Criar planilhas é fundamental para controlar operações complexas e que envolvem muitos dados. Porém, na hora de compartilhar nossas tabelas, é muito melhor que elas estejam em formato PDF. Assim, ninguém consegue editar os dados da planilha e o documento ficará muito mais seguro e profissional.
Mas como converter Excel para PDF? Se você tem essa dúvida, encontrou um artigo que vai ajudar muito. Eu testei 10 conversores e preparei uma lista com os 5 melhores. Analisei critérios como a segurança, a qualidade da conversão e a facilidade de uso.
O melhor desempenho foi do WPS Office. Ele é um software gratuito que vem com um pacote Office completo e trabalha muito bem com conversões em diferentes formatos. A qualidade foi máxima após a conversão do Excel para PDF, e ele também tem uma ferramenta de conversão online e gratuita.
Quais são os melhores conversores de Excel em PDF gratuitos?
Agora, vou listar os prós e os contras de todos os métodos que eu separei como os 5 melhores para converter planilhas em arquivos PDF.
1 - WPS Office: o melhor conversor de Excel em PDF
O WPS Office é o melhor conversor de Excel para PDF. Ele é gratuito e muito fácil de instalar. A interface é extremamente familiar, bem semelhante aos softwares do Office.
Ele tem ferramentas poderosas de conversão entre diferentes formatos de arquivo. Especificamente envolvendo PDF, ele é a melhor opção da atualidade. Com a ferramenta IA PDF, a inteligência artificial ajuda muito na conversão e na modificação de arquivos desse formato.
O programa também conta com uma avançada tecnologia OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres). Isso facilita muito nas conversões de PDF e faz com que os arquivos mantenham o mesmo formato, o mesmo conteúdo e a mesma qualidade.
A velocidade da conversão é rapidíssima, praticamente imediata. Outra vantagem é que a empresa tem mais de 35 anos no mercado e nunca apresentou falhas na segurança. Isso é fundamental para proteger os dados presentes no Excel e no PDF.
Após a conversão, ainda é possível compartilhar o PDF online facilmente com a ferramenta de compartilhamento rápido do WPS. O próprio programa cria o link. Também é interessante que ele possibilita converter vários arquivos de uma só vez.
O WPS também funciona nos celulares, já que é compatível com Android e iOS. Já para os computadores, ele funciona nos sistemas Linux, Windows e MacOS.
Além das ferramentas de conversão, o WPS Office vem com um pacote completo, com um Word, um Excel, um PowerPoint e um leitor de PDF. Em todas essas ferramentas, é possível editar arquivos online em tempo real com outras pessoas.
2 - iLovePDF: conversor de Excel em PDF online
O iLovePDF é um site muito conhecido de ferramentas para PDF, principalmente de conversão e edição de documentos nesse formato.
Vantagens:
Funciona online e é fácil de usar
A conversão é rápida
Desvantagens:
Por ser apenas online, pode comprometer a segurança dos dados presentes na planilha. Isso piora quando vemos que o site não informa a maneira como trata os dados dos usuários
Tem limitação na quantidade de arquivos que é possível converter em um período de tempo
Tem limitações no tamanho dos arquivos que podem ser convertidos
3 - Google Docs: conversor de Excel em PDF em plataforma muito conhecida
O próprio Google Docs tem um método de converter Excel em PDF grátis bem fácil. Porém, o que ele faz não é exatamente uma conversão, mas sim um download simplificado de um arquivo em outro formato. Isso traz algumas desvantagens.
Vantagens:
Praticamente todos têm conta no Google, o que facilita ainda mais o uso
A empresa é comprovadamente segura, o que fará com que o documento fique protegido
Desvantagens:
Por ser mais um download do que uma conversão, a qualidade e o formato dos arquivos pode mudar bastante, prejudicando completamente o documento em PDF
O processo é um pouco mais demorado
4 - Microsoft 365: conversor de Excel em PDF pago e muito eficiente
O Microsoft 365, que é o pacote Office oficial atual por assinatura, também oferece uma forma de converter Excel em PDF. Porém, como todos os serviços da Microsoft, este também é cobrado – e pode ser bem caro considerando a realidade brasileira.
