Ao trabalhar com documentos digitais, um desafio que, comumente, encontro é a compatibilidade entre diferentes dispositivos, mesmo quando estamos falando apenas de computadores. Esse é um desafio, ou mesmo um problema, que acontece principalmente com documentos de texto, o famoso documento do Word.
Para aumentar a compatibilidade, uma boa maneira é converter o documento para PDF, principalmente quando estamos falando de dispositivos móveis. Entretanto, um conversor de Word para PDF que atendesse todas as minhas necessidades não foi algo tão fácil assim de se encontrar.
Nossas necessidades podem ser um tanto quanto maiores do que um conversor de Word para PDF online pode oferecer na maioria das vezes. Necessidades como índices e PDFs editáveis, por exemplo, enquanto alguns editores de texto podem até fazer isso, mas de uma forma um tanto quanto complicada.
Pensando nessas necessidades, assim como em outras situações, eu trago aqui hoje as principais ferramentas para converter Word para PDF, inclusive ferramentas online. Além disso, eu vou mostrar aqui, em detalhes, o que cada uma dessas ferramentas pode oferecer, inclusive o melhor conversor que você pode encontrar.
Parte 1 É possível usar um conversor de Word para PDF gratuito?
Sim, o que não falta são opções para quem busca um conversor de Word para PDF gratuito, inclusive para quem busca um conversor de uma maneira bem fácil e rápida. Entretanto, são conversores que possuem limitações, principalmente no uso profissional, como em currículos, contratos, relatórios e outros documentos de texto.
Limitações como no seu uso, tanto na quantidade de arquivos que você pode converter quanto no tamanho dos arquivos em si. Além disso, muitos conversores permitem converter apenas um arquivo de cada vez, enquanto outros têm um limite de conversões por dia, ou mesmo por mês.
Outra limitação está na qualidade da conversão, principalmente no que se refere a problemas em formatações mais complexas. Problemas como espaçamento, cabeçalhos, rodapés, índices e com o layout de uma maneira geral.
Além dessas limitações, existem recursos que são um tanto quanto mais complexos, que você não vai encontrar em conversores grátis. Recursos como criar PDFs editáveis, com hiperlinks ou índices, até mesmo índices que podem ser clicados dentro do próprio texto.
Se você precisa desses recursos, infelizmente não tem muito que fazer, você vai precisar de um conversor profissional. Apesar disso, existem conversores profissionais que oferecem períodos de teste, completamente gratuitos, em que você pode ter acesso a todos os recursos, mesmo os mais avançados.
Parte 2 Quais são os melhores conversores de Word para PDF gratuitos?
Como dito antes, saber qual conversor, dentre os tantos que você pode encontrar na internet, vai suprir sua necessidade pode ser um desafio. Por isso, eu vou mostrar para você agora as melhores opções que você pode encontrar e, para tornar as coisas mais fáceis, vamos começar com o melhor conversor de Word para PDF.
1. WPS Office
Uma ferramenta que vem junto com o WPS Office, um programa que, além de gratuito, possui um pacote office completo. Nesse programa, você vai encontrar também um editor de PDF, texto, planilhas e inclusive uma ferramenta para criar apresentações, que também podem ser convertidas para PDF.
Além dessas ferramentas, o WPS Office também tem um conversor de Word para PDF online, assim como pode converter outros formatos diferentes. Quanto a sua versão offline, ela também conta com outros recursos mais avançados, também mantendo a qualidade do arquivo por completo, além de outras vantagens.
Vantagens:
Permite a conversão de arquivos em lote.
Preserva a qualidade do arquivo, assim como hiperlinks, índices e outras formatações.
Maior proteção, permitindo inserir uma senha no arquivo.
Alta velocidade de conversão.
Inclui um pacote office completo e gratuito.
Possui várias funções online, incluindo converter um arquivo do Word para PDF e outros formatos.
Avaliação grátis por 7 dias da sua versão Profissional.
Disponível para Windows, Linux, Mac, Android e iOS.
Como converter um Word para PDF:
Passo 1: Abre o WPS e, do lado direito, clique em Docs.
Passo 2: Nessa tela, abra o arquivo do Word, o que pode ser feito tanto em “Abrir” quanto na lista de documentos recentes.
Passo 3: Agora, clique em “Ferramentas”, no menu superior e, depois, em “Exportar para PDF”.
Passo 4: Na janela que abriu, é só clicar em “Exportar para PDF” que o seu arquivo vai ser exportado, abrindo automaticamente em seguida.
Como converter de Word para PDF Online:
Passo 1: Abra o site https://pdf.wps.com/ e, abaixo, clique em “Word to PDF”.
Passo 2: Agora, arraste o arquivo que você quer converter ou clique no + para escolher seu arquivo.
Passo 3: Após converter, é só clicar em “Preview” para abrir o PDF. Para salvar o PDF, é só clicar no ícone de download, do lado direito.
2. Google Docs
Um editor de texto bem conhecido, principalmente para quem busca uma solução 100% online, que também permite converter arquivos de texto para PDF. Além disso, é uma ferramenta que permite o armazenamento em nuvem, bem como o compartilhamento online.
