No mundo atual, impulsionado por dados, o Excel tornou-se uma ferramenta essencial para organizar e analisar informações. Frequentemente, nos deparamos com situações em que precisamos buscar palavras específicas ou texto parcial dentro das células para extrair dados importantes. Verificar manualmente cada célula em uma planilha pode ser demorado e impraticável. Felizmente, o Excel oferece funções poderosas que podem nos ajudar a identificar rapidamente se uma célula contém texto parcial. Neste artigo, guiaremos você pelo processo de usar fórmulas fáceis de manusear para realizar essa tarefa de maneira eficiente.
Parte 1: Utilizando a Função SE do Excel (Muito Utilizada)
A função SE do Excel com texto parcial é uma ferramenta útil que ajuda a verificar se uma célula contém texto específico ou parcial. Ela fornece um resultado quando o texto especificado é encontrado na célula e um resultado diferente quando não é. Essa função é amplamente utilizada em análise de dados e relatórios, especialmente ao lidar com conjuntos de dados grandes que contêm diferentes tipos de informações.
Exemplo do Mundo Real: Categorizando Vendas de Produtos
Imaginem que você é um gerente de vendas em uma loja de varejo e possui uma extensa planilha do Excel com dados de vendas para vários produtos. Cada linha representa uma venda, e uma das colunas contém o ID do produto. Você deseja categorizar os produtos com base em seus nomes para analisar o desempenho de vendas de cada categoria. Aqui está um guia passo a passo:
Guia Passo a Passo: Como Encontrar uma Correspondência Parcial no Início dos Textos no Excel
Passo 1: Para obter o resultado, selecione uma célula (digamos, E5). Digite a fórmula a seguir e pressione Enter.
=IF(COUNTIF(B5,"MTT*"),"Yes","No")
Passo 2: Para aplicar a fórmula a todas as células relevantes, arraste o indicador de Preenchimento para a última linha da coluna de Texto Parcial.
Após concluir os passos acima, a saída da fórmula indicará se o texto na coluna B começa com "MTT".
Células com "Yes" representam produtos que começam com "MTT", e células com "No" representam produtos que não começam.
Para verificar se o final de um texto parcial está contido no Excel:
Passo 1: Selecione uma célula (igual ao processo anterior) e insira a seguinte fórmula:
=IF(COUNTIF(B5,"*NPP"),"Yes","No")
Passo 2: Arraste o indicador de Preenchimento para baixo até a última linha da coluna de Texto Parcial para aplicar a fórmula a todas as células relevantes.
Agora, as células com "Sim" indicam entradas que terminam com "NPP", enquanto as células com "Não" indicam aquelas sem o final especificado.
Para verificar se alguma posição no texto parcial está contida no Excel:
Passo 1: Selecione uma célula (digamos E5, como anteriormente). Digite a fórmula a seguir e pressione Enter.
=IF(COUNTIF(B5,"*NQ*"),"Yes","No")
Passo 2: Aplique a fórmula a outras células relevantes arrastando o indicador Preencher Alça até a última linha da coluna Texto Parcial.
Agora, a saída da fórmula aparecerá na coluna E, indicando se o texto contém o texto parcial "NQ" em qualquer posição.
Quando a fórmula encontra "NQ" em uma célula, ela exibe "Yes", e se não for encontrado, mostra "No".
Parte 2: Utilizando a Fórmula SE ÉNÚM(LOCALIZAR)
A fórmula do Excel utilizando as funções SE, ÉNÚM, e LOCALIZAR (ou PROCURAR) é um método versátil para detectar correspondências de texto parcial dentro de células. Permite verificar se uma substring ou caractere específico existe em uma célula dada e retornar resultados personalizados com base na presença ou ausência do texto parcial. Essa fórmula é útil em vários cenários, como buscar palavras-chave específicas, categorizar dados ou sinalizar registros que atendem a critérios específicos.
Exemplo: Detectando IDs que Contêm "A" ou "a"
Vamos considerar um cenário em que você tem uma lista de IDs na coluna A e deseja verificar se algum desses IDs contém a letra "A" ou "a". Se o ID contiver "A" ou "a", você deseja rotulá-lo como "Sim", e se não, rotulá-lo como "Não".
Guia Passo a Passo:
Passo 1: Abra sua planilha do Excel que contém a lista de IDs. Neste exemplo, temos um conjunto de dados de amostra com IDs na Coluna A.
Passo 2: Na célula B2, insira a seguinte fórmula:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("A", A2)), "Yes", "No")
Explicação da Fórmula:
A função SEARCH é usada para encontrar a posição de "A" (sem diferenciar maiúsculas de minúsculas) dentro do valor da célula A2.
A função ISNUMBER verifica se SEARCH retorna um número válido (ou seja, se a letra "A" é encontrada na célula).
A função IF retorna "Yes" se "A" for encontrado (ISNUMBER retorna VERDADEIRO) e "No" se "A" não for encontrado (ISNUMBER retorna FALSO).
Passo 3: Pressione o botão Enter para aplicar a fórmula à célula B2.
Passo 4: Arraste o indicador de Preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a todas as linhas da Coluna B.
Passo 5: Agora, a fórmula verificará cada ID na Coluna A e exibirá "Yes" na Coluna B se o ID contiver "A" ou "a" e "No" se não contiver.
Parte 3: Técnicas Avançadas com Caracteres Coringa
Declaração IF OR do Excel com curingas:
Exemplo 1: Verificando "b" OU "2" na Coluna A
Suponha que você tenha um conjunto de dados na Coluna A e deseje verificar se alguma célula dessa coluna contém "b" ou "2" (ou ambos). Você pode usar a declaração IF OR com caracteres curinga para alcançar isso.
