A grande maioria dos documentos com os quais lidamos hoje em dia estão no formato PDF. Porém, muitos não foram criados a partir de processadores de textos, mas sim a partir da digitalização. Isso é muito comum em livros, artigos e documentos escaneados. Isso faz com que não seja possível pesquisar nada dentro do texto.
Isso pode atrapalhar ao buscar trechos específicos em livros digitalizados, por exemplo. Por muito tempo, não era possível transformar o arquivo em texto pesquisável, mas hoje já existem várias ferramentas que possibilitam executar essa tarefa.Eu testei vários desses métodos e apresentarei aqui os melhores que eu encontrei.
Entre as ferramentas disponíveis, a minha maior recomendação é o WPS Office, pois ele conta com uma tecnologia que reconhece todos os caracteres presentes no documento e os transforma em textos pesquisáveis. Veja todos os métodos testados.
Como Tornar PDFs Pesquisáveis com o WPS Office
O WPS Office é a solução mais completa para deixar um PDF pesquisável. Ele conta com a tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). Ou seja, tudo o que está presente no documento digitalizado é transformado em caracteres editáveis e pesquisáveis.
Além disso, o WPS Office ainda conta com um pacote completo de ferramentas para trabalhar com documentos em PDF. Após a conversão em texto, você poderá, além de pesquisar, fazer edições, alterar o texto, reorganizar as páginas e até colocar uma senha para proteger o arquivo. Agora, eu ensinarei como utilizar a ferramenta de OCR do WPS Office.
Passo 1 - Acesse o site oficial de download do WPS Office e clique em Baixar Grátis: https://br.wps.com/. Depois, abra o arquivo baixado e instale o programa.
Passo 2 - Abra o WPS Office e no menu esquerdo clique em WPS AI.
Passo 3 - Vá até a seção Productivity Tools e clique na opção PDF OCR.
Passo 4 - Clique em Select File para selecionar o PDF em seu dispositivo.
Passo 5 - Clique em Efetuar OCR.
Passo 6 - Então, todos os caracteres reconhecidos em seu PDF estarão salvos como editáveis e pesquisáveis. Para salvar o novo arquivo, clique em Menu e selecione Guardar Como.
Passo 7 - Depois, você poderá pesquisar normalmente em seu PDF utilizando o atalho CTRL + F.
Além dessa ferramenta, o WPS Office também conta com uma ferramenta de inteligência artificial para realizar pesquisas inteligentes no PDF. Agora, ensinarei como você pode fazer isso:
Passo 1 - Abra o WPS Office e clique em PDF do lado esquerdo da tela. Então, selecione a opção Abrir e encontre o PDF em seu dispositivo.
Passo 2 - Na parte superior da tela, clique no botão WPS AI.
Passo 3 - Clique na opção Chat PDF.
Passo 4 - O WPS estudará todo o documento. Então, você pode fazer qualquer pergunta sobre ele no chat que será aberto do lado direito da tela. Assim, é possível pedir para que o software encontre algum trecho.
Como Tornar PDF Pesquisável Grátis usando o SmallPDF
O site SmallPDF, que conta com muitas ferramentas para trabalhar com este formato de arquivo, também tem uma solução de OCR que reconhece os caracteres dos documentos tornando-os pesquisáveis. O processo é online, sem a necessidade de instalar nenhum programa, e funciona pelo navegador de internet.
Porém, o SmallPDF tem algumas limitações em relação ao tamanho dos arquivos que podem ser processados. Além disso, vários dos recursos avançados estão disponíveis apenas na versão paga da ferramenta, que custa 9 dólares por mês (aproximadamente 50 reais). Veja como tornar o seu documento pesquisável no SmallPDF:
Passo 1 - Acesse a página do SmallPDF OCR: https://smallpdf.com/pt/pdf-ocr. Então, clique em Escolher Arquivos ou arraste o seu PDF para o centro da tela.
Passo 2 - Após o processamento, você já poderá baixar a versão pesquisável. Para isso, basta clicar em Baixar no canto direito da tela. Também é possível exportar o PDF em outros formatos.
Como Tornar PDF Pesquisável Usando o Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat é uma referência em editores de PDF. Por isso, ele torna o documento pesquisável com enorme qualidade e precisão, também utilizando a tecnologia do Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR).
