Ter o seu dia planejado com antecedência é uma forma inteligente de se manter no caminho certo. Isso ajuda você a atingir seus objetivos de forma eficaz e permite que você se mantenha produtivo. Isso vale para todos os planos, sejam viagens, eventos ou apenas suas tarefas diárias, e um roteiro bem projetado e completo pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo suas 24 horas. Se você está apenas começando uma rotina ou precisa planejar uma viagem e não sabe como fazer um cronograma do zero, aqui estão 10 modelos de formato de roteiro personalizáveis, bem como instruções sobre como editá-los para atender às suas necessidades.
O que é um Roteiro de Viagem
Se você já voltou de férias sentindo que poderia ter aproveitado melhor o seu tempo, experimentado coisas novas ou visto mais pontos turísticos históricos, saiba que você não está sozinho. Muitos viajantes de primeira viagem têm dificuldades com o gerenciamento do tempo, e essa é a principal diferença entre alguém que é novo no assunto e alguém mais experiente, porque viajantes experientes sempre carregam um roteiro com eles.
Um Roteiro de Viagem é um plano estruturado que detalha tudo o que você precisa fazer durante sua jornada e serve como um guia para garantir que tudo corra bem, para que você não perca nada. Eles podem ser usados tanto para viagens profissionais quanto pessoais. Um roteiro de viagem é o mais personalizado possível, pois é semelhante à sua lista de tarefas. Seu conteúdo lista tudo com base nas preferências do viajante. Ainda assim, existem alguns itens essenciais que precisam estar lá. Ao procurar modelos de roteiro de viagem, certifique-se de que eles incluam o seguinte:
Datas da Viagem: Ao planejar seu roteiro, você precisa garantir que ele defina claramente as datas. Isso é importante porque você precisa garantir que sua agenda esteja livre nas datas mencionadas, e tê-las em seu roteiro (algo que você consultará repetidamente) garante que você não planeje acidentalmente outra coisa nesses dias.
Intervalos de Tempo: As atividades/tarefas devem ser organizadas na ordem em que você deseja realizá-las, e ter o horário mencionado ao lado ajuda a planejar melhor o seu dia.
Informações de Voo ou Transporte: Isso é inegociável. Você precisa ter seus detalhes de viagem muito claros quando estiver no aeroporto, e como seu roteiro é algo que você levará consigo, esses detalhes permanecerão frescos em sua mente ou, no mínimo, estarão em um lugar que você pode consultar de forma rápida e conveniente.
Detalhes da Hospedagem: Durante suas viagens, é muito fácil se perder em um lugar com o qual você não está familiarizado, e esse é um problema que você não precisa ter em terra estrangeira. Portanto, você precisa ter o endereço do seu hotel ou AirBnB memorizado.
Atividades ou Reuniões: O principal objetivo de ter um roteiro é ter seu dia organizado em pequenos segmentos gerenciáveis, com cada intervalo de tempo adjacente ao que precisa ser feito durante esse período.
Contatos de Emergência: Quando você está viajando, ter contatos de emergência listados em algum lugar acessível ajuda a ligar ou contatar rapidamente em momentos de necesidad. Também ajuda outras pessoas a saberem quem contatar caso você esteja incapacitado.
Mapas/Links de Navegação e Transporte: O segundo item mais importante em seu roteiro, além da lista de atividades e dos locais onde essas atividades precisam acontecer, são mapas e links de navegação para chegar lá, bem como as formas acessíveis/econômicas de chegar aos seus destinos.
Estimativas de Orçamento: E, finalmente, você precisa elaborar um orçamento para suas viagens и garantir que seus planos se encaixem nesse orçamento. Destinar valores para atividades a cada dia, por exemplo, separar um valor para o jantar todas as noites, ajuda você a se manter dentro desses limites e evita gastos excessivos.
10 Modelos de Formato de Roteiro [Word, Excel, PDF]
Não importa se você é um viajante solo, está saindo de férias com a família ou partindo para uma viagem de negócios, um roteiro ajuda você a se manter no cronograma e sem estresse. Se você nunca fez um antes, aqui estão 10 modelos de formato de roteiro em formatos Word, Excel e PDF para ajudá-lo a montar um roteiro eficaz gratuitamente.
