Você está tendo dificuldades para organizar nomes no Google Sheets? Não se preocupe! Neste guia, vamos explorar três métodos simples para separar nomes e sobrenomes. Ao longo do caminho, vou compartilhar algumas dicas e insights pessoais para facilitar a gestão dos seus dados.
Método 1: Separar Nome e Sobrenome Usando o Recurso “Separar Texto em Colunas”
No Google Sheets, o recurso "Separar Texto em Colunas" é uma maneira conveniente de separar nomes e sobrenomes em uma coluna. Siga estas instruções passo a passo, acompanhadas de capturas de tela, para uma experiência tranquila.
Passo 1: Abra Sua Planilha do Google
Comece abrindo a Planilha do Google que contém a coluna com os nomes completos que você deseja separar.
Passo 2: Selecione a Coluna
Clique no cabeçalho da coluna que contém os nomes completos para destacar toda a coluna.
Passo 3: Navegue até a Aba "Dados"
Na barra de menu, localize e clique na aba "Dados" na parte superior da interface do Google Sheets.
Passo 4: Escolha "Separar Texto em Colunas"
No menu suspenso "Dados", passe o mouse sobre "Separar texto em colunas". Um sub-menu aparecerá. Escolha o delimitador apropriado, como espaço ou vírgula, com base em como os nomes estão formatados.
Passo 5: Confirme a Separação
O Google Sheets exibirá uma prévia da separação com base no delimitador escolhido. Certifique-se de que reflete com precisão a separação desejada. Clique em "Concluir" para confirmar.
Passo 6: Verifique o Resultado
Verifique a coluna para confirmar que os nomes e sobrenomes agora estão em colunas separadas. O recurso "Separar Texto em Colunas" organizará os dados automaticamente.
Parabéns! Você separou com sucesso os nomes e sobrenomes usando o recurso "Separar Texto em Colunas" no Google Sheets. Este método fornece uma maneira rápida e direta de organizar seus dados sem a necessidade de fórmulas complexas.
Método 2: Separar Nome e Sobrenome Usando um Complemento
Utilizar um complemento no Google Sheets oferece uma camada adicional de funcionalidade para separar nomes e sobrenomes. Siga este guia passo a passo, acompanhado de capturas de tela, para agilizar o processo.
Passo 1: Abra Sua Planilha do Google
Comece abrindo a Planilha do Google que contém a coluna com os nomes completos que você deseja separar.
Passo 2: Navegue até "Complementos"
Na barra de menu, localize e clique em "Complementos". Um menu suspenso aparecerá.
Passo 3: Escolha "Obter complementos..."
No menu suspenso, selecione "Obter complementos..." para acessar o Google Workspace Marketplace.
Passo 4: Pesquise pelo Complemento "Separar Nomes"
No Google Workspace Marketplace, use a barra de pesquisa para procurar o complemento "Separar Nomes". Depois de encontrá-lo, clique nele para prosseguir.
Passo 5: Instale o Complemento
Clique no botão "Instalar" para adicionar o complemento "Separar Nomes" à sua Planilha do Google. Siga as instruções na tela para concluir a instalação.
Passo 6: Abra o Complemento "Separar Nomes"
Após a instalação, volte para sua Planilha do Google e, no menu "Complementos", localize o novo complemento "Separar Nomes". Clique nele para abrir.
Passo 7: Configure e Execute o Complemento
O complemento "Separar Nomes" apresentará opções de configuração. Siga as instruções para especificar suas preferências, como escolher o delimitador. Execute o complemento para separar os nomes.
Passo 8: Verifique o Resultado
Verifique a coluna para confirmar que os nomes e sobrenomes agora estão em colunas separadas. O complemento terá organizado os dados de forma eficiente.
Método 3: Usando a Função SPLIT para Separar Nome e Sobrenome
A função SPLIT no Google Sheets permite uma abordagem mais controlada e formulaica para separar nomes e sobrenomes. Siga este guia passo a passo, completo com capturas de tela, para organizar seus dados de forma eficiente.
Passo 1: Abra Sua Planilha do Google
Comece abrindo a Planilha do Google que contém a coluna com os nomes completos que você deseja separar.
Passo 2: Identifique a Célula com o Nome Completo
Selecione a célula que contém o nome completo que você deseja separar.
Passo 3: Digite a Fórmula SPLIT
Na barra de fórmulas, insira a seguinte fórmula: =SPLIT(célula, " "). Substitua "célula" pela referência à célula que contém o nome completo. Pressione Enter.
Passo 4: Verifique o Resultado
Verifique as células adjacentes para confirmar que os nomes e sobrenomes agora estão em colunas separadas. A função SPLIT terá organizado os dados dinamicamente.
