O recurso de organizar PDF pode ser algo difícil de encontrar, pelo menos de uma forma eficiente e prática. Acredite, eu já tive muito trabalho com isso, até finalmente encontrar uma solução.
Entretanto, depois de tanto trabalho, consegui uma solução que além de simples, possui muitos outros recursos. Aqui, vou mostrar como você pode organizar seus arquivos tanto online quanto offline. Além disso, você vai conhecer uma ferramenta que pode oferecer muito mais para você.
Parte 1. Como Organizar um PDF Online
A maioria das ferramentas online com o recurso de organizar PDF possuem limitações. Dentre elas, limites quanto ao tamanho do arquivo, quantidade de páginas ou mesmo usos por dia. Limitações muitas vezes feitas para induzir você a adquirir um plano pago nesse site.
Apesar disso, saiba que existe uma ferramenta para você organizar um PDF online sem esses problemas, sem essas limitações. Não apenas isso, mas você vai ver agora como fazer isso com essa ferramenta, passo a passo.
Passo 1. Abra o conversor online do WPS Office, no https://pdf.wps.com/.
Passo 2. Na parte de cima, clique em “Online Tools” e, em seguida, em “Organizing PDF”.
Passo 3. Agora, faça o upload do seu arquivo no site, tanto clicando no + quanto arrastando seu arquivo no meio da tela.
Passo 4. Com seu arquivo aberto, você pode começar a organizá-lo, de diferentes formas:
Para mudar a ordem das páginas, clique e arraste a página.
Para adicionar uma página, clique no + entre as páginas.
Para excluir uma página, clique no X em cima da página.
Passo 5. Terminando de organizar, clique em “Continue” e aguarde a conversão, clicando em “Download” para baixar o arquivo.
Entretanto, saiba que esse não é o único recurso que você pode encontrar no conversor online do WPS Office. Nele, há também ferramentas para dividir, juntar, assinar e comprimir PDFs, além de diversos conversores diferentes, para os mais diferentes formatos.
Parte 2. Como Organizar um PDF Offline
Por mais seguro que seja o site do WPS Office, você pode querer organizar seus PDFs com uma ferramenta offline. Seja pela comodidade, seja por não exigir nada da sua conexão ou por qualquer outro motivo. Nesse caso, você também pode fazer isso com o WPS Office.
Essa ferramenta, dentre seus recursos, também tem o recurso de juntar PDF para você usar. Além disso, é um recurso bem simples, rápido e fácil de usar, como você vai ver agora.
Passo 1. No site https://br.wps.com/, baixe o instalador em “Download”, em cima, ou em “Baixar Grátis”, então abra o instalador e aguarde a instalação.
Passo 2. Depois de instalar, abra o WPS Office e seu editor de PDFs, clicando em “PDF”, à esquerda, então clique em “Abrir”, para localizar seu PDF.
Passo 3. Com o arquivo aberto, clique na aba “Página”, na parte de cima do menu.
Passo 4. Você vai ver todas as páginas, podendo organizá-las de várias maneiras:
Para mover uma página, clique nela e arraste.
Para adicionar uma página, clique numa página e vá em “Inserir Páginas” que, clicando em OK, a nova página é inserida após a página selecionada.
Alternativamente, você pode inserir uma página a partir de outro PDF, clicando em “Selecionar a partir de PDF”.
Para substituir uma ou mais páginas, a partir de outro arquivo, clique em “Substituir Páginas”.
Para excluir páginas, selecione uma ou mais páginas e clique em “Eliminar Páginas”.
Passo 5. Terminando de editar, é só clicar em Menu, no canto superior esquerdo, então em Gravar.
Esses são apenas alguns dos recursos que você encontra para trabalhar com PDFs no WPS Office. Além disso, você encontra muito mais em sua versão Pro, inclusive um editor de PDFs completo.
Parte 3. A melhor ferramenta para trabalhar com PDFs e outros documentos digitais — WPS Office
Muito mais do que uma ferramenta de juntar PDF, estamos falando de uma ferramenta completa para documentos digitais. Isso porque ela conta com pacote Office completo, gratuito, para você baixar.
