O que é um Arquivo Numbers: Um Guia Completo

Um arquivo numbers é um documento de planilha criado pelo aplicativo Numbers da Apple, parte do conjunto iWork para macOS e iOS. Apesar de suas poderosas capacidades de análise e visualização de dados, muitos usuários desconhecem seu uso. Este artigo desmistifica o arquivo Numbers, explicando como abrir, criar, editar e recuperar esses arquivos, fornecendo um guia completo para aproveitar ao máximo o software de planilhas da Apple.

O que é um Arquivo Numbers?

Um arquivo Numbers, identificado pela extensão .numbers, é um arquivo de planilha criado pelo aplicativo Numbers da Apple, que faz parte do conjunto de produtividade iWork. O Numbers é a resposta da Apple ao Excel da Microsoft e ao Sheets do Google, oferecendo uma gama de recursos para criar e gerenciar planilhas.

Um arquivo .numbers pode conter várias tabelas, gráficos, textos e imagens. Ele é projetado para uso em computadores Mac, iPads e iPhones, e é utilizado para tudo, desde orçamentos pessoais e projetos escolares até contabilidade empresarial e análise de dados.

Como Abrir um Arquivo Numbers no Mac e no Windows

Aqui está um breve tutorial sobre como abrir um arquivo Numbers tanto no Mac quanto no Windows:

No Mac:

• Localize o arquivo Numbers: Encontre o arquivo Numbers que você deseja abrir no seu Mac. Isso pode estar em seus documentos, downloads ou em qualquer lugar onde você salvou o arquivo.

• Abra o arquivo: Simplesmente clique duas vezes no arquivo Numbers. Se você tiver o aplicativo Numbers instalado, o arquivo será aberto automaticamente no Numbers.

No Windows:

Abrir um arquivo Numbers em um PC com Windows é um pouco mais complexo porque o Windows não suporta nativamente arquivos Numbers. No entanto, você pode usar o iCloud para abrir esses arquivos:

• Crie ou entre no iCloud: Vá para iCloud.com no seu navegador da web e entre com seu ID Apple. Se você não tiver um ID Apple, precisará criar um.

• Abra o Numbers: Depois de entrar, clique no ícone "Numbers".

• Faça o upload do arquivo Numbers: Clique no ícone de engrenagem de configurações no canto superior esquerdo e selecione "Carregar Planilha". Localize e selecione o arquivo Numbers que você deseja abrir.

• Abra o arquivo: Depois que o arquivo for carregado, clique nele na interface do Numbers para abri-lo.

Lembre-se, quaisquer alterações que você fizer no arquivo Numbers no iCloud não serão salvas automaticamente no arquivo original no seu PC com Windows. Você precisará baixar o arquivo novamente se quiser salvar suas alterações.

Como Criar e Editar um Arquivo Numbers?

Criar e editar um arquivo Numbers é um processo direto se você estiver usando um dispositivo Apple. Aqui está um guia passo a passo:

Criando um Arquivo Numbers:

• Abra o Numbers: No seu Mac, iPhone ou iPad, abra o aplicativo Numbers.

• Crie um Novo Documento: Clique ou toque em "Novo Documento". Isso abrirá uma nova janela com várias opções de modelos.

• Escolha um Modelo: Você pode optar por começar com uma planilha em branco ou selecionar um dos modelos disponíveis. Clique ou toque no modelo que você deseja usar.

• Salve o Arquivo: Uma vez que a nova planilha esteja aberta, vá em "Arquivo" > "Salvar" (no Mac) ou toque no botão "Concluído" (no iOS) para salvar seu novo arquivo Numbers. Você será solicitado a escolher um local e um nome para o arquivo.

Editando um Arquivo Numbers:

Aqui está um guia básico para editar um arquivo Numbers:

Abrindo o Arquivo:

• No Mac: Clique duas vezes no arquivo Numbers. Se o Numbers estiver instalado, ele deverá abrir o arquivo.

• Em um dispositivo iOS: Navegue até onde o arquivo Numbers está armazenado (isso pode estar no aplicativo Arquivos ou diretamente no aplicativo Numbers) e toque nele.

Edição Básica:

• Adicionar Dados: Basta clicar em uma célula e começar a digitar para inserir dados.

• Editar Dados Existentes: Clique ou toque em uma célula, e o conteúdo será destacado, permitindo que você digite ou modifique os dados.

• Formatar Células: Ajuste a fonte, cor, tamanho e mais usando o painel de formato à direita (Mac) ou tocando no ícone do pincel (iOS).

Inserindo Linhas/Colunas:

• No Mac: Clique com o botão direito (ou controle + clique) no cabeçalho da linha ou coluna e selecione "Adicionar Linha Acima/Abaixo" ou "Adicionar Coluna Antes/Depois".

