Intro
Ao trabalhar com dados no Excel, principalmente com dados automatizados, existe um grande problema. Os valores duplicados, algo que pode parecer simples, mas é bem complicado na verdade.
Isso porque, ao trabalhar com um grande volume de dados, com centenas ou milhares de linhas, é bem difícil identificá-los. Por isso, remover duplicados no Excel acaba sendo algo fundamental.
Não apenas, mas algumas vezes precisei apenas realçar esses dados, saber onde eles estão, quais dados foram duplicados. Mas, caso tenha esse mesmo problema, não se preocupe, pois aqui você vai ver como fazer tudo isso.
Parte 1. Como remover dados duplicados no Excel
Para remover duplicados no Excel, é bem simples e pode ser feito em poucos passos, da seguinte maneira:
Passo 1. Com sua planilha aberta, selecione as células, ou intervalo de células, que você quer remover os duplicados.
Passo 2. Agora, clique na aba “Dados”, na parte de cima.
Passo 3. Nessa aba, clique em “Remover Duplicados”, à direita.
Passo 4. Por fim, selecione as colunas em que você quer remover seus duplicados, e clique em OK para remover os duplicados.
Entretanto, caso seus dados tenham um cabeçalho, cada coluna, não esqueça de desmarcar a opção “Remover Cabeçalho”. Dessa maneira, a primeira célula de cada coluna não vai ser levada em consideração, permitindo que haja um valor igual dentro da sua tabela.
Parte 2. Como realçar dados duplicados no Excel
Às vezes, é útil que você tenha dados duplicados na sua planilha. Seja para identificar quais dados foram duplicados, seja porque esses dados realmente devem permanecer duplicados.
Por isso, ao invés de remover duplicados no Excel, você pode querer destacá-los, ou até mesmo filtrá-los de outra forma. Com isso em vista, o Excel também tem um recurso que permite a você fazer isso, assim:
Passo 1. Com sua planilha aberta, selecione as células, ou intervalo de células, que você quer filtrar os duplicados.
Passo 2. Dessa vez, clique na aba “Página Inicial”, na parte de cima.
Passo 3. Agora, clique em “Formatação Condicional” e, em “Realçar Células”, clique em “Valores Duplicados”.
Passo 4. Nessa janela, você pode escolher como quer realçar os valores duplicados, ou mesmo os valores exclusivos.
Pronto, os valores duplicados, ou exclusivos estão destacados da maneira que você escolheu. Além disso, ao clicar em “Formato Personalizado”, você pode personalizar como esses dados vão aparecer, até mesmo mudando sua fonte.
Parte 3. Alternativa Gratuita ao Excel - WPS Office
Muito mais do que uma simples alternativa gratuita ao Excel, estamos falando de uma ferramenta com diversos recursos. Não apenas uma maneira de remover duplicados no Excel, mas uma ferramenta completa para trabalhar com documentos digitais, de todos os tipos.
Mesmo para o Excel, você pode abrir seus arquivos com facilidade, inclusive mantendo a formatação e suas fórmulas. Além disso, sua interface é bem similar, enquanto seus recursos também são bem simples de usar.
Como remover duplicados no Excel com o WPS Office
Passo 1. Abra o site https://br.wps.com/ e clique em “Download”, no canto superior direito, ou mesmo em “Baixar Grátis”, para fazer o download do instalador.
Passo 2. Depois, abra o instalador que você baixou e, depois de ler e confirmar o Contrato de Licença e a Política de Privacidade, clique em Instalar.
Passo 3. Com o WPS Office aberto, clique em “Sheets”, à esquerda, então clique em “Abrir”, escolhendo a sua planilha do Excel.
Passo 4. Agora, selecione as células que você quer e clique na aba “Dados”, na parte de cima.
Passo 5. Nessa aba, clique em “Realçar Duplicatas” e, em seguida, em “Remover Duplicatas”.
Passo 6. Por fim, marque quais colunas você quer remover os dados duplicados e clique em OK.
Assim como no Excel, você também pode decidir se sua tabela tem ou não um cabeçalho. Para isso, é só marcar ou desmarcar, na parte de cima, a opção “Meus dados contêm cabeçalhos”.
Recursos do WPS Office
Como dito antes, o WPS Office possui uma série de recursos que o diferencia de outras ferramentas, incluindo o Microsoft Office. Desde sua interface intuitiva a seu desempenho muito leve e rápido, além de outros destaques:
Compatível com todos arquivos do Office: XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX e muito mais.
Editor do Excel com fórmulas, funções, planilhas e diversos modelos de gráficos.
Modelos prontos, profissionais, para suas planilhas, documentos de texto e até apresentações.
Diversos conversores de arquivos, tanto online quanto offline.
Compatível com Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
Disponível em Português.
Tudo isso projetado para que você aumente a sua produtividade e otimize seu fluxo de trabalho. Além disso, você pode encontrar ainda mais recursos em sua versão Pro, inclusive recursos integrados com Inteligência Artificial generativa.
Perguntas Frequentes
Eu consigo remover dados duplicados do Excel?
Sim, você consegue. É algo bem simples de fazer, enquanto é possível também apenas realçar ou reorganizar esses dados, caso você não queira removê-los por algum motivo.
Para isso, você pode ver o passo a passo aqui mesmo, nesse artigo. Seja para remover duplicados no Excel, seja para apenas realçá-los, você pode ver tudo isso mais acima.
É possível unificar dados entre duas planilhas diferentes do Excel?
Sim, é possível. Para isso, você só precisa fazer o seguinte:
Abra as duas planilhas, verificando se seus dados estão na mesma posição em cada uma delas.
Na planilha que você quer enviar os arquivos, selecione a primeira célula em que você quer ver esses dados.
Agora, clique em dados, na parte de cima, e então em "Consolidar".
Nessa janela, escolha a função para consolidar os dados na caixa "Função".
Depois, selecione seus dados nas outras planilhas e, por fim, clique em OK.
Pronto, agora todos os dados estão consolidados na nova planilha. Além disso, as duas planilhas originais continuam disponíveis, caso você queira consolidar seus dados de outra forma.
Existe uma versão gratuita do Excel?
Não exatamente. Isso porque, a versão completa do Office é gratuita apenas para estudantes e professores, de instituições credenciadas na Microsoft. Além disso, sua versão online, o Microsoft 365, conta com bem menos recursos do que sua versão tradicional.
Apesar disso, você pode usar o WPS Office. Isso porque, nele, você tem acesso a um pacote Office completo e gratuito, sendo totalmente compatível com o Excel, Word, PowerPoint e seus arquivos.
Conclusão
Remover duplicados no Excel é um recurso bem útil e bem simples de usar. Da mesma maneira, também é possível realçar os dados duplicados, algo muito útil para analisar esses dados.
Entretanto, trabalhar com dados e planilhas pode ser ainda mais fácil. Isso porque existe uma ferramenta leve e rápida, que ainda tem um foco especial no trabalho com modelos prontos de planilhas e outros documentos.
Essa ferramenta é o WPS Office, onde você encontra uma alternativa gratuita ao Excel, Word e até mesmo PowerPoint. Além disso, você pode encontrar ainda mais recursos em sua versão Pro, incluindo um editor de PDFs completo e recursos integrados com IA.
Tudo isso pode ser testado, e muito mais, ainda conta com 7 dias para testar gratuitamente. Por isso, não deixe de aproveitar e baixar o WPS Office, podendo conferir tudo isso e conhecer ainda mais.