1. Planejador de roteiro de viagem [Excel]
A palavra Excel é sinônimo de organização, então é justo que a suíte de ferramentas lance seu próprio modelo de roteiro de viagem. Este modelo de planejador de roteiro de viagem tem um visual limpo e organizado, mas também é muito versátil porque a simplicidade permite que seja usado em ambientes pessoais e profissionais. O formato de tabela claro e seccionado torna a consulta de informações necessárias super simples, sem mencionar que é muito agradável esteticamente. As informações que ele cobre incluem datas, horários, destinos de viagem, projetos, nomes de acomodações, orçamentos e totais, bem como observações para cada dia de suas viagens.
Destaques do Modelo
Colunas organizadas para destinos, datas e atividades.
Espaço integrado para detalhes de transporte e acomodação.
Fácil de personalizar e atualizar para viagens com múltiplas paradas.
2. Roteiro de Férias em Família [Excel]
Esta é uma abordagem mais colorida para o seu roteiro comum, porque um plano de férias em família precisa ser tão vibrante e alegre quanto a própria viagem. O roteiro de férias em família inclui espaços para todas as informações necessárias, incluindo acomodação, transporte e eventos especiais, para que você e sua família possam criar novas memórias e aproveitar a viagem ao máximo. O roteiro apresenta espaços para informações pessoais, hospedagem, informações de partida, informações de retorno, aluguel de carro e seguro de viagem.
Destaques do Modelo
Cronograma diário para atividades em família.
Seções para planos de acomodação, transporte e refeições.
Layout codificado por cores para referência rápida.
3. Planejador de Viagem [Excel]
Um formato de planilha é a maneira mais eficaz de se organizar, então aqui está outra amostra. Este planejador de viagem é muito mais direto, com design simples, e permite adicionar quantas linhas forem necessárias, o que significa que você pode adicionar quantas seções quiser para diferentes tipos de informações necessárias para sua viagem. Ele cobre uma coluna de partida/chegada onde você pode especificar se está saindo ou chegando a um lugar em um determinado dia. Também possui colunas de data, hora, companhia aérea, número do voo e de/para, tornando o design deste modelo perfeito para programações de voos.
Destaques do Modelo
Abas separadas para cronograma, orçamento e lista de bagagem.
Espaço para rastrear reservas e números de confirmação.
Ideal para viagens mais longas ou para vários países.
4. Roteiro de Viagem Minimalista [Word]
Se planilhas são um pouco complicadas demais, você pode adotar uma abordagem mais simples com este roteiro de viagem minimalista no Word. É uma tela em branco que pode incluir quantos detalhes você quiser, mas como modelo, esta amostra foca nos detalhes essenciais da viagem sem sobrecarregar sua tela. Resulta em um plano direto e fácil de ler. O roteiro cobre datas de partida, datas de chegada e destino no topo, e o resto é dividido em dias, subdivididos em intervalos de tempo contra os quais você pode mencionar os lugares que precisa visitar.
Destaques do Modelo
Layout limpo e sem excessos, focado nos detalhes essenciais.
Perfeito para viagens curtas ou planos de viagem profissionais.
Formatação simples para edições rápidas.
5. Roteiro de Viagem Simples [Word]
Viagens pessoais só precisam de um esboço claro de onde estar e quando estar lá, e para se manter no cronograma, um roteiro de viagem simples é exatamente o que você precisa. O formato fácil de editar permite atualizações rápidas que você pode ajustar ao seu gosto, independentemente do seu nível de experiência, perfeito para planejamentos de última hora. Ele apresenta espaços para o período da viagem, o destino, as datas durante a estadia, localização, pontos turísticos/atividades e acomodação, tornando-o um roteiro simples para ter por perto quando você está casualmente passeando em férias ou fazendo turismo.
Destaques do Modelo
Formato de cronograma diário fácil de ler.
Cabeçalhos editáveis para destinos e atividades.
Adequado para viagens pessoais e casuais.
6. Roteiro de Viagem de Negócios [Word]
Este Roteiro de viagem de negócios é destinado a profissionais que levam suas viagens a sério, pois inclui várias seções para reuniões, locais, contatos e todos os arranjos de viagem para ir de um lugar para outro. Você pode manter o controle de suas tarefas e sua agenda de negócios sem ter que se preocupar em perder detalhes importantes. Este roteiro cobre viagens de negócios para a Islândia, Escócia ou França, as datas durante a viagem, uma coluna de partida, o horário de partida, os destinos, horários de chegada, endereço do destino, número de telefone, tempo de viagem e uma coluna para quaisquer comentários adicionais sobre qualquer um dos itens da lista.