Porém, a ferramenta não é gratuita – inclusive, tem um preço bem elevado. Para utilizar o software, os usuários têm que desembolsar 104 reais por mês na assinatura que conta com todas as soluções avançadas do software ou aplicativo. Caso você esteja disposto a arcar com esse valor, veja como realizar o procedimento no Adobe Acrobat:
Passo 1 - Acesse o site do Adobe Acrobat Reader e faça o download e a instalação do programa: https://get.adobe.com/br/reader/.
Passo 2 - Abra o PDF que você deseja tornar pesquisável. Então, clique em Ferramentas, depois em Dig. e Conv. em Texto e então Neste Arquivo.
Passo 3 - Selecione as páginas nas quais você deseja executar o processo de OCR. Depois disso, o procedimento será realizado e você já poderá pesquisar informações no documento.
Dicas e Boas Práticas
Nem toda conversão de PDFs digitalizados em texto pode deixar o documento totalmente eficiente para ser pesquisável. Porém, seguindo uma série de dicas é possível aumentar muito a precisão das pesquisas, e isso passa até mesmo pela organização dos arquivos:
Revise o seu documento PDF após aplicar a tecnologia OCR para conferir se a conversão em texto editável foi feita com qualidade. Em casos em que a legibilidade está muito baixa, isso pode não ocorrer.
Dê nomes claros aos seus arquivos em PDF, pois assim você poderá saber facilmente em qual documento encontrar cada informação.
Divida os PDFs grandes em partes menores antes de realizar o procedimento OCR.
Utilize funções avançadas de inteligência artificial, como o Chat PDF do WPS Office para tornar a pesquisa mais eficiente.
Combine diferentes métodos, como o OCR em conjunto com a IA do WPS para deixar tudo mais preciso.
Qual é a Melhor Ferramenta para Tornar um PDF Pesquisável?
Entre todas as ferramentas que eu testei, ficou evidente que o WPS Office se destaca para quem quer tornar um PDF pesquisável. A grande gama de ferramentas do programa, que inclui no mesmo pacote a possibilidade de fazer o OCR nos PDFs e usar a inteligência artificial para pesquisar de modo mais eficiente, torna ele muito melhor do que as demais soluções.
O que poderia chegar perto é o Adobe Acrobat, porém o preço da ferramenta se torna totalmente impeditivo (R$104 por mês pelo programa mais R$33 por mês para utilizar a inteligência artificial do software). Enquanto isso, o SmallPDF tem muitas limitações e ainda menor segurança por funcionar totalmente online.
O WPS ainda permite executar essa tarefa em computadores e celulares, já que é compatível com Android, iOS, Windows e Mac. Além disso, ele é gratuito, fácil de usar, confiável e está em português. O programa tem várias vantagens:
Segurança e privacidade para todos os arquivos, garantido pelo histórico confiável da empresa.
Muitos recursos em uma só ferramenta, já que além de editor de PDF ela também vem com Word, Excel, PowerPoint e processador de imagens.
Muitos recursos de IA, que além do PDF se estendem para os textos e slides, permitindo criar apresentações automaticamente.
Tem suporte a OCR, então não há necessidade de instalar nenhuma outra ferramenta para deixar o PDF pesquisável.
Perguntas Frequentes
Quais são os tipos de PDFs que podem ser transformados em pesquisáveis?
Qualquer tipo de PDF pode se tornar pesquisável com as ferramentas certas. Isso inclui tanto PDFs digitalizados a partir de documentos físicos ou imagens, até os que são gerados por documentos digitais.
Quanto tempo levar para tornar um PDF pesquisável usando ferramentas online?
O procedimento de tornar um PDF pesquisável depende do tamanho do arquivo e da complexidade do documento. Porém, normalmente isso leva apenas alguns segundos.
Posso manter o layout original ao tornar um PDF pesquisável?
Sim. A maioria das ferramentas avançadas mais modernas, como o WPS Office, preserva totalmente o layout e a formatação quando torna o PDF pesquisável.
Existe diferença de precisão ao tornar o PDF pesquisável em diferentes idiomas?
Algumas ferramentas têm melhor precisão para alguns idiomas, enquanto outras funcionam com todos. Por isso, é essencial escolher uma ferramenta que esteja em português, como é o caso do WPS Office.