• Em um dispositivo iOS: Toque no cabeçalho da linha ou coluna e selecione "Adicionar Linha" ou "Adicionar Coluna".

Excluindo Linhas/Colunas:

• No Mac: Clique com o botão direito (ou controle + clique) no cabeçalho da linha ou coluna e selecione "Excluir".

• Em um dispositivo iOS: Toque no cabeçalho da linha ou coluna e selecione "Excluir".

Como Recuperar Arquivos Numbers?

Recuperar arquivos Numbers pode ser feito de várias maneiras, dependendo de como e onde os arquivos foram salvos ou deletados. Aqui estão alguns métodos:

Recuperando do iCloud:

Se você estiver usando o iCloud para sincronizar seus arquivos Numbers, você pode recuperar arquivos deletados da pasta "Apagados Recentemente" no iCloud.

• Vá para iCloud.com e entre com seu ID Apple.

• Clique em "Numbers."

• Clique no ícone de engrenagem de configurações no canto superior esquerdo e selecione "Apagados Recentemente."

• Se o seu arquivo estiver lá, selecione-o e clique em "Recuperar."

Recuperando Usando Time Machine no Mac:

Se seus arquivos estavam armazenados localmente no seu Mac e você configurou o Time Machine para backups, você pode recuperar o arquivo perdido de um snapshot anterior.

• Inicie o Finder e vá para o diretório onde seu arquivo estava localizado anteriormente.

• Clique no ícone do Time Machine localizado na barra de menu e selecione "Entrar no Time Machine."

• Use a linha do tempo na borda ou as setas para navegar pelos backups, voltando ao ponto antes de seu arquivo ser removido.

• Quando encontrar o arquivo desejado, destaque-o e clique no botão "Restaurar."

Como Usar Fórmulas e Funções no Numbers no Mac?

Aqui está um guia passo a passo:

Inserindo uma Fórmula:

• Clique em uma célula onde você deseja que o resultado apareça.

• Comece digitando um sinal de igual (=). Isso indica o início de uma fórmula.

Usando Funções:

As funções são fórmulas predefinidas que realizam cálculos específicos. O Numbers suporta uma ampla gama de funções, incluindo funções matemáticas, estatísticas, de data e hora e mais.

• Selecione uma Célula: Clique na célula onde você deseja que o resultado da função apareça.

• Inicie a Função: Digite um sinal de igual (=) para iniciar a função.

• Insira a Função: Digite o nome da função, seguido de um parêntese de abertura. Por exemplo, se você deseja calcular a média dos valores nas células B2 a B5, você digitara =MÉDIA(.

• Insira os Argumentos: Digite os argumentos para a função, separados por vírgulas. No exemplo acima, você digitara B2,B3,B4,B5.

• Complete a Função: Digite um parêntese de fechamento e pressione a tecla Return para completar a função. O resultado aparecerá na célula.

Usando o Navegador de Funções:

• Abra o Navegador de Funções: Clique no botão "fx" na barra de ferramentas para abrir o Navegador de Funções.

• Procure uma Função: Use a barra de pesquisa para encontrar uma função ou navegue pela lista de funções por categoria.

• Insira uma Função: Clique em uma função para ver uma descrição e um exemplo de como usá-la. Clique no botão "Inserir Função" para inserir a função na célula selecionada.

Lembre-se, as fórmulas e funções no Numbers não diferenciam maiúsculas de minúsculas, então você pode digitá-las em letras maiúsculas ou minúsculas. Além disso, as referências de células no Numbers são absolutas por padrão, o que significa que se referem a uma célula específica e não mudam quando você copia a fórmula para outra célula. Se você quiser usar referências relativas, que se ajustam com base na posição da célula, você pode usar a função DESLOC.

Diferenças entre WPS Office e Arquivo Numbers

Compatibilidade:

• WPS Office: WPS Office está disponível para várias plataformas, incluindo Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Suporta vários formatos de arquivo, como DOCX, XLSX e PPTX, garantindo compatibilidade com arquivos do Microsoft Office.

• .Numbers: Arquivos .Numbers são principalmente associados ao aplicativo Numbers da Apple e são projetados para funcionar perfeitamente em dispositivos macOS e iOS. Embora o Numbers possa exportar arquivos para formatos como PDF e Microsoft Excel, pode ser necessário conversão para uma compatibilidade mais ampla.

Extensões de Arquivo:

• WPS Office: Arquivos criados com o WPS Office têm suas próprias extensões, como .wps (Writer), .dps (Presentation) e .et (Spreadsheet).

• .Numbers: Arquivos .Numbers têm a extensão .numbers. Por exemplo, "document.numbers" representa um arquivo criado com o aplicativo Numbers da Apple.

