Converter PDF para Excel não é uma tarefa fácil, acredite. Eu mesmo gastei um certo tempo para isso, principalmente para encontrar um bom conversor de PDF para Excel. Isso porque, apesar de encontrar vários conversores grátis, existem vários problemas nisso.
Um problema ainda maior quando estamos falando de trabalho, que exige uma conversão que mantenha a qualidade e, tão importante quanto, a formatação. Por isso, aqui vou mostrar os melhores conversores de PDF para Excel que você encontrar, inclusive com seus pontos positivos e negativos.
Parte 1 Existem conversores de PDF para Excel gratuitos?
Sim, existem conversores gratuitos, até mesmo para quem procura transformar PDF em Excel online de forma rápida e fácil. Entretanto, são conversores que possuem as suas limitações, podendo atrapalhar e muito, principalmente quando estamos falando de trabalho.
Primeiramente, um conversor de PDF para Excel gratuito costuma ter limitações em seu uso. São limitações no tamanho máximo do arquivo, número de páginas ou até mesmo na quantidade de conversões por mês, ou até por dia. Além disso, você dificilmente vai conseguir enviar mais do que um arquivo por vez.
Outra limitação, que atrapalha bastante, está na qualidade. Conversões que limitam a resolução das imagens, comprometendo sua a qualidade, assim como problemas de formatação. Além disso, não é incomum o arquivo gerado não ser compatível com um Pacote Office, não servindo para o que precisamos normalmente.
Por fim, existe a questão da segurança. Isso porque são conversores que, na maioria das vezes, funcionam apenas online. Com isso, você precisa enviar os seus arquivos para o servidor deles, que pode ser alvo de invasões e roubo de dados.
Parte 2 Quais são os melhores conversores de PDF para Excel gratuitos?
1. WPS Office
Uma das muitas ferramentas do WPS Office, que conta também com um pacote office completo e, o melhor de tudo, grátis. Você não vai encontrar apenas uma ferramenta para converter pdf em Excel, mas também um editor de PDF, texto, planilhas e até mesmo apresentações.
É uma ferramenta que permite até mesmo a conversão para arquivos do Word ou mesmo para apresentações. Além disso, você também pode converter PDF em Excel grátis com o seu conversor online, sem nem precisar fazer login para isso.
Vantagens:
Um software profissional que mantém toda a qualidade dos arquivos originais.
Conta com todas as ferramentas do pacote office, com uma interface bem similar.
Converte arquivos nos mais diferentes formatos, inclusive em documentos de texto ou apresentações.
Permite o uso, inclusive do mesmo arquivo, em diferentes plataformas, como celulares e computadores.
Extremamente preciso, inclusive com a formatação original, devido ao seu recurso avançado de OCR.
Permite a conversão de vários arquivos de uma vez.
Teste gratuitamente a sua versão Pro por 7 dias.
Compatível com Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
2. PDFgear
Uma ferramenta bem simples de usar, que permite converter arquivos PDF para Excel e outros formatos, inclusive Word e TXT. Além disso, o PDFgear também vem com outras ferramentas de PDF, permitindo comprimir, editar e ler esses arquivos.
Prós
Um ótimo conjunto de ferramentas para PDFs.
Permite converter em vários formatos diferentes.
Simples e fácil de usar.
Funciona offline.
Contras
Não permite converter arquivos em lote.
Trava algumas poucas vezes.
3. iLovePDF
Uma ótima ferramenta para converter PDF em Excel online, permitindo inclusive rotacionar os seus arquivos, que está disponível online e, na sua versão premium, offline. Além disso, ele consegue converter arquivos rapidamente, enquanto não há perda de qualidade nos arquivos convertidos.
Prós
Simples e direto ao ponto.
Permite rotacionar os arquivos.
Mantém uma ótima qualidade nos arquivos convertidos.
Ferramenta offline na sua versão Premium.
Contras
Permite fazer o upload de apenas um arquivo por vez na sua versão gratuita.
Erros de formatação no arquivo se o seu dispositivo não tem as fontes usadas no PDF.
Contém anúncios na versão gratuita.
4. SmallPDF
Um conversor online com uma interface bem limpa e intuitiva, que consegue converter seus arquivos de uma forma até que bem eficiente. Entretanto, sua versão gratuita funciona apenas 100% online, apesar de sua versão offline ser bem barata.
Prós
Consegue converter arquivos com muitas páginas rapidamente.
Tem as suas principais ferramentas grátis.
Design intuitivo, pensado para o uso online.
Contras
Pode apresentar alguns bugs ao converter os arquivos.
Não pode converter vários arquivos ao mesmo tempo.
Limite de 40MB por arquivo.
5. Tabula
Uma ferramenta grátis e open source, sendo um conversor de PDF para Excel grátis, inclusive em lote. Entretanto, apesar de haver uma interface direta no navegador, exige um certo conhecimento para usá-lo.