Não apenas isso, mas o WPS Office também pode abrir e editar todos os formatos do Word, Excel e PowerPoint. Todos esses documentos em uma ferramenta só, separados por abas, o que agiliza e muito seu trabalho com diferentes documentos, acredite. Além disso, existem muitos outros recursos que você pode encontrar ao baixar o WPS Office.
Principais Recursos do WPS Office
Interface bem similar ao Microsoft Office, sendo bem leve e rápido, inclusive em dispositivos móveis.
Modelos prontos, profissionais, para documentos, planilhas e apresentações, muitos deles gratuitos para baixar e usar.
Permite compartilhar seus documentos via link, inclusive pelo WhatsApp, para a colaboração em tempo real.
É compatível com Windows, Mac, Linux e até mesmo Android e iOS, contando com os mesmos recursos inclusive nas versões de celular.
Além disso, você pode encontrar muito mais recursos em sua versão Pro. Inclusive, essa versão conta com 7 de testes gratuitamente, para você testar e ver tudo que ela pode oferecer.
Editor de PDFs
Uma ferramenta completa para você editar seus arquivos PDF. Tudo com a mesma facilidade em que se edita um documento do Word. Dessa forma, você pode adicionar, deletar e formatar textos, inserir e apagar imagens, numerar as páginas, assinar e até proteger seus documentos com senha.
WPS AI
Não só uma ferramenta para auxiliar seu trabalho, mas uma ferramenta que é integrada com as ferramentas do WPS Office. Com isso, você também tem acesso a recursos generativos, capazes de criar textos ou até mesmo apresentações inteiras bem fácil e rápido.
Perguntas Frequentes
É seguro organizar um PDF com uma ferramenta online?
Depende do site que você está usando. Isso porque, os arquivos que você envia ainda ficam por um tempo no servidor do site. Dessa forma, mesmo que não seja um site ruim, ele pode ter seus dados roubados em casos de uma invasão.
Por isso, para arquivos com informações sensíveis, como dados bancários ou documentos pessoais, escolha um site confiável. Como o da WPS, uma empresa com 30 anos de história. Nesse tempo, tornou-se conhecida pela qualidade de suas ferramentas, principalmente na segurança e privacidade dos seus dados.
Eu consigo organizar um PDF com uma ferramenta gratuita?
Sim, existem várias opções inclusive. Dentre elas, você pode usar o WPS Office, tanto pelo seu site quanto pelo seu programa. Nele, você encontra ainda mais recursos, podendo até mesmo adicionar páginas de outros arquivos. Ainda, você pode ver como fazer isso nesse mesmo artigo, um pouco mais acima.
Tem alguma ferramenta com o recurso de organizar PDF no celular?
Sim, existem muitos conversores online que podem fazer isso. Agora, se você quer um conversor que não tenha os limites que você normalmente vê em muitos sites, você pode usar o WPS Office.
Não apenas isso, mas se você quiser um app para fazer isso, sem depender de sites, você pode baixar o WPS Office. Isso porque ele conta com diversos recursos para arquivos PDFs, além de um pacote Office completo e gratuito, para celulares também, com os mesmos recursos.
Eu consigo adicionar páginas de outro PDF no meu arquivo PDF?
Depende da ferramenta que você está usando. Muitas delas, principalmente online, não permitem isso, ou tem algum outro tipo de limitação. Dentre esses limites, pode ser no tamanho do arquivo, quantidade de páginas, de arquivos ou mesmo na quantidade de usos por dia.
Entretanto, saiba que todos esses problemas podem ser evitados ao usar o WPS Office. Além disso, você pode ver como é simples e fácil baixar e usar essa ferramenta aqui mesmo, nesse mesmo artigo.
Conclusão
Eu espero tê-lo ajudado com o que você pôde ver aqui. Isso porque, no WPS Office, organizar PDF é algo que não só é simples, mas também completo. Não apenas isso, mas muitos mais recursos podem ser encontrados nessa ferramenta.
De um pacote Office completo e gratuito ao compartilhamento online, permitindo até mesmo a colaboração em tempo real. Além disso, você pode encontrar muito mais em sua versão Pro, incluindo sua Inteligência Artificial generativa, capaz de gerar documentos inteiros.
Ainda, essa versão conta com 7 dias para você testar gratuitamente. Por isso, não deixe de testar o WPS Office, podendo conferir tudo que essa ferramenta tem a oferecer por si mesmo.