Vantagens:
Extrema qualidade na conversão do Excel em PDF
É o software mais utilizado e por isso muitos estão mais familiarizados com a interface
Desvantagens:
É necessário pagar pelo menos 36 reais por mês para utilizar
A versão gratuita é extremamente limitada
5 - Soda PDF: conversor de Excel em PDF online
O Soda PDF é outro conversor online de Excel para PDF, por isso traz em si todas as questões relacionadas à segurança dos documentos. Mas, caso você não esteja lidando com uma planilha confidencial, isso não deve ser um problema.
Vantagens:
A conversão é bem rápida
Tudo é feito online
Desvantagens:
Há limitações no tamanho dos arquivos e no número de documentos que podem ser convertidos
A segurança pode ser comprometida, tendo em vista que essa é uma ferramenta 100% online
Baixar o WPS Office para usar o melhor conversor de PDF para Excel
Passo 1: Entre no site do WPS Office e clique em Baixar Grátis para obter o instalador do programa:https://br.wps.com/download/
Passo 2: Após abrir o instalador, selecione Instalar
Passo 3: Abra o WPS Office
Passo 4: Para abrir seu arquivo Excel no WPS, clique em Sheets no menu esquerdo e depois em Abrir. Para criar uma nova planilha, clique em Em Branco
Passo 5: Após abrir a planilha, clique em Menu, na parte superior da tela, e depois em Exportar Para PDF
Passo 6: Se necessário, faça ajustes na sua conversão. Depois, clique em Exportar Para PDF.
Passo 7: Pronto! Quase imediatamente o seu PDF já estará disponível
Como converter Excel em PDF online e de graça com o WPS
Passo 1: Entre no site do conversor online de Excel em PDF online do WPS: https://pdf.wps.com/convert-excel-to-pdf/
Passo 2: Arraste a planilha para Drop Files Here ou clique em Select Files para escolher o arquivo do Excel em seu PC
Passo 3: Aguarde o upload e a conversão. Isso demora poucos segundos
Passo 4: Então, clique em Preview para abrir seu PDF
O que devo considerar ao escolher conversor de Excel em PDF?
São vários fatores que você deve considerar ao escolher um conversor de Excel em PDF:
A ferramenta deve ter segurança comprovada. Então, cheque o histórico da empresa e evite conversores online de plataformas desconhecidas
A tecnologia do conversor. Eu recomendo ferramentas com OCR, o reconhecimento ótico de caracteres
A qualidade da conversão. Confira se após transformar o Excel em PDF, o arquivo mantém o formato e os dados ficam intactos
A facilidade no uso da ferramenta
A compatibilidade com diferentes formatos de arquivos
Compatibilidade com diferentes sistemas de computadores e celulares
Possibilidade de converter arquivos grandes
Perguntas Frequentes
Tem como converter Excel em PDF no celular?
Sim. Utilizando o aplicativo WPS Office, que funciona no Android e no iOS, é possível converter Excel em PDF no celular facilmente. O app é gratuito e bem fácil de usar, além de vir com um pacote office completo e muitas ferramentas de PDF.
Como modificar um arquivo em PDF?
Para modificar um arquivo em PDF é necessário utilizar o WPS Office. Como o PDF é um formato fechado que não permite edições facilmente, é preciso usar esse software profissional que conta com ferramentas de IA que permitem editar um PDF livremente.
Como deixar uma planilha do Excel online?
Para deixar uma planilha do Excel online você pode usar o WPS Office. O software gratuito é um pacote office completo e tem uma ferramenta de compartilhamento que faz upload automático das planilhas online. Ainda é possível compartilhar os arquivos para editá-los em tempo real com outras pessoas.
Resumo
Como você viu, existem vários fatores fundamentais a se levar em conta na hora de escolher um conversor de Excel para PDF grátis, principalmente a segurança do procedimento e a qualidade dos resultados.
Considerando todos os quesitos que utilizei em meus testes, a melhor ferramenta foi o WPS Office, que se destacou muito da segunda colocada.
Então, se você quiser resolver de uma vez por todas seus problemas com conversão de arquivos, aproveite e já instale o WPS Office.
