Seja você um contador ou um empregador que trabalha com análise de dados, você vai encontrar a necessidade de comparar duas colunas no Excel para descobrir as diferenças que podem ser úteis. Comparar manualmente várias colunas no Excel pode ser muito difícil e pode levar horas de trabalho árduo, o que pode diminuir sua eficiência no trabalho.
Por isso, a melhor maneira de fazer isso é adotar uma forma automática. Você pode usar fórmulas e funções específicas para alcançar isso. Abaixo neste artigo, vamos explicar as 3 principais formas de fazer isso. Continue lendo para descobrir.
Forma 1. Usando Formatação Condicional no Excel
1. Maior que
No Excel, você pode usar a função maior que para comparar colunas usando operadores lógicos. O operador maior que ">" retorna "VERDADEIRO" se o valor em uma célula for maior que o valor em outra célula é "FALSO" caso contrário.
Para comparar duas colunas e obter o resultado em uma terceira coluna, você pode usar uma combinação das funções SE é maior que. Siga estes simples passos detalhados para realizar esta função:
Passos
Abra a planilha do Excel em seu computador e insira os valores que deseja adicionar à planilha. Para este exemplo, suponha que você queira criar uma planilha do Excel com base na porcentagem de presença dos funcionários.
Selecione uma coluna específica e vá para a guia "Início" no Excel. Lá você verá uma opção de formatação condicional cujo menu suspenso o levará a funções. A primeira delas é "maior que", que é usada para comparar duas ou mais colunas. Selecione-a.
Você pode então escrever o intervalo de células no qual deseja adicionar o valor que o programa buscará na coluna. Você também poderá selecionar o formato e o estilo de destaque das células na coluna G se forem maiores que os valores da coluna F.
Em seguida, você pode definir o formato das células na coluna de acordo com as regras condicionais da coluna anterior.
Agora clique em OK. A formatação e a função serão aplicadas aos valores da coluna das células desejadas.
Para Valores Duplicados
Ao comparar duas colunas do Excel em busca de valores duplicados, você está procurando casos em que o mesmo valor aparece em ambas as colunas. Em outras palavras, você deseja identificar quaisquer valores que estejam duplicados tanto na Coluna A quanto na Coluna B.
Para conseguir isso, você pode usar as funções integradas do Excel, como CONT.SE ou Formatação Condicional. Apenas siga os passos detalhados com imagens para realizar essa função de valores duplicados.
Passos
Abra um arquivo na planilha do Excel onde você tenha pelo menos duas colunas de dados com percentuais de presença dos funcionários. Precisamos encontrar funcionários que tenham a mesma presença entre a coluna F e a coluna G.
Selecione ambas as colunas e vá para a guia "Início", onde encontrará a opção "Formatação Condicional". Ao expandir essa opção, você encontrará "Realçar Regras das Células" e, após essa opção, selecione "valores duplicados".
Você será solicitado a selecionar as opções de formatação que precisa aplicar e a condição que deseja selecionar o intervalo de células para formatar de acordo com regras condicionais especificadas (Neste caso, duplicados).
Após aplicar a formatação e clicar em OK, você verá que células semelhantes são destacadas com a cor que você selecionou para a formatação.
Forma 2. Usando o Operador de Igualdade
Assim como fez no método acima para encontrar termos duplicados, você terá que usar o operador de igualdade para encontrar termos semelhantes em duas colunas. Isso também é um processo de comparação de duas colunas, então vamos ver o que está incluído nos passos.
Todos os passos incluídos neste processo são os mesmos mencionados acima, exceto que você terá que selecionar "único" na lista suspensa em vez de "duplicado".
Forma 3. Usando a Função Vlookup (para Correspondências)
A função VLOOKUP é a função mais fácil para comparar os valores de duas colunas e você pode usá-la facilmente no exemplo acima. Ela significa "Procura Vertical" e é usada para pesquisar um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e recuperar um valor correspondente de uma coluna especificada na mesma linha.