Destaques do Modelo
Seções dedicadas para reuniões, locais e contatos.
Design profissional e corporativo.
Rastreia voos, acomodações e cronogramas de eventos.
7. Modelo de Roteiro de Viagem [Word, Excel, PDF]
Este modelo de roteiro de viagem é compatível com múltiplas plataformas, o que significa que você pode trabalhar no formato com o qual se sentir mais confortável, cobrindo também pontos importantes como seus voos, horários de voos, acomodações, atividades e contatos de emergência. Eu diria que este é multiuso, mas tende mais para o uso em viagens pessoais. Ele apresenta o nome da família, o destino, as datas de chegada e partida, as datas/dias durante a estadia, uma lista sequencial de tarefas com seus respectivos horários e, na parte inferior, há informações de contato de emergência, informações do seguro de viagem, algumas frases-chave no idioma local e alguns pratos imperdíveis para experimentar quando você estiver lá.
Destaques do Modelo
Disponível em vários formatos para maior flexibilidade.
Cobre detalhes de transporte, acomodação e atividades.
Funciona para viagens pessoais, de negócios ou em grupo.
8. Modelo de Roteiro de Viagem Simples [Word, Excel, PDF]
Um modelo de roteiro de viagem simples é o companheiro ideal para uma viagem curta e rápida. É simples, mas inclui todos os pontos importantes definidos na estrutura certa, o que significa que você pode preenchê-lo e imprimi-lo rapidamente se estiver com pressa. Este roteiro de viagem menciona o destino e o orçamento por pessoa no topo. A viagem é organizada por dias, cada data é então segmentada em intervalos de tempo para diferentes tarefas, incluindo horários de partida, chegadas, locais e atividades. Na parte inferior, há uma seção para dicas úteis como "não se esqueça do seu passaporte" ou o que está incluído e não incluído no pacote. Este roteiro é ideal para folhetos de agências de turismo e os planos que elas fornecem aos seus clientes.
Destaques do Modelo
Estrutura direta para planejamento rápido.
Adequado para escapadas de fim de semana ou férias curtas.
Fácil de imprimir e compartilhar.
9. Modelo de Roteiro de Viagem em Branco [Word, Excel, PDF]
Alguns viajantes gostam de ter agendas altamente personalizadas, e um modelo de roteiro de viagem em branco dá a eles total liberdade para estruturar a viagem como quiserem. Não há seções predefinidas, o que o torna um pouco mais complicado de preencher, mas também lhe dá mais espaço para ser tão criativo ou aventureiro com seus planos de viagem quanto desejar. Este, sem dúvida, parece ser a escolha de um artista. O roteiro tem seções para diferentes conjuntos de informações, como destino, chegada, partida e orçamento no topo, seguidas por uma tabela para mencionar o dia, intervalos de tempo e atividades durante os horários designados.
Destaques do Modelo
Layout totalmente em branco para personalização completa.
Ideal para planos de viagem únicos ou não tradicionais.
Permite que você crie suas seções de roteiro do zero.
10. Modelo de Roteiro de Viagem Corporativo [Word, Excel, PDF]
Um modelo de roteiro de viagem corporativo deve ter uma aparência profissional, design limpo e ser simples de seguir, e este foi construído tendo em mente todas as necessidades corporativas. Ele cobre uma seção para reuniões, voos, reservas de hotel e informações de contato para garantir uma coordenação tranquila entre você e seus colegas/parceiros de negócios sempre que tiver trabalho a ser feito. Como este é um roteiro corporativo
de nível, ele é bastante extenso, cobrindo visão geral da viagem, como propósito da viagem, destino, datas da viagem, líder do grupo e seu contato, seguido por detalhes da viagem, como detalhes de voos para partidas e retornos, detalhes de acomodação, como endereço, horários de check-in e check-out, e finalmente intervalos de tempo segmentados para cada dia para tarefas.
Destaques do Modelo
Focado na organização de viagens de negócios.
Seções para detalhes da viagem, horários de reuniões e contatos.
Layout otimizado para uso executivo.
