Já se perguntou como contar o número de células que contêm um texto específico no Excel? Ou talvez haja um número específico que você deseja alcançar com isso, ou uma condição particular para algumas células. Isso pode ser útil quando você deseja analisar o tempo gasto em diferentes atividades, onde você precisa conhecer as estatísticas gerais de suas horas de trabalho. Por exemplo, talvez você queira contar todos os produtos que têm uma palavra específica em seu nome. Ou talvez você queira contar todos os produtos de um determinado fabricante.
Neste artigo, mostraremos as várias maneiras de contar células no Excel com um texto específico. Este artigo é útil quando você precisa gerar um relatório dos números contáveis que contêm um texto específico de uma lista de dados que você possui.
Como Contar Células Com Um Texto Específico No Excel: Método de Localizar e Substituir
As planilhas do Excel oferecem um recurso conveniente chamado função COUNTIF projetada especificamente para contar células de forma condicional. Basta fornecer a sequência de texto desejada no argumento de critério e deixar o Excel fazer o resto. É uma maneira direta de totalizar células com base em condições específicas sem complicações.
Para contar células com um texto específico no Excel usando o método de Localizar e Substituir, siga esses passos:
1. Abra sua planilha do Excel e selecione o intervalo de células onde você deseja procurar um texto específico.
2. Pressione "Ctrl + F" para abrir a caixa de diálogo de Localizar.
3. Na guia "Localizar o que", insira o texto específico que você deseja contar no campo "Localizar o que"
4. Clique no botão "Localizar Todos" para exibir uma lista de todas as células que contêm o texto específico.
5. Anote a contagem exibida na parte inferior da caixa de diálogo; você verá "Pasta de trabalho" "Planilha" "Nome" "Célula" "Valores" e "Fórmulas". Aqui, será indicado o número de células com o texto específico.
No entanto, ao usar o método de Localizar e Substituir para contar células com texto específico no Excel, existem prós e contras a considerar:
Prós:
Rápido: O método de Localizar e Substituir é geralmente rápido e eficiente, especialmente para conjuntos de dados menores ou ao procurar por um único texto específico.
Fácil: O processo é simples e não requer a escrita de fórmulas ou funções complexas. É um método amigável para o usuário, acessível a usuários de Excel de todos os níveis.
Contras:
Demorado para conjuntos de dados grandes: Ao lidar com conjuntos de dados grandes, o método de Localizar e Substituir pode levar mais tempo, pois ele pesquisa cada célula individualmente.
Limitado a correspondências exatas de texto: O método conta apenas as células com uma correspondência exata de texto. Se você precisar contar com células com variações ou correspondências parciais, talvez seja necessário usar outros métodos como fórmulas ou funções.
Como Contar Células Com Um Texto Específico No Excel: Função COUNTIF
Ao aproveitar a função CONT.SE, os usuários adquirem a capacidade de analisar dados com precisão, seja contando células que contenham valores específicos, atendendo a condições particulares ou até mesmo avaliando expressões complexas, tornando-a um recurso indispensável para a tomada de decisões orientada por dados e a obtenção de insights valiosos de planilhas do Excel.
Para contar células com um texto específico no Excel, você pode utilizar a função CONT.SE, que oferece uma solução direta e eficiente. Veja como usar a função CONT.SE:
1. Selecione o intervalo de células onde deseja contar as ocorrências do texto específico.
2. Em uma célula vazia, insira a fórmula: =CONT.SE(intervalo, "texto")
Substitua "intervalo" pelo intervalo real de células que deseja contar e "texto" pelo texto específico que está procurando.
Por exemplo, se você deseja contar células na coluna A de A1 a A10 que contenham a palavra "maçã", a fórmula será: =CONT.SE(A1:A10, "maçã")
3. Pressione "Enter" ou selecione "OK" na guia que aparece para obter a contagem de células que atendem aos critérios especificados.
No entanto, a função CONT.SE é uma ferramenta valiosa no Excel, permitindo que você conte eficientemente células com base em critérios de texto específicos. Ela simplifica a análise de dados e fornece insights essenciais em seus conjuntos de dados.
Prós:
Implementação fácil: A função CONT.SE no Excel é amigável ao usuário e simples de usar, exigindo apenas um intervalo e um texto específico como critério.
Resultados rápidos: A função fornece uma maneira rápida de contar células com texto específico, permitindo uma análise de dados eficiente.
Versatilidade: A função CONT.SE não se limita a contar células com texto específico; ela também pode ser usada para contar células que atendem a vários critérios, incluindo números e expressões.
