Às vezes, durante a operação do Excel, surge uma situação em que você deseja converter seus dados do formato XLSX para CSV. Essa conversão é frequente ao compartilhar dados entre plataformas ou aplicativos que podem não suportar o formato de arquivo do Excel. Neste artigo, mostro alguns métodos simples para converter um arquivo XLSX em CSV usando Excel e outros softwares gratuitos, incluindo WPS Office. Essas etapas são simples e rápidas de operar.
Por que converter XLSX para CSV?
Antes de explicar as formas de conversão, vamos explicar por que alguém iria querer converter XLSX para CSV em primeiro lugar. A seguir estão os motivos comuns:
Compatibilidade de dados: Os arquivos CSV podem ser facilmente acessados com muitos programas, bancos de dados e plataformas. Compartilhar arquivos neste formato pode ser melhor.
Menos tamanho de arquivo: os tamanhos dos arquivos CSV geralmente são menores que os do XLSX. Conseqüentemente, são muito mais fáceis de armazenar ou mesmo transferir.
Simplicidade: Embora os arquivos do Excel possam conter muitas planilhas, fórmulas e outros recursos avançados, os CSVs são simplesmente dados organizados em linhas e colunas.
Importação/Exportação de dados: A maioria dos aplicativos e ferramentas de dados, incluindo sistemas CRM e plataformas de marketing, usam CSV para importar e exportar dados.
As vantagens explicadas acima certamente o ajudarão a tomar uma decisão informada ao converter arquivos para facilidade de uso ou compatibilidade com outro software.
Como converter XLSX para CSV usando o Microsoft Excel
Se você tiver Excel instalado no sistema do seu computador, então não é grande coisa converter um arquivo XLSX em seu equivalente CSV. Veja como você pode fazer isso:
Etapa 1: abra o arquivo XLSX
Você deve abrir o arquivo XLSX que deseja converter para Microsoft Excel. Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo ou abrindo o Excel e acessando o arquivo através da opção ‘Abrir’.
Etapa 2: salvar como CSV
Em um arquivo Excel aberto:
1. No canto esquerdo, clique na guia que diz “Arquivo”.
2. Clique nesta opção de menu que diz “Salvar como”.
3. Salve no computador onde preferir.
4. Em seguida, na janela, selecione "Salvar como tipo", vá em "CSV (delimitado por vírgula)" (*.csv) e
5. Clique em "Salvar"
Etapa 3: verifique a conversão
Um prompt aparecerá informando que apenas a planilha ativa na pasta de trabalho será salva no formato CSV, pois um arquivo CSV não suporta múltiplas planilhas. Ok, se é isso que você deseja, clique em OK. O Excel pode até avisá-lo sobre recursos que o CSV não ajuda. Você pode continuar.
Etapa 4: pronto!
Voilá! Seu XLSX agora é um arquivo CSV. Você é livre para usá-lo em todos os tipos de programas e plataformas que suportam este formato.
Como converter XLSX para CSV usando conversores online
Suponha que você seja um daqueles amantes da velocidade e queira métodos baseados na Web sem instalar software. Nesse caso, existem muitos conversores online gratuitos que podem permitir a conversão de XLSX para CSV. Veja como você pode usar um conversor online:
Etapa 1: escolha um conversor online
Pesquise “conversor XLSX para CSV” e abra um site como Zamzar, Convertio ou OnlineConvertFree.
Etapa 2: carregue seu arquivo XLSX
Siga os comandos na tela do site para carregar seu arquivo XLSX. A maioria dos sites leva você a uma interface onde você pode fazer upload do seu computador ou armazenamento em nuvem.
Etapa 3: agora converta-o em CSV
Após carregar o arquivo, selecione CSV no seletor de formato e clique no botão Converter.
Etapa 4: salve o arquivo CSV
Assim que a conversão for concluída, o site fornecerá um link para download do seu novo arquivo CSV, que você pode salvar no seu computador ou em armazenamento na nuvem.
Problemas comuns ao converter XLSX para CSV
Por mais fácil que possa parecer converter um documento XLSX em CSV, você provavelmente enfrentará vários problemas. Alguns deles são os seguintes:
1. Perda de formatação
Os arquivos CSV não podem armazenar dados de formatação de arquivo, incluindo estilos de fonte, cores e bordas de células. Portanto, a formatação avançada no seu XLSX não sobreviverá ao processo de conversão.