Se você está procurando mais modelos, vá até a Loja de Modelos WPS, onde encontrará um catálogo cheio de designs, cada um adaptado para atender a diferentes necessidades. Você pode encontrar modelos para planejar escapadas solo, uma viagem de conferência, um casamento de destino, uma aventura de montanhismo e muito mais, e a melhor parte é que você pode baixar qualquer um deles diretamente no software, editá-los ao seu gosto e imprimi-los para uso. Se você не encontrar um design que lhe agrade, não se preocupe, basta baixar um design em formato .doc/docx, .xls ou .pdf e abri-lo usando o WPS Writer, WPS Spreadsheets ou WPS PDF e preencher as informações necessárias. Com o WPS Office, o mundo é a sua proverbial ostra de roteiros de viagem.
Como Editar um Modelo de Formato de Roteiro no WPS
Agora que você escolheu seu modelo favorito, pode usar o WPS Office para editá-lo de forma rápida e fácil. Não há absolutamente nenhuma curva de aprendizado; qualquer pessoa pode fazer isso em alguns passos simples. Veja como você pode editar os exemplos de formato de roteiro para adequá-los à sua programação de viagem.
Como Editar o Roteiro no Word
Se você prefere editar seu roteiro no formato Word, o processo é muito simples. Vou guiá-lo passo a passo sobre como editar os detalhes do seu roteiro no WPS Word.
Passo 1: Primeiro, abra o WPS Office no seu computador e selecione Novo.
Passo 2: Na barra de pesquisa, digite "roteiro" para pesquisar os modelos. Selecione o que você prefere para baixá-lo e começar a editar.
Passo 3: Edite seu modelo de roteiro como desejar. Você pode alterar os detalhes, adicionar datas diferentes e personalizar as observações para torná-lo seu.
Passo 4: Depois de terminar a edição, pressione o botão Arquivo no canto superior direito e clique em Salvar Como.
Passo 5: Mude o Tipo de Arquivo para PDF e pressione Salvar.
Se você quiser compartilhar o modelo recém-editado diretamente através de um link, também é muito simples. Basta seguir os passos que mostrarei abaixo.
Passo 1: No canto superior direito da sua tela, você verá um botão Compartilhar. Pressione-o.
Passo 2: Edite as permissões do visualizador e pressione Copiar Link. Agora você terá um link online recém-gerado em sua área de transferência, pronto para ser compartilhado.
Como Editar o Roteiro no Excel
Para aqueles que desejam mais controle sobre seus dados e ferramentas avançadas, o Excel pode ser uma escolha melhor. Vou guiá-lo pessoalmente pelo processo de edição dos detalhes do seu roteiro no Excel.
Passo 1: Abra a página inicial do WPS e pressione Planilhas, depois clique em Criar do modelo para começar.
Passo 2: Na barra de pesquisa, digite "roteiro" para pesquisar os modelos. Selecione o que você prefere para baixar e começar a editar.
Passo 3: Edite o modelo de roteiro de acordo com seus detalhes para torná-lo seu. Adicione os detalhes de orçamento, horários e datas corretos.
Passo 4: Depois de terminar a edição, pressione o botão Arquivo no canto superior direito e clique em Salvar Como.
Passo 5: Mude o Tipo de Arquivo para PDF e pressione Salvar.
Como Editar o Roteiro em PDF
O PDF pode ser um formato mais compacto para seus documentos de roteiro, e você pode editá-los facilmente usando o WPS Office. Vou guiá-lo por cada passo do processo para que você não tenha nenhum tipo de confusão.
Passo 1: Baixe o modelo que deseja usar como PDF e abra-o usando o WPS Office.
Passo 2: Altere os detalhes do roteiro para corresponder aos seus. Você pode personalizar a fonte, o tamanho do texto e até mesmo o esquema de cores.
Passo 3: Depois de terminar a edição, pressione o botão Arquivo no canto superior direito e clique em Salvar Como.
Passo 4: Selecione a pasta onde deseja que seu PDF seja baixado e pressione Salvar.
Suíte de Escritório Gratuita e Completa com Modelos de Roteiro Editáveis
Você não precisa mais procurar como criar formatos de roteiro porque a Loja de Modelos WPS não só oferece um estoque cheio de amostras para escolher, mas você também pode editar todas elas, bem como qualquer modelo que tenha baixado da internet, usando o WPS Office em questão de minutos, e honestamente, eu não poderia recomendá-lo o suficiente. É um software superleve que faz tudo o que o Microsoft ou o Google podem fazer, mas faz muito mais rápido e de forma totalmente gratuita.
