Se você trabalha com muitas planilhas regularmente, terá que comparar suas planilhas para encontrar qualquer correlação entre os dados. Isso permitirá que você identifique alterações, encontre erros, siga as regras de conformidade, valide dados e aumente a colaboração.
Se você não sabe como comparar arquivos do Excel, você está no lugar certo. Leia este blog até o final para aprender a comparar diferentes arquivos do Excel lado a lado sem perder tempo e esforço.
Maneira 1: visualizar a função de comparação lado a lado
A maneira mais simples de comparar arquivos do Excel rapidamente é usando o recurso de comparação lado a lado incorporado no Excel. Um dos maiores benefícios desse recurso é que ele é super fácil de usar.
Veja como você pode usar esse recurso:
Etapa 1: comece por abrindo duas planilhas em Excel. Você pode abrir mais de duas planilhas se quiser. No entanto, é recomendável comparar dois arquivos lado a lado para que você possa ter uma ideia melhor sobre as entradas.
Etapa 2: certifique-se de verifique as duas planilhas visualizando-os separadamente para não ter problemas durante a comparação.
Passo 3: Depois de confirmar que ambos os arquivos estão abertos, você pode navegar até o Guia "Visualizar" e clique no Botão “Ver lado a lado” para começar com o processo de comparação.
Passo 4: Agora, você será capaz de ver ambas as suas planilhas lado a lado e comparar quaisquer entradas de dados sem perder tempo e esforço.
Maneira 2: Formatação Condicional
Outra ótima maneira de comparar arquivos do Excel é usando o recurso Formatação Condicional. Lembre-se que este recurso não pode ser usado em duas planilhas diferentes, por isso você precisará integrar diferentes planilhas em uma.
É assim que você pode usar esse recurso:
Passo 1: A primeira coisa que você precisa fazer é abra a planilha desejada contendo dados em WPS Office.
Fonte:wps.com
Etapa 2: Agora, selecione as células na planilha. Isso permitirá que você execute o operação de comparação sem desperdiçar seu tempo e esforço.
Fonte: wps.com
Passo 3: Depois de selecionar todas as células em sua planilha, você precisará clicar no botão Opção “Formatação Condicional” na guia Início do WPS. Esse recurso de formatação ajudará você a começar a comparação.
Fonte: wps.com
Passo 4: Uma vez que você é mostrado na caixa de diálogo de Formatação condicional, várias outras opções serão apresentadas a você. Prossiga clicando no botão “Nova Regra” para que um processo possa ser identificado para comparar células facilmente.
Fonte: wps.com
Passo 5: Depois de clicar no botão"Nova regra," você receberá muitas novas opções de acordo com seu gosto. Certifique-se de clicar em “Usar uma fórmula para determinar quais células formatar” para poder formatar suas células de acordo com a condição que você descreve.
Fonte: wps.com
Passo 6: A caixa que aparece quando você clicar em“Use uma fórmula para determinar quais células formatar” permitirá que você escreva sua condição. Certifique-se de não cometer erros ao inserir a fórmula para garantir que todo o processo seja executado sem problemas.
Fonte: wps.com
Passo 7: Agora que você começou a inserir a fórmula, você precisará definir o intervalo no qual deseja executar a formatação. A fórmula neste caso dado é“=A2 Folha 1! A2”
Fonte: wps.com
Passo 8: Depois de inserir a fórmula e confirmar que não há problemas, você pode clicar no botão Botão “Formatar” para decidir como a comparação entre as entradas será mostrada.
Fonte: wps.com
Passo 9: No Recurso “Formatar Células”, você terá várias opções para decidir como deseja que as entradas apareçam em sua planilha. Você pode escolher as opções de acordo com o seu gosto para não ter problemas.
Fonte: wps.com
Passo 10: Neste exemplo, vamos escolher o “Cor amarela para indicar as diferenças entre as células. Isso garantirá que possamos ver claramente todas as entradas nos dados.
Fonte: wps.com
Passo 11: Depois de clicar no botão Botão “OK”, você verá no“Nova regra de formatação” caixa que o“Visualização” mudou sua cor para amarelo. Isso indica que sua planilha foi solicitada a selecionar determinadas células e mostrá-las de acordo com a cor que você escolher.