Entretanto, sendo 100% online, é uma ferramenta totalmente dependente da internet, enquanto o seu modo offline não é tão eficiente. Além disso, ele não permite opções de exportação avançadas, como índice ou senha, nem mesmo escolher quais páginas vão ser exportadas.
3. Small PDF
Um conversor com uma interface bem simples e funcional, que tem um certo charme, além de não possuir nenhuma propaganda. Além disso, é uma ferramenta que também permite você fazer upload de arquivos que estão na nuvem, tanto do Google Drive quanto do Dropbox.
Entretanto, saiba que você não vai poder converter arquivos em lotes, assim como você só pode enviar arquivos de até 40 MB na versão gratuita. Além disso, ele pode ser um tanto quanto lento, principalmente com arquivos grandes.
4. I Love PDF
Bem popular entre os usuários europeus, esse site oferece uma opção simples e prática para quem procura um conversor de Word para PDF rápido e online. Além disso, ele pode ser usado tanto em computadores quanto em celulares, possuindo uma interface bem intuitiva.
Além desses recursos, você pode criar tanto arquivos DOC quanto DOCX, mais recentes. Entretanto, ele tem suas limitações, não permitindo fazer o upload de mais do que um arquivo por vez, além de não permitir arquivos maiores que 30 MB.
5. HiPDF
Ainda um dos melhores quando falamos de conversor de Word para PDF online, principalmente por seus recursos. É um conversor que mantém uma excelente qualidade no seu arquivo, enquanto permite também você fazer o upload de arquivos da nuvem, de ferramentas como o OneDrive, DropBox e Box.
Entretanto, o HiPDF não permitir que você faça o upload de arquivos do Google Drive atrapalha um pouco essa funcionalidade, principalmente para quem usa bastante esse serviço. Além disso, você só pode enviar arquivos de até 20 MB, o que é um dos limites mais baixos para esse tipo de conversor.
6. FreePDFConvert
Uma ferramenta simples e que sabe aproveitar bem os seus recursos online. O FreePDFConvert não só permite fazer o upload da nuvem, mas também permite fazer o upload diretamente de links e salvar seus arquivos na nuvem.
Entretanto, além de não permitir o envio de arquivos em lote, ele também limita a quantidade de arquivos que você pode enviar. Com ele, você fica limitado a apenas um arquivo por hora em sua versão gratuita.
7. PDF Filler
Mais conhecido pelas suas capacidades de edição de documentos, é uma ferramenta online que também permite converter de Word para PDF online. Além disso, ele também permite enviar arquivos para nuvem e tem diferentes extensões, até mesmo para seu e-mail do Gmail.
Entretanto, ele não possui uma interface muito intuitiva, sendo um pouco complicado de se mexer. Além disso, ele é um tanto quanto lento e pesado, além de possuir pouquíssimos recursos na sua versão básica.
Perguntas frequentes
Eu perco hiperlinks ao converter um documento do Word em PDF?
Depende da ferramenta que você está usando para converter o seu documento de texto para PDF. Com o WPS Office, por exemplo, você não só não vai perder os seus hiperlinks, como o programa também preserva a formatação presente no documento original.
Eu consigo adicionar um índice ao converter um documento do Word em PDF?
Sim, muitos conversores de Word para PDF permitem que você adicione um índice ao converter um documento de texto para PDF. O conversor do WPS Office, inclusive, exporta automaticamente o índice que você tem no seu arqu
Tem como converter um documento do Word em PDF grátis?
Você não apenas consegue converter um arquivo de texto, mesmo do Word, em PDF gratuitamente, como existem diferentes programas para fazer isso com qualidade. A melhor opção que você pode encontrar é o WPS Office, que é muito mais do que um simples conversor.
Além de um conversor de Word para PDF rápido, o WPS conta com um pacote office completo. É uma ferramenta que conta com os mais diferentes recursos, inclusive recursos integrados com Inteligência Artificial.
Eu consigo converter um documento do Word em PDF online?
Sim, existem várias opções para quem busca um conversor de Word para PDF online, inclusive você pode fazer isso no próprio site do WPS Office. Para isso, você só precisa abrir o https://pdf.wps.com/ e, após clicar em “Word to PDF”, escolher o arquivo que você quer converter.
Conclusão
Nesse artigo, você pôde ver que um conversor de Word para PDF que atenda suas necessidades, principalmente quanto a trabalho, pode ser um desafio. Entretanto, aqui você pôde encontrar os melhores conversores disponíveis atualmente, com os principais recursos que você pode precisar.
Não apenas os melhores, mas aqui eu também mostrei para você o melhor conversor de Word para PDF que você pode encontrar, o WPS Office. Uma ferramenta que oferece muito mais do que simplesmente converter arquivos, oferecendo também um pacote office completo, além de outros recursos.
Para além desses recursos, você pode encontrar muito mais na sua versão profissional, inclusive modelos profissionais para documentos e até mesmo um escritor por IA. Além disso, sua versão profissional conta com 7 dias grátis, que você pode começar a testar nesse exato momento.