Recursos e Interface:

• WPS Office: WPS Office oferece uma suíte rica em recursos com uma interface familiar que se assemelha às versões mais antigas do Microsoft Office. Fornece ferramentas e funcionalidades extensivas para criar e editar documentos, apresentações e planilhas.

• .Numbers: O aplicativo Numbers da Apple é conhecido por sua interface elegante e fácil de usar. Oferece recursos avançados como gráficos interativos, modelos personalizáveis, capacidades de colaboração e integração perfeita com outros produtos do ecossistema Apple.

Integração com o Ecossistema:

• WPS Office: Embora o WPS Office possa se integrar com serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox, Google Drive e OneDrive, não possui uma integração tão profunda com sistemas operacionais ou dispositivos específicos fora de sua própria suíte.

• .Numbers: Sendo parte da suíte iWork da Apple, os arquivos .Numbers desfrutam de integração perfeita com outros dispositivos e serviços da Apple, permitindo fácil compartilhamento, sincronização e colaboração através do iCloud.

Além do arquivo .Numbers, também recomendamos o WPS Office. Portanto, o WPS Office é a melhor alternativa.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Posso abrir um arquivo .Numbers no Excel?

Sim, você pode abrir um arquivo .Numbers no Excel, mas requer alguns passos extras porque o Excel não suporta nativamente o formato .Numbers. Veja como você pode fazer isso:

• Abra o arquivo Numbers: Primeiro, abra o arquivo no Numbers em seu Mac, iPhone ou iPad. Se você não tiver um dispositivo Apple, pode usar a versão web do Numbers no iCloud.com.

• Exporte para o formato Excel: Depois que o arquivo estiver aberto, vá em "Arquivo" > "Exportar Para" > "Excel" (no Mac) ou toque no ícone de mais opções (três pontos) e selecione "Exportar" > "Excel" (no iOS).

• Escolha as opções de exportação: Você receberá algumas opções para a exportação. Escolha suas opções preferidas e clique em "Próximo" (no Mac) ou "Exportar" (no iOS).

• Salve o arquivo Excel: Escolha onde deseja salvar o novo arquivo Excel e clique em "Exportar" (no Mac) ou compartilhe o arquivo para o local desejado (no iOS).

• Abra o arquivo Excel: Agora você pode abrir o novo arquivo Excel no Excel em seu Mac, PC com Windows ou qualquer dispositivo que suporte o Excel.

Como converter um arquivo Numbers para Excel?

Converter um arquivo Numbers para um arquivo Excel é um processo direto. Veja como você pode fazer isso:

• Abra o arquivo Numbers: Primeiro, abra o arquivo no Numbers em seu Mac, iPhone ou iPad. Se você não tiver um dispositivo Apple, pode usar a versão web do Numbers no iCloud.com.

• Exporte para o formato Excel: Depois que o arquivo estiver aberto, vá em "Arquivo" > "Exportar Para" > "Excel" (no Mac) ou toque no ícone de mais opções (três pontos) e selecione "Exportar" > "Excel" (no iOS).

• Escolha as opções de exportação: Você receberá algumas opções para a exportação. Escolha suas opções preferidas e clique em "Próximo" (no Mac) ou "Exportar" (no iOS).

• Salve o arquivo Excel: Escolha onde deseja salvar o novo arquivo Excel e clique em "Exportar" (no Mac) ou compartilhe o arquivo para o local desejado (no iOS).

Como abrir um arquivo Numbers no Windows?

Abrir um arquivo Numbers em um PC com Windows pode ser um pouco mais complexo porque o Windows não suporta nativamente arquivos Numbers. No entanto, você pode usar o iCloud para abrir esses arquivos:

• Crie ou faça login no iCloud: Vá para iCloud.com em seu navegador e faça login com seu ID Apple. Se você não tiver um ID Apple, será necessário criar um.

• Abra o Numbers: Depois de fazer login, clique no ícone "Numbers".

• Faça upload do arquivo Numbers: Clique no ícone de engrenagem de configurações no canto superior esquerdo e selecione "Upload de Planilha." Localize e selecione o arquivo Numbers que deseja abrir.

• Abra o arquivo: Depois que o arquivo for carregado, clique nele na interface do Numbers para abri-lo.

Resumo

O artigo destaca as diferenças entre o Numbers e o WPS Office, uma suíte de escritório gratuita e abrangente. Enquanto o Numbers é projetado especificamente para o ecossistema Apple, o WPS Office se destaca por sua forte compatibilidade e versatilidade. Ele suporta uma ampla gama de formatos de arquivo, incluindo formatos do Microsoft Office, e está disponível em várias plataformas, incluindo Windows, Mac, iOS, Linux e Android. Isso torna o WPS Office uma ferramenta altamente acessível e conveniente para usuários em qualquer sistema, oferecendo uma alternativa robusta a outras suítes de escritório.