequência nos meses de janeiro e fevereiro. Em seguida, criaremos um gráfico com base nesses dados.
Passo 3: Depois de inserir os dados nas linhas e colunas desejadas, é hora de ir para a guia “Inserir” no menu superior do Excel e selecionar o tipo de gráfico que você deseja criar a partir dos dados disponíveis. Existem todos os tipos de gráficos disponíveis, como aprendemos acima.
No nosso caso, selecionaremos o gráfico de barras para representar nossos dados.
Passo 4: Selecione todos os dados em sua planilha do Excel e clique no tipo de gráfico que deseja produzir. Criamos um gráfico de barras 3D para mostrar a porcentagem de frequência dos alunos.
Parte 3: A Melhor Alternativa Gratuita - WPS Office
No exemplo acima, usamos o Microsoft Excel para criar um gráfico de barras. Mas uma desvantagem do Microsoft Excel é que você terá que pagar uma taxa de assinatura única ou mensal para usar o Microsoft Office Suite no seu PC. Por outro lado, existe outra ótima alternativa ao Microsoft Office Suite, que é o WPS Office.
O WPS Office é um pacote completo de aplicativos que vem com todos os produtos que o Microsoft Office tem a oferecer. Ele possui um editor de Word, um editor de planilhas e um editor de apresentações, assim como o Microsoft Office. Além do acesso gratuito, ele também oferece múltiplos recursos, incluindo um editor e conversor de PDF e vários modelos gratuitos da biblioteca online.
A melhor parte do pacote WPS Office é sua forte compatibilidade com todos os sistemas operacionais e dispositivos, incluindo Windows, Mac, Android e iOS. Você pode usar o WPS Office em qualquer dispositivo com a máxima facilidade, e o download é totalmente gratuito em qualquer dispositivo.
Parte 4: Como Criar um Gráfico no WPS Excel? (Métodos e passos básicos de uso)
O método para criar gráficos no WPS Excel é bastante semelhante ao do Microsoft Excel. Você precisará criar um novo arquivo ou ir para um arquivo já existente com dados numéricos e seguir os passos mencionados abaixo:
Passo 1: Depois de abrir um novo arquivo no seu WPS Excel, é hora de inserir os dados como desejar. Por exemplo, em nosso caso, usamos os dados de audiência de filmes lançados recentemente. Veja a captura de tela abaixo.
Passo 2: Selecione todos os dados em sua planilha e vá para a guia Inserir na janela do seu WPS Excel. Aqui você encontrará opções de gráficos na forma de imagens vetoriais. Selecione qualquer tipo de gráfico que você queira criar e clique nele.
Passo 3: Assim que você clicar no tipo de gráfico, o WPS Excel criará um gráfico para você com base nos dados disponíveis. Neste exemplo, criamos um gráfico de barras com cores variadas para dois meses.
Perguntas Frequentes:
1. Posso criar vários gráficos em uma única planilha do Excel?
Sim, você pode criar vários gráficos na mesma planilha ou em planilhas diferentes dentro da mesma pasta de trabalho. O Excel oferece a flexibilidade para trabalhar com vários gráficos simultaneamente.
2. Posso alterar o tipo de gráfico depois de criá-lo?
Com certeza! Usando o Excel, você pode alterar o tipo de gráfico a qualquer momento. Tudo o que você precisa fazer é simplesmente selecionar o gráfico e usar a opção "Alterar Tipo de Gráfico" para mudar para um tipo de gráfico diferente.
Resumindo Tudo
Até agora, aprendemos como criar um gráfico no Excel usando múltiplos métodos. Lemos sobre vários tipos de gráficos e suas funções, e depois vimos como criar um gráfico no Excel usando o WPS Office. O WPS provou ser uma ótima alternativa ao Microsoft Office Excel, pois oferece os mesmos recursos e funcionalidades sem a necessidade de pagar um único centavo pela taxa de assinatura.
Você pode usar o pacote WPS Office para editar documentos do Word, planilhas, PDFs e apresentações com a máxima eficiência e facilidade de uso. O pacote de software é bastante amigável, com os mesmos recursos do Microsoft Office.