Essa função pode ser a melhor para comparar duas colunas, especialmente quando você está lidando com campos de texto de duas colunas.
Passos
Abra a mesma planilha do Excel que você usou nos métodos acima para comparar duas colunas. Você já tem duas colunas com diferentes percentuais de presença dos funcionários em uma empresa.
A fórmula Vlookup permitirá que você encontre um valor específico de uma coluna na segunda coluna. Para fazer isso, você terá que digitar a fórmula em uma das células da planilha do Excel.
Simplificando, a função VLOOKUP seguirá o seguinte padrão de consultas:
=VLOOKUP (a célula que você deseja procurar, onde procurar esse valor, número da coluna na faixa, a correspondência aproximada ou exata da frase 1/VERDADEIRO ou 0/FALSO).
Uma vez que você tenha digitado a fórmula na barra de endereço, pressione ENTER e o valor correspondente a qualquer valor na segunda coluna será exibido. Após pressionar ENTER, o resultado será exibido na barra de fórmulas. Este é o valor que estava presente tanto na primeira coluna quanto na segunda.
Alternativas gratuitas ao Microsoft Office
Se você estiver enfrentando dificuldades para formatar as células no Microsoft Excel ou se o seu computador não tiver espaço suficiente no disco de armazenamento, todos esses problemas têm uma solução em comum, que é usar o WPS Office Suite no lugar do Microsoft Office.
O WPS Office é uma suíte completa que inclui um editor de texto, criador e editor de planilhas, criador de apresentações e editor de PDF. Todos esses programas têm seu próprio uso e podem ser usados para tarefas diárias no escritório e durante os estudos. A melhor parte é que esse software é totalmente gratuito, com as mesmas funcionalidades do MS Office.
Prós do WPS Office:
Forma fácil de editar e compartilhar arquivos de documentos
Uma ferramenta de software abrangente para lidar com todos os formatos de documentos
Interface intuitiva e passos fáceis de navegar
Sincronização e armazenamento em nuvem
Excelentes recursos de acessibilidade
Compatível com várias plataformas e dispositivos
Uso gratuito para a maioria dos recursos avançados
Perguntas Frequentes (FAQs)
P1. Como posso remover todas as marcas de seleção de uma pasta de trabalho do Microsoft Excel de uma só vez?
Aqui está um guia passo a passo para remover todas as marcas de seleção em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel:
Pressione Ctrl + A para selecionar todas as células na pasta de trabalho.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e, no menu de contexto, escolha "Formatar Células".
Acesse a caixa de diálogo Opções de Formatação de Células e, em seguida, escolha a guia "Número".
Selecione "Personalizado" na lista de Categorias à esquerda.
No campo "Tipo", exclua o código de formato existente e substitua por um único símbolo de cerquilha (#).
Clique em Ok para aplicar as alterações.
P2: Como comparar colunas no Google Sheets?
O método de comparação de colunas no Google Sheets é bastante semelhante ao do MS Excel. Você pode usar Formatação Condicional ou o Operador Igual, ou a Função Procv para comparar colunas no Google Sheets.
Você também pode usar a função SE para comparar valores de coluna no Google Sheets. Essa função é usada para destacar valores que são iguais em duas colunas e encontrar a semelhança no texto dentro de uma planilha do Excel.
Considerações Finais
Nos parágrafos acima, mencionamos 3 ou 4 maneiras de comparar duas ou mais células no Microsoft Excel. Isso inclui o uso de formatação condicional, operador igual ou função Vlookup na planilha do Excel. Todas essas maneiras têm seus próprios benefícios e usos, e podem ser usadas em diferentes condições para comparar duas ou mais células no Microsoft Excel.
No entanto, se você não tem espaço suficiente no seu PC ou não tem orçamento para comprar uma assinatura do MS Office, existem outras alternativas que você pode usar em vez das planilhas do MS Excel. A melhor de todas as alternativas é o WPS Office. O WPS é uma suíte de escritório completa com todas as mesmas funcionalidades e recursos, e o melhor de tudo, é gratuito.