Você obtém a funcionalidade completa de todas as ferramentas da suíte sem precisar gastar um centavo, mas não só isso, você pode usá-lo em qualquer dispositivo, em qualquer lugar, a qualquer momento, com ou sem conexão com a internet, porque é compatível com múltiplas plataformas e dá aos seus usuários acesso offline. Eu usei o WPS Office para todas as minhas necessidades de roteiro sempre que fui em viagens de negócios ou tive que fazer agendas de última hora para ir a uma conferência, e ele nunca decepciona porque eu consigo ter um roteiro completo, detalhado, fácil de editar e fácil de navegar pronto em minutos. Já fiz agendas a caminho do aeroporto, e ele sempre me manteve no caminho certo durante todas as minhas viagens.
Vantagens
Dá acesso a milhares de modelos gratuitos e projetados profissionalmente.
Permite editar modelos diretamente no WPS Office.
Os modelos são feitos por profissionais e atualizados regularmente.
Funciona em desktop e dispositivos móveis para fácil acesso em qualquer lugar.
Compatível com formatos de arquivo do Microsoft Office.
Sincroniza com WPS Cloud, Google Drive, Dropbox e OneDrive.
Leve e rápido de instalar.
Inclui proteção por senha e criptografia para arquivos sensíveis.
Recursos
Download gratuito e uso gratuito: O WPS не tem taxa de licença ou assinatura; é uma ferramenta completamente gratuita que você pode usar como alternativa gratuita a qualquer suíte de escritório.
Suporta Word, Excel e PDF: Permite baixar e editar modelos em Word, Excel e PDF.
Vem com um poderoso kit de ferramentas para PDF: Permite editar, combinar e formatar PDFs com facilidade.
Acesse centenas de modelos integrados: A Loja de Modelos WPS disponibiliza modelos gratuitos para todos os tipos de usos.
Use ferramentas de IA para escrita e formatação: Ferramentas de escrita assistidas por IA tornam a escrita, criação e formatação de documentos uma tarefa simples.
Colabore em tempo real/Edição compartilhável: Com um link compartilhável, você pode fazer com que outras pessoas contribuam para seus roteiros remotamente.
Exporte para PDF ou compartilhe via nuvem: Exportar como PDF permite que o formato permaneça o mesmo em todas as plataformas, e compartilhar via nuvem permite economizar espaço no seu dispositivo.
Use em vários dispositivos com segurança e fluidez: O WPS é compatível com Mac, Windows, Android, iOS e Web.
Suporta Documentos Online: Você pode acessar e editar documentos sem precisar salvar nenhum deles no seu computador, ocupando espaço desnecessário.
Perguntas Frequentes
1. Que tipos de roteiros posso criar com um modelo?
Os modelos de roteiro são versáteis e podem ser usados para diversos fins, incluindo roteiros de viagem para férias, viagens de negócios ou viagens de carro. Roteiros de eventos, como para conferências, casamentos, festivais e reuniões. Agendas diárias/semanais para compromissos pessoais ou profissionais. E Roteiros de Passeios para excursões em grupo ou experiências guiadas.
2. Posso incluir um mapa ou direções em um modelo de roteiro?
Sim, muitos modelos de roteiro digitais permitem incorporar links para mapas (como o Google Maps) ou até mesmo inserir imagens de mapas simples diretamente. Para viagens mais complexas, você pode incluir breves direções em texto. O WPS Office, especialmente se estiver usando um formato de planilha ou apresentação, permite a fácil inserção de links e imagens.
3. Como faço para compartilhar meu roteiro facilmente com outras pessoas?
Após criar seu roteiro usando um modelo (por exemplo, no WPS Office), você pode compartilhá-lo exportando como PDF, compartilhando como um documento na nuvem, enviando o arquivo por e-mail ou imprimindo cópias físicas para distribuição pessoal.
4. Posso colaborar com alguém no meu roteiro?
Sim. O WPS permite a edição em tempo real com um link de documento compartilhado, mas ao fazer isso, certifique-se de dar a eles acesso para editar o documento, que é uma configuração que você precisará ajustar ao criar o link.
5. Os modelos de roteiro são compatíveis com dispositivos móveis?
Com certeza, na verdade é muito melhor ter uma cópia digital no seu telefone, porque isso é algo que você carrega consigo o tempo todo. Os aplicativos móveis do WPS permitem que você visualize e edite modelos em qualquer lugar.
6. Posso personalizar cores e estilos?
Sim. Você pode adicionar toques pessoais como imagens, adesivos ou alterar cores, porque os modelos nos formatos Word e Excel são totalmente personalizáveis no WPS.