Contras:
Exigência de correspondência exata: A função CONT.SE requer uma correspondência exata para o texto especificado, o que significa que pode não capturar variações ou correspondências parciais.
Limitado a um critério: A função só pode lidar com um critério de cada vez, então contar células com base em múltiplas condições pode exigir abordagens alternativas, como usar a função CONT.SES.
Como Contar Células Com Um Texto Específico No Excel: Função de Pesquisa
Para contar células com um texto específico no Excel usando a função de Pesquisa, você pode seguir estas instruções passo a passo para garantir resultados precisos e eficientes:-
1. Selecione a célula onde deseja que a contagem apareça.
2. Insira a seguinte fórmula: =CONTAR.LOC(E.LOC("texto", intervalo))
Substitua "texto" pelo texto específico que você deseja contar e "intervalo" pelo intervalo de células onde você deseja fazer a pesquisa.
Por exemplo, se você deseja contar as ocorrências da palavra "maçã" nas células de A1 a A10, a fórmula será: =COUNT(SEARCH("apple", A1:A10)).
3. Pressione Enter para obter a contagem de células que contêm o texto específico.
A função de pesquisa permite que você conte células com um texto específico ao procurar o texto dentro do intervalo especificado. Ela retorna a contagem de células onde o texto é encontrado, independentemente de maiúsculas, minúsculas ou correspondências parciais.
Prós:
Flexibilidade na correspondência: A função de Pesquisa oferece maior flexibilidade na correspondência de texto, pois ela pode identificar correspondências parciais, independentemente da sensibilidade a maiúsculas e minúsculas. Isso permite uma gama mais ampla de possibilidades de contagem.
Múltiplos critérios: Ao contrário da função CONT.SE, a função de Pesquisa permite que os usuários procurem e contém células com base em múltiplos critérios, proporcionando uma abordagem mais versátil para a análise de dados.
Lidando com expressões e padrões: Com a função de Pesquisa, os usuários podem contar células com base em expressões ou padrões específicos, tornando-a uma ferramenta poderosa para tarefas avançadas de análise de dados.
Contras:
Complexidade: A função de Pesquisa pode ser mais complexa de implementar em comparação com a simples função CONT.SE, pois ela exige que os usuários usem uma fórmula de matriz e entendam as complexidades da busca de texto.
Mais lenta para conjuntos de dados grandes: A função de Pesquisa pode ser mais lenta ao lidar com conjuntos de dados grandes, especialmente se houver múltiplos critérios envolvidos, o que pode afetar o desempenho.
Perguntas Frequentes (FAQs)
1. Como faço para usar Formatação Condicional para contar células com texto específico?
Para usar a Formatação Condicional no Excel para contar células com determinado texto, selecione o intervalo de células que deseja contar, vá para a guia "Página Inicial", clique em "Formatação Condicional" e escolha "Nova Regra". Escolha "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas" e digite uma fórmula que use a função CONT.SE, como "=CONT.SE(A1:A10, "exemplo")>0", para contar quantas vezes a palavra "exemplo" aparece nas células de A1 a A10. A aplicação da formatação irá contar e destacar as células que atendem à condição assim que ela for definida.
2. Como subtotalizar a contagem de células com texto no Excel?
Para subtotalizar o número de células com texto no Excel, selecione o intervalo de dados e vá para a guia "Dados". Clique em "Subtotal" no grupo "Contorno" e selecione a coluna para agrupar e "Contagem" como função. Marque a caixa ao lado da coluna que contém valores de texto. Clique em "OK" para aplicar a subtotalização, e o número de células com texto será exibido na coluna designada com base na coluna de agrupamento selecionada.
3. Como contar as ocorrências de uma sequência de texto específica em uma coluna no Excel?
Use a função CONT.SE no Excel para contar as ocorrências de uma sequência de texto específica em uma coluna. Insira a fórmula "=CONT.SE(intervalo, "texto")" em uma célula para o resultado. Substitua "intervalo" pelo intervalo da coluna a ser pesquisada (por exemplo, A1:A10) e "texto" pela sequência de texto específica a ser contada. A fórmula contará quantas vezes a sequência de texto aparece no intervalo da coluna especificada e exibirá o resultado na célula escolhida.
Conclusão
Dominar a função CONT.SE no Excel abre um mundo de possibilidades, permitindo que você resolva várias tarefas dentro do programa com facilidade. Essa fórmula tem uma importância imensa, pois permite que você conte valores de células com precisão e confiança. Ao aplicar os métodos, você pode explorar todo o potencial da função CONT.SE e contar células com texto no Excel de maneira simples.
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