Prós
Permite converter vários arquivos de uma vez.
Opções diferentes para extração de dados.
Pode também converter para CSV, TSV e JSON.
100% grátis.
Contras
Muito limitado na sua interface pelo navegador.
Precisa de um certo conhecimento para instalar
Demanda ainda mais conhecimento para converter em lote ou trabalhar bem com arquivos Excel.
Parte 3 Qual é a melhor opção do conversor de PDF para Excel?
Agora, para facilitar as coisas, vamos ver um comparativo de uma forma mais visual. Com isso, fica muito mais fácil ver qual a melhor opção:
Ferramenta | Usabilidade | Converte em Lote | OCR | Compatibilidade | Qualidade da Conversão | Funciona Offline | Preço |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
WPS Office | Muito fácil | Sim | Sim | Todos os dispositivos | Muito alta | Sim | Grátis / Pago |
PDFgear | Fácil | Não | Sim | PC | Alta | Sim | Grátis |
iLovePDF | Fácil | Não | Sim | Online apenas | Alta | Apenas Pago | Grátis / Pago |
SmallPDF | Fácil | Apenas Pago | Sim | Online / PC | Alta | Apenas Pago | Grátis / Pago |
Tabula | Difícil | Sim | Sim | PC | Muito alta | Sim | Grátis |
Parte 4 Como Usar WPS Office - o melhor conversor de PDF para Excel
Convertendo com o WPS Office
Passo 1. Baixe o WPS Office
Primeiramente, baixe o WPS Office no seu site, https://br.wps.com/, clicando em “Download”, no canto superior direito, ou em “Baixar Grátis”.
Passo 2. Instalando o WPS Office
Agora, abra o arquivo baixado e, depois de ler e marcar o Contrato de Licença e a Política de Privacidade, clique em Instalar e espere instalar.
Além disso, se você confirmar o Pop Up para fixar o WPS Office na barra de tarefas, você pode abri-lo diretamente pela barra de tarefas.
Passo 3. Abrindo o WPS PDF Editor
Abra o WPS e, do lado direito, clique em PDF.
Passo 4. Abra o arquivo PDF
Então, clique em “PDF para Word”, na parte de cima, e escolha o arquivo que você quer converter.
Passo 5. Converter de PDF para Excel
Na janela que abriu, selecione o arquivo, ou mesmo os arquivos, que você quer converter e, após selecionar Excel do lado direito, clique em Converter.
Usando um Conversor de PDF para Excel Gratuito e Online
Passo 1. Abrindo o Site do WPS
Abra o site https://pdf.wps.com/convert-pdf-to-excel/, onde você pode transformar PDF em Word gratuitamente, inclusive no celular.
Passo 2. Enviando o seu documento PDF
Agora, você pode enviar o seu arquivo clicando no +, no meio da tela, ou simplesmente arrastando o arquivo para lá, então aguarde a conversão.
Passo 3. Baixando o arquivo Excel
Por fim, você pode fazer o download do documento, agora como documento do Excel, clicando em “Download”.
Perguntas frequentes
É seguro converter de PDF para Excel online?
Dependendo do site, como os listados aqui, é bem seguro sim. Entretanto, não se esqueça que os arquivos enviados ainda ficam por um tempo armazenados no site, permitindo que esses dados sejam roubados caso o site seja invadido.
Por isso, para converter arquivos que tenham informações sensíveis, como dados bancários, pode ser um tanto quanto perigoso usar esse tipo de site. Nesses casos, é melhor usar um programa offline para converter seus arquivos, como o WPS PDF to Excel do WPS Office.
Todo conversor consegue converter um PDF para um Excel editável?
Mais ou menos, isso porque nem todo conversor consegue transformar PDF em Excel da melhor forma. Muitos conversores não conseguem manter a formatação original da planilha, assim como o resultado pode não ser compatível com o pacote Office.
Eu consigo transformar PDF em Excel grátis?
Sim, não só você consegue, como existem ferramentas muito boas para isso, como o conversor online do WPS Office. Entretanto, saiba que existem algumas limitações em conversores grátis, como não ser possível converter vários arquivos de uma vez.
Conclusão
Apesar de ser um tanto quanto difícil de encontrar, existem conversor de PDF para Excel de qualidade. Ferramentas que garantem a qualidade e formatação dos arquivos, além de contar com outros recursos, como o WPS Office.
Uma ferramenta que não só converte PDFs, mas também diversos outros formatos diferentes. Além disso, você encontra um pacote Office completo nessa ferramenta de forma gratuita.
Fora esses recursos, é possível encontrar muito mais em sua versão Pro. Uma versão que conta com 7 dias de avaliação gratuita, sendo que você pode começar esse teste agora mesmo.