Fórmula:
=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("b", A2)), ISNUMBER(SEARCH("2", A2))), "Yes", "")
A função SEARCH é utilizada para encontrar a posição de "b" e "2" (insensível a maiúsculas e minúsculas) dentro do valor da célula A2.
A função ISNUMBER verifica se a SEARCH retorna um número válido (ou seja, "b" ou "2" é encontrado na célula).
A função OR verifica se "b" ou "2" (ou ambos) são encontrados (ISNUMBER retorna TRUE para pelo menos um deles).
A função IF retorna "Yes" se "b" ou "2" (ou ambos) forem encontrados, e uma string vazia ("") se nenhum deles for encontrado.
Fórmula do Excel IF AND com curingas:
Exemplo 2: Verificando a presença de "b" E "2" na Coluna A
Agora, vamos supor que você queira verificar se uma célula na Coluna A contém tanto "b" quanto "2". Para isso, você pode usar a fórmula SE E com curingas.
Fórmula:
=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("b", A2)), ISNUMBER(SEARCH("2", A2))), "Yes", "")
A função SEARCH é usada para encontrar a posição de "b" e "2" (sem diferenciar maiúsculas de minúsculas) dentro do valor da célula A2.
A função ISNUMBER verifica se SEARCH retorna um número válido (ou seja, "b" e "2" são encontrados na célula).
A função AND verifica se tanto "b" quanto "2" são encontrados (ISNUMBER retorna TRUE para ambos).
A função SE retorna "Sim" se tanto "b" quanto "2" forem encontrados e uma string vazia ("") se pelo menos um deles não for encontrado.
Exemplo 3: Utilizando a Abordagem de Constante de Matriz
Como uma alternativa mais compacta, você pode usar a abordagem de constante de matriz para verificar tanto "b" quanto "2" em uma célula.
Fórmula:
=IF(COUNT(SEARCH({"b","2"}, A2))=2, "Yes", "")
A fórmula utiliza a função SEARCH com uma constante de matriz {"b", "2"} para encontrar as posições de "b" e "2" no valor da célula A2.
A função COUNT conta quantas vezes tanto "b" quanto "2" são encontrados na célula.
A função IF retorna "Sim" se ambos "b" e "2" forem encontrados (a contagem é igual a 2), e uma string vazia ("") se algum deles não for encontrado.
Essas técnicas avançadas com curingas permitem realizar buscas mais complexas e retornar resultados condicionalmente com base na presença ou ausência de várias subcadeias dentro de uma célula.
Por Que Usar o WPS Office?
O WPS Office é um pacote Office gratuito e completo que oferece uma variedade de aplicativos, incluindo o Escritor (processamento de texto), Apresentação e Planilha (alternativa ao Excel). Embora tanto o Microsoft Office quanto o WPS Office sejam conjuntos poderosos de produtividade, existem várias razões convincentes para considerar o uso do WPS Office:
Preço: O WPS Office oferece uma excelente versão gratuita que disponibiliza a maioria dos recursos essenciais para usuários do dia a dia.
Recursos: Desde a edição básica de documentos até cálculos avançados de planilhas e animações de apresentações, o WPS Office tem tudo o que você precisa.
Interface Amigável: O WPS Office possui uma interface intuitiva e fácil de usar, tornando simples para iniciantes e usuários experientes navegar e utilizar suas funcionalidades.
Perguntas Frequentes sobre Excel SE Contém Texto Parcial:
Como posso extrair texto parcial usando SE Contém?
Para extrair texto parcial usando SE Contém no Excel, você pode usar funções como SE, LOCALIZAR e É.NÚM juntas. Por exemplo: =SE(É.NÚM(LOCALIZAR("parcial", A1)), EXT.TEXTO(A1, LOCALIZAR("parcial", A1), NÚM.CARACT("parcial")), "")
Existem algumas limitações ou considerações ao usar SE Contém no Excel?
Sim, existem algumas limitações e considerações ao usar SE Contém no Excel.:
Sensibilidade a Maiúsculas e Minúsculas: Por padrão, a função de BUSCA do Excel não faz diferenciação entre maiúsculas e minúsculas.
Correspondências de Palavras Parciais: O método SE Contém detectará correspondências de texto parciais, mesmo se o termo de pesquisa for apenas parte de uma palavra dentro da célula.
Curingas: O uso de curingas, como asteriscos (*), com a função BUSCA pode afetar o comportamento da pesquisa.
Os métodos mencionados acima podem ser utilizados no WPS Office?
Sim, os métodos mencionados acima também podem ser usados na Planilha do WPS Office. O WPS Office oferece funções semelhantes ao Excel, tornando-o compatível e fácil de usar. Recomendamos o WPS Office pela sua relação custo-benefício, compatibilidade, recursos e interface amigável.
Considerações Finais sobre Verificar Células do Excel para Texto Parcial
Ao longo do artigo, discutimos o processo passo a passo de usar a fórmula SE Contém, juntamente com exemplos do mundo real, demonstrando sua eficácia em diferentes cenários. Aprendemos como detectar correspondências parciais no início, final ou em qualquer posição do texto, tornando-o uma ferramenta versátil para lidar com conjuntos de dados diversos.
Além disso, o artigo enfatizou as vantagens de usar o WPS Office, uma alternativa poderosa ao Microsoft Office, na implementação desses métodos. O WPS Office oferece uma solução econômica com um conjunto abrangente de recursos, garantindo compatibilidade com os formatos de arquivo do Microsoft Office e fornecendo uma interface amigável. Além disso, seu suporte multiplataforma permite que os usuários trabalhem perfeitamente em diferentes dispositivos e sistemas operacionais.