Comparação dos Três Métodos
Método | Vantagens | Desvantagens |
|---|---|---|
Separar Texto em Colunas | Fácil de usar, lida com grandes conjuntos de dados de forma eficiente | Opções limitadas para lidar com formatos de nome complexos |
Complemento Separar Nomes | Interface amigável, opções adicionais para lidar com formatos de nome complexos | Requer instalação de um complemento |
Função SPLIT | Flexível para uso em fórmulas e manipulação de dados, lida com formatos de nome complexos com funções adicionais | Requer mais conhecimento técnico e escrita de fórmulas |
Recomendações com Base nas Necessidades do Usuário
Necessidades do Usuário | Método Recomendado |
|---|---|
Separação simples de nomes completos em nomes e sobrenomes | Separar Texto em Colunas |
Lidar com formatos de nome complexos com opções adicionais | Complemento Separar Nomes |
Integração com fórmulas e processos de manipulação de dados | Função SPLIT |
Melhor Alternativa Gratuita ao Google Sheets - WPS Planilha
WPS Office oferece uma alternativa robusta e rica em recursos ao Google Sheets, proporcionando aos usuários ferramentas poderosas para gerenciamento de planilhas. Abaixo estão as principais características que fazem do WPS Planilha uma excelente escolha:
Download Gratuito e Uso Gratuito:
WPS Planilha está disponível para download gratuito, tornando-se acessível para os usuários sem nenhum custo. A liberdade de usar o software sem taxas de assinatura ou cobranças ocultas aumenta seu apelo.
Compatibilidade de Arquivo: Totalmente Compatível com Microsoft Excel e Google Sheets:
Explore uma variedade de modelos profissionais de escritório na Biblioteca de Modelos do WPS. Eles são gratuitos, dando a você um ponto de partida rápido e polido para criar planilhas visualmente atraentes.
Ferramentas de Edição de PDF Gratuitas:
Além das funcionalidades de planilhas, o WPS Office estende suas capacidades para edição de PDF. Os usuários podem editar, anotar e manipular arquivos PDF sem a necessidade de uma ferramenta separada. Esse recurso integrado aumenta a versatilidade do WPS Planilha.
Modelos de Escritório Delicados:
Explore uma variedade de modelos profissionais de escritório na Biblioteca de Modelos do WPS. Eles são gratuitos, dando a você um ponto de partida rápido e polido para criar planilhas visualmente atraentes.
WPS Escritor: Melhor Alternativa Gratuita ao Google Docs:
O WPS Office não para nas planilhas; ele oferece um conjunto abrangente de ferramentas de escritório. O WPS Escritor, o componente de processamento de texto, serve como uma alternativa excelente ao Google Docs. Os usuários podem criar, editar e colaborar em documentos de forma fácil.
Integração do WPS AI:
O WPS AI aprimora toda a suíte do WPS Office, incluindo o WPS Planilha, fornecendo recursos avançados que elevam a experiência do usuário:
Análise de Documentos: O WPS AI analisa documentos de forma inteligente, oferecendo insights e sugestões para melhorar a qualidade geral do documento.
Formatação Eficiente: As ferramentas de formatação impulsionadas por IA agilizam o processo de criação de planilhas visualmente atraentes e com aparência profissional.
Recomendações de Conteúdo Inteligente: O WPS AI vai além dos recursos convencionais, oferecendo recomendações de conteúdo inteligente, tornando mais fácil para os usuários aprimorarem seus documentos com conteúdo relevante e impactante.
Para usuários que buscam uma alternativa poderosa e gratuita ao Google Sheets, o WPS Planilha, juntamente com as amplas capacidades do WPS Office e as melhorias trazidas pelo WPS AI, apresenta uma escolha convincente.
FAQs
Como extraio um primeiro nome do Google Sheets?
Para extrair o primeiro nome de um nome completo no Google Sheets:
=IFERROR(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1) - 1), A1)
Arraste a fórmula para baixo para aplicar a toda a coluna.
Como combino o primeiro e o último nome no Google Sheets?
Para combinar o primeiro e o último nome de colunas separadas:
=A1 & " " & B1
Arraste a fórmula para baixo para preencher toda a coluna.
Posso automatizar o processo de separação de nomes?
Sim, você pode automatizar o processo de separação de nomes usando scripts ou fórmulas. Aqui estão os três métodos que você pode usar para automatizar o processo de separação de nomes:
Dividir Texto em Colunas: Esta é uma função embutida no Excel e no Google Sheets. Para usar este recurso, selecione a coluna contendo os nomes completos e clique na aba Dados. No grupo Ferramentas de Dados, clique em Dividir Texto em Colunas. Na caixa de diálogo Dividir Texto em Colunas, selecione Espaço como delimitador e clique em OK.
Complemento Dividir Nomes: Este é um complemento gratuito para o Google Sheets. Para usar este complemento, clique na aba Complementos e procure por "Dividir Nomes". Clique no botão + Gratuito para instalar o complemento. Depois que o complemento estiver instalado, clique na aba Complementos novamente e selecione Dividir Nomes. Na caixa de diálogo Dividir Nomes, selecione a coluna contendo os nomes completos e clique em Dividir.
Função SPLIT: Esta é uma fórmula que pode ser usada no Excel e no Google Sheets. Para usar esta fórmula, digite o seguinte em uma célula:
Resumo
Neste guia abrangente, exploramos três métodos para separar o primeiro e o último nome no Google Sheets. Se você prefere a simplicidade de "Dividir Texto em Colunas", os recursos adicionais de um Complemento ou a precisão da função SPLIT, agora você tem as ferramentas para organizar seus dados de forma eficiente. Não esqueça de explorar os poderosos recursos do WPS Planilha, uma alternativa gratuita ao Google Sheets, e aprimorar seu gerenciamento de documentos com o WPS AI. Boa organização de planilhas!