2. Várias planilhas
Suporta apenas uma planilha de dados em CSV. Se o XLSX suportar mais de um, o ativo será salvo em um arquivo CSV. Você deve fazê-los individualmente quando quiser em CSVs diferentes.
3. Personagens Especiais
Letras exclusivas ou que não estejam em inglês podem não ser codificadas adequadamente neste arquivo CSV. Escolha a codificação apropriada (normalmente UTF-8) ao salvar para contornar isso.
WPS Office: a ótima alternativa para converter XLSX em CSV
Escritório WPS é a alternativa mais descomplicada ao Microsoft Excel gratuitamente. Com o WPS Office, abrir, editar e salvar em diversos formatos de arquivo Excel, como CSV, não é um problema. Este software suporta toda a gama de funções disponíveis no Excel, mas mantém a interface muito organizada e direta. É totalmente compatível com XLSX, CSV e outros formatos de planilha populares, podendo ser um ótimo auxiliar para uso pessoal e profissional.
Por que escolher o WPS Office?
Gratuito para usar: Ao contrário de algumas alternativas, o WPS Office é gratuito; não tem uma única carga.
Compatibilidade: O WPS Office suporta todos os formatos de arquivo populares, mas não se limita a XLSX e CSV.
Conveniência: Graças ao WPS Office, você pode trabalhar livremente com seus arquivos em vários dispositivos, Mac e dispositivos móveis, sem perder nada em funcionalidade.
Colaboração: Com o WPS Office, você pode compartilhar seus arquivos e trabalhar online em qualquer coisa.
Converta XLSX para CSV usando WPS Office
Você também pode converter um arquivo XLSX usando Escritório WPS sem Microsoft Excel. Este software de escritório gratuito pode abrir e editar todos os formatos de arquivo do Microsoft Office, incluindo XLSX. Conforme explicado abaixo, você pode usar o WPS Office para converter XLSX em CSV.
Etapa 1: abra o arquivo XLSX
As etapas envolvidas são as seguintes: Abra seu arquivo XLSX no aplicativo de planilha WPS. Para fazer isso, abra o WPS Office e, no canto superior esquerdo, selecione Abrir para escolher seu arquivo XLSX ou arraste e solte-o lá.
Etapa 2: salvar como CSV
1 aberto, clique em "Arquivo" na barra superior.
2 Depois de selecionar "Salvar como".
3 Selecione o formato CSV no segmento “Salvar como tipo” da lista.
4. Escolha onde deseja salvar o arquivo e clique em OK.
Etapa 3: confirme e salve
O WPS Office exibirá uma mensagem informando que apenas a planilha ativa será salva no formato CSV. Se é isso que você deseja, clique em OK.
Etapa 4: pronto!
Agora seu arquivo é um CSV! Você pode abri-lo facilmente agora em qualquer programa que suporte arquivos CSV: editores de texto, bancos de dados e outros aplicativos de planilha.
Perguntas frequentes
1. Qual é a grande diferença entre arquivos XLSX e CSV?
XLSX é o formato para arquivos Excel, que pode lidar com várias planilhas, fórmulas complexas e outros tipos de dados, como imagens, gráficos e formatação. Um CSV é um formato de arquivo de texto simples que contém dados separados por vírgula em apenas uma planilha e não possui recursos extras.
2. Como exporto uma pasta de trabalho do Excel para um CSV?
Não, em arquivos CSV só pode existir uma planilha de dados. Você teria que converter cada planilha em um CSV diferente individualmente.
3. Existem conversores gratuitos disponíveis de XLSX para CSV?
Sim, conversores gratuitos como WPS Office, Google Sheets ou um conversor online como Zamzar, Convertio, etc., irão mantê-lo à frente durante a conversão de XLSX para CSV.
Conclusão
A conversão de XLSX em CSV é a competência central do trabalho com dados. O processo é simples, quer você esteja usando Microsoft Excel, Planilhas Google ou WPS Office. Pode ser concluído com apenas alguns cliques. Escritório WPS é uma excelente escolha se você está procurando uma ferramenta gratuita e fácil de usar para fazer a conversão. É totalmente compatível com arquivos Excel, sendo, portanto, um ambiente fácil de trabalhar ao operar qualquer documento de planilha – a capacidade de usar funcionalidade completa de dados por meio da conversão suave de arquivos em qualquer formato com WPS Office.