Fonte: wps.com
Passo 12: Ao clicar no botão Botão “OK”, agora você poderá ver algumas entradas destacadas com a cor amarela. Essa cor indica que algumas comparações foram concluídas nos dados.
Fonte: wps.com
As 12 etapas mencionadas acima podem ajudá-lo a formatar os dados em sua planilha de acordo com seu gosto. Você pode usar esse processo exatamente para formatar muitos dados rapidamente.
Maneira 3: Usando a fórmula
Outra maneira eficiente de comparar arquivos do Excel sem perder tempo e esforço é trabalhando com uma fórmula. O maior benefício de usar uma fórmula para comparação é que ela pode ajudar você a economizar muito tempo valioso.
Veja como usar a fórmula da maneira certa:
Etapa 1: comece por abrindo a planilha desejada no WPS e selecione as células que deseja comparar. Em seguida, clique no célula superior esquerda para que você possa prosseguir com o processo de comparação. Depois de fazer a seleção, use o Ctrl + Shift + Fim combinação para prosseguir.
Passo 2: Em seguida, você precisará clicar no botão Recurso de formatação condicional na guia Início do Excel para clicar no“Use uma fórmula para determinar quais células formam” botão. Isso exigirá que você insira uma fórmula específica.
Passo 3: No nosso caso, usaremos=A1Folha 2!A 1 fórmula para encontrar os valores que são diferentes entre si.
Fonte:enablebits.com
Compare e destaque a diferença entre arquivos do Excel
O tempo e o esforço necessários para comparar arquivos do Excel podem ser muito difíceis de lidar. Se você não quiser usar nenhuma fórmula ou padrão de formatação, considere usar qualquer uma dessas duas ferramentas discutidas abaixo.
XLComparator
O bom da ferramenta XL Comparator é que ela fornece muitos recursos de comparação. Você pode decidir quais itens procurar e quais ignorar quando estiver comparando dois arquivos.
CloudyExcel
Cloudy Excel é outra ferramenta que você pode usar para comparar arquivos Excel. O bom desta ferramenta é a sua simplicidade. Com esta ferramenta, você certamente encontrará o que procura em uma planilha do Excel em pouco tempo.
perguntas frequentes
P. Posso comparar arquivos do Excel em diferentes sistemas operacionais?
R. Você pode comparar arquivos do Excel em vários sistemas operacionais. No entanto, você terá que garantir que o sistema operacional que você usará suporte arquivos que lidam com o formato .xlsx. Por exemplo, você pode usar o WPS Office no Windows, Mac e Linux para comparar arquivos.
P. O que devo fazer se os arquivos comparados contiverem informações confidenciais?
R. A comparação de arquivos do Excel compromete a segurança de seus dados. É por isso que você precisa ter cuidado ao usar esse recurso. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a proteger seus dados ao comparar arquivos:
Remova todos os dados confidenciais do seu arquivo.
Envie seus arquivos por servidores de arquivos criptografados.
Certifique-se de criptografar seus arquivos por segurança.
Apenas permita que pessoas autorizadas acessem seus arquivos.
Proteja seus arquivos usando métodos de proteção seguros.
Exclua todos os arquivos que você não usa mais para necessidades individuais ou profissionais.
P. Posso comparar arquivos do Excel com diferentes versões do Microsoft Excel?
R. É possível comparar arquivos Excel em diferentes versões do Microsoft Excel. No entanto, se você quiser evitar problemas de comparação, considere usar a versão mais atualizada do Excel para arquivos facilmente.
Compare arquivos e muito mais com o WPS Office
O recurso comparar arquivos do Excel pode facilitar as coisas se você tiver que lidar com muitos dados. No entanto, se você não quiser trabalhar com fórmulas longas ou não gostar da interface do Microsoft Excel, considere usar o WPS Office.
A coisa boa sobre o Escritório WPS é que ele ajuda você a criar planilhas, documentos, slides e PDFs em um só lugar. Você pode usar este poderoso software nas principais plataformas, incluindo iOS, Android, Linux, Mac e Windows.
Começar a usar o WPS Office é mais fácil em comparação com outras ferramentas. Por exemplo, ao contrário do Microsoft Office, você não precisa comprar um plano para usar o WPS Office. A interface amigável do WPS Office o torna a escolha perfeita para suas necessidades pessoais e profissionais